De stad en de verenigingen

1. De stad en de verenigingen VergaderingDorpsraadSinaai 5 februari 2019 Cluster cultuur en vrije tijd 12/02/2019

2. Handboekvoorverenigingen • Het staat nu online op: https://www.sint-niklaas.be/handboek-voor-verenigingen-en-dorpsraden • Subsidies • Cultuur • Sport • Jongeren • Evenementen • Sociale en culturelekortingen Cluster cultuur en vrije tijd

3. Handboek voor verenigingen • Organiseren • Evenement aanvragen • Veiligheid • Materiaal ontlenen • Billijke vergoeding en Sabam • Vrijwilligers • AED-toestellen • Een zaal reserveren Cluster cultuur en vrije tijd

4. Handboek voor verenigingen Communicatie • UITdatabank en Stadskroniek • Verdeling drukwerk Contactgegevens van diensten en medewerkers Cluster cultuur en vrije tijd

5. Subsidies Algemeen geldt: • Vereniging moet haar zetel of een groot deel van haar werking op grondgebied Sint-Niklaas hebben • Subsidies zijn niet cumuleerbaar met andere stedelijke subsidies • Activiteit of werking moet publiek toegankelijk zijn Aanvraagformulieren, voorwaarden, reglementen, … zijn te vinden op de website van de stad https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/ Cluster cultuur en vrije tijd

6. SubsidiesCultuur • Erkenning als culturele vereniging https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/culturele-verenigingen/aanvraag-tot-erkenning-als-culturele-vereniging • Feitelijke vereniging, vzw, afdeling landelijke koepelorganisatie • Gericht op cultuurparticipatie en minstens 3 activiteiten/jaar in Sint-Niklaas • Recht op jaarsubsidie en voordeliger tarief huur lokalen/materiaal • Lid van de cultuurraad Indienen: ten laatste 28 februari van het subsidiejaar Cluster cultuur en vrije tijd

7. SubsidiesCultuur • Jaarwerkingssubsidie https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/culturele-verenigingen/premies-en-subsidies/jaarwerking-erkende-verenigingen • Lokaal erkende culturele verenigingen • Op basis van een werkingsverslag • Twee opties: • Forfaitair = 125 EUR • Via puntensysteem = max. 1.250 EUR Indienen ten laatste 31 maart subsidiejaar Cluster cultuur en vrije tijd

8. SubsidiesCultuur • Infrastructuursubsidie https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/culturele-verenigingen/premies-en-subsidies/infrastructuur-erkende-verenigingen • Lokaal erkende culturele verenigingen • Voor aankoop, verbouwing, uitrusting gebouw in Sint-Niklaas • 50% van de reële uitgaven: • Feitelijke vereniging: max. 1.240 EUR/ 5 jaar • VZW: max. 7.440 EUR/ 5 jaar Cluster cultuur en vrije tijd

9. SubsidiesCultuur • Cultuurproject https://www.sint-niklaas.be/subsidie-voor-cultuurprojecten • Inwoners of (nog) niet erkende culturele verenigingen (niet voor erkende culturele verenigingen) • Doel: projecten steunen die relevant zijn voor lokaal cultuurbeleid • Geen commerciële doeleinden • Max. 2.000 EUR (geen investerings- of personeelskosten) / 1 per project Aanvragen: minstens 3 maand voor start project Cluster cultuur en vrije tijd

10. SubsidiesCultuur • Boek-, CD- of DVD-voorstelling https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/culturele-verenigingen/premies-en-subsidies/boek-cd-dvd-voorstelling • Inwoner / feitelijke vereniging / rechtspersoon van Sint-Niklaas • Publicatie stimuleren • Minstens 1 gesigneerd exemplaar voor de bib • 150 EUR / max. 2 per jaar Indienen: minstens 6 weken voor de voorstelling Cluster cultuur en vrije tijd

11. SubsidiesSport • Erkenning als sportvereniging https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/sportverenigingen/aanvraag-tot-erkenning-als-sportvereniging • Feitelijke vereniging of vzw met actieve sportwerking • Recht op subsidies en voordeliger tarief huur lokalen/materiaal • Lid van de sportraad Cluster cultuur en vrije tijd

