LANGKAH-LANGKAH PENYEMAKAN MAKLUMAT KENAIKAN PANGKAT BAGI PENGETUA DAN PENOLONG KANAN

1. LANGKAH-LANGKAH PENYEMAKAN MAKLUMAT KENAIKAN PANGKAT BAGI PENGETUA DAN PENOLONG KANAN

2. Manual ini disediakan bagi memudahkan Ketua Jabatan samada urus setia Naik Pangkat di JPN/ Bahagian/ PPD/ Pengetua menyemak maklumat bagi urusan kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang diberi pemangkuan mulai 01.01.2012 sahaja • Antara maklumat pegawai yang perlu disemak ialah: • Maklumat Perkhidmatan • Maklumat Pengisytiharan Harta • Maklumat Akademik • Maklumat Tindakan • Maklumat Prestasi • Maklumat Prestasi Khas

4. Klik pada Modul Semakan

5. Pencarian dibuat samada mengunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan atau Semakan Pemohon Melalui Nama. Contoh yang akan digunakan dalam manual ini ialah menggunakan Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan Sila klik pada Semakan Pemohon Melalui Kad Pengenalan

6. CONTOH 1 2 Masukkan no kadpengenalan KlikbutangCarian

7. KlikpadabutangKemaskiniMaklumatPegawai CONTOH

8. CONTOH Maklumat-maklumat yang perlu dikemaskini akan tertera

9. Klik pada Maklumat Pengisytiharan Harta CONTOH

10. 1 2 CONTOH 3 4 Pastikan tarikh lulus isytihar harta Pengetua dan Penolong Kanan tidak melebihi daripada lima (5) tahun. Sekiranya telah tamat tempoh, pegawai perlu membuat penisytiharan semula

11. Setelah maklumat Pengisytiharan Harta dikemaskini, paparan seperti berikut akan tertera CONTOH

12. Kemudian klik pada PPPLD/ PPPS CONTOH

13. CONTOH

15. ** Sekiranya pegawai dinaikkan pangkat dari Gred DG41 terus ke Gred DG48, sila masukkan tarikh di ruangan Tarikh Naik Pangkat Gred DG44 sama seperti Tarikh Naik Pangkat DG48.

18. ** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Penolong Kanan). • Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG48 pegawai • Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG48 • Pilih Time-Based Biasa @ Time-Based ExPPPLD (rujuk surat kenaikan pangkat Time-Based pegawai)

19. ** Sekiranya dalam masa yang sama pegawai menerima kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52 dan menolak pemangkuan (kekal sebagai Pengetua). • Sila nyatakan tarikh kenaikan pangkat secara Time-Based Gred DG52 pegawai • Kosongkan ruangan Tarikh Pemangkuan Gred DG52 • Pilih Time-Based Biasa

20. Setelah selesai di Maklumat Perkhidmatan. Klik KEMASKINI

21. Sekiranya ruangan tarikh yang sepatutnya kosong telah diisi dengan tarikh gunakan kekunci Backspace yang terdapat pada keyboard komputer anda untuk kosongkan ruangan tarikh tersebut. Kemudian Klik KEMASKINI semula

22. Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Akademik CONTOH

23. Sila penuhkan maklumat yang diperlukan dari No.1 hingga No.5. Kemudian klik SIMPAN 1 CONTOH 2 3 4 5

24. Sekiranya masih terdapat lebih dari satu (1) Maklumat Akademik yang perlu diisi, sila klik butang TAMBAH dan ulangi langkah seperti yang sebelumnya. CONTOH Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik

25. Setelah selesai mengisi Maklumat Akademik Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon CONTOH

26. Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi CONTOH

27. Klik TAMBAH CONTOH Pastikan LNPT pegawai mulai tahun 2009, 2010 dan 2011 telah dikemaskini

28. Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi tahun 2009, 2010 dan 2011. Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon CONTOH

29. Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Prestasi Khas CONTOH

30. Lengkapkan ruangan seperti di bawah 1 2012 2 ** Markah sepertimana yang telah dinilai 3 Sila pilih yang berkaitan 4 5

31. PengisianMarkahPenilaianPrestasiKhas adalahsepertiberikut: • 1. BagiPengetua. • Pengisianmarkahadalahdibawahtanggungjawab JPN/ Bahagian • 2. BagiPenolong Kanan danPenolong Kanan Yang MenanggungKerjaSebagai Pengetua • Sekolah bawah JPN : Kuasa JPN untukmenentukansamadaJPN/ PPD atau Pengetua yang perlumembuatpengemaskinian • Sekolah bawahBahagian : KuasaBahagianmenentukansamadaBahagianatau Sektor Bahagian yang beradadi JPN yang perlumembuatpengemaskinian

32. Setelah selesai mengisi Maklumat Prestasi Khas Klik semula Kemaskini Maklumat Pemohon CONTOH Walau bagaimanapun, sekiranya ada pembetulan sila klik dan jika terdapat kesalahan sila klik

33. Paparan seperti di bawah akan tertera dan kemudian klik pada Maklumat Tindakan Tempoh Cubaan Berdenda (sekiranya berkenaan) CONTOH

34. PERHATIAN Untuk makluman, Sistem ePangkat hanya akan memproses kenaikan pangkat Pengetua dan Penolong Kanan yang lengkap sahaja. Sehubungan dengan itu, sila pastikan maklumat-maklumat Pengetua dan Penolong Kanan disemak dan dikemaskini supaya tiada keciciran berlaku dalam urusan kenaikan pangkat.

35. SEKIAN TERIMA KASIH