1 / 53

MODUL 3 MICROSOFT EXCEL

MODUL 3 MICROSOFT EXCEL. 3.1. Pendahuluan Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik ) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini .

darena
Download Presentation

MODUL 3 MICROSOFT EXCEL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MODUL 3MICROSOFT EXCEL 3.1. Pendahuluan Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet (lembarkerjaelektronik) canggih yang paling populerdan paling banyakdigunakansaatini. Excel akansangatmembantukitadalamhalmenghitung, memproyeksikan, menganalisadanmampumempresentasikan data dalambentuktabeldenganberbagaijenistabel yang disediakannya, mulaidaribentuk Bar, Grafik, Pie, Line danbanyaklagi. Excel 2000 merupakanpengembangandari excel versisebelumnya yang lebihditingkatkanfungsinyadandikonsentrasikan agar spreadsheet inilebih familiar (mudahdipakai), lebihfleksibel, lebihmudahdiintegrasikandengan program office lainnyadan yang takkalahpentingadalahkemampuanuntuklangsungberhubungandengan internet. Walaupundemikian, Excel 2000 iniakanselaludikembangkanolehpihak Microsoft sehinggaakhirnyakitabetul-betuldimanjaoleh software Microsoft ini.

  2. 3.2. Memulai Excel 2000 Excel 2000 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2000 sebagai berikut ; • Aktifkan Komputer terlebih dahulu. • Klik tombol Start yang ada pada batang taskbar. • Muncul sejumlah menu, pilih Program. • Klik Microsoft Excel • Tunggu hingga tampil layar Excel 2000 yang masih kosong. (lihat gambar 2. • Microsoft Excel siap untuk digunakan. Gambar 3.1. Cara mengaktifkan Microsoft Excel

  3. 3.3. Mengenal Elemen Jendela Excel 2000Setelah Excel 2000 diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong dengan nama Book1, seperti berikut ; Gambar 3.2. Elemen Jendela Microsoft Excel

  4. Menu Bar, berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiapmenu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menuinduknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungandengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menubar terdiri dari : Gambar 3.3. Menu Bar Microsoft Excel Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Misalkan kita akan memilih menu edit, maka tekanlah tombol ALT jangan dilepas lalu tekan huruf E.

  5. Gambar 3.4. Toolbar Standard Toolbars Standard, adalah sederetan icon-icon yang akan sering digunakan.Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintahdengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari : • Toolbar Formatting, adalah toolbar yang sering kita gunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Standarnya, toolbar ini terdiri dari : Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing, untuk mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut. Gambar 3.5. Toolbar Formatting Kita tinggal meng-klik icon tersebut untuk menggunakannya.

  6. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembarkerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian daripenunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan olehExcel 2000 adalah 65.536 baris. Gambar 3.6. Row Heading Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A–Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom). Gambar 3.7. Column Heading

  7. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1. • Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal • (Vertical Scroll Bar) dan horizontal (Horizontal Scroll Bar).

  8. 3.4. Mengakhiri Excel 2000 Jika telah selesai bekerja dengan Excel 2000, kita dapat menutup atau mengakhirinyadenganmenggunakanlangkah-langkahberikut ; • PilihdanKlik File, Exit, atau • Kliktombol Close (X) yang terletakpadapojokkananatasjendela Excel 2000, atau • Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela excel 2000, atau • Tekantombol Alt+F4 • Tunggu beberapa saat, sampai jendela Excel 2000 ditutup.

  9. 3.5. Bekerja Dengan Excel 2000Dalam Excel 2000 kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa SEL adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan RANGE adalah gabungan dari beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1. Lihat Gambar 3.8. Gambar 3.8. Sel Dan Range

  10. 3.5.1 Mengenal Tipe Data Pada Excel 2000 Sebelum melangkah lebih jauh dengan Excel 2000, ada baiknya terlebih dahulu kita mengenal tipe-tipe data yang terdapat pada excel itu sendiri. 1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll) dan angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematika. Data dengan tipe ini, dalam excel 2000 akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis. Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti : ‘2001 2. Tipe Data Numerik/Angka Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan rata kanan oleh Excel 2000. 3. Tipe Data Formula Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian, penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe data yang terpenting dalam Excel 2000, karena akan selalu digunakan dalam pengolahan data.

  11. 3.5.2 Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard : Tabel 3.1. Penunjuk Sel

  12. 3.5.3. Memilih Area Kerja 1. Memilih Sel Memilih sel cukup dengan meng-klik pada sel yang dituju. (lihat pembahasan sebelumnya) 2. Memilih Range Untuk memilih/mengaktifkan suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu a. Menggunakan Mouse • Klik dan tahan mouse di awal range (Ingat : jangan meng-klik dibagian kanan bawah, karena bagian ini mempunyai fungsi lain) • Geser mouse sampai ke akhir range • Lepaskan tombol mouse b. Menggunakan Keyboard • Letakkan penunjuk sel di awal range • Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tanda panah. 3. Memilih Baris dan Kolom Isi suatu kolom dan baris dapat kita sorot/pilih secara keseluruhan dengan meng-klik di huruf kolom atau nomor baris yang diinginkan. Misalkan kita ingin menyorot seluruh isi kolom A, maka cukup dengan meng- klik huruf A yang teletak dibagian atas. Begitu juga halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara meng-klik awal kolom/baris (jangan dilepas), geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas.

