TurfView Power Dashboard

1. TurfView Power Dashboard Instruções Atualização – Novembro 2012 MAIS QUE ÓLEO. ENGENHARIA LÍQUIDA

2. 1 Inicialização do Dashboard

3. Download do Dashboard Você receberá um link mensalmente por email. Faça o download do arquivo de apresentação em Powerpoint (.pps) e salve-o em seu computador. Sempre clique no botão Salvar. Não tente executar o Dashboard no servidor clicando no botão Open.

4. Inicializando o Dashboard • Clique duas vezes no arquivo .pps para abrir o Dashboard. • Caso você não tenha habilitado o Active X e esteja utilizando o Microsoft Office 2007, será necessário habilitá-lo (surgirá uma mensagem solicitando que você execute a habilitação – veja abaixo abaixo) Em seguida, será solicitada uma senha Use a mesma senha de acesso ao TurfView CDR

5. Iniciando o Dashboard – Office 2010 • Se estiver utilizando o Office 2010, será necessário configurar as Security Settings. • Abra o Microsoft Power Point 2010 e clique em File -> Options -> Trust Centre -> Trust Centre Settings -> Trusted Locations Add your preferred folder where you will save the Dashboard.

6. Opções de Dashboard Existem 3 seçõesprincipais do Dashboard As 3 seleçõessuperiores (menus emcascata) Os 7 botõesimediatamenteinferioressão O corpo do Dashboard, que varia de acordo com o botão selecionado

7. Opções de Dashboard – Aba geral Consisteem 2 partes A parte superior apresenta o desempenho. A parte inferior apresenta Liquidações em comparação com Vendas Diretas e Estoque

8. Opções de Dashboard – Aba de Power Brand e Especialidade Possui 3 seções, cada uma das quais é explicada abaixo: 1. O Gráfico de Pizza exibe a Power Brand, Especialidade e Outros. Clicando em uma fatia espécífica, exibe 10 registros para tal seleção com relação ao Volume, Receita, Margem etc. que são selecionados da cascata. 2. O gráfico de barra exibe o valor Real do Volume, Receita, Margem etc. selecionados da cascata. 3. O gráfico de linha exibe o crescimento/queda comparado ao ano anterior.

9. Opções de Dashboard – Aba de Canal de Vendas Possui 3 seções, cada uma das quais é explicada abaixo: 1. O gráfico de pizza exibe 10 valores de Canal / Setor com relação ao Volume, Receita, Margem etc. que são selecionados da cascata. 2. O gráfico de barra exibe o valor Real do Volume, Receita, Margem etc. selecionados da castaca. 3. O gráfico de linha exibe o crescimento/queda com relação ao ano anterior e o planejamento/perspectiva com relação ao ano atual.

10. Opções de Dashboard – Aba de Indicadores dos Clientes Possui 4 seções, cada uma das quais é explicada abaixo: 1. O gráfico de pizza exibe 10 valores de Canal / Setor com relação ao Volume, Receita, Margem etc. que são selecionados da cascata. 2. Valor real do Volume, Receita etc. junto dos resultados dos Clientes, ou seja, Ativos, Novos, Perdidos, Ameaçados 3. Valor de Frequência de Vendas dos Clientes para Volume, Receita etc. junto de seus correspondentes Resultados dos Clientes. 4. Valor médio mensal para Volume, Receita etc. junto de seus correspondentes resultados dos Clientes.

11. Opções de Dashboard – Aba de Espaço no Mercado Possui 3 seções, cada uma das quais é explicada abaixo: 1. O gráfico de pizza exibe 10 valores de Espaço no Mercado com relação ao Volume, Receita, Margem etc. que são selecionados da cascata. 2. O gráfico de barra exibe o valor Real do Volume, Receita, Margem etc. selecionados da castaca. 3. O gráfico de linha exibe o crescimento/queda com relação ao ano anterior.

