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Presentación de Productos y Servicios

NUESTRA ESPECIALIDAD: LA AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL. Presentación de Productos y Servicios. Nuestros Servicios. Automatización de procesos documentales. Organización y Administración de archivos. Digitalización de documentos. Servicios Gestión Documental Electrónica.

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Presentation Transcript

  1. NUESTRA ESPECIALIDAD: LA AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL Presentación de Productos y Servicios

  2. Nuestros Servicios • Automatización de procesos documentales. • Organización y Administración de archivos. • Digitalización de documentos. • Servicios Gestión Documental Electrónica. • Consultoría y asesoría implementación de políticas del archivo. • Diseño e implementación de Tablas de Valoración y Retención Documental, CCD. • Custodia y almacenamiento de la información tanto física como virtual.

  3. Líneas de Negocio Basadas en: • Soluciones en el marco para captura automática de datos en documentos de alto volumen • Servicio de asesoría , outsourcing en el marco regulativo correspondiente al archivo virtual y Físico de la empresa privada • Digitalización archivos históricos y mantenimiento diario • Tercerización procesos documentales críticos (pedidos, afiliaciones, pagos, etc.) • Custodia de archivo activo e inactivo a través la Nube y Bigdatas

  4. Aplicadas a: • Control y Administración de Archivos Físicos • Administración de Contratos. • Captura Electrónica de Formularios. • Administración y control de documentos , legales, comerciales y operativos del negocio. • Administración de Correspondencia de Entrada y Salida. • Digitalización de Documentos. • Administración de Documentos Electrónicos. • Estructuración de Procesos de Flujos de Trabajo (Work Flow)

  5. Infraestructura • Todos nuestros dispositivos de red son CISCO • Nuestros servidores de imágenes y proceso están virtual izados con VMWare HA (High Availability) • Tenemos doble conectividad a Internet a través de canales semi-dedicados • Planta eléctrica con autonomía de 48 horas sin carga de combustible y capacidad suficiente para que la operación no se detenga • UPS en servidores

  6. Marco Legal Nuestro servicios están enmarcados en las disposiciones legales que son de obligatorio cumplimiento para las organizaciones del sector Privado, según disposiciones de la SIC. Reciente y de obligatoriedad para el sector privado • Resolución 8934 del 2014 “ Ciclo de Vida de la información, Gestión Documental y Gestión Electrónica de Documentos. • Elaborar , Adoptar, e implementar Instrumentos Archivísticos • Elaboración e implementación de PGD, TRD, CCD, TVD, Reglamento Interno de Archivo. • Ley 527 de 1999 (Ley de comercio Electrónico en Colombia) contemplar el uso de las nuevas tecnologías de información (PGD)

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