AG CARACOLE SAMEDI 29 mars Salle Préau à Ramonville

1. AG CARACOLE SAMEDI 29 mars Salle Préau à Ramonville

2. Ordre du Jour 10h-10h30: Assemblée générale extraordinaire avec comme ordre du jour: - Modification des statuts 10h30-11h30: Rapport Moral présenté par le président Rapport d'activités par les commissions et la coordinatrice Bilan financier présenté par le trésorier 11h30: Perspectives 2014 11h45: Élection du Collège 12h30: Questions diverses 13h00: Grand moment Auberge espagnole 14h30-16h00: Ateliers proposés par le Collège et par les adhérents le matin dans la boîte à idées 14h30-16h00: Ateliers pour les enfants. Nous mettons à disposition des ateliers encadrés par un roulement des parents présents. Inscription obligatoire.

3. Modifications des statuts Rajout de : Tous les membres du collège solidaire sont sur le même pied d'égalité : chacun des membres est ainsi co-président de l'association. Le collège solidaire représente l'association dans tous les actes de la vie civile. Il est l'organe qui représente légalement l'association en justice. En cas de poursuites judiciaires, les membres du collège solidaire en place au moment des faits prendront collectivement et solidairement leurs responsabilités devant les tribunaux compétents. Rajout de : Le collège solidaire désigne le (la) coordinateur(trice) et deux personnes en son sein en tant que délégataires de la signature Ces personnes rendent compte régulièrement des dépenses du collège solidaire.

4. Modifications des statuts Article 10 : Réunion du collège solidaire Rajout de : Le collège solidaire se réunit une fois tous les deux mois, les dates étant fixées d'une réunion à la suivante, ou à une date intermédiaire à fixer par le collège solidaire suite à la demande d'au moins cinq adhérents. Les décisions sont prises au consensus ou à défaut à l'unanimité non uniforme ou enfin à la majorité des voix en dernier recours. Les décisions prises lors des réunions doivent être consignées dans un compte rendu co-signé par les membres présents. Tout membre absent est, par la nature des statuts solidaire des décisions prises en son absence. Le(la) coordinateur(trice) de l'association participe aux réunions du collège solidaire et a une voix pleine et entière lors des prises de décisions en cas de vote. Tout membre du collège solidaire qui ne remplirait pas ses missions affectées collégialement, pourra être considéré comme démissionnaire. Suppression de : Les décisions sont prises à la majorité des voix, en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil d'administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire. Il sera remplacé conformément aux dispositions.

5. Modifications des statuts Article 11 : Assemblée générale ordinaire: Suppression de : - et ayant au moins deux mois d'ancienneté. - Seront traitées, lors de l'assemblée générale uniquement toutes les questions faisant partie de l'ordre du jour. Rajout de : Courriel, courrier sur demande Modifications de : - « Le président assisté des membres du conseil d'administration » remplacé par « Le collège solidaire ». - « Le trésorier » remplacé par « Il »(le collège solidaire). - « Il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour, au remplacement, à main levée des membres du conseil sortant » remplacé par « il est procédé, après épuisement de l'ordre du jour au renouvellement, à main levée du collège solidaire sur le principe du volontariat des membres souhaitant l'intégrer pour un an. Article 12 : Assemblée générale extraordinaire Modifications de: Le collège solidaire au lieu du président

6. Rapport moral

7. Les actions des commissions 7 Commissions agissent pour :  • Circuits courts • Mutualisation/Bus • Chorale • Les évènements • Vélos • Jardin Partagé • Habitat groupé