  13. 3.5.4 Memasukkan DataDalam Excel 2000 ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya mempunyai format tersendiri. Secara umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai berikut ;1. Pilih dan klik sel tempat data yang akan dimasukan.2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.3. Tekan enter untuk mengakhirinya.Kita juga dapat menggunakan tombol PgDn dan PgUp untuk mengakhiri pemasukan data. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2, lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan data. 3.5.5 Menghapus Data Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan cara: 1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus 2. Pilih dan Klik menu Edit, Clear, Contents Del atau langsung meng-klik tombol Delete. Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapusnya. Yang dimaksud dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel, shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar. Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit, Clear, Formats dan Edit, Clear, Comments untuk menghapus komentar. Dan pilih Edit, Clear, All untuk menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat padasuatu sel/range).

  14. 3.5.6 Mengatur Lebar KolomLebar kolom pada Excel 2000 dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada beberapa metoda yang disediakan oleh Excel 2000, yaitu ; 1. MengubahLebarKolomMenjadiLebarTertentu a. LetakkanPenunjukselpadakolom yang akandirubah, jikakolomnya yang dirubahlebihdarisatukolom, makasorotlahseluruhkolom yang akandiubah. b. Pilihdanklik menu Format, Column, Width, makakotak dialog pengubahan kolom akan ditampilkan, seperti berikut ; Gambar 3.9. MengaturLebarKolom 2. MengubahLebarKolomMenggunakan Mouse a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah, sehinggapenunjuk mouse berubahbentukmenjadipanahduaarah. Jikainginmengubahbeberapakolom, sorotlahterlebih dahulukolom-kolom yang diubah, laluarahkanpenunjuk mouse padakolombagiankanan. Ingat : Penunjuk mouse diletakkandisebelahkananhurufkolom. b. Klikdangeserpenunjuk mouse tersebutkekiriataukekanansesuaidenganlebarkolom yang diinginkan. 3. MengubahLebarKolom Agar SesuaiDenganPanjang Data Kita jugadapatmengatur agar lebarkolomberubahotomatissesuaidenganpanjang data pada kolomtersebut, halinidapatdilakukandengancara ; a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akandiubah. MisalkanKolom B,letakkanpenunjuk mouse disebelahkanandarihuruf B tersebut, sehinggapenunjuk mouse berubahmenjaditandapanahduaarah. b. Klikdua kali padakondisipenunjuk mouse sepertiitu. Ingat : data telahadapadakolomtersebut sebelumnya. Denganperintahiniotomatislebarkolomakandisesuaikandengan data yang terpanjang.

  15. 3.5.7 MengaturTinggiBaris Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan dengancara ; 1. Letakkanpenunjukselpadabaris yang akandiubahtingginya. Jikalebihdari satubaris, makasorotlahterlebihdahuluseluruhbaris yang akandiubah. 2. Pilihdanklik menu Format, Row, Height, sehinggamunculkotak dialog seperti berikut; Gambar 3.10. MengaturTinggiBaris 3. Padakotak Row Height, isilahsesuaidengannilaitinggibaris yang diinginkan. 4. Klik OK sebagaitandapersetujuan. Untuklebihcepatnya, kitajugabisamenggunakan mouse untukmengubahtinggibaris, caranya ; 1. Arahkanpenunjuk mouse padabagianbawahdarinomorbaris yang akandiubahtingginya. Jikalebihdarisatubaris, makasorotlahseluruh nomorbaris yang akandiubahtingginya, laluarahkanpenunjuk mouse kebagian paling bawahdarinomor yang akandiubahtersebut. 2. Klikdangeserlah mouse keatasataukebawahsesuaidengantinggi yang inginkan.

  16. 3.5.8 MembukaLembarKerjaBaru Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ; 1. Pilihdanklik menu File, New atautekanCtrl+N, sehinggamunculkotak dialog membukalembarkerja. 2. Padakotak dialog tersebut, klik Tab General danpilih icon workbook. 3. Klik OK untukmenutupkotak dialog ini. Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik Icon New yang terdapat toolbars standar. Cara inilebihefektifdancepatdibandingdengancaradiatas. 3.5.9 MembukaLembarKerja Yang TelahAda Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara ; 1. Pilihdanklik menu File, Open atautekanCtrl+Osehinggamunculkota dialog membuka file. Dapatjugadilakukandenganmeng-klik Icon Open yang terdapat pada toolbars standar. 2. Padatomboldaftarpilihan Look In, pilihdanklik folder yang dinginkan. 3. Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama file yang terdapatkotak Look In. 4. Klik Open untukmembukalembarkerjatersebut.

  17. 3.5.10. MenyimpanLembarKerja Untukmenyimpanlembarkerja, dapatdilakukandengancara ; 1. Pilihdanklik menu File, Save, sehinggamuncukkotak dialog penyimpan. 2. Padakotak Save In pilihdanklikfordertempatpenyimpanan data. 3. Padakotakisian file name ketikkannama file darilembarkerja yang akandisimpan. 4. Klik Save untukmenyimpanlembarkerja. Setelahmelakukanprosesdiatas, untukmenyimpanselanjutnyadapat dilakukandenganmeng-klik Icon Save ( )yang terdapatpada toolbars standar. 3. 5.11. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikatdarilembarkerja, atauinginmembuatlembarkerjabarudengan format yang samadenganlembarkerja yang akandisimpan. Hal inidapatdilakukandengancara ; 1. Pilihdanklik menu File, Save As, sehinggamunculkotak dialog Save As. 2. Padakotak Save In pilihdanklikfordertempatpenyimpanan data. 3. Padakotakisian file name ketikkannama file darilembarkerja yang akandisimpan. 4. Klik Save untukmenyimpanlembarkerja.

