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Einkaufen

Einkaufen. ist. kein. Zufall. Einkaufsprozess. Wer machtwas?. Verlangtes Angebot. Unverlangtes Angebot Katalog Werbebrief. 1 ANGEBOT. Bestellschein BS. 2 Bestellung. Auftrags- bestätigung AB. 3 Auftrags- bestätigung. Lieferschein LS. 4 Lieferung. Organisation. Rechnung ER.

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Presentation Transcript

  1. Einkaufen ist kein Zufall

  2. Einkaufsprozess Wer machtwas? Verlangtes Angebot Unverlangtes Angebot Katalog Werbebrief 1 ANGEBOT Bestellschein BS 2 Bestellung Auftrags- bestätigung AB 3 Auftrags- bestätigung Lieferschein LS 4 Lieferung Organisation Rechnung ER 5 Rechnung Matrix Kontoauszug Quittung RK,KA 6 Zahlung

  3. Prozessbeschreibung EINKAUF Verlangtes/unverlangtes Angebot Angebot EK SK < MSE Preis/Leistung Angebots- prüfung EK EK bei verlangtem Angebot Ablehnung Ablehnung EK SK > Bestellschein BS (Geschäftsfallübersicht) Bestellung Bestellschein EK SK > Lieferung Lieferschein EK SK < Lieferschein Prüfung d. Lieferung Abstimmung mit Bestellung EK 1

  4. Prozessbeschreibung EINKAUF 1 Reklamation/ Mangelrüge/ Rücksendung Mangelrüge Rücksendung EK SK > Lieferschein LS Geschäftsfallübersicht Annahme Lieferschein EK < Rechnung Rechnung < Rechnung EK SK Prüfung d. Rechnung Checkliste Rechnung verwenden EK Berichtigte RE fordern Rücksendung d. Rechnung m. Anforderung EK SK > EK Rechnung ER.. Geschäftsfallübersicht < Weiterleitung an FIBU Zahlungsauftrag Rechnung EK RW > Rechnung ER.. Beleg FIBU ENDE

  5. D……Durchführung I……..Information M……Mitwirkung E…….Entscheidung MSE..Methode systematischer Entscheidungsfindung (Scoringmethode) Checkliste Rechnung entspr.§ 11 UStG SK….Sekretariat EK….Einkauf RW…Rechnungswesen Abkürzungen

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