170 likes | 276 Views
Uttak av informasjon fra SAP En presentasjon av tilbud og muligheter for ulike brukere. Økonomisystemet som informasjonskilde. Stortinget. Departement. Senter for statlig økonomistyring (statsregnskapet). Direktorat. Tilsynsmyndighet. Riksrevisjonen. Regnskapssystem
E N D
Uttak av informasjon fra SAPEn presentasjon av tilbud og muligheter for ulike brukere
Økonomisystemet som informasjonskilde Stortinget Departement Senter for statlig økonomistyring (statsregnskapet) Direktorat Tilsynsmyndighet Riksrevisjonen Regnskapssystem Personal- og lønnssystem Andre forsystemer Virksomheten Skatteetaten Ansatte Kunder Skatteoppkreveren Leverandører Statens innkrevingssentral Trekkmottakere Nav Statistisk sentralbyrå Statens pensjonskasse Statens sentrale tjenestemannsregister
Ulike verktøy for uttak av data fra SAP • ESS • MMS rapporter • Rapporter • SAP rapporter • FSI rapporter • Ad Hoc rapporter • Fleksibilitet • Virksomhetsspesifikke tilpasninger
Uttak av data • SAP HR • Org. • Pers. • Tiddata ESS (egne HR-data) • FI • Lønn • Rem. MSS (HR-data for egen avd.) Reiser SAP HR Fagbruker/leder Ulike brukere har ulike tilganger og ulike verktøy (briller) for å se dataene i de ulike delene av systemløsningen (SAP/FSI)
Data og styringsinformasjon fra SAP SAP R\3 for SSØs fagbrukere på 3. linje SAP R\3 for SSØs fagbrukere på 2. linje • SAP R\3 for basis- og delservicekunder • Alle data og alle rapporter som er tatt i bruk i FSI • er i prinsippet tilgjengelig for kundens fagbrukere. • Fullservicebrukere har kun tilgang til utvalgte rapporter. ESS for ansatte Egne data SAP R\3 for fullservicekunder Et utvalg rapporter MSS for ledere Et utvalg rapporter Ikke tilgjengelig i FSI SAP Logon Internettportal Tilgjengelig medium
ESS (web-portal) • Ansatte kan se på data om seg selv • Navn, adresse, bankkonto, pårørende • Lønnsslipp • Reiseoppgjør • Tiddata (fremmøte/fravær/kvoter) • Tidslipp • Lokal opplæring i selvbetjening – ESS (kundenettet) • Link til ESS-portal: https://ess-qoa.sfso.no
MSS (web-portal) • En leder (med hatt) kan se data for ansatte i egen org.enhet – og eventuelt underliggende org.enheter • Et utvalg rapporter fra SAP med forhåndsvalgt variant • Rapportene kan kjøres for inntil ca 70 ansatte • Lokal opplæring i selvbetjening - MSS (kundenettet) • Link til MSS-portal: https://mss.lp.sfso.no/irj/portal
Fagbruker • Rapporter i SAP • Laget av SAP • Tilgjengelig for alle SAP-kunder • Eksempler • S_AHR_61016503 – Bemanningsoversikt • S_PHO_48000450 – Terminoversikt • PT_QTA10 – Vis informasjon om fraværskvoter • PT_BAL00 – Akkumulerte tidevalueringsresultater • PC00_M99_CWTR – Lønnartrapport
Fagbruker forts. • Rapporter i SAP/FSI • Laget av SSØ • Tilgjengelig for alle SSØs kunder • Eksempler • YHR_LOENNSENDRINGER • YHR_FRAVÆR • YHR_FRAVAERSOVERSIKT • YHR_JUBILEER • YHR_LAOVERSIKT • YHR_TELLING • YHR_REISEDATA
Fleksibilitet • En rapport kan ha flere spørremaler - varianter.En variant kan lagres og gjenbrukes. • CUS&OPAL (laget av SSØ) • Virksomhetsspesifikke (laget selv) • Brukerspesifikke (laget selv) • Resultatet av spørringen (datauttrekket) kan ha ulike oppsett som definerer hvordan dataene skal legges ut på rapporten. Et oppsett kan lagres og gjenbrukes.
Fleksibilitet forts. • Rapporten (datauttrekket) kan lastes ned til andre filformater (xls, txt, html m.v.) F.eks. Excel • Bearbeide datauttrekket videre (sortering, filter, pivot) • Sammenstille flere datauttrekk • Lese inn i andre systemer (Altinn, SPK, m.v.) • Datauttrekk/-fil som legges ut på opal_con (kan hentes av virksomheten og leses inn i andre systemer, f.eks. intranett) • Rapporten kan også sendes som vedlegg til e-post(også til innkurven i ESS)
Fleksibilitet forts. • Systemstøtte i prosesser hvor man tar ut data fra systemet og leser inn/tilbake data • Innhenting av nye skattekortdata ved hvert årsskifte • uttrekk av personnummer til alle ansatte • lese tilbake fil med skattekortdata mottatt fra SKD • Støtte til lokale forhandlinger • Uttrekk av lønnsdata til forhandlingene • Innlesing av resultat fra forhandlingene
Ad hoc-spørring • Muligheter og begrensinger: • En fleksibel rapportgenerator • Kan definere egne spørringer på tvers av alle infotypene • Kan kun spørre på data som er lagret på infotypene • Ad Hoc Query egner seg ikke til å hente genererte data, fra såkalte ”clusters”, for eksempel lønnsavregningsresultater. • Foreløpig er Ad Hoc Query kun tilgjengelig på engelsk • SSØ setter krav til opplæring/kurs for å få tildelt rollen for Ad Hoc • En stor ”åpen” spørring vil kunne blokkere hele systemet og dette vil berøre alle som skal jobbe på klienten
Oppsummering • Det finnes ulike verktøy for uttak av informasjon fra SAP (Spørringer og rapporter med visse begrensninger, men også mange muligheter) • Forskjellige brukere har ikke nødvendigvis tilgang til de samme rapportene (ansatt – leder – fagbruker) • Fullservicekunder må be SSØ om å ta ut rapporter som ikke finnes i fullservicemenyen. • SAP/FSI har mange ferdige rapporter, men det er usikkert om disse fullt ut dekker behovet for styringsrapporter hos alle virksomheter
Oppsummering forts. • Behov for nye rapporter kan meldes inn som endringsønske i SolMan • Virksomhetsspesifikke rapporter kan helt unntaksvis bestilles og betales av kunden • Bruk av varsler kan delvis erstatte behovet for oppfølgingsrapporter • Rapportene er beskrevet i brukerdokumentasjonen (se kundenettet) • SSØ tilbyr grunnkurs i rapporter og Ad Hoc-spørring
Rapporter i praktisk bruk • Eksempel på bruk av rapporter i SAP til ferieplanleggingYHR_FRAVÆRSOVERSIKT • Uttak fra flere spørringer – legge over i Excel – lage grafiske oversikter Eksempel: Kjønnsdelt lønnsstatistikk • Bruk av Ad hoc-spørringEksempel: finne feilsituasjoner