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Académie de Martinique 2008. Présentation des PGI en économie-gestion. Stage PAF 2008 public : enseignants STG, BTS, DCG. Présentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence Pitoiset Appui technique : Gilbert Bavier. Exemples didactiques Applications pédagogiques
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Académie de Martinique2008 Présentation des PGIen économie-gestion Stage PAF 2008 public : enseignants STG, BTS, DCG Présentation : Monique Jacques-Philippe & Laurence Pitoiset Appui technique : Gilbert Bavier
Exemples didactiques Applications pédagogiques Solutions pour les établissements PGI : organisation de la formation 2 • Les PGI • En entreprise • Dans nos enseignements Présentation des PGI avril 2008 Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : bref rappel contextuel 3 • Evolutions du SI MRP1 1965 (États-Unis) Materials Requirements Planning = Planification des besoins en composants MRP2 Manufacturing Resource Planning = Planification de la production du plan industriel et commercial au suivi de production 1980 DRP Distribution Requirement Planning = Planification des besoins en distribution à partir de la demande ERP 1990 Enterprise Resource Planning = Progiciel de gestion intégré Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : bref rappel contextuel 4 • Facteurs de développement des PGI Anciens systèmes d’information obsolètes Passage à l’an 2000 et à l’euro Accroissement des relations entre les acteurs Généralisation de l’Internet et de l’e-commerce Passage d’une organisation par fonction à une organisation par processus Contexte économique (mondialisation, incertitude, exigence des clients) Recherche de performance et de productivité Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : bref rappel contextuel 5 • Les grandes évolutions dans le temps Avec l’aimable autorisation de l’auteur Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : bref rappel contextuel 6 Enjeux économiques sectoriels : • Logiciels de gestion d'entreprise = CA de 2,3 Md€ en 2006 (marché global France) • Marché des seuls ERP = CA de 1,5 à 1,6 Md€ • revenus des licences : 420 M€ • maintenance 490 M€ • services 610 M€.+10 % entre 2005 et 2006 • Prévisions croissance + 9 % en 2007, même tendance pour 2008 Sources : Le Distributique et Pme-pgi.com Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : définitions et notions 7 • Définition : Un PGI - progiciel de gestion intégré*- est un progiciel permettant de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise tels que : • Processus stratégique : aide à la prise de décision • Processus métier : délivrance d’un bien ou d’un service au client • Processus support : SAV, GRH, logistique * Progiciel intégré /gestion intégrée Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : définitions et notions 8 Ensemble d'applications informatiques paramétrables, organisées en modules indépendants entre eux mais qui partagent une base de données unique. Notions centrales : - système d'information : en transversalité- du processus à la décision- base de données unifiée- performance, valeur ajoutée- Workflow Un système de Workflow a pour fonction d’automatiser des processus formalisés de circulation de l’information. Il permet d’enchaîner automatiquement une succession de tâches nécessitant l’intervention d’acteurs indépendants.www.solstis.fr/Glossaire.html Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : fonctionnement 9 • Tableau de bord • Affectation de ressources • Planning • Suivi d’activités • Télévente • Prospection • Action commerciale • Propositions commerciales Gestion de la relation client Gestion des affaires • Administration des achats • Administration des ventes • Gestion des stocks • Planning des livraisons • Organisation des tournées Gestion de la logistique et distribution Gestion commerciale PGI • Comptabilité tiers • Comptabilité générale • Comptabilité analytique • Relations avec les banques • Budgets • Opérations d’inventaire Gestion comptable Gestion de production • Planning de production • Approvisionnement en matières premières Gestion Ressources humaines Gestion des immobilisations • Enregistrement • Amortissement • Financement • Administration du personnel (absences, congés payés, RTT, paie) • Déclaration sociales • Frais de déplacement • Bilan social • Formation, GPE • Principaux modules Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : fonctionnement 10 • Architecture du SI 1: avant le PGI Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI : fonctionnement 11 • Architecture du SI 2 : avec le PGI Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans les entreprises 12 • Objectif : Amélioration du système d’information - Base de données commune • Données standardisées • Données non redondantes • Données disponibles pour tous - Synchronisation des traitements • Donnéesmises à jour en temps réel • Enregistrement automatique des opérations,notamment des opérations comptables - Aide au décisionnel Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans les entreprises 13 • Concept de transversalité Avec l’aimable autorisation de l’auteur Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans les entreprises 14 • Objectif : valeur ajoutée, optimisation des processus Avec l’aimable autorisation de l’auteur Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans les entreprises 15 • Implantation : Avec l’aimable autorisation de l’auteur Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans les entreprises 16 • Productivité : variations après l’installation d’un PGI Ensuite... • Fonctions de base : maîtrisées • Productivité en hausse continue • Connaissances bien plus approfondies • Exceptions plus familières • Moral amélioré • Environnement technique stable et dimensionné Pendant plusieurs semaines • Fonctions de base difficiles • Niveau de performance en baisse • Mode apprentissage • Exceptions mal traitées • Moral des utilisateurs en baisse • Environnement technique fragile Pendant plusieurs mois • Fonctions de base familières • Productivité en amélioration • Raccourcis partagés • Exceptions mieux