8. Réseau Floréal 2013 « Faire à plusieurs » • Les adhérents Comme l'année précédente, 18 sous-groupes de tailles variées. A noter la dissolution du groupe Casanova fin Décembre( 10 personnes ) ,mais comme d'autres groupes ont un peu augmenté, nous en sommes toujours à 295 familles adhérentes début 2014. A noter aussi que certains sous-groupes ont des listes d'attente, et que les propositions d'essaimage n'ont pas trouvé d'écho pour l'instant... Le fonctionnement La logistique : pas de problèmes ; toujours 5 livraisons dans l'année , de 5 à 10 tonnes chacune. Les rencontres-échanges : Voyage en Andalousie en Avril avec le bus chez Floréal , 25 personnes de tous âges ( un bébé...) 2 rencontres à l'intérieur du réseau en Janvier et Septembre 1 rencontre avec 4 producteurs andalous fin Septembre, organisée par le groupe du Lauragais, qui les a pris en charge 2 jours, avant de les confier au nouveau groupe du Tarn, à Graulhet. Solidarité avec les producteurs : Le réseau a répondu à une demande de prêt de la part de Pepe Selva, pour mettre en place et accroître sa production d'huile d'olive . Somme demandée : 3000€ ; somme versée : 3450€. Remboursements effectués progressivement sur l'année par des retenues sur le prix des commandes. • Projets  Un nouveau voyage chez Floréal est en préparation, avec le bus et une trentaine de personnes ( dont beaucoup d'enfants), pour les vacances de Pâques . A cette occasion se pose la question de mettre en place une caisse de solidarité pour aider à couvrir les frais des familles qui ont des difficultés , l'idée étant que ces familles qui font cette démarche de rencontre et d'aide aux producteurs, représentent aussi l'ensemble du réseau ; il serait donc logique que le réseau dans son ensemble participe d'une manière ou d'une autre.

9. Chorale de Caracole « Faire à plusieurs »

10. Chorale de Caracole « Faire à plusieurs » A ce jour Après 9 année d'existence, nous sommes autour de 23 choristes Répétition tous les mercredis de 20h30 à 22h sous la houlette de notre chef de chœur Michel Steiner (parfois épaulé en 2013 par Anne Mugnier). Chaque trimestre un week-end de répétition (en 2013: 2 à Ramonville, 1 à Condom.) Evénements auquel nous avons participé cette saison: Concert au Carmel de Condom en février Aubade pour le 10 iéme anniversaire de Caracole Joute de chorale à la garonnette Concert pour le 10iéme anniversaire du carmel de Condom en septembreavec la création d'une pièce originale: "Scandale au carmel de condom". Séjour de 5 jours au mois d'août 2013 au camping Cravirola, à cette occasion nous avons donné 2 aubades dans des petits villages prés de minerve pour terminer par un concert sous le chapiteau de Cravirola. 1° mars: concert au secours populaire de castanet dans le cadre de la journée des dons. Enfin récemment soirée poésique à Castanet avec l'association: "Manque pas d'air" Devant faire face à notre immense succès un appel à candidatures est ouvert pour la saison 2014/2015

11. Évènements Caracole 2013 « Faire à plusieurs » • 10 ans de Caracole Avril 2013 • Vide grenier Septembre 2013 • Forum des associations Septembre 2013 • Foire aux vélos Septembre 2013 • Fête de Noël Décembre 2013

12. Objectifs autour des événements « Faire à plusieurs » Initiatives Caracole lors de ces événements : • Mise en place avec le SICOVALl « Opération ICI JE TRIE » • Vaisselle Consignée • Buvette « circuit producteurs locaux et responsable » • Travail en partenariat • Créer du lien et de la mixité sociale

13. Bilan Vide Grenier 2013» OùPort Technique - RamonvilleQuandDimanche 22 septembre 2013De9 heures à 18 heures • Organisé par l’association

14. Pourquoi ? • Un besoin local des habitants de Ramonville • Une source de revenu pour l'association :une partie du financement du poste de la coordinatrice. • Un moyen de faire passer les valeurs de Caracole à un public très large : • Toilettes sèches (Ecopons) • Produits locaux et/ou bio à la buvette (Circuits Courts) • Récupération des objets non vendus pour les remettre dans 1 circuit. • Gestion des déchets : tri sélectif, verres consignés

15. Quelques chiffres Météo Nombre d’emplacements occupés: 98 Nombre de Bénévoles : 25 Nombre de Participants : beaucoup de sourires → Bilan Social Bénéfice net : ~ 1200 euros

16. En 2013 et après? • Un besoin local (ex : SICOVAL) : OUI • Une source de revenu pour l'association :Est-ce une bonne solution ? • Un moyen de faire passer les valeurs de Caracole à un public très large • Éviter un vide-grenier purement « marchand » • Continuer la sensibilisation au problème des déchets et à l'approvisionnement alimentaire en circuit-courts ?? Votre avis ??