12. Opções de Dashboard – Aba de Variante de Marca de Produto Possui 3 seções, cada uma das quais é explicada abaixo: 1. O gráfico de pizza exibe 10 Variantes de Marca de Produto com relação ao Volume, Receita, Margem etc. que são selecionados da cascata. 2. O gráfico de barra exibe o valor Real do Volume, Receita, Margem etc. selecionados da castaca. 3. O gráfico de linha exibe o crescimento/queda com relação ao ano anterior e o planejamento/perspectiva com relação ao ano atual.

13. Opções de Dashboard – Aba Geográfica Possui 3 seções, cada uma das quais é explicada abaixo: 1. O gráfico de pizza exibe 10 Estados com relação ao Volume, Receita, Margem etc. que são selecionados da cascata. 2. O gráfico de barra exibe o valor Real do Volume, Receita, Margem etc. selecionados da castaca. 3. O gráfico de linha exibe o crescimento/queda com relação ao ano anterior.

14. 2 Utilizando o Dashboard

15. Seção Superior • Osresultadospodemservisualizados: • Para todos os Distribuidores ou individualmente • Por Volume, Receita, Margem, Receita/Litro, MB/Litroou %MB • AnoCorrenteouÚltimos 12 meses • Selecioneclicando no botão, e então escolha uma das opções. • Hátambém um botão de “Impressão” disponível. Condições Financeiras

16. Regras de Navegação Passar o cursor sobre uma coluna irá disparar o texto acima da coluna Caso tenha selecionado volume, esta irá apresentar os litros reais vendidos naquele período Vs a Média Total Mensal (MTM). Clique duas vezes na última barra de qualquer gráfico em barra para exibir semanas Para retornar ao gráfico anterior Clicando duas vezes novamente, exibirá os dias.

17. Regras de Navegação (Cont.) Passar cursor por cima dos pontos na linha do plano/perspectiva irá disparar o texto exibindo o plano, perspectiva e valores reais.

18. Regras de Navegação (Cont.) Click Colocar o cursor sobre um dos pontos na linha do gráfico exibirá as estatísticas reais para tal mês. Clique em qualquer pedaço do gráfico de pizza e verá a tendência exibida do lado direito. Neste caso específico, a tendência para o segmento de Serviços Leves Colocar o cursor dentro de uma fatia exibirá as estatísticas reais para tal segmento específico

19. Regras de Navegação (Cont.) Mudança de Ponto de Vista – Alternar entre Gráfico de Pizza e Lista

20. Aba Geral – Desempenho Geral Opção tela cheia. Cada metade pode ser expandida individualmente para o modo “tela cheia”. Passar o cursor sobre uma coluna irá disparar o texto sobre a coluna. Caso tenha selecionado volume, serão exibidos os litros reais vendidos naquele período Vs a Média Total Mensal (MTM).

21. Aba Geral – Vendas Diretas–Liquidação–Estoque Exibe o Nº de Dias de Estoque Vendas Diretas = Liquidação – Estoque Inicial + Estoque Final

22. Aba de Power Brand e Especialidade • A seçãoexibe as estatísticas de Venda conformeexplicadoacima: • “Clique” euumafatia, e elaexibirá a tendência. • 2. As seçõespoderãoserindivualmenteespandidasparamodocheio de janela. • 3. Posicione o cursor sobre a fatia de pizza paraobterestatísticas e 4. Clique duasvezessobre o gráfico de barras do mês anterior paraobter dados emestatísticassemanais, e posteriormentediárias.

23. Aba do Canal • A seçãoexibe as estatísticas de Venda conformeexplicadoacima: • “Clique” euumafatia, e elaexibirá a tendência. • 2. As seçõespoderãoserindivualmenteespandidasparamodocheio de janela. • 3. Posicione o cursor sobre a fatia de pizza paraobterestatísticas e 4. Clique duasvezessobre o gráfico de barras do mês anterior paraobter dados emestatísticassemanais, e posteriormentediárias.

