110 likes | 289 Views
Talous. Stepi ja Teemu. Taloudellinen vastuu. PäPan kisoissa järjestäjillä tai piirillä sovittava etukäteen piirin talouspäällikön kanssa Jos lippukunta ottaa taloudellisen vastuun, lippukunnan hallituksen on asiasta päätettävä. Talousorganisaatio.
E N D
Talous Stepi ja Teemu
Taloudellinen vastuu PäPan kisoissa järjestäjillä tai piirillä • sovittava etukäteen piirin talouspäällikön kanssa • Jos lippukunta ottaa taloudellisen vastuun, lippukunnan hallituksen on asiasta päätettävä
Talousorganisaatio • Kilpailun johtaja on aina vastuussa kilpailun taloudesta • Käytännön asioita hoitaa talouspäällikkö • Talousarvio, toimikunnan aisoissa pito • talousarvion toteutumisen seuranta ja kirjanpito • Kuittien ja laskujen maksu • tilinpäätös
Osanottomaksu • Järjestelyluvan (Päpan kilpailutoimikunta) myöntäjä päättää osanottomaksun suuruuden • Edellisten vastaavien kisojen osannottomaksu+inflaatiokorotus • Hanki 03 päivä 25 e ja yö 40 e • Törmä 03 25 e • Puu 03 40 e • Poikkeukset perustellusta syystä • Kilpailijoiden saatava kunnollinen vastine osanottomaksuilleen
PäPan tuki järjestäjille • Jos kisojen talous hoidetaan piirin kautta, PäPa tukee kisoja seuraavasti: • talvi-pt (or, vi, si, pu, ru ja ha) 500 euroa • kevät-päivä-pt (or, vi) 170 euroa • kevät-yö-pt (si, pu, ru ja ha) 340 euroa • Jos kisojen talous hoidetaan järjestäjien omalla vastuulla, avustusta voidaan anoa toimittamalla lopullinen tilinpäätös piirin talouspäällikölle
PäPa tukee • Partioaitasta saa 200 e, sovittava piirin talouspäällikön kanssa • Piiri hoitaa kiertopalkintojen ja mitalien kaiverrukset
Talousarvio • Työväline • Kannattaa tehdä mahdollisimman yksityiskohtaisesti, jolloin toteutumisen seuranta helpottuu • PäPan kisoista KiValle • Viimeistään 5kk ennen kisoja
Talousarvio Suuria kuluja, joista helppo lähteä liikkeelle Pakun vuokra+kilometrit Kisakeskuksen ja saunan vuokra Palkinnot vähintään 20% kisamaksuista (sääntö) Kartat Polttopuut Kalliit erikoistehtävämateriaalit Tehtävämateriaaleihin varattava vähintään 25% kisamaksusta (ei säännöissä) PäPan kisoista KiValle • Viimeistään 5kk ennen kisoja
Varainhankinta • Aktiivisella varainhankinnalla saadaan lisäresursseja ja varmistetaan kisojen taloudellinen onnistuminen • Viuhahdus veho case • Kaupungilta polttopuut ja kisakeskusavustus • Varainhankintamuotoja • lahjoitukset (tehtävämateriaali) • mainokset (esim. käsiohjelmaan) • avustukset • Kanttiini • Risusavotta (samalla saadaan kisan riukupuut)
Tilinpäätös • Noudattaa budjetin rakennetta • Tilinpäätöksen tulot ja menot siirretään järjestäjän kirjanpitoon • SM-kisoista toimitetaan SP:n kilpailuryhmälle • PäPan kisoista KiValle
Erityishuomioita • Kilometrikorvakset • selkeät valtuudet: kenelle maksetaan km-korvaus tai bensat • Pohjaton rahareikä • Lahjoitukset • näkyviin sekä talousarvioon että tilinpäätökseen