  18. 3.6.1 MenulisRumus Untukmenulisrumus, adabeberapacara, diantaranya (lihatcontohberikut) Gambar 3.11. ContohPenulisanRumus 1. Menulisrumusdenganmengetikkanangkalangsung a. Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilrumusakanditampilkan (padacontohdiatassel C6) b. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter. Menulisrumusdengan carainicukupmudahkalaurumusnyasederhanadan pendek serta angkanya tetap. 2. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel a. Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilrumusditampilkan (sel C6 misalnya) b. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalutekantombol enter. Menulisrumusdengancarainisangat bermanfaatjikadatanyaseringberubah. 3. Menulisrumusdenganbantuan mouse a. Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilrumusakanditampilkan (padacontohdiatassel C6) b. ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4 c. Ketik +, kemudianpilihdankliksel C5 d. Tekantombol enter. Menulisrumusdengancarainisangatdianjurkankarenamemperkecil kemungkinan salah ketik alamt sel.

  19. 3.6.2 MenggunakanFungsi Fungsisebenarnyaadalahrumus yang sudahdisediakanoleh Excel 2000, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengankebutuhan. Padaumumnyapenulisanfungsiharusdilengkapidenganargumen, baikberupaangka, label, rumus, alamatselatau range. Argumeniniharusditulisdengandiapittandakurung (). Perhatikankembalicontohdiatas, tapikitaakanmenggunakanfungsiuntukmengolahnya. Cara menulisfungsi 1. Menulisfungsisecaralangsung (manual) a. Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilfungsiakanditampilkan(pada contoh diatas sel C6) b. Ketikkan =SUM(C4:C5) c. Tekantombol enter untukmemprosesnya. Catt. SUM(C4:C5), SUM adalahfungsiuntuk penjumlahandan (C4:C5) adalahargumenberupaalamat sel. 2. Menulisfungsidenganmemanfaatkan Paste Function Paste Function adalahsalahsatucarauntukmenulisfungsi yang disediakanoleh Excel 2000, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta argumennya, sehingga kesalahandalampengetikkanfungsidanargumennyadapatterhindar.

  20. Untukmenggunakanfasilitasini, ikutilangkah-langkahberikut ; a. Letakkanpenunjukselpadaseltempathasilfungsiakan ditampilkan(pada contoh diatas, sel C6) b. PilihdanKlik menu Insert, Function atauklik icon paste function yang terdapatpada toolbar standar. Makaakantampilkotak dialog gambar 3.12 c. Padadaftarpilihan Function category, pilihdanklik Math & Trig, makadibagian Function name akanmunculdaftarfungsi matematikadantrigonometri yang disediakan Excel 2000. d. PilihdanKlikfungsi SUM karenakitaakanmenggunakanfungsi iniuntuk menjumlahkan. Pada bagian bawah dari daftar pilihan tersebut ditampilkansintakpenulisandarifungsi yang dipilih. Sepertidiatas, aturanpenulisanfungsi SUM adalah SUM(number1,number2,…). e. Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak pengisianargumendarifungsi, seperti gambar 3.13 Gambar 3.12. Paste Function Gambar 3.13. Pengisian Argumen dari Fungsi f. Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan dijumlah, dalamhalinikitaisikan range C4:C5. Kalaumasihada range yang lain, makadapatdiisikan padadaftarisian number2. Saran : Dalampengisian range inisebaiknyamenggunakantombolpemilihan range yang terdapatdisebelahkanankotakisian. g. Klik OK jikaargumen yang dimasukantelahbenar. Makahasilnyaakanditampilkanpadasel yang dipilih tadi. (sel C6)

  21. 3.6.3 MengenalFungsi yang seringdigunakan Dari gambarkotak dialog Paste Function diatasdapatdiambilkesimpulanbahwa Excel 2000 membagifungsiberdasarkankelompokmasing, sepertikelompok financial, date & time, math & trig, statistical, database, dansatukelompokuntukfungsi yang seringdigunakan (most recently used). Padabagianinikitaakanmembahassebagiandarifungsi yang seringdigunakantersebut. Untukmembantupenjelasannya, perhatikantabelberikut; Gambar 3.14. ContohFungsi yang SeringDigunakan

  22. 1. Fungsi Average(…) Fungsiinidigunakanuntukmencarinilai rata-rata darisekumpulan data(range). Bentukumumpenulisannyaadalah ; =AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, danseterusnyaadalah range data yang akandicarinilai rata-ratanya. Untukmengisi nilai rata-rata pada contoh diatas, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudiantekantombol enter. Hal yang samajugabisadilakukanuntukmengisisel i8 INGAT posisipenunjukselharusberadapadasel i8 sebelumperintahtersebutdilaksanakan. 2. FungsiLogika IF(…) Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jikanilaisel A1=1, makahasilnya 2, jikatidak, makaakanbernilai 0. Biasanyafungsiinidibantuoleh operator relasi (pembanding) sepertiberikut ; Tabel 3.2. Operator Relasi (Pembading)

  23. Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah ; =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinyakalauekspresilogika (logical_test) bernilaibenar, makaperintahpadavalue_if_trueakandilaksanakan, jikasalah, makaperintahpadavalue_if_false yang akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ; Gambar 3.15. ContohFungsiLogika IF Kolomketerangandiisidenganketentuan, jika status samadengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Inidapatdiselesaikandenganrumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumusdiataskita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tandakutipdua, lain halnyadengantipe data numerik, tidakbolehmenggunakantandakutip. Untukkondisi IF bertingkat, cobaperhatikanrumusuntukmengisinilaihurufpadacontohpertamatadi. (kasusnilaimahasiswa) =IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))), hal yang samajugabisadilakukanuntukmengisikolomketerangan, denganketentuan, Jikanilaihurufnyasamadengan “A” makaketerangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, danjika “D” makabernilai “KURANG”, selaindariitu, makabernilai “GAGAL”. Cobaandaisi, OK !. 3. Fungsi Max(…) Fungsiinidigunakanuntukmencarinilaitertinggidarisekumpulan data (range). Bentukumumpenulisannyaadalah ; =MAX(number1,number1,…), dimana number1, number2, danseterusnyaadalah range data (numerik) yang akandicarinilaitertingginya. Untukmengisisel H16 padacontohdiatas, makarumusnyaadalah =MAX(H8:H15)