12. SubsidiesSport • Kwaliteitsvolle sportvereniging https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/premies-en-subsidies/subsidie-voor-kwaliteitsvolle-sportvereniging • Erkende sportverenigingen ondersteunen bij kwaliteitsvolle werking • Beoordeling op basis van parameters • Subsidie is afhankelijk van het aantal aanvragen Indienen ten laatste op 31 augustus (referentiejaar loopt van 1 juli tot 30 juni) Cluster cultuur en vrije tijd

13. SubsidiesSport • Sportmanifestaties en sportinfrastructuur https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/premies-en-subsidies/subsidie-voor-sportmanifestaties-en-sportinfrastructuurprojecten • Erkende sportverenigingen ondersteunen bij organiseren manifestaties en aankoop/verbouwing/inrichting infrastructuur • Max. 3 manifestaties/subsidiejaar en 1 infrastructuurproject/kalenderjaar • Bedrag manifestatiesubsidie: of forfaitair of via puntensysteem Bedrag infrastructuursubsidie: max. 50% reële uitgaven Indienen: manifestaties: minstens 1 maand vooraf infrastructuur: tegen 1 oktober voorafgaand aan subsidiejaar Cluster cultuur en vrije tijd

14. SubsidiesSport • Verbetering kwaliteit jeugdopleiding https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/premies-en-subsidies/subsidie-voor-kwaliteitsverbetering-van-jeugdopleiding • Erkende sportverenigingen met min. 6 punten op ‘basiskwaliteit’ ondersteunen bij kwaliteitsvolle jeugdwerking • Beoordeling op basis van parameters • Subsidie is afhankelijk van het aantal aanvragen (puntenverdeling) Indienen ten laatste op 31 augustus (referentiejaar loopt van 1 juli tot 30 juni) Cluster cultuur en vrije tijd

15. SubsidiesSport • Startende sportgroepen uit doelgroepenwerking https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/premies-en-subsidies/subsidie-startende-sportgroepen-uit-doelgroepenwerking • Doel: fysieke/ psychische gezondheid van doelgroepen bevorderen • Voorgedragen door welzijn, sport- of jeugddienst • Max. drie jaar dalend percentage van de gemaakte kosten Cluster cultuur en vrije tijd

16. SubsidiesSport • Brede school https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/premies-en-subsidies/subsidie-brede-school-0 • Doel: kinderen stimuleren om ook aan sport te doen buiten de lesuren • Elke onafhankelijke sportorganisatie verbonden met school / scholengroep uit Sint-Niklaas • Subsidie op basis van puntensysteem Cluster cultuur en vrije tijd

17. SubsidiesJeugd • Ping je Ding https://www.sint-niklaas.be/subsidie-voor-projecten-rond-jeugdcultuur-ping-je-ding • Projecten voor en/of door kinderen en jongeren • Inwoners of verenigingen van Sint-Niklaas (niet commercieel) • Recht op max. 2.500 EUR en voordeliger tarief huur lokalen/materiaal Minstens 6 weken vooraf aanvragen Cluster cultuur en vrije tijd

18. SubsidiesJeugd • Speelstraat https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/spelen/speelstraat • Alle inwoners van Sint-Niklaas • (Een deel van) je straat wordt afgesloten van 9u tot 17u • Kan niet in alle straten (doorgaand verkeer!) • Toezicht peters en akkoord 66% bewoners • 100 EUR/dag met max. 300 EUR/jaar Specifieke aanvraagtermijnen Cluster cultuur en vrije tijd

19. SubsidiesJeugd (via JOS vzw) Subsidies via Jos vzw voor jeugdverenigingen: https://www.jos.be/ • Jaarwerking • Kadervorming • Kamp- en ledenvervoer • Projectsubsidie jeugdcultuur • Infrastructuursubsidie • Animatorenvergoeding • Nieuwbouw- en verbouwingssubsidie • Renteloze lening Cluster cultuur en vrije tijd

20. SubsidiesEvenementen • Evenementen https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/evenementen-activiteiten/zelf-een-evenement-organiseren/subsidie-voor-evenementen • Wijkkermissen, kerstmarkten, carnaval, buitengewone sportmanifestaties, andere evenementen • Forfaitair of volgens specifieke criteria • Max. 2 /organisator / jaar • Voordeliger tarief voor huur materiaal / infrastructuur Ten laatste 3 maand vooraf aanvragen Cluster cultuur en vrije tijd

