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TIMETOWEB Content Management

TIMETOWEB Content Management. Agenda. CMS oder Portal, Lotus Domino als CMS Plattform TIMETOWEB Architektur & Datenquellen Technologie TIMETOWEB User Interfaces TIMETOWEB Ressourcen und Content Management Informations-Portal und Personalisierung Web 2.0 und Social Software

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TIMETOWEB Content Management

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  1. Seite 1 TIMETOWEB Content Management

  2. Agenda • CMS oder Portal, Lotus Domino als CMS Plattform • TIMETOWEB Architektur & Datenquellen Technologie • TIMETOWEB User Interfaces • TIMETOWEB Ressourcen und Content Management • Informations-Portal und Personalisierung • Web 2.0 und Social Software • Information Architecture • EmployeePages Erweiterung • Beispiele • Referenzen

  3. TIMETOACT Group Anwendungsentwicklung, Beratung • EmployeePages, SecureDomino, TIMETOWEB CMS • JEE, Lotus (alles), RCP, WebSphere Portal, Web 2.0 Services, Solutions Training • Lizenz-Mgn. • Out-Tasking Team Apps: • CRM • Calendar • Pharma • Vacation • Training • Blackberry, Lotus, 3rd Party, WebSphere Portal Standorte Köln, München Σ > 70 Mitarbeiter Σ > 400 Jahre Erfahrung Business Integration • EAI, SOA • Integrationsmethodik Baseline™ • Business Process Management, ESB, MQ, Process Engine, Process Server WWW.TIMETOACT.DE

  4. Exkurs: CMS oder WebSphere-Portal • Informationsportal oder Applikationsportal? • Anforderungen • Applikationsintegration mit Transaktionen (Beispiel: SAP & Siebel) • Heterogene Infrastruktur & Single Sign-On • Individuelle Personalisierung • Manager Dashboards • Wenn Informationen, dann CMS • Wenn Transaktionen, dann Portal • Wenn Portal, dann WebSphere-Portal • JSR-168 Unterstützung im Gegensatz zu SAP • Marktführer

  5. White Paper Portal-Einführung • InfrastrukturAufbau der Portal-Infrastruktur, Integration des Portals in die Unternehmens-Infrastruktur. • UI-Customization Anpassung der Portal Benutzeroberfläche an das eigene Corporate Layout. • WebSphere Portal 6 Features Entscheidung über die Nutzung und Implementierung der internen Features bzw. alternativer Produkte. • BetriebRealisierung Anforderungen für den Live-Betrieb. • Anwendungsmigration Entwicklung einer Strategie bzw. mehrerer Szenarien zur Migration und Integration bestehender Anwendungen. • Pilotanwendungen Entwicklung von Kriterien und Identifikation von Applikationen zur frühen Integration in das Portal. • Portlet-Anwendungsentwicklung Entwicklung einer Strategie und eines Konzeptes zur Entwicklung von Portlets. • Modellierung von Geschäftsprozessen Entscheidung über die Einführung IBM WebSphere Process Server bzw. alternativer Produkte.

  6. White Paper Portlet-Entwicklung • Die Wahl des Portals • Portlet-Entwicklung • Das Spring-Framework • Generische Portlet-Entwicklung mit der JSR168 Portlet API • Spring Portlet MVC • Java Server Faces (JSF) • Spring Portlet MVC oder JSF: Pro und Contra • Fazit

  7. Generische Anforderungen I • 100% Corporate Identity • Mehrsprachigkeit • Einfache Contentpflege (Bedienung über Browser) • Performance • Management Tools • Reorganisation • Monitoring • Integration Fremddaten • Lotus Notes, RDBMS, RSS, SAP etc.

  8. Generische Anforderungen II • Management des Content Livecycle, u.a. • Änderungsbenachrichtigung • Check In, Check Out • Freigabe Prozess • Wiedervorlage • Versionierung • Zeitsteuerung (Freigabe, Wiedervorlage, Überarbeitung, Archivierung etc.)