  24. 4. Fungsi Min(…) Samahalnyadenganfungsi max, bedanyafungsi min digunakanuntukmencarinilaiterendahdarisekumpulan data numerik. Kita dapatmengisisel H17 denganrumus=MIN(H8:H15). 5. Fungsi Count(…) Fungsi Count digunakanuntukmenghitungjumlah data darisuatu range yang kitapilih. Padacontohdiatas, range yang kitapilihadalah (H8:H15). Makadapatditulisrumusnyauntukmengisisel H19 dengan =COUNT(H8:H15). 6. Fungsi Sum(…) Fungsi SUM digunakanuntukmenjumlahkansekumpulan data padasuatu range. Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah=SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 danseterusnyaadalah range data yang akandijumlahkan. Lihatpembahasansebelumnya. Jikaberhasilmempraktekkanrumusdiatas, makahasilakhirdaricontohnilaimahasiswadiatasadalah ; Gambar 3.16. ContohPenulisanFungsi yang SeringDigunakan

  25. 7. Fungsi STDEV(…) Digunakanuntukmenentukanstandardeviasidarisuatu data (range). Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah=STDEV(number1,number2,…). Dimana number1, number2 danseterusnya adalah range data koresponden yang akan dicari nilai standar deviasinya. 8. FungsiVar(…) Fungsiinidigunakanuntukmenentukannilai variance darisuatu data (range). Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah=VAR(number1,number2,…). ------------------------------------------------------------------------------------- Untukmembantupenjelasanfungsi left, mid dan right, perhatikantabelberikut; Gambar 3.17. ContohPenulisanFungsi String 9. Fungsi Left(…) Fungsi left digunakanuntukmengambilkarakterpadabagiansebelahkiridarisuatuteks. Bentukumumpenulisannyaadalah=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akandiambilsebagiankarakternyadarisebelahkiri, num_charsadalahjumlahkarakter yang akandiambil. Lihatrumuspadasel E3 diatas. 10. Fungsi MID Fungsiinidigunakanuntukmengambilsebagiankarakterbagiantengahdarisuatuteks. Bentukumumpemakaianfungsiiniadalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinyamengambilsejumlahkaraktermulaidaristart_num, sebanyaknum_char. Untukjelasnyapelajarirumuspadasel E4 diatas. 11. Fungsi RIGHT Fungsiinimerupakankebalikandarifungsi left, kalofungsi left mengambilsejumlahkarakterdarisebelahkiri, makafungsimengambilsejumlahkarakterdarisebelahkananteks.. Bentukumumpenulisannyaadalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akandiambilsebagiankarakternyadarisebelahkanan, num_charsadalahjumlahkarakter yang akandiambil. Lihatrumuspadasel E5 diatas.

  26. 12. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakanuntukmembacasuatutabelsecara horizontal (VLOOKUP) atausecaravertikal (VLOOKUP). Bentukumumpenulisanfungsiiniadalah : =HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…) =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…) Dari rumusdiatas, dapatdilihatbahwabedanyahanyapadanomorindeksnyasaja, kalaukitapakai HLOOKUP, makadigunakannomorindeksbaris (Row_index_num), tapikalupakai VLOOKUP digunakannomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untukmenyatakanposisisuatukolom/barisdalamtabel yang dimulaidengannomor 1 untukkolom/barispertamadalam range data tersebut. Untukcontohbuatlahtabelberikut : Gambar 3.18. ContohPenulisanFungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

  27. Dari tabeldiatas, kitaakanmengisikolomNamaBarangdanNilaibarang berdasarkan dari tabel daftar harga barang. Kita dapat mengisi sel E15 dengan rumus =VLOOKUP(D15,$C$5:$E$9,2) dan sel F15 denganrumus =C15*VLOOKUP(D15,$C$5:$E$9,2). Copylahrumustersebutkebawahsampai data terakhir. Untukmenghindarikesalahanpengetikanrumus, kitadapatmenggunakanfasilitas yang telahdisediakanoleh Excel 2001 (insert, function), dengancara ; • Kliksel E15 • Pilih menu Insert danklik Function sehinggamunculkotakdialok Paste Function. • Padadaftar Function category, klik Lookup & Reference danpada Function name klik VLOOKUP laluklik OK sehinggatampilkotak dialog VLOOKUP sepertiberikut ; Gambar 3.19. Kotak Dialog Vlookuppada Function Category • Lookup_valuediisidenganselkunci yang akandibandingkandengantabel. Untukcontohdiatas, ketikkan D15. • Table_arraydiisidengan range tabel data yang akandibaca (tabeldaftarhargabarang). Ketikkan C5:E9 lalu tekantombol F4 agar alamatseltersebutmenjadiabsolut. Sehinggarumusnyamenjadi $C$5:$E$9 • Col_index_numdiisinomorindekskolom yang akandimabildatanya, dalam hal ini isi dengan 2 karena kita akan mengambil data namabarang. • Klik OK, makahasilnyaditampilkanpadasel E15.

