Le P.G.I. Open ERP

1. Le P.G.I. Open ERP Son utilisation dans le cadre du Bac Pro Gestion et Administration

2. Sommaire • Qu’est-ce qu’un PGI ? • Les enjeux du PGI • Liens avec le référentielBac Pro Gestion et Administration • Qu’est-ce qu’OpenERP ? • Principe de fonctionnement • Mise en œuvre pédagogique • Application formative • Utiliser un PGI commun dans l’académie

3. Qu’est-ce qu’un PGI ? (traduction de l’anglais ERP : Enterprise Ressource Planning) Progiciel Gestion Intégrée Logiciel standardisé, à adapter selon le contexte d’utilisation (« coquille vide ») de Gestion comptable, gestion commerciale, gestion des ressources humaines (GRH), gestion de la relation clientèle (GRC), ou encore production, contrôle, gestion des achats… : TOUS LES METIERS DE L’ENTREPRISE Plusieurs modules ou greffons (1 module par type de gestion) peuvent être intégrés au progiciel pour assurer la fonction souhaitée

4. Les enjeux du PGI • Base de données unique, mise à jour en temps réel • Tous les corps de métiers utilisent la même interface : unicité des informations garantie • Il n’y a plus de transfert inter-logiciels • Format « universel » : tous les PGI peuvent exploiter la base d’un autre PGI, payant ou gratuit • Permet de gérer les flux (« workflow ») d’informations inter fonctionnelles

5. Le PGI et le référentielBAC PRO Gestion & Administration • Corrélation avec les pôles du référentiel Extrait du projet de référentiel (juin 2010)Activités constitutives du métier deGestionnaire Administratif ModulesCOMPTABILITEgénérale, analytique Pôle 3 Gestion administrative interne ModulesGESTION COMMERCIALE, GRC… Pôle 1 Gestion administrative des relations externes ModulesGESTION DE PRODUCTION, PLANIFICATION Pôle 4 Gestion administrative des projets ModulesRESSOURCES HUMAINES Pôle 2 Gestion administrative des relations avec le personnel Multivalence du métier deGestionnaire Administratif

6. Le PGI et le référentielBAC PRO Gestion & Administration 2. Des activités appuyées sur l’utilisation du PGI Le terme de « PGI » est cité à 77 reprises La notion de multivalence et son appui sur la maîtrise d’un PGI fait partie de la définition du métier de Gestionnaire Administratif (base du référentiel) Utilisation du PGI à généraliser dès la rentrée 2012 (classes de 2nde G.A.) en remplacement des logiciels traditionnels (ex: CIEL)

7. Qu’est-ce qu’OPEN ERP ? • PGI « Open Source » donc gratuit • Plébiscité par les entreprises • Garantie du maintien de la gratuité • De réelles solutions de maintenance • Compatibilité tous PGI propriétaires

8. Principe de fonctionnement 1 ordinateur « serveur » reçoit la base de données unique sur laquelle les travaux reposent Des ordinateurs « clients » utilisent la base et la modifient en temps réel. Chaque client peut utiliser un module différent, simultanément ou non.

9. Mise en oeuvre pédagogique C C C C S S S S C C C C • Idéalement en espace professionnel aménagé • Fonctionnement centralisé : serveur = poste professeur • Fonctionnement par pôle :un serveur par ilot • Dans tous les cas : serveur = simple PC, similaire aux autres, peu de contraintes techniques C C C C

10. Application formative Cet après midi : • Groupe de 6 à 8 personnes • Découverte sur poste d’OpenERP • En espace professionnel aménagé • Explications sur l’installation, la mise en œuvre (et contraintes techniques associées) • Fonctionnement par pôle ou centralisé, application cas « LICARE ».

11. Adopter le même PGI au niveau académique • Suggestions possibles : • Mutualisation des compétences • Collaboration à une base académique de sujets applicatifs • Entraide inter établissements Ressource commune existante : Site du CERPEG de Versailles