Office 2003 Wprowadzenie do systemu

1. Office 2003 Wprowadzenie do systemu Wojciech GłąbRyszard Dałkowski BPSG, Microsoft

2. Pracownik merytoryczny Generowanie • Tworzenie • Przetwarzanie • Uaktualnianie • Projektowanie • Notowanie • Publikacja Decyzje Przyswajanie Zagrożenia produktywności • Niezależne wyspy informacji • Niezależne działania • Niewystarczająca współpraca • Przemęczenie informacją • Wiele różnych urządzeń i interfejsów • Projekty • Informacje • Zadania • Czytanie • Notatki • Analizy Komunikacja Dostępność • Spotkania • Dokumenty • Wspoldzielenie informacji • Poczta elektr. • Wiadomości natychmiastowe • Prezentacje • Informacje • Dane • Ludzie Współpraca

3. Potrzeba zmian • Lepszy wgląd w informacje przedsiębiorstwa • Większa elastyczność, szybsze reagowanie na zmiany • Wydajna współpraca zespołów, partnerów, organizacji • Zachowanie odrębności i sposobu pracy indywidualnej – przy zwiększeniu wydajności

4. Microsoft Office System Przejście z: • Osobista wydajność • Zestaw produktów • Samodzielne aplikacje • Efektywność pracy do: • Sukces firmy • System produkcyjny • Platforma pracy • Nowe wartości i kategorie

5. Microsoft Office System • Nowe technologie • XML • Web Services • Nowe aplikacje produkcyjne • OneNote • InfoPath • Nowe własności • Powtarzalne zapytania • Smart documents • Information Rights Management • Inteligentne zarządzanie pocztą

6. Przykładowe problemy i ich rozwiązania z Microsoft Office System

7. Farmaserwerowa Problem: Lepszy wgląd w informacje biznesowe Formularz Sprzedawca IT Internet Zarząd Pracownik merytoryczny

8. Farmaserwerowa Rozwiązanie: XML w Office Formularz Excel InfoPath Sprzedawca Word InfoPath IT Access and Excel Internet Research Task Pane Zarząd Pracownik merytoryczny

9. Urządzenia Serwery Ludzie Dane Rozdzielone zespoły Niezależne dane Rozwiązanie: Platforma współpracy Problem: Nieefektywna współpraca

10. Problem: Nadmiar informacji Za wielelistów Zbyt wieledokumentów

11. Rozwiązanie: Nowe i udoskonalone narzędzia pracy

12. SharePoint Portal Server Aplikacje firm trzecich SQL Server Project Server Commerce Server BizTalk Server Exchange Server Intelligent FileStorage And Print Services Digital Rights Mgmt WindowsSharePoint Services RTC Services Media Services Terminal Services Infrastruktura dlapracownika merytorycznego Infrastruktura IT Platforma aplikacyjna Platforma dla pracownika merytorycznego Narzędzia Usługi

13. Office System 2003 • Zwiększenie tempa i jakości rozwiązywania problemów przez • Ulepszenie zarządzania rosnącą ilością informacji • Połączenie ludzi i informacji • Umożliwienie efektywnej, naturalnej współpracy w grupach i pomiędzy nimi • Automatyzacja procesów biznesowych i dostępu do danych strategicznych

14. Zarządzanie i sterownaie informacją • Praca z pocztą elektroniczną • Uproszczone czytanie i organizacja poczty • Lepsze filtrowanie spamu • Większa wydajność • Lepsza praca mobilna • Inteligentna synchronizacja • Eliminacja konieczności tworzenia VPN dla poczty • Integracja z Tablet PC • Nowy Outlook Web Access • Provide Rich Content Control • Zabezpieczenie zawartości dokumentów • Kontrola wymiany i rozpowszechniania dokumentów • Osobiste notatki i ich organizacja

15. Poczta i współpraca • Funkcjonalność Outlook • Podgląd poczty • Okno nawigacyjne Outlook • Flagi wiadomości • Search Folders • Blokowanie treści zewnętrznych • Filtrowanie spamu • Ulepszona łączność do serwera • Witryny Document Workspace • Witryn Meeting Workspace • Okienko zadań Shared Workspace • Wiadomości natychmiastowe i informacja o obecności • Współdzielone kalendarze i kontakty

16. Lepszy nadzór informacji firmy • Information Rights Management (IRM) w poczcie Outlook • IRM w dokumentach Excel, Word i PowerPoint • Organizacyjne szablony aplikowania IRM • Przeglądarka IRM • Blokowanie fragmentów i funkcji dokumentów