  28. Copylahrumustersebutkebawahsampai data terakhir. Lakukanhal yang samauntukmengisikolomnilaibarang. Jikatidakada kesalahan, maka hasilnya seperti berikut ; Gambar 3.20. Hasil Tampilan Penggunaan Fungsi Vlookup Dengancarakerja yang sama, Andadapatmempelajaribagaimanacaramenggunakanfungsi HLOOKUP. 3.7. MengaturTampilan Mengaturtampilanmerupakanhalpentingdilakukan, karenadengantampilan yang lebihbaik, makaapa yang kitaolahakanlebihmudahdibacadandimengerti. Adaempathal yang perlukitaaturtampilannya, yaitu ; 3.7.1 Mengatur Tampilan Data Angka Adaduacarauntukmengatur format tampilan data angka ; 1. Secaralangsung (Manual) Secara manual maksudadalahkitalangsungmengetikkan format tampilan angka sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri. Misalnya kita inginmenggunakanpemisahribuandengankoma(,), makakitatinggalmengetikkan 500,000. untuklebihjelasnyaperhatikantabeldibawahini ; Gambar 3.21. Pengaturan Format Tampilan Data AngkaSecara Manual

  29. 2. MenggunakanPerintah Format Cell Perintah format cell sangat dianjurkan guna mengurangi kesalahan dalam pengetikan data angka. Ikutilangkah-langkahdibawahiniuntukmenggunakanperintahini; • Sorotterlebihduluselatau range yang akandiaturtampilannya. • Pilihdanklik menu Format, Cell ataucukupdenganmenekantombol Ctrl+1. Makaakantampilkotak dialog format cell. • Klik tab Number danpadadaftarpilihan Category, pilihkategori format yang diinginkan. Untuksementarakita pilih Number. Perhatikangambarberikut ; Gambar 3.22. PengaturanMenggunakan Format Cell • Pada tab Decimal place tentukanjumlah digit angkadesimal yang ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklispada Use 1000 separator(,) jikainginmemberipemisahkoma (,) padaangkaribuan. Padadaftarpilihandibawahnya pilihsalahtandanegatif yang diinginkan. • Klik OK untukmenutupjendelaini. Jikakitamemilihkatagori Currency atau Accounting, pilihdanklik lambanguang yang diinginkanpadadaftarpilihan Symbol.

  30. 3.7.2 MengaturTampilan Data Tanggal Untukmemasukan data tanggalinidisesuaikandengan format tanggal yang berlakupada windows, standarnya mm/dd/yy(bulan/tanggal/tahun). Misalnyainginmengetikkantanggal 13 Januari 2001, makacukupdiketikkan 01/13/01. Untukjelasnyaikutilangkatberikut ; • Letakkanpenunjukseldiposisi yang dinginkan. • Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 1 Nopember 2001 dengancara 11/01/01. • Sorotlahsel/range tersebutuntukdiubahtampilan format tanggalnya. • Pilihdanklik menu Format, Cell, makakotak dialog format cell akanditampilkan. • Padakotak dialog tersebut, klik tab Number danpilih Date padadaftarpilihan Category. • Pada tab Type pilihjenistampilantanggal yang dinginkan. Lihatgambarberikut ; Gambar 3.23. PengaturanMenggunakan Format Cell Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya. • Klik OK untukmenutupjendelaini. Makasel/range yang disorottadiakanberubahsesuaidengan format yang telahdisettadi.

  31. 3.7.3 MengaturTampilan Data Waktu Samahalnyadenganmemasukan data tanggal, memasukan data waktujugaharusdisesuaikandengan format waktupada windows. Untukmelihat format waktudi windows, dapatdilihatpadabagiankananbawahdari windows. Defaultnyaadalahhh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkankitainginmemasukkan jam 12 tepat, makaketikkan 12:00. Untuklebihjelas, ikutilangkah-langkahberikutini : • Letakkanpenunjukseldiposisi yang dinginkan. • Ketikkanwaktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 sianglewat 25 menitdengancara 14:25 • Sorotlahsel/range tersebutuntukdiubahtampilan format waktunya. • Pilihdanklik menu Format, Cell, makakotak dialog format cell akanditampilkan. • Padakotak dialog tersebut, klik tab Number danpilih Time padadaftarpilihan Category. • Pada tab Type pilihjenistampilanwaktu yang dinginkan. Lihatgambarberikut ; Gambar 3.24. PengaturanTampilan Data Waktu Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan anda. • Klik OK untukmenutupjendelaini. Makasel/range yang disorottadiakanberubah sesuai dengan format yang telah kita set. Jikainginmenampilkantanggaldanwaktusekarang, kitalangsungdapatmengetikkan =NOW() pada formula bar, lalutekantombol enter.

  32. 3.7.4 MengaturTampilan Data Huruf/Teks Seperti Word 2000, di Excel 2000 kitajugabisamengaturtampilanhuruf, apakahcetaktebal, miring, garisbawah, berwarnamerahdengan font Arial, Times New Roman dan lain sebagainya. Untuklebihjelasnya, ikutilangkah-langkahberikutini : • Sorotlahterlebihdahulusel/range yang akandiubahtampilannya. • Pilihdanklik menu Format, Cell atautekantombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akanditampilkan. • Padakotak dialog tersebutpilih tab Font, sehinggatampilannyamenjadi ; Gambar 3.25. PengaturanTampilan Data Huruf/Teks • Pilih dan klik nama huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font style), ukuran huruf (Size), jenisgarisbawah (Underline), warnahuruf (Color) danefekkhusus lainnya sesuai keinginan kita. • Klik OK untukmenutupjendelaini.

  33. Untukmengaturperataantampilan data, dapatdilakukandengan ; • Sorotlahterlebihdahulusel/range yang akandiubahtampilannya. • Pilihdanklik menu Format, Cell atautekantombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akanditampilkan. • Padakotak dialog tersebutpilih tab Alignment, sehinggatampilannyamenjadi ; Gambar 3.26. PengaturanPerataanTampilan Data • Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara horizontal. LihatGambar ; Gambar 3.26. PengaturanPerataanTampilan Data Secara Horizontal

  34. Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal. LihatGambar ; Gambar 3.27. PengaturanPerataanTampilan Data SecaraVertikal • KotakOrientasi, digunakanuntukmengaturorientasi/arahperataan data dengan derajat posisi kemiringanya. Coba anda pelajari bagaimana cara membuattampilanberikut ; Gambar 3.28. Pengaturan Orientasi Perataan Tampilan Data • Klik OK untukmenutupjendelaini.