21. SubsidiesEvenementen • Buurtwerking https://www.sint-niklaas.be/subsidie-voor-buurtwerking-0 • Activiteiten ter bevordering van een groene, nette, sociale buurt • Buurtcomités • 75 EUR / jaar (= basissubsidie) Ten laatste op 31 maart indienen Cluster cultuur en vrije tijd

22. SubsidiesEvenementen • Buurtgerichte acties https://www.sint-niklaas.be/subsidie-voor-buurtgerichte-acties • Activiteiten ter bevordering van een groene, nette, sociale buurt • Als je een basissubsidie hebt aangevraagd • Buurtcomités, verenigingen, niet-commerciële organisaties • Richt zich op alle bewoners van een specifieke buurt • 100 EUR / dag met max. 300 EUR / jaar Minstens 8 weken voor activiteit Cluster cultuur en vrije tijd

23. SubsidiesSociale en culturele kortingen • Kansenpas • Voor mensen met een verhoogde tegemoetkoming • Aanvragen: Welzijnshuis, ‘ t Punt, deelgemeentehuis • Kortingen bij cultuur, sport en sociale initiatieven • Cultuurcheques • Voor kansenpashouders • 7/persoon/jaar – verkrijgbaar in Welzijnshuis • Voor 2,5 EUR naar voorstelling van deelnemende lokale verenigingen • Museumpas • Voor iedereen (50 EUR/jaar– kansenpaskorting mogelijk) • Gratis naar elk deelnemend Belgisch museum, zo vaak je wil • Alle info: https://www.museumpassmusees.be Cluster cultuur en vrije tijd

24. OrganiserenEvenement aanvragen • Eén formulier voor evenementen, (buurt)feesten en fuiven:https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/evenementen-activiteiten/zelf-een-evenement-organiseren/administratie-en-vergunningen • Hulp nodig? De dienst evenementen biedt een begeleidingstraject aan: evenementen@sint-niklaas.be of tel. 03 778 34 89 • Minstens 2 maand vooraf aanvragen! Cluster cultuur en vrije tijd

25. OrganiserenVeiligheid Voor veel evenementen is advies stads- of veiligheidsdiensten nodig. Lees daarom vooraf de brochure over evenementenveiligheid door: https://www.sint-niklaas.be/sites/portaal/files/2018-07/stedelijke_bepalingen_inzake_evenementenveiligheid_2.pdf Zo zijn er o.a. bijzondere toelatingen nodig voor: • gebruik drones • Kampvuur • Vuurwerk Cluster cultuur en vrije tijd

26. OrganiserenMateriaal ontlenen • Iedereen die een publiek toegankelijk evenement in Sint-Niklaas organiseert, kan materiaal aanvragen via https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/evenementen-activiteiten/zelf-een-evenement-organiseren/feestmateriaal-ontlenen • Evenementen i.s.m. de stad krijgen voorrang, daarna verenigingen • Ten vroegste 6 maand en ten laatste 8 weken voor activiteit aanvragen • Het materiaal wordt verdeeld volgens beschikbaarheid en kan gebracht of afgehaald worden (Techniekhuis) Cluster cultuur en vrije tijd

27. OrganiserenMateriaal ontlenen • Alle info over het ontlenen van een geluidsmeter (gratis tegen waarborg) vind je op https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/evenementen-activiteiten/zelf-een-evenement-organiseren/geluidsmeter-ontlenen . Af te halen op het stadhuis. • Verenigingen, buurtcomités, scholen kunnen ook bij Provinciale uitleendienst terecht (Lamstraat 113) • Licht- en geluidsinstallaties, beamers, panelen, volksspelen, … • http://webshop.uitleen.sint-niklaas.oost-vlaanderen.be/home Cluster cultuur en vrije tijd

28. OrganiserenBillijke vergoeding en Sabam • Sabam = auteursrechten (voor auteur en componist) • Billijke vergoeding = compensatie voor uitvoerders en producenten van opgenomen muziek Allebei verplicht voor muziek in een publiek toegankelijke plaats, zowel openbaar als privé. De gebruiker moet zelf aangifte doen: http://www.vlaanderen.be/nl/cultuur-sport-en-vrije-tijd/media/sabam-en-de-billijke-vergoeding Cluster cultuur en vrije tijd