17. Udoskonalona produktywność • Obsługa Tablet PC • Odręczne komentarze do dokumentów Word • „Kotwiczenie” komentarzy • W Excel – przenoszenie notatki przy wstawianiu kolumn • W Word –notatki przyporządkowane do akapitów • Narzędzia i tryby pracy • Notatki na dokumentach • Odręczne fragmenty dokumentów Word • Zaznaczanie, wskaźniki… • Przenoszenie obiektów pomiędzy aplikacjami • Tryb czytania • Dostosowanie stron do ekranu • Ograniczone menu

18. Interfejs programu Outlook

19. Oj, przepraszam… poprzedni to OWA!

20. Współpraca i komunikacja • Wzbogacony proces współpracy • Pojedyncze środowisko współpracy skalowane od stanowiska do portalu korporacyjnego zintegrowany z Office • Możliwe podstawowe scenariusze • Tworzenie i publikacja • Wsparcie zebrań i spotkań • Zarządzanie dokumentami • Rozszerzenia komunikacji ludzkiej • Integracja IM z Office • Informacje o obecności osób

21. Windows SharePoint ServicesPodstawowe narzędzia współpracy w firmie • Duże możliwości z pudełka • Skalowalność • Elastyczność i możliwość dopasowywania do potrzeb • Platforma bazowa • Dokumenty, aplikacje • Spotkania, zebrania • Obsługa rozwiązań opartych o XML • Wsparcie dla ASP.NET i Web Part

22. SharePoint Portal Server Portal korporacyjny • Uniwersalny portal łączący całą organizację • O dużej swobodzie modyfikacji • Wyszukiwanie i agregowanie informacji • Praca zespołów • Integracja aplikacji przemysłowych

23. Praca zespołowa

24. Praca zespołowa

25. Praca zespołowa

26. Integracja procesów przedsiębiorstwa • Umożliwienie tworzenia i analizy różnorodnych treści • Szerokie i silne wsparcie dla XML i usług sieciowych • Udoskonalone Tagi Inteligentne • Udoskonalenia dla procesów biznesowych • Rozszerzona programowalność dokumentów, możliwość przepływu zadań • Wielokrotne użycie informacji • Narzędzia wspomagające tworzenie rozwiązań • Dostęp do informacji w przedsiębiorstwie • Wyszukiwanie i kojarzenie informacji z danymi przechowywanymi w przedsiębiorstwie • Portal integracji danych i analiz z aplikacji LOB

27. Diagramy • Diagramy biznesowe i techniczne, instrumentowanie procesów • Obsługa danych XML od firm trzecich Visio Excel Access • Analizy danych • Tabularyczne, numeryczne przetwarzanie danych • Najlepiej prezentowane dane • Raportowanie i przechowywanie • Pola tekstowe i numeryczne • Bazy relacyjne Word XDocs FrontPage • Tworzenie zawartości • Tworzenie tekstów • Układ i formatowanie dokumentów XML • Witryny z danymi • Elastyczna prezentacja dowolnych danych • Integracja danych niezależna od źródła • Gromadzenie informacji • Strukturalne pogrupowane informacje • Praca z formularzami elektronicznymi Obraz całościowyPlatforma XML Office 2003

28. InfoPath • InfoPath umożliwia • Proste i szybkie tworzenie formularzy złożonych elektronicznych • Przyjazny sposób wprowadzania danych – całkowicie przezroczyste tworzenie danych XML • Gotowe szablony formularzy • Odpowiada różnorodnym scenariuszom • Procesy organizacyjne • Przykłady: HR, help desk, dane sprzedaży, finansowe, inwentaryzacja • Praca grupowa • Przykłady: Ankiety, raporty

29. Visio 2003 • Narzędzia do tworzenia skomplikowanych diagramów w przedsiębiorstwie • Wzbogaca możliwości diagramów technicznych • Współpraca z usługami sieciowymi • Duże możliwości wymiany danych

30. Project 2003 • Narzędzie do zarządzania skomplikowanymi przedsięwzięciami na poziomie całego przedsiębiorstwa • Zintegrowany z Windows SharePoint Services • Rozbudowane możliwości kontroli i zarządzania zasobami

31. OneNote™ • Tworzenie i organizacja dowolnie przygotowanych notatek w tradycyjny sposób • Piszemy w dowolnym miejscu i w dowolny sposób • Flagi ważności • Łatwość użycia, gromadzenia, przekazywania notatek • Przeszukiwanie notatek • Wysyłanie i przekazywanie do zadań • Działa z dowolnymi komputerami

32. Następna sesja: 15:30