traitées • Solutions partagées • Expertises émergentes • Meilleur moral des utilisateurs Source Cegid - Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 17 Comprendre les relations entre les acteurs internes et externes Expérimenter les activités de gestion par les TIC • Pertinence pédagogique des PGI PGI couvre l'ensemble des activités de l'entreprise donne une vision d'ensemble d'une organisation par le biais de son système d'information Economie-gestion Programmes Comprendre les processus de gestion et leur interactivité Le PGI est un outil transversal aux différents domaines d'étude en économie gestion (4 spécialités de terminale STG et filières post-bac) D 'après document de T. Pouplier Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 18 • Ressources pour l’enseignement : produits RIP et Sialle disponibles pour nos sections RIP • "Adonix X3" édité par Adonix • "Cegid Business Line" édité par Cegid • "Cegid Business Suite" édité par Cegid SIALLE • PGI libre : TinyErp Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 19 Ressources pour l’enseignement : modes de fonctionnement et usages (1/2) • Solution 1 Implantation en mode client-serveur Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 20 Exemple d’architecture « client – serveur » Source : Cegid Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 21 Ressources pour l’enseignement : modes de fonctionnement et usages (2/2) • Solution 1 Implantation en mode client-serveur • Solution 2Implantation en mode services web Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 22 Exemple d’architecture « Web Access » Source : Cegid Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 23 • Ressources pour l’enseignement (1/2) Bibliographie • Manuels scolaires • Articles et ouvrages de références - "PGI : A la recherche de l’intégration" in Economie et Management, n°116,Juin 2005 - ERP et PGIJ-L. Tomas, Editions Dunod - L’approche processus, mode d’emploiH. Brandenburg, J.P. Wojtyna, Éditions d’organisation, 2005 - OpenERP – TinyERP Pour une gestion d'entreprise efficace et intégrée Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner, Editions Eyrolles, 2008 Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 24 • Ressources pour l’enseignement (2/2) Sitographie • Le site national : présentation d’usages • Le site du Certa(expérimentations didactiques) • Contributions académiques sur les PGI en général et l'utilisation de Cegid en particulier : Amiens, Aix-Marseille, Caen,Lyon, Orléans-Tours, Poitiers • Les sites des éditeurs : Cegid, Sage,… Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 25 Pistes de réflexion : • 1- Impacts pour l’organisation concernée En terme de coûts En terme d’organisation • 2- Impacts sur nos enseignements - Choix ? - Implantation ? - Maintenance ? - Usages ? Exemples : TinyErp = libre et gratuitCegid Versions de base Réseau sans autre servicePack Secondaire = 239 € + 119 € assistance /an (18 licences) Pack Supérieur = 478 € + 179 € assistance /an (50 licences) Transdisciplinarité : GSI, comptabilité, mercatique mais aussi management, …. Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 26 … Pistes de solutions • Travailler en équipe • Partager les ressources • Mutualiser problèmes et solutions dans les établissements, à l’échelon académique … et davantage ! Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI et programmes 27 Evolutions des programmes et référentiels • Référence OFFICIELLE aux PGI dans les programmes et référentiels • Première et terminale STG • Citation expresse en TGSI et en post-bac • Recensement exhaustif effectué par les collègues de l’académie d’Orléans-Tours : document de synthèse http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/synthese-programmes.pdf Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
PGI dans nos classes 28 Copie du sommaire Index des extraits de programmes et référentiels Classes de lycée........................................................................................................................ 2 • Classe de première - Spécialité « Gestion » - Information et gestion.................................. 2 • Classe de première - Spécialité « Communication » - Information et gestion..................... 3 • Classe terminale - Spécialité « Comptabilité et finance d’entreprise »................................. 4 • Classe terminale - Spécialité « Communication et gestion des ressources humaines » ..... 6 • Classe terminale - Spécialité « Mercatique »........................................................................ 7 • Classe terminale - Spécialité « Gestion des systèmes d’information »................................. 8 Sections post-baccalauréat...................................................................................................... 9 • Brevet de technicien supérieur "Assistant(e) de manager(s)".............................................. 9 • Brevet de technicien Assistant de gestion PME – PMI....................................................... 11 • Brevet de technicien Management des unités commerciales............................................. 13 • Brevet de technicien Négociation de la relation client......................................................... 15 • Brevet de technicien Comptabilité et gestion des organisations......................................... 16 • Brevet de technicien Informatique et Gestion...................................................................... 19 • Diplôme de Comptabilité et de Gestion.............................................................................. 20 • Économie Source : Académie d’Orléans-Tours Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
Présentation des PGI 29 • Documents reproduits avec la très aimable autorisation des auteurs Remerciements particuliers à : C. Draux et J. Thérié (académies de Créteil et Paris)T. Pouplier (académie d’Aix-Marseille)J-L Thomas (Texas Instruments) Autres sources : Site Cegid Les sites de l’économie-gestion en ligne Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -
Présentation des PGI 30 • Merci de votre attention. Les PGI - Académie de la Martinique - 2008 -