  35. 3.8. Edit Data Dalammateri edit data ini, kitaakanmembahasbagaimanacaranyamenyalin data (copy), memindahkan data (cut), menyisipbarisdankolom (insert), menghapusbarisdankolom (delete) danbagaimanacaranyamemberibingkaidari data yang kitabuat. 3.8.1 Menyalin Data (Copy) Menyalin data yang adapadasuatusel/range dapatdilakukandenganduacara: 1. Menggunakanperintah Copy • Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin. • Pilihdanklik menu Edit, Copy ataucukupdenganmenekantombolCtrl+C. • Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang dinginkan. • Pilihdanklik menu Edit, Paste ataudenganmenekantombolCtrl+V. 2. Menggunakan Mouse Perhatikantabelberikut ; Gambar 3.29. Menyalin/Mencopy Data Dengan Mouse 1. Sorotlahsel/range yang akandisalin, sebagaicontohsel d3. 2. Arahkanpenunjuk mouse ke Fill Handle (perhatikantabel) sehinggaberubahmenjaditanda plus (+), agakkecilukurannyadengan yang sebelumnya. 3. Klik, jangandilepas, dangeserlahpenunjuk mouse tersebutkeselyang yangdituju. Untukcontohdiatas sel D6, barutombol mouse dilepaskan. Dengancara yang samakitajugabisamelakukanprosespenyalinanrumus. Lihattabel, Sel F3 merupakanhasilperkaliandarisel D3 dengansel E3. Lakukanprosespenyalinan data sepertidiatas. Mudahbukan !!!.

  36. 3.8.2 Memindahkan Data (Cut) Seperti menyalin data diatas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua cara, yaitu ; 1. Menggunakan Perintah Cut • Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan dipindahkan. • Pilih dan klik menu Edit, Cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X • Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang dinginkan. • Pilih dan klik menu Edit, Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V. 2. Menggunakan Mouse Perhatikan kembali tabel diatas. Kita akan memindahkan tabel diatas, ke sel B10. • Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin. Sebagai contoh sorotlah range B2:F6. • Arahkan penunjukan mouse ke tepi kanan dari data yang disorot tadi. (tepi kanan kolom F, harus pada range yang disorot). • Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel B10, maka otomatis data yang disorot tadi akan berpindah.

  37. 3.8.3 MenyisipBaris/Kolom (Insert) • Kadangkalakitainginmenyisipbaris/kolomkarenaada data yang tertinggal. Perhatikankembalitabeldiatas. • 1. MenyisipBaris • Kita akan menyisip baris pada lokasi baris kelima karena lupa memasukanbarangMotherboarpadalokasitersebut, makacaranya ; • • Letakkanlahpenunjuk mouse diselmanasajaasalberadapadalokasibaris kelima. (misal sel B5) • • Pilihdanklik menu Insert, Rows. • 2. MenyisipKolom • Pada saat mengetikan tabel diatas, kita lupa memasukkan kolom satuan setelahkolomjumlahbarang. Untukmengatasihaltersebutikutilangkahmenyisipkolomberikut ; • Letakkanlahpenunjuk mouse diselmanasajaasalberadapadalokasikolom yang diinginkan. Sebagaicontohkolom E, makaletakkakandisel E.5 atau E.4 dsb) • Pilih dan klik menu Insert, Columns. • Jika anda berhasil melakukan proses diatas, maka hasilnya seperti berikut Gambar 3.30. MenyesipBarisdanKolom Isilahbarisdankolomtersebutdengan data yang terlupakan. TugasAnda : cobapelajaribagaimanacaranyamenyisipkansuatusel

  38. 3.8.4 Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete) Untukmanghapusbaris, kolomatausel yang tidakdiperlukanlagi, dapatdilakukandengancara ; • Sorotlahselatau range yang akandihapus. • Pilihdanklik menu Edit, Delete, makakota dialog delete akanditampilkansepertiberikut ; Gambar 3.31. MenghapusBarisdanKolom • Padakotak delete tersebutpilihsalahsatu model penghapusanberikutini ; 1) Shift cell left, digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/ range yang disorotdandigantidengan data padabaris yang sama yang terletakdisebelahkanannya. 2) Shift cell up, digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/ range yang disorotdandigantidengan data padakolom yang sama yang terletakdisebelahbawahnya. 3) Entire Row, digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/ range padabaris yang disorot. 4) Entire Columns, digunakanuntukmenghapusseluruhisisel/range padakolom yang disorot. • Klik OK untukmenutupini. 3.8.5. MengetengahkanJudulTabel (Merge & Center) • Sorotlahjudultabeltersebutsesuaidenganlebartabel. (sorotperbaris) • Klik icon Merge & Center yang terletakpada toolbar standar.

