1 / 70

TAKLIMAT KEMUDAHAN TOOLS PERALIHAN DATA HRMIS

TAKLIMAT KEMUDAHAN TOOLS PERALIHAN DATA HRMIS. KANDUNGAN. KAEDAH PENGEMASKINIAN MAKLUMAT HRMIS MELALUI AKTIVITI PERALIHAN DATA FORMAT HRMIS SOAL JAWAB. TUJUAN. MENERANGKAN TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH AGENSI DALAM MELAKSANAKAN PERALIHAN DATA KE HRMIS MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS. OBJEKTIF.

coty
Download Presentation

TAKLIMAT KEMUDAHAN TOOLS PERALIHAN DATA HRMIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT KEMUDAHAN TOOLS PERALIHAN DATA HRMIS

  2. KANDUNGAN KAEDAH PENGEMASKINIAN MAKLUMAT HRMIS MELALUI AKTIVITI PERALIHAN DATA FORMAT HRMIS SOAL JAWAB

  3. TUJUAN MENERANGKAN TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL OLEH AGENSI DALAM MELAKSANAKAN PERALIHAN DATA KE HRMIS MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS

  4. OBJEKTIF • MEMBERI PANDUAN DI DALAM MELAKSANAKAN PERALIHAN DATA MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS • MENERANGKAN DATA ITEM YANG DIKENALPASTI UNTUK DIALIHKAN KE HRMIS • MENERANGKAN DATA RUJUKAN UNTUK TUJUAN PERALIHAN DATA SISTEM LEGASI KE HRMIS

  5. DC DATA FORMAT HRMIS KEMAS KINI DATA LAIN SISPEN DC PR, SP (200 data elemen) INTEGRASI JPN -13 Biodata STRATEGI PELAKSANAAN HRMIS PELAKSANAAN MODUL PENGEMASKINIAN PR & SP DATA ASAS BU / BA / AP & SANDANGAN

  6. JPN Bina Data Asas (BU/BA/AP) (format Excel) Format HRMIS / AG (Format Excel) ENJIN INTEGRASI SISMAP (Oracle) SISPEN (Clarion) Sistem Legasi AKTIVITI PERALIHAN DATA • FORMAT: • Excel • Clarion • Oracle • Lain-lain • Level 1 1a • Buat Pemetaan: • Perjawatan • Personel 2b 3 Pra - HRMIS SQL Perjawatan SISMAP SISPEN Level 2 1b 2a 4 Pengemaskinian/pengesahan maklumat dari JPN Pengemaskinian maklumat dari SISMAP/SISPEN/Sistem Legasi berdasarkan NoKP dalam HRMIS SQL HRMIS 7 1c 2c 6 Kemaskini data transaksi melalui modul 5 Melengkapkan rekod Level 3 Menyemak laporan

  7. JPN Bina Data Asas (BU/BA/AP) (format Excel) Format HRMIS / AG (Format Excel) ENJIN INTEGRASI SISMAP (Oracle) SISPEN (Clarion) Sistem Legasi TINDAKAN YANG PERLU DIAMBIL • FORMAT: • Excel • Clarion • Oracle • Lain-lain • Level 1 1a • Buat Pemetaan: • Perjawatan • Personel 2b 3 Pra - HRMIS SQL Perjawatan SISMAP SISPEN Level 2 1b 2a 4 Pengemaskinian/pengesahan maklumat dari JPN Pengemaskinian maklumat dari SISMAP/SISPEN/Sistem Legasi berdasarkan NoKP dalam HRMIS SQL HRMIS 7 1c 2c 6 Kemaskini data transaksi melalui modul 5 Melengkapkan rekod Level 3 Menyemak laporan

  8. KAEDAH PENGEMASKINIAN MAKLUMAT HRMIS MELALUI AKTIVITI PERALIHAN DATA FORMAT HRMIS

  9. PENGENALAN TOOLS PERALIHAN DATA TOOLS PERALIHAN DATA (DC TOOLS) DIBANGUNKAN BERTUJUAN BAGI MELAKSANAKAN PERALIHAN DATA DARI SISTEM LEGASI KE DALAM HRMIS

  10. LATARBELAKANG TOOLS PERALIHAN DATA • DIBANGUNKAN PADA TAHUN 2002 • KOS RM 900,000.00 • PERISIAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 • VERSI TERKINI ADALAH DC TOOLS V3.4