29. OrganiserenVrijwilligers • Vlaams Steunpunt Vrijwilligerswerk • Gratis vrijwilligersverzekering (vervangt vroeger provinciaal steunpunt) • 100 mandagen/ jaar – bijkopen mogelijk • Nieuw erkenningsnummer nodig vanaf 1 april 2019 • Heel interessante info over werken met vrijwilligers https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/ • Vrijwilligersverzekering stad • Voor verenigingen, comités, vzw’s,… • 1 EUR/prestatiedag • Enkel voor lichamelijke ongevallen Cluster cultuur en vrije tijd

30. OrganiserenAED-toestellen Sint-Niklaas is sinds december 2015 hartveilige stad. Op verschillende plaatsen in de stad vind je een Automatische Externe Defibrillator aan de muur bevestigd (met duidelijke gebruiksaanwijzing). Zo kun je iemand met succes reanimeren. In Sinaai: in de inkomhal van sporthal Ter Beke Cluster cultuur en vrije tijd

31. OrganiserenEen zaal reserveren • Zoek je een zaal voor een vereniging? • Reservatie via https://www.sint-niklaas.be/zalen-huren • Aanvraag ten laatste 6 weken vòòr de activiteit! • Brochure zalen: https://www.sint-niklaas.be/sites/portaal/files/2018-08/2018%20jan_zalen%20voor%20verenigingen.pdf • Zoek je een zaal voor een privé-activiteit? • Reservatie en alle afspraken via de (particuliere) contactpersoon • Brochure zalen: https://www.sint-niklaas.be/sites/portaal/files/2018-08/2018%20mei_private%20infrastructuur.pdf Cluster cultuur en vrije tijd

32. OrganiserenEen zaal reserveren • Zalen voor verenigingen in Sinaai: • Dorpshuis: • Recepties, vergaderingen, activiteiten, tentoonstellingen, dienstverlening • 100 staand, 50 zittend • Farah Aliluch, 03 778 33 43, cultuur@sint-niklaas.be • Raadzaal: • Recepties, vergaderingen, activiteiten, dienstverlening • 60 staand, 40 zittend • Farah Aliluch, 03 778 33 43, cultuur@sint-niklaas.be • OC Troelant: • Feesten en fuiven, vergaderingen, activiteiten, voorstellingen, voordrachten • 400 staand, 200 zittend • Inneke De Maere, 03 778 33 38, cultuur@sint-niklaas.be Voor tarieven: zie retributiereglement: https://www.sint-niklaas.be/sites/portaal/files/documents/2019-01/retributie%20op%20het%20gebruik%20van%20diensten%2C%20infrastructuur%20en%20materieel.pdf Cluster cultuur en vrije tijd

33. OrganiserenEen zaal / terrein reserveren • Sportcentrum ter Beke: • ½ of volledige zaal • Dojo • 3 voetbalterreinen + 5 oefenterreinen • 6 badmintonterreinen • 10 kleedkamers • Finse piste Alleen voor sportdoeleinden te huur! Alle info: https://www.sint-niklaas.be/onze-dienstverlening/cultuur-en-vrije-tijd/sport/stedelijke-sportcentra Voor tarieven: zie retributiereglement: https://www.sint-niklaas.be/sites/portaal/files/documents/2019-01/retributie%20op%20het%20gebruik%20van%20diensten%2C%20infrastructuur%20en%20materieel.pdf Cluster cultuur en vrije tijd

34. Communicatie • UiTdatabank: https://www.uitdatabank.be/ Hou rekening met de deadlines van de Stadskroniek voor UiTmagazine • Affichebedeling: na afspraak met de dienst communicatie via info@sint-niklaas.beof 03 778 30 00 • Aankondigingsborden (zoals op Dries): • Max. 8 /evenement (zelf aan te leveren op juiste formaat) • Via aanvraagformulier evenement te reserveren • Perslijst: https://www.sint-niklaas.be/actueel/pers-prominenten Cluster cultuur en vrije tijd