  9. Generische Anforderungen III • Personalisierung • aktiv, passiv, hybrid • Wissensmanagement • einheitliche Verschlagwortung, Taxonomie, Tagging • Umsetzbarkeit Informationsarchitektur • Leistungsfähige Navigation • Unternehmensstruktur visualisieren • Übersicht über vorhandene Informationen schaffen

  10. Kriterien Plattformauswahl

  11. Lotus Domino als Plattform • Etablierte, bewährte und ausgereifte Plattform • Hohe Integration: Benutzerverwaltung, Berechtigungsmanagement, Clustering, Mail, Monitoring, Replikation, Scheduling, Search, etc. • Offene Plattform: LEI, LSX, SAP, RDBMS, RSS, WebServices, XML usw. • Domino 8.5: DXL, DoJo, X-Pages (JSF) • Hohe Performance, hohe Verfügbarkeit • Schnelle Projekte, geringe Kosten

  12. Fazit CMS vs. Portal • CMS basierte Websites nähern sich optisch an Portale an. • CMS basierte Websites bieten zunehmend mehr Personalisierungsmöglichkeiten. • CMS basierte Websites bieten immer noch das bessere Content Management. • Auch CMS basierte Websites können gut Informationen aggregieren. • Portale sind bei der Integration von Applikationen das Mittel der Wahl. • Portale sind deutlich aufwendiger und teurer als CMS. TIMETOACT hat Know How, Methodik und qualifizierte Mitarbeiter in beiden Bereichen.

  13. TIMETOWEB CMS Architektur • Content Module • Collaborative / Web 2.0 Module • Flexibel • Leicht adaptierbar • Sehr weit konfigurierbar • Auch als Plattform für individuelle Web Applikationen nutzbar • Integriert optimal Informationen aus vorhandenen Notes Datenbanken

  14. TIMETOWEB Datenquellen Technologie • Zentrale TIMETOWEB Technologie • Einfache Integration von Fremddaten über Konfiguration • RichText Integration

  15. TIMETOWEB Notes User Interface • Ohne technische Kenntnisse in gewohnter Notes-Umgebung Inhalte erstellen • Schnelles Pflegen der Inhalte • Einfaches Management von großen Webseiten

  16. TIMETOWEB Web User Interface I • Intuitiv und übersichtlich • Einfache Eingabemasken • Simple Menüführung • Übersichtlicher Header • Vollständiges Inline-Editing • Erfordert keinen Redaktions-Client

  17. TIMETOWEB Web User Interface II • Intuitives Interface • Echtes WYSIWYG • Benutzt neuste JavaScript Framework Technologie

  18. TIMETOWEB Ressourcen Management • Zentrale Administration • Multilinguale Bildtexte und Alt-Texte • Schneller und einfacher Upload • Vermeidung von doppelter Ablage und aufwändiger Aktualisierung von Ressourcen

  19. TIMETOWEB Content Lebens-Zyklus • Versions Management mit optionaler externen Archivierung • Qualitätssicherung durch ein einfaches und effektives Freigabeverfahren • Erweitertes Freigabeverfahren für sensible Inhalte

  20. Content Module I • Ansprechende und effektive Präsentation von Inhalten mit: • News (Übersichten) • Listen-Elemente • (Übersichten) • Termine (Übersichten) • Glossar

  21. Content Module II • Bildergalerie • Podcasts / Videocasts • Multimedia Präsentationen

  22. Content Module III • Box Modulen • Personenübersichten • Namensverzeichnisse • Visitenkarten

  23. Collaboration Module I • Fördern Sie die Interaktion mit und zwischen Ihren Besuchern und generieren Sie dabei wertvolle Informationen: • Blog • Chat • Diskussionsforum

  24. Collaboration Module II • Seite empfehlen • Seite bewerten • Online Umfragen • Opinion Poll • Gewinnspiele • Kleinanzeigen

  25. Collaboration Module III • Verwalten Sie Ihre Kontakte, Downloadanfragen, Termine und Newsletter praktisch und einfach innerhalb des CMS: • Download Registrierung • Kontakt Management • Termin Registrierung • Newsletter Verwaltung • Mail Verwaltung

  26. Content Management Module I • Vielfältige Unterstützung für die Pflege, Wartung und Administration des CMS durch effektive Tools: • Archivierung • Inspector • Reference Analyzer • Reference Visualizer • Orphan Finder • Berechtigungsmanagement

  27. Content Management Modules II • Professionelle Unterstützung durch das erweiterte Autorenmanagement Modul: • Interne CMS Zugriffssteuerung • Erweiterter Freigabeworkflow • CMS Minder • Check In / Check Out

  28. Informations-Portal mit CMS

  29. Informations-Portal mit CMS • Personalisierbare Widgets mit z.B. • Links • Meine Favoriten • Meine News • Mein Standort • Mein Wetter • RSS-Feeds • Tag Clouds • etc.

