390 likes | 539 Views
Walter Schorge. Archa – Open Source archivní informační systém v NTM. Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě 2008. 4. 12. 2008. O čem bude řeč?. Archivní materiály v NTM Výchozí stav a důvody ke změně Naše řešení Funkcionality systému Archa Rekapitulace – co náš projekt obnášel.
E N D
Walter Schorge Archa – Open Source archivní informační systém v NTM Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě 2008 4. 12. 2008
O čem bude řeč? • Archivní materiály v NTM • Výchozí stav a důvody ke změně • Naše řešení • Funkcionality systému Archa • Rekapitulace – co náš projekt obnášel
Archivní materiály v NTM • Archiv pro dějiny techniky a průmyslu (Archiv NTM) • Archiv architektury (součást MAS) • Sbírky archivní povahy (např. mapy) • Oborová dokumentace sbírkových oddělení
Výchozí stav evidence • Archivy - klasické archivní pomůcky, PEvA • Digitalizace – vlastní aplikace „Náprstek“ z roku 2003, neprovázáno s evidencí archivů • V r. 2005 zakoupeno 6 licencí archivního softwaru • Sbírky (mapy etc.) – evidovány jako 3D sbírky • Oborová dokumentace – individuální evidence • O snadném přístupu k informacím (odborní pracovníci, badatelé) nemohla být řeč
Proč jsme se rozhodli pro změnu? • Software zakoupený v r. 2005 se výrobci nepodařilo upravit dle potřeb NTM (evidence reprodukcí, mnoho databází, provázání s dalšími systémy, bezpečnost dat, …) • Bylo nutné rozšířit počet uživatelů – problémem cena licencí, nutnost instalace na jednotlivé PC • Chybějící prohlížeč • V roce 2007 po analýze potřeb a interních možností rozhodnuto o vývoji vlastního systému
Naše řešení • Využití Open Source aplikací • Výhradně webové technologie pro zpřístupnění i editaci dat • Řešení zohledňuje dosud vytvořená data a jejich strukturu • Možnost importu a exportu je samozřejmostí (XML) • Provázanost s dalšími systémy NTM (evidence sbírek, služby badatelům, …)
Naše řešení – co jsme použili? Operační systém Linux, distribuce open SUSE Webový server Apache Skriptovací jazyk PHP verze 5 a vyšší Databázový systém MySQL verze 5 a vyšší TinyMCE - Javascript WYSIWYG Editor Vyhledávací engine Sphinx ImageMagick – nástroj pro zpracování obrázků
Naše řešení – co jsme použili? ZoomiFyDynamicViewer (soubory vytváří PHP skript) XML – exportní a importní formát JavaScript HTML, kaskádové styly CSS
Administrační rozhraní Slouží pro správu systému, přístup mají pouze administrátoři
Nastavení přístupových práv daného uživatele k jednotlivým modulům
Slouží pro vkládání a úpravy dat, přístup mají archiváři selektivně podle práv k jednotlivým fondům Editační rozhraní
Prohlížeč je volně přístupný v rámci intranetu NTM, kopie bude dostupná z Internetu Prohlížeč
Evidence archiválií a dalších materiálů archivní povahy Evidence digitalizovaných archiválií etc., vazba na evidenci originálů, práce s digitálními kopiemi (rozlišení „thumbnail“, „screen“, technologie Zoomify) Vazba z evidence sbírek na související archiválie, oborovou dokumentaci Evidence digitálního obsahu včetně souborů samotných (např. videozáznamy, audiozáznamy, ...) Široké možnosti vyhledávání (fulltext, možnost doplnit o jakékoli SQL dotazy) Možnosti systému
Jazykové rozhraní je definováno v samostatných souborech – výhodné pro možný budoucí překlad do jiných jazyků Modulový systém - jednotlivé moduly je možné provozovat samostatně (např. Prohlížeč) V systému existují tři uživatelské role: administrátor, archivář/-ka, badatel (nastavení práv) Se systémem je možné pracovat v různých prohlížečích (Mozilla Firefox 2.0 a vyšší, Internet Explorer 6.0 a vyšší, Opera 9.5 a vyšší, ... ) Možnosti systému
Otevřenost pro implementaci dalších funkcionalit Nezávislost na tvůrci, použity výhradně otevřené a široce rozšířené komponenty Provázanost s dalšími systémy NTM Jednoduchost nasazení pro další uživatele Žádné finanční náklady na navýšení počtu uživatelů, množství záznamů Možnosti importu a exportu dat z/do běžných formátů Výhody
??? Asi žádné ... Nevýhody
Vývoj trval 15 měsíců Systém programoval jeden zaměstnanec Na vývoji se dále podílela skupina interních konzultantů (archiváři, pracovníci digitalizace) Odhadované množství času: 1 500 hodin práce Odhadované náklady vývoje: 250 tis. Kč (personální a režijní náklady) Malá rekapitulace
Walter Schorge Národní technické muzeum walter.schorge [zavináč] ntm.cz Děkuji Vám za pozornost!