  11. LATARBELAKANG TOOLS PERALIHAN DATA …

  12. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS • PERALIHAN DATA DARI SISTEM LEGASI AGENSI KE HRMIS • MENGGUNAKAN PERISIAN EXCEL MENGIKUT STRUKTUR FORMAT PANGKALAN DATA HRMIS • AGENSI PERLU EKSTRAK DATA DARI SISTEM LEGASI KE DALAM FAIL EXCEL (FORMAT HRMIS) • ELEMEN DATA YANG DIALIHKAN: • REKOD PERIBADI • ALAMAT • PENDIDIKAN • BAHASA • PERSATUAN • ANUGERAH

  13. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS… • LESEN • PASSPORT • AKAUN • KECACATAN • KELUARGA • PERMIT KERJA • PENGALAMAN BEKERJA • JAWATAN TERDAHULU • SEJARAH PERUBATAN • STATUS LANTIKAN • SKIM PERKHIDMATAN • PIHAK BERKUASA MELANTIK • KETUA PERKHIDMATAN • STATUS PERKHIDMATAN • BEBAN PERKHIDMATAN • ASAS WAKTU BEKERJA • STATUS PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN • TEMPOH PERCUBAAN

  14. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS… • STATUS PENCEN • PIHAK BERKUASA PENCEN • JENIS GAJI • STATUS GAJI • JENIS PERKHIDMATAN • GRED GAJI • MATA GAJI • TARIKH PERGERAKKAN GAJI • JUMLAH GAJI • NO RUJUKAN FAIL PEMILIK KOMPETENSI • NO RUJUKAN FAIL PERKHIDMATAN • PERMOHONAN CUTI • KELAYAKAN CUTI

  15. PERATURAN YANG PERLU DIPATUHI • COLUMN SEDIA ADA PERLU DIKEKALKAN • ROW YANG PERTAMA PERLU DIKEKALKAN (DIGUNAKAN OLEH TOOLS PERALIHAN SEBAGAI HEADER) • TARIKH MESTILAH DALAM FORMAT DD/MM/YYYY

  16. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Rekod Peribadi : Rekod Peribadi Pemilik Kompetensi

  17. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  18. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  19. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  20. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Alamat : Alamat tetap dan alamat surat menyurat pemilik kompetensi

  21. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  22. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Pendidikan : Tahap pendidikan pemilik kompetensi

  23. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  24. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Bahasa : Kemahiran lisan dan penulisan pemilik kompetensi

  25. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Persatuan: Persatuan atau badan profesional yang disertai oleh pemilik kompetensi

  26. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  27. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Anugerah : Anugerah yang diterima pemilik kompetensi

  28. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  29. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Lesen : Lesen kenderaan yang dimiliki oleh pemilik kompetensi

  30. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Pasport : Keterangan passport antarabangsa pemilik kompetensi

  31. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Akaun : Akaun Bank, KWSP, ANGKASA, Pencen, Tabung Haji dan sebagainya yang dimiliki oleh Pemilik Kompetensi.

  32. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  33. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Kecacatan : Keterangan kecacatan yang ada pada Pemilik Kompetensi

  34. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  35. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Keluarga : Ahli keluarga (Isteri, Anak dan Ibu Bapa) Pemilik Kompetensi

  36. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  37. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  38. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  39. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  40. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sambungan…

  41. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Permit Kerja : Permit Kerja Pemilik Kompetensi yang bukan warganegara Malaysia

  42. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Pengalaman Kerja : Pengalaman bekerja di sektor swasta atau syarikat multinasional sebelum menyertai perkkhidmatan kerajaan

  43. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Jawatan Terdahulu : Sejarah Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

  44. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Sejarah Perubatan : Penyakit yang dijangkiti / dihidapi Pemilik Kompetensi

  45. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Status Lantikan : Lantikan Pertama Pemilik Kompetensi ke dalam perkhidmatan awam

  46. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Skim Perkhidmatan : Skim Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

  47. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Pihak Berkuasa Melantik : unit organisasi atau jawatan sebenaryang mempunyai kuasa untuk melantik seseorang kakitangan awam

  48. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Ketua Perkhidmatan : Ketua Perkhidmatan bagi Pemilik Kompetensi

  49. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Status Perkhidmatan : Status perkhidmatan pemilik kompetensi sama ada aktif, tidak aktif bergaji penuh, tidak aktif separuh gaji, dalam pinjaman dan sebagainya

  50. PERALIHAN MENGGUNAKAN FORMAT HRMIS … Beban Perkhidmatan : Beban Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

More Related