  39. 3.8.6. MemberiGarisPembatas (Border) Bingkaiataugarispembatasperludibuat agar tampilandari data yang kitabuatlebihbaikdanlebihmudahuntukdibaca. Untukmelakukanhalini, ikutilangkatberikutini : • Sorotlahsel/range yang akandiberibingkai. • Pilih menu Format danklik Cell atautekantombol Ctrl+1, Kotak dialog format akanditampilkan. • Klik tab Border, maka akan ditampilkan seperti berikut ; • Pada bagian Preset, pilih salah satu tombol berikut ; • None, digunakanuntukmenghapusseluruhgarispembatas danbingkai yang telahada. • Outline, digunakanuntukmembuatbingkaidisekelilingselatau range yang disorot. • Inside, digunakanuntukmenempatkangarispembatas dibagiandalam range. • Border, digunakanuntukmemberigarispembatas, padabagian yang diinginkan, atas, tengah, bawah, miring, sebelahkanan, kiridan lain-lain. • Padabagian Style, pilih model garis yang dinginkan. • Untukmemberiwarnapadagaris, pilihsalahsatuwarna yang telahdisediakanoleh Excel 2000 pada tab Color. • Klik OK untukmenutupjendelaini. Gambar 3.32. MemberiGarisPembatas

  40. 3.9. MembuatTabeldanGrafik Tabeldangrafikmerupakanduahal yang takterpisahkandalammengelola data dengan Excel 2000. Berikutinikitaakanmembahasbagaimanacaramembuattabeldangrafikini. 3.9.1 MembuatTabel Padamaterisebelumnya, membuatgarispembatas/bingkai, sebenarnyakitatelahbelajarmembuattabel, tapipadabagianinikitaakanmembuattabeldenganmemanfaatfasilitas yang telahdisediakanoleh Excel 2000 yang dikenaldenganAutoformat. Denganfasilitasini, Excel 2000 telahmenyediakanberbagaimacamformat tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Berikut cara menggunakanfasilitasini : • Sorotlah range data yang akandibuattabelnya • Pilih menu Format, danklik AutoFormat, makakota dialog Auto Format akan ditampilkan seperti berikut ini ; Gunakanvertikal scroll bar untukmelihat model tabellainnya yang disediakanoleh Excel 2000. • Kliksalahsatu model tabel yang diinginkan. • Klik OK untukmenutupjendelaini. Maka range yang disorottadiakandiubah sesuai dengan tabel yang anda pilih. Gambar 3.33. MembuatTabeldengan AutoFormat

  41. 3.9.2 MembuatGrafik 1. MembuatGrafikMenggunakan Chart Wizard Untukmembantupenjelasanmateriini, perhatikantabelberikutini : Gambar 3.34. MembuatContohTabel Langkah-langkahmembuatgrafik ; 1. Sorotlah range data yang akandibuatgrafik (mencakupjudulbarisdanjudulkolom). Sebagaicontoh, sorotlah range B6:G11. 2. Klik icon Chart Wizard , makakotak dialog Chart Wizard-Step 1 0f 4, akanditampilkansepertiberikut ; Gambar 3.35. Kotak Dialog Chart Wizard

  42. 3. Padadaftar Chart type, pilih model grafik yang diinginkandanpada Chart sub-type pilih model tampilan yang diinginkan. Untukmelihattampilangrafiksementara, andadapatmeng-kliktombol Press and Hold to view sample tanpamelepaskanpenekanantombol mouse. Jikakurangpuasdengantampilantersebut, kitajugadapatmemilih model lain, denganmeng-klik Custom Type. Untukcontohpilihlah model Column dengan sub tipe yang terakhir(urutanketujuh). 4. Klik Next, makakota dialog Chart Wizard-Step 2 of 4 Gambar 3.36. Kotak Dialog Chart Wizard Step 2 of 4 Isilah tab data range denganmeng-kliktombolpemilihan data yang terletaksebelahkanankotakini. Karenakitatelahmenyorot range data tersebut, makaotomatisakanditampilkan. Kita tinggalmemilihjenis Series in, apakahbarisataukolom. Dalamhalinikita memilih baris. Kita juga diberi kebebasan untuk memilih model yang digunakandenganmeng-klik tab Series.

  43. 5. Klik Next, makakota dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 – Chart Options, ditampilkansepertiberikut ; Gambar 3.36. Kotak Dialog Chart Wizard Step 3 of 4 6. Tab Titles digunakanuntukmembuatjudulgrafik, dimana • Chart Title, diisidenganjudultabel • Category (X) axis, diisidenganjudultabeluntuksumbu X • Series (Y) axis, diisidenganjudultabeluntuksumbu Y • Value (Z) axis, diisidenganjudultabeluntuksumbu Z 7. Tab Axes digunakanuntukmengaturjudulsumbu (axis), kitadapatmengaturapakahjudulsumbu category (X)axis, series (Y) axis dan Value (Z) axis akanditampilkanatautidak. Jikainginditampilkan, ceklislahsumbutersebut. 8. Tab Gridlines digunakanuntukmengaturtampilangarisskalapembantu (grid) pada sumbu X, Y dan Z denganpilihan mayor gridlines (jarakantargarisagaklebar) dan minor gridlines (jarakantargarisdekat). Ceklislahpadasumbu yang diinginkanuntukmenampilkannya.

  44. 9. Tab Legend digunakan untuk mengatur tampilan legend dari grafik.Tandailah option Show Legend untukmenampilkan legend dantentukanposisi legend pada option Placement apakahdibawah (bottom), pojok (corner), atas (top), kanan (right) ataudisebelahkiri (left) 10. Tab Data Labels digunakan untuk mengatur penempatan label data padagrafik. Label data iniberupateks, nilai data, atautidakadasama sekali, tergantung kebutuhan kita masing-masing. 11. Tab Data Table digunakanuntukmengaturapakahinginmenampilkan data tabelatautidakpadabagianbawahgrafik. 12. Kliktombol Next untukmelangkahketahapakhirpembuatangrafikini, yaitu Chart Wizard – Step 4 of 4 - Chart Location. Lihatgambarberikut ; Gambar 3.37. Kotak Dialog Chart Wizard Step 4 of 4 Padakotak dialog initerdapatduapilihanyaitu; 1. As new sheet, jikainginmenampilkangrafikpadalembarkerja yang baru (terpisahdengan data) tapitetap dalambuku kerja yang sama, atau 2. As object in, jika ingin menempatkan grafik pada lembar kerja data secarabersamaanatauberdampingan. 13. Klik Finish untukmenutupjendelaini.

