1 / 21

Program

Program. zahájení - Petr Pavlinec, KÚ role systémového integrátora - Martin Vimr, PH organizace projektu - Vladimír Kvarda, PH obsazení projektového týmu harmonogram projektu nástin přístupu k řešení v oblasti evidence majetku - Pavel Trhoň, T-Mapy

cullen
Download Presentation

Program

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Program • zahájení - Petr Pavlinec, KÚ • role systémového integrátora - Martin Vimr, PH • organizace projektu - Vladimír Kvarda, PH • obsazení projektového týmu • harmonogram projektu • nástin přístupu k řešení v oblasti evidence majetku -Pavel Trhoň, T-Mapy • nástin přístupu k řešení v oblasti KDB - Miroslav Dvořák - MARBES CONSULTING • závěr

  2. Projektový tým a zodpovědnosti Krajský úřad Vysočina 13.11.2002 Organizace projektu Vladimír Kvarda

  3. cíl prezentace • Organizace projektového týmu • Zodpovědnosti jednotlivých rolí • Složení projektového týmu • Pravidla termínů, vedení a zapisování schůzek • Harmonogram

  4. Informační systém Procesy Technologie Lidé

  5. Rizikové faktory • Cíle projektu nejsou (přesně) definované • Cíle nejsou stejně chápány • Nelze hodnotit postup projektu • Nejsou jasně definovány priority

  6. Rizikové faktory • Nejsou jasně stanoveny kompetence a pravidla komunikace • Projekt je příliš rozsáhlý • Projektový tým neví, co dělat • Projektový tým neví, jak to udělat • atd.

  7. Definice projektu • Účel a cíle projektu • Předpoklady, počáteční a cílový stav • Výstupy projektu • Rozsah projektu • Způsob implementace systému • Plán projektu • Vazba na jiné projekty • Organizace, role a zodpovědnost • Způsob práce na projektu

  8. Člen 1 - garant projektu Člen Člen Člen Člen Člen Řídící výbor Garant projektu Vedení projektu Administrátor projektu Tým změnového řízení Tým kontroly kvality Technický / Realizační tým Realizační tým dodavatele Realizační tým zákazníka Struktura projektového týmu

  9. Struktura schůzek • Schůzky řídícího výboru (ŘV) • Pro zásadní akceptační testy • Pro změnová řízení • Operativně pro řešení nenadálých událostí neřešitelných VP • Pro ukončení projektu • Schůzky vedení projektu • Pravidelně každý týden • Akceptační testy • Po jednání ŘV • Schůzky potvrzované min. dva dny předem • Jednání realizačních týmů • Operativně dle potřeby • Plánované minimálně 3 pracovní dny dopředu • Svolávají VP - čas, téma, příprava,účastníci

  10. Řídící výbor • Řídící výbor je grémium, vytvořené na období trvání projektu. • Tvoří jej členové vrcholového vedení zákazníka i dodavatele. • Schází se na pravidelných schůzkách, kde jej vedení projektu informuje o stavu a průběhu prací na projektu.

  11. Garant projektu Garant projektu je člen vrcholového vedení klienta, který celý projekt implementace systému iniciuje a v počátečních etapách, kdy se projekt zajišťuje a plánuje, jej také zaštiťuje.

  12. Řídící výbor

  13. Schůzka ŘV • Zhodnocení stavu celého projektu • Kontrola dle plánu projektu • Identifikace a řešení rizikových oblastí • Identifikace a řešení změn • Plán dalších aktivit • Eskalace cílů a usnesení na VP • Odsouhlasený zápis

  14. Vedení projektu • Vedení projektu: • vedoucí projektu zákazníka • vedoucí projektu dodavatele • administrátor projektu • Hlavním úkolem vedoucího projektu dodavatele je především každodenní metodická pomoc vedoucímu projektu zákazníka.

  15. Vedení projektu

  16. Průběh schůzek VP • Program • Kontrola uložených úkolů, harmonogramu projektu • Projednání daných témat, … • Definice rozhodnutí • Uložení úkolů a opatření na další období • Termín • Odpovědná osoba • Termín a téma příštího jednání • Oboustranně odsouhlasený zápis

  17. Vedoucí projektu - úloha • zpracovávat a udržovat plán projektu • přidělovat zdroje jednotlivým úkolům • plánovat rozpočet projektu a kontrolovat dodržování jeho čerpání • řídit a kontrolovat všechny činnosti, týkající se projektu • provádět změnová řízení • zajišťovat, aby byly všechny úkoly správně rozděleny a pochopeny • organizovat a sledovat všechna školení a cvičení • informovat Řídící výbor o průběhu a stavu projektu • formulovat požadavky na modifikace a rozšíření systému • koordinovat práci na všech výstupech, vznikajících během projektu

  18. Realizační týmy

  19. Kontakty na členy projektového týmu

  20. Harmonogram

  21. Dotazy 13.listopadu 2002

More Related