  30. Informations-Portal mit CMS • Personalisierung der Informationen und des Layouts

  31. Web 2.0 & Social Software mit CMS • Blogs • Chatrooms • Diskussionsforen • Formulare, Mails • Integrierte Projekträume • Kommentierung von Inhalten • Newsletter • Tagging • RSS-Feeds • etc.

  32. Information Architecture mit CMS • Erweiterung der Sitemap durch Tagging, Tag Clouds, RelatedDocuments, etc. • Kostenvorteile durch verkürzte Suchzeiten

  33. EmployeePages Erweiterung • Visualisierung Aufbauorganisation • Stammdatenimport • Mitarbeiterprofile • Profilsuche • Telefonbuch

  34. EmployeePages Erweiterung • Sametime Integration • Export: VCF, Mailverteiler, Telefonlisten • etc.

  35. Kosten reduzieren mit CMS • Niedrigere redaktionelle Kosten • durch eine benutzerfreundliche Anwendung • durch schnelle und einfache Ablage von Informationen • Niedrigere Entwicklungskosten durch schnelle Integration von verschiedensten Anwendungen • Niedrigere Suchzeiten für Benutzer • durch Personalisierung • durch Information Architecture • durch Wissens- und Skillmanagement

  36. Die Startseite Die Startseite besteht aus vom Unternehmen vorgegeben Teilen und verschiebbaren Widgets, deren Inhalte z.T. auch personalisierbar sind. Die Anordnung der Inhalte und weitere Einstellungen werden für den Benutzer individuell abgelegt. Von jedem Arbeitsplatz mit Zugang zum Portal ist die persönliche Startseite erreichbar. Vorgegebene Teile, deren Inhalte sich z.B. aus Rechten oder Lokalisierung ableiten. Vom Benutzer verschiebbare und teilweise personalisierbare Widgets.

  37. Infocenter Chronologische Sortierung der Informationen. Einfaches Finden durch die eingängige Jahres– und Monatsdarstellung. Organisatorische bzw. logische Gliederungsebenen Die externen und internen Unternehmensnachrichten können nach Kategorien, Abteilungen, Rechten gegliedert und nach Erscheinungsdatum sortiert angezeigt werden.

  38. Shared Documents Dateien wie „Best Practices“ oder „Guidelines“ können in Übersichten dargestellt werden. Berechtigte Personen können im Web unkompliziert und schnell neue Daten einfügen. Inhaltsfelder können jederzeit mit „Inline Editing“ geändert werden Dateien können hochgeladen und wieder entfernt werden

  39. Community Suche im Mitarbeiterpool über verschiedene Kategorisierungen Die Mitarbeiterinformationen des Unternehmens können in Profilen von den Mitarbeitern selbst erstellt, bearbeitet und verwaltet werden. Die Grunddaten der Personen können aus HR Quellen gezogen und regelmäßig aktualisiert werden. Das vermeidet doppelten Pflegeaufwand. Durch eine Kategorisierung nach Gruppen und Tags ist eine effektive Suche nach Skills oder Aufgabengebieten möglich. Die Kontaktdaten der einzelnen Mitarbeiter in der Übersicht.

  40. Ausführliche Mitarbeiterprofile In den ausführlichen Mitarbeiterprofilen können verschiedenste Informationen zu einzelnen Personen festgehalten werden. Kontaktdaten Informationen zu Skills, Expertise, Sprachen, Tags, Gruppen, Hobbies, Historie, Vorgesetzte uvm. können von den Mitarbeitern schnell und einfach mit „Inline Editing“ eingetragen oder geändert werden.

  41. Auszug unserer Referenzen I • Aliseca (Intranet) • Bayer AG (Intranet) • Bayer CropScience AG (Intra-, Extra- & Internet) • Bayer HealthCare AG (ca. 190 Intranet Websites) • Bayer MaterialScience AG (Intra-, Extra- & Internet) • BDEW (Extra- & Internet) • Berliner Volksbank (Intranet) • Coca Cola Erfischungsgetränke AG (Intranet) • GdP (Extra- & Internet) • Geberit AG (Intranet) • Gesamtmetall (Internet) • LANXESS AG (globales Intranet) • LBS (Intranet) • Vinnolit (Internet)

  42. Auszug unserer Referenzen II

  43. WiekönnenwirIhnenhelfen?

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