Gestion des espaces

1. Gestion des espaces de l'an 2000

2. Gestion des espaces de l’an 2000

3. Gestion des espaces de l’an 2000 Définition et problématique La gestion des espaces selon «International Facility Management Association» est un travail de coordination entre : • les usagers, • leurs organisations de travail, • leurs lieux physiques. Ceci intègre les principes suivants : • administration, • affaires, • comportement des usagers, • techniques architecturales et d’ingénierie.

4. Gestion des espaces de l ’an 2000 Objectif Le but de la gestion des espaces est d’optimiser les interventions avec une rentabilité accrue à travers un processus efficace et automatisé. Pour atteindre ces objectifs, il faut : • fournir et implanter de puissants outils intégrés qui permettent aux gestionnaires de repérer facilement les données de leurs bâtiments, • offrir des analyses de performance et des mesures correctives qui permettent aux propriétaires de bâtiments d’atteindre des coûts opérationnels optimaux.

5. Gestion des années 80 et 90 Diverses habitudes de stockage des données Outils conventionnels : • chiffriers électroniques, • bases de données, • dessin assisté par ordinateur, • traitement de texte, • etc. Modes d’assemblage pour la production de rapports: + + = Destination finale après usage :

6. La centralisation des données Le partage des données entre les applications • On doit utiliser une approche de développement intégrée permettant le partage des données entre les différents domaines du bâtiment. • Des données tels numéros d’espaces, superficies et inventaires doivent être reliées à des bases de données externes dans un module commun.

7. La centralisation des données

8. La centralisation des données L’intégration des dessins 2D/3D informatisés Les données d’une application doivent servir à alimenter les charges de travail d’une autre. • Le dessin est modifié. • La base de données centralisée est automatiquement mise à jour. • Les logiciels d’applications ressentent immédiatement les effets de ces changements. Dessin Logiciel d’application Logiciel d’application Base de données

9. La centralisation des données Éviter la duplication des informations dans un bâtiment Dans certains immeubles, la saisie des inventaires pour répondre aux besoins de divers départements est souvent très ardue. En centralisant la saisie des données ainsi que les inventaires, nous éviterons que divers départements possèdent des listes de locaux par exemple, différentes. Ceci diminuerait également les efforts requis à la prise d’inventaire et qui sait, peut-être diminuer le stress!

10. La centralisation des données Un plan d’actions ne doit pas se limiter à un champ d’activité • Ce qui semble être performant et rentable dans un domaine entraîne parfois des mauvaises conséquences dans d’autres. • Un revêtement de sol qui est peu dispendieux à l’achat pourrait par contre occasionner un coût d’exploitation très élevé. • La relation des domaines fait en sorte que pour bien analyser la performance de chacun, il faut considérer les impacts envers les autres.

11. Les éléments essentiels au contrôle Des systèmes d’applications décentralisés pour permettre : • d’évaluer leur performance en architecture, en énergie, en entretien et autres, • d’analyser les besoins de main d’oeuvre pour soutenir le service, • d’assurer l’équilibre de travail de chaque employé, • d’informer par visualisation ou par écrit le travail à faire, • permettre de planifier et d’organiser, d’une façon soutenue, l’ensemble des besoins inhérents à son application personnelle soit : • mécanique • électrique • énergétique • entretien sanitaire • maintenance • autres • aux directions et/ou aux cadres de pouvoir mieux suivre les besoins d'entretien.

12. Les éléments essentiels au contrôle Les outils personnels du gestionnaire pour permettre : • Le lien avec les plans graphiques. • Le lien avec l’inventaire alphanumérique servant souvent à l’alimentation des applications décentralisées. • Les standards des espaces locatifs tel BOMA. • La capacité d’extraire des systèmes d’applications décentralisés toute une série d’informations pertinentes à la statistique que retiennent les applications décentralisées sans l’obligation de connaître l’usage des outils d’applications spécialisées.

13. Gestion des espaces de l'an 2000

14. Navigation Objets types Site Bâtiment Étage Département Local Prototype Mobilier Finis Équipement Accessoires Il existe une multitude de données dans un patrimoine immobilier qui sont de nature relationnelle et appelées à être partagées à travers différentes applications du bâtiment. En inventoriant ces objets de façon structurée, il est possible de créer un moyen par laquel on peut navigerà travers les différents échelons de cette hiérarchie.

15. Navigation Inventaire des sites

16. Navigation Inventaire des bâtiments

17. Navigation Inventaire des dessins

18. Intégration Problème Comment faire afin d’assurer une bonne intégration entre les dessins et la base de données ? Solution Afin de bien intégrer les dessins à la base de données, il faut : • extraire l’information qui se trouve dans les dessins, • s’assurer que les modifications apportées aux dessins parviennent à tous les intervenants de façon précise et intégrale.

19. Zonage Résultat : Lien dessin/base de données

20. Zonage Plan de zonage Inventaire des espaces

21. Rapports Types de rapports • Répartition des prototypes • Répartition des espaces par prototype

22. Rapports Types de rapports • Répartition des prototypes • Répartition des espaces par prototype • Répartition des revêtements • Répartition des revêtements par prototype

23. Fiches

24. Saisie des inventaires Moyen simple et efficace • Ordinateur «palmtop» , dimensions: 8 po X 4 po • Formulaire de saisie électronique avec listes déroulantes

25. Gestion des espaces de l'an 2000

26. Gestion des espaces de l’an 2000 Évolution • Papier

27. Gestion des espaces de l’an 2000 Évolution • Papier • Ordinateur

28. Gestion des espaces de l’an 2000 Évolution • Papier • Ordinateur • Intégration • Réalité virtuelle

29. Gestion des espaces de l’an 2000 Intégration Communications Fournisseurs Gestion Sanitaire 3D Sécurité Énergie Entretien Électromécanique CAD 2D Inventaire Finance

30. Gestion des espaces de l’an 2000 Hébergement des données : interne ou externe Gestion des espaces Réseau local ou Internetsécurisé BD Serveur Fichiers PC Usager Entrepôt de données

31. Gestion des espaces de l’an 2000 Soumission en entretien Gestion Interne des Offres de services BD Offre de services Internet Serveur Internet Sites Offres Applet Entrepôt de données Fureteur PC Entrepreneur Écrit et transmet offre de services

32. Gestion des espaces de l’an 2000 L’outil idéal • Modules intégrés optionnels • Dessins d’architecture - 2D • 3D interactif - réalité virtuelle • Hyperliens dessins-données-documents • Adapté à l’Internet • Internationalisé • Systèmes sécurisés - encodage • Communique avec équipement électromécanique • PC ordinaire

33. Gestion des espaces de l’an 2000 3D interactif • Navigation libre - réalité virtuelle • Modification des objets virtuels • Reconnaissance des matériaux • Communique avec objets réels • Accès aux données • Simple à utiliser et à apprendre

34. Gestion des espaces de l’an 2000 3D interactifObjets réels en virtuel • Interface-usager naturelle

35. Gestion des espaces de l’an 2000 3D interactifObjets réels en virtuel Défectuosité • Interface naturelle • En communication permanente avec les objets réels

36. Gestion des espaces de l’an 2000 3D interactifObjets réels en virtuel • Interface naturelle • En communication permanente avec objets réels • Données

37. Gestion des espaces de l'an 2000