17. Fête de Noël 2013 « Faire à plusieurs »

18. Jardin Partagé du fond du pré « Faire à plusieurs » C’est à la MES, en descendant jusqu'en bas le pré devant la maison… C’est un jardin partagé, c’est-à-dire que chacun n’a pas sa petite parcelle, mais que nous cultivons en groupe, chacun venant en fonction de ses envies, de ses disponibilités, et tous ensemble, on arrive à assurer une présence à peu près constante auprès des légumes…On s’organise lors de réunions mensuelles, pendant lesquelles on se met d’accord sur les grandes lignes de la suite, c’est chaque 2ème mardi du mois, autour d’un repas dans la cuisine de la MES, vous pouvez nous y rejoindre..L’idée de ce jardin, c’est d'avoir la possibilité de tremper ses mains dans la terre. C'est aussi d'apprendre ensemble à cultiver en se mettant d'accord sur la méthode… c’est donc un moyen pour échanger, pour apprendre à faire ensemble, à s’organiser, à s’écouter chacun, ça permet de connaitre d’autres personnes…On dira pas que ça nous nourrit tous, mais ce n’est pas l’objectif, on commence depuis 2 ans à former une petite bande et on a bien plaisir à se retrouver dans ce bel endroit… 25 jardiniers inscrits à la liste de diffusion, qui reçoivent les échanges de mails, et nous sommes parmi cette liste une demi-douzaine de jardiniers assidus…

19. Foire aux vélos .. trottinettes, tricycles et autres engins roulants sans moteur. « Faire à plusieurs » 28 septembre 2013 au marché de Ramonville « C’est l’occasion de vendre vos anciens vélos (et les vélos de Caracole) ou d’en changer » … et de faire la promotion du vélo urbain Et aussi • Atelier réglage Vélo par Caracole • Contre le vol des vélos : Marquage Bicycode • Informations sur les itinéraires cyclables • 50 vélos déposés par 26 personnes et Caracole (6 vélos) •  43 vélos vendus + 1 remorque à  40 personnes :  18 vélos de plus que l'an dernier ! dont 5 vélos vendus par Caracole pour  128,50 €

20. Mutualisation/Bus 2013 « Faire à plusieurs » 1/ Petite histoire de la renaissance de la commission 2/Les membres de la commission 3/Quelques chiffres pour une activité intense en 2013 Nb de voyages : 17 Nb de km parcourus : 17717 Nb d’associations ayant utilisé le bus : 12 La part des voyages adhérents Caracole : 3 4/Quelques objectifs pour la commission Bus en 2014 Aide à la gestion : réservation, planning, disponibilité des chauffeurs, communication vers les utilisateurs, préparation et suivi des documents nécessaires, gestion administrative et financière Comment mieux prendre en compte les chauffeurs et leur permettre un retour par rapport à leur investissement conséquent Comment mieux faire du bus un vecteur d’échange et de communication, entre nous au sein de Caracole, mais surtout avec les associations qui l’utilisent Aider à l’entretien et à l’aménagement du bus, épauler nos chauffeurs techniciens Améliorer la communication vers les membres de Caracole pour les inviter à utiliser le bus

21. Le Périscope Devenir de la MES C’est un Pôle Territorial de Coopération Economique (PTCE) Regroupe 40 acteurs et le Sicoval 3 objectifs : - Développer l’ESS - Développer l’emploi - Recherche & innovation sociale Nouveaux locaux rue Hermès LE PERISCOPE Caracole est au CA du Périscope et participe à 2 groupes de travail : - La conciergerie - Le Devenir de la MES qui travaille autour d’un projet futur sur le lieu de la MES Différentes commissions de travail

22. Perspectives 2014 • Commission mutualisation • Eco-évènements • Devenir de la MES

23. Élection du Collège Les adhérents gèrent l'association : Et si je devenais Co-Président(e) MOI MOI MOI Moi je veux aider pour le Bus MOI

24. Association Caracole 73 chemin de mange pommes 31520 Ramonville saint Agne Permanences: Sabine Delcourt Lundi de 14h à 18h Mercredi de 9h à 13h et de 15H à 18H Jeudi de 9h à 13H Vendredi de 9h à 13H association.caracole@gmail.com http://caracole.le-pic.org/