  45. 3.10. MencetakLembarKerja Mencetaklembarkerjamerupakanhalpenting yang hariskitalakukan, agar apa yang telahkitaolahdi Excel 2000 dapatdibuathardcopynya, apakahsebagailaporan, tugas, atausebagaiarsipsaja. Langkah-langkahmencetaklembarkerja ; a. Jikainginmencetak range tertentudari data makasorotlahterlebihdahulu range yang akandicetak, kalautidaklangsungkelangkahberikutnya. b. Pilih menu File danklik Print, makakota dialog pencetakanakanditampilkansepertiberikut ; Gambar 3.38. Kotak Dialog Print

  46. c. Pilihan Name diisidengajenis printer yang terpasangpadakomputersaatini. d. Pilihan Print Range digunakanuntukmenentukan range data yang akandicetak, apakah keseluruhan (All) atau range tertentu dari halaman (from) tertentu sampai kehalaman tertentu. Misal halaman 1 sampai dengan 5, maka isilah 1 pada kotak from dan 5 pada kotak to. e. Pilihan Print What digunakanuntukmenetukan data yang akandicetak, apakah data yang disorotsaja (selection), seluruhisilembarkerja yang aktif (Active Sheet(s)) atauinginmencetakseluruhlembarkerja yang adapadabukukerja yang aktifsaatini. f. Isilah Number of copies dengannilaitertentujikainginmencetak data rangkap. g. Klik OK untukmenutupjendelainidan printer akanmelaksanakannya. Catt. Biasakanlahmelihathasilcetakan kelayarterlebihdahulusebelummencetakke printer, dengancarameng-kliktombol Preview yang terdapat padabagianbawahkiridarikotak dialog Print tersebut. Untukhasilcetak yang lebihbaik, cobaandapelajari perintahpada menu File danklik Page Setup. Dengantampilansepertiberikut ; Gambar 3.37. Kotak Dialog Page Setup

  47. 3.11. Tugas MODUL 1 LATIHAN 1: EXCEL – RUMUS DASAR NAMA : NIM : PROGRAM STUDI : NILAI : BOBOT : A B C D E Asisten : TandaTangan : TanggalTerima : Soal: 1. Nomorurut, Namakasir, NamaBarang, HargaSatuan, JumlahTerjualdiisimelalui Keyboard 2. KolomJumlahHargadiperolehdarihasilperkalianHargasatuandenganbanyaknyabarangterjual 3. Discount didapat 10% dariJumlahHarga 4. UntukkolomJumlah Bayar diperolehdarikolomJumlahHargadikurangi Discount

  48. MODUL 2 LATIHAN 2: EXCEL – RUMUS STATISTIK NAMA : NIM : PROGRAM STUDI : NILAI : BOBOT : A B C D E Asisten : TandaTangan : TanggalTerima : Soal: 1. TunjanganJabatandiperoleh 7,4% dariGajiPokokdanTunjanganKeluargadidapat 2,5% dariGajiPokok 2. KolomJumlahTunjangandidapatdaripenjumlahankolomTunjanganJabatandenganTunjanganKeluarga 3. GajiKotormerupakanpenjumlahandariGajiPokokdenganJumlahTunjangan 4. PPH diperoleh 2,1% dariGajiKotor 5. GajiBersihdiperolehhasilpenguranganGajiKotordengan PPH 6. JumlahGajiTertinggi, GajiTerendah, Rata-rata danJumlah Record diisidenganFungsiStatistik

  49. LATIHAN 3: EXCEL – IF NAMA : NIM : PROGRAM STUDI : NILAI : BOBOT : A B C D E Asisten : TandaTangan : TanggalTerima : Soal: 1. Nama Barang diisi dengan ketentuan: =Jika Kode Barang C10 Nama Barang Hardisk; Jika Kode Barang M20 Nama Barang Monitor; Jika Kode Barang P30 nama Barang Printer 2. Hargasatuandiperolehdari: Jika Nama Barang Monitor Harga Perunit Rp. 650.000.00; Jika Nama Barang HardiskHargaPerunitRp. 1.750.000.00; SelainituHargaPerunitRp. 350.000.00 3. Discount: JikaJumlahHarga >=10.000.000.00 Discountnya 12.5 dariJumlahHarga. SelainKetentuandiatasdiscountnya 5% dariJumlahHarga 4. Kolom Bonus diperolehdenganketentuansebagaiberikut: JikaJumlahHarga>=15.000.000.00 BonusnyaMejaKomputerJikaJumlahHarga<15.000.000.00 Bonusnya Jam Tangan

  50. MODUL 4 LATIHAN 4: EXCEL – HLOOKUP NAMA : NIM : PROGRAM STUDI : NILAI : BOBOT : A B C D E Asisten : TandaTangan : TanggalTerima : Soal: 1. Type KamardanTarifPermalamdisidenganmenggunakantabel bantu secaraVertikal (Vlookup) 2. Kolom Lama InapdiperolehdaripenguranganTanggalKeluardenganTanggalMasuk 3. Kolom Discount diperolehdenganketentuansebagaiberikut: JikaKodeKamar SW danJumlahTarif >= 7.000.000.00 Discount 2,5% dariJumlahTarif; JikaKodeKamar EX danJumlahTarif >= 7.000.000.00 Discount 7,5% dariJumlahTarif; JikaKodeKamar VP danJumlahTarif >= 7.500.000.00 Discount 5% dariJumlahTarif; Selainketentuandiatas Discount diberikansebesar 2,5% dariJumlahTarif

More Related