24. Aba de Indicadores dos Clientes (Metade Superior) Apresenta o gráfico em barra para Volume Real de Vendas (eixo Y esquerdo) Também apresenta os gráficos de linha para clientes Ativos, Perdidos, Ameaçados e Novos (eixo Y direito). As regras normais de navegação são aplicáveis a gráficos de Pizza, Barra e linha.

25. Aba de Indicadores dos Clientes (Metade Inferior) As regras normais de navegação são aplicáveis a gráficos de Pizza, Barra e linha.

26. Aba de Espaço no Mercado • A seçãoexibe as estatísticas de Venda conformeexplicadoacima: • “Clique” euumafatia, e elaexibirá a tendência. • 2. As seçõespoderãoserindivualmenteespandidasparamodocheio de janela. • 3. Posicione o cursor sobre a fatia de pizza paraobterestatísticas e 4. Clique duasvezessobre o gráfico de barras do mês anterior paraobter dados emestatísticassemanais, e posteriormentediárias.

27. Aba de Variante de Marca do Produto • A seçãoexibe as estatísticas de Venda conformeexplicadoacima: • “Clique” euumafatia, e elaexibirá a tendência. • 2. As seçõespoderãoserindivualmenteespandidasparamodocheio de janela. • 3. Posicione o cursor sobre a fatia de pizza paraobterestatísticas e 4. Clique duasvezessobre o gráfico de barras do mês anterior paraobter dados emestatísticassemanais, e posteriormentediárias.

28. Aba Geográfica • A seçãoexibe as estatísticas de Venda conformeexplicadoacima: • “Clique” euumafatia, e elaexibirá a tendência. • 2. As seçõespoderãoserindivualmenteespandidasparamodocheio de janela. • 3. Posicione o cursor sobre a fatia de pizza paraobterestatísticas e 4. Clique duasvezessobre o gráfico de barras do mês anterior paraobter dados emestatísticassemanais, e posteriormentediárias.

29. Glossário de Termos Financeiros Receita A quantia total vendida em valores monetários dentro de um período específico de tempo Margem Movimentação - Custo de Venda das Mercadorias MB / Litro Margem com base em Litro Receita / Litro Preço de Venda com base em litro MTM Média Total Mensal – média mensal dos últimos 12 meses %MB Margem expressa como uma porcentagem do custo de venda das mercadorias Últimos 12 meses: mês atual + os 11 meses anteriores Exercício Atual: de janeiro até o mês atual do exercício

30. Termos dos Indicadores dos Clientes Resultados dos Clientes: Cliente ativo significa “Clientes com vendas no mês atual”. Cliente Ameaçado significa “Clientes sem vendas registradas nos últimos três meses”. Novo Cliente significa “Clientes que realizaram uma compra pela primeira vez no mês atual mais clientes anteriores que realizaram compras no mês atual, porém não realizaram nenhuma compra nos seis meses anteriores”. Cliente Perdido significa “Clientes sem vendas registradas nos últimos seis meses”.

31. Termos de Indicadores dos Clientes (Cont.) Frequência de Vendas dos Clientes: Mês1 significa “Clientes que somente realizaram compras em um dos últimos doze meses (inclusive novos)”. Mês2-3 significa “Cliente que realizou compras entre dois e três meses nos últimos doze meses”. Mês4-6 significa “Cliente que realizou compras entre dois e três meses nos últimos doze meses”. Mês7-9 significa “Cliente que realizou compras entre dois e três meses nos últimos doze meses”. Mês10-11 significa “Cliente que realizou compras entre dois e três meses nos últimos doze”.

32. Termos de Indicadores dos Clientes (Cont.) Média Mensal: R1M significa “Clientes com vendas no último mês”. R3M significa “Clientes com vendas nos últimos três meses”. R6M significa “Clientes com vendas nos últimos seis meses”. R12M significa “Clientes com vendas nos últimos doze meses”.

33. MAIS QUE ÓLEO. ENGENHARIA LÍQUIDA