31 mai 2012 CLUJ-NAPOCA

1. ROMÂNIA MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ COLEGIUL PREFECTURAL 31 mai 2012 CLUJ-NAPOCA

2. ROMÂNIA MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ TEMATICA : Prezentarea stadiului pregǎtirilor pentru alegerile locale din 10 iunie 2012 şi stabilirea responsabilităţilor serviciilor publice deconcentrate şi a altor instituţii ale statului în ceea ce priveşte organizarea şi desfăşurarea acestora. Diverse.

3. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ • Abordarea acestei teme a fost concepută pe următoarele 4 componente: • ACŢIUNI DESFĂŞURATE • ACŢIUNI ÎN DERULARE • ACŢIUNI IMEDIATE ŞI PRIORITĂŢI • ACŢIUNI ULTERIOARE ÎNCHEIERII PROCESULUI ELECTORAL

4. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ I.ACŢIUNI DESFĂŞURATE(I)

5. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ ACŢIUNI DESFĂŞURATE (II)

6. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ • II.ACŢIUNI ÎN DERULARE • Desfăşurarea instruirilor preşedinţilor şi locţiitorilor secţiilor de votare şi preşedinţilor şi locţiitorilor birourilor electorale de circumscripţie municipale, orăşeneşti şi comunale de la nivelul judeţului Cluj. • Concomitent la aceste instruiri vor fi distribuite delegaţiile emise de Preşedintele Tribunalului Cluj pentru preşedinţii şi locţiitorii secţiilor de votare, precum şi distribuirea telefoanelor mobile de la STS (Serviciu de Telecomunicaţii Speciale).

7. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ MIERCURI 30 MAI 2012 Casa de Culturǎ a Municipiului Gherla – ORA 10.00 Municipiul Gherla şi comunele arondate Judecătoriei Gherla (Aluniş, Aşchileu, Bonţida, Borşa, Buza, Cătina, Corneşti, Dăbâca, Fizeşu-Gherlii, Geaca, Iclod, Jucu, Mintiu Gherlii, Sânmărtin, Sic, Ţaga, Vultureni) Sala Mare de şedinţe a Primăriei Municipiului Dej – ORA 13.00 Municipiul Dej şi comunele arondate Judecătoriei Dej (Bobîlna, Căşeiu, Câţcău, Chiuieşti, Cuzdrioara, Jichişu de Jos, Mica, Panticeu, Recea Cristur, Unguraş, Vad)

8. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ JOI 31 MAI 2012 Casa de Culturǎ a Oraşului Huedin – ORA 9.00 Oraşul Huedin şi comunele arondate Judecătoriei Huedin (Aghireşu, Beliş, Călăţele, Căpuşu Mare, Ciucea, Gârbău, Izvoru Crişului, Mănăstireni, Mărgău, Mărişel, Negreni, Poieni, Râşca, Săcuieu, Sâncraiu) Teatrul Naţional al Municipiului Turda – ORA 10.00 Municipiile Turda şi Câmpia Turzii şi comunele arondate Judecătoriei Turda (Aiton, Băişoara, Călăraşi, Ceanu Mare, Ciurila, Frata, Iara, Luna, Mihai Viteazu, Moldoveneşti, Petreştii de Jos, Ploscoş, Sănduleşti, Săvădisla, Tritenii de Jos, Tureni, Valea Ierii, Viişoara)

9. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ VINERI 1 IUNIE 2012 Sediul Primăriei Municipiului Cluj-Napoca – ORA 09.00 Toţi preşedinţii şi locţiitorii preşedinţilor birourilor electorale de circumscripţie municipale/ orǎşeneşti/ comunale din judeţul Cluj. Sediul Primăriei Municipiului Cluj-Napoca – ORA 11.00 Comunele arondate Judecătoriei Cluj-Napoca (Apahida, Baciu, Căianu, Cămăraşu, Chinteni, Cojocna, Feleacu, Floreşti, Gilău, Măguri Răcătău, Mociu, Pălatca, Sânpaul, Suatu) Sediul Primăriei Municipiului Cluj-Napoca – ORA 13.00 Municipiul Cluj-Napoca

10. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ 2. Instalarea echipamentelor necesare Direcţiei Regionale de Statistică Cluj pentru verificarea şi prelucrarea proceselor verbale de constatare a rezultatelor alegerilor locale din 10 iuie 2012. 3. Repartizarea pe circumscripţii electorale a ştampilelor de control a secţiilor de votare, a ştampilelor cu menţiunea “VOTAT”, a autocolantelor care se aplică pe cărţile de identitate şi a celorlalte materiale necesare procesului de votare (tuşuri, tuşiere, procese verbale de constatare a rezultatelor , modelele listelor electorale complementare, suplimentare, etc.) 4.Verificarea secţiilor de votare din judeţ de către Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă „Avram Iancu” Cluj din punct de vedere al prevenirii producerii de incendii

11. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ • III.ACŢIUNI IMEDIATE ŞI PRIORITĂŢI • CU STABILIREA FOARTE CLARĂ A RESPONSABILITĂŢILOR INSTITUŢIILOR STATULUI CU ATRIBUŢII LEGALE PE TEMA ALEGERILOR LOCALE DIN 10 IUNIE 2012 • Emiterea Ordinului Prefectului Judeţului Cluj privind instituirea serviciului de pază şi protecţie a secţiilor de votare începând cu data de 9 iunie 2012, orele 16.00 şi până la finalizarea operaţiunilor electorale, inclusiv asigurarea pazei şi protecţiei pentru preşedinţi şi locţiitori de circumscripţie pe perioada transportului materialelor electorale de la circumscripţiile electorale la judecătorii şi ulterior la Instituţia Prefectului –Judeţul Cluj. • Responsabili : • Instituţia Prefectului-Judeţul Cluj- Grupul Tehnic • Inspectoratul de Jandarmi Judeţean „Al.Vaida Voevod” Cluj • Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj • Inspectoratul Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă „Avram Iancu” Cluj • Gruparea de Jandarmi Mobilă „Someşul” Cluj-Napoca • Şcoala de agenţi de poliţie “Septimiu Mureşan”

12. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ 2. Distribuirea buletinelor de vot şi a celorlalte materiale electorale către primarii unităţilor administrativ teritoriale şi preşedinţilor de circumscripţie electorală. Locaţia: CNI CORESI SUCURSALA IMPRIMERIA ARDEALUL CLUJ Responsabili : Prefectului Judeţului Cluj Preşedintele Biroului Electoral Judeţean Cluj Preşedinţii birourilor de circumscripţie Inspectoratul de Poliţie Judeţean Cluj

13. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ 3. Asigurarea şi punerea la dispoziţia primarilor , în timp util, a spaţiilor din unităţile de învăţământ în care vor funcţiona secţiile votare. Responsabili: Inspectoratul Şcolar Judeţean Cluj NOTĂ: reorganizarea sălilor de clasă din unităţile de învăţământ astfel încât atât desfăşurarea BAC-ului cât şi procesul electoral să se poată desfăşura fără probleme, acolo unde funcţionează secţii de votare. 5. Asigurarea unui grup electrogen ca sursă alternativă de furnizare a energiei electrice la sediul Instituţiei Prefectului unde funcţionează atât Biroul Electoral Judeţean cât şi Centru de prelucrare a rezultatelor alegerilor.Intervalul stabilit pentru acest grup electrogen este din data de 8 iunie 2012 orele 14.00 şi până la finalizarea tuturor operaţiunilor electorale. Responsabili: SC Electrica SA

14. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ 6. Atenţionarea primarilor din judeţ cu privire la responsabilităţile şi obligaţiile legale pe care le au pentru dotarea corespunzătoare şi funcţionarea în condiţii de normalitate a secţiilor de votare. Responsabili: primarii unităţilor administrativ-teritoriale 7.Verificarea, la judecătoriile din judeţ, a condiţiilor de depozitare a materialelor electorale rezultate în urma votării precum şi a existenţei personalului care să preia materialele respective Responsabili: Instituţia Prefectului-Judeţul Cluj- Grupul Tehnic Judecătoriile din Judeţul Cluj 8. Sprijinirea Comisiei Tehnice Judeţene de către serviciile publice deconcentrate şi a altor instituţii ale statului, în caz de necesitate, cu mijloace auto (autoturisme) pentru deplasări în judeţ în intervalul 8 iunie 2012 – 11 iunie 2012. Listele cu mijloacele auto destinate acestui scop va fi transmisă de şefii instituţiilor până în data de 6 iunie 2012 către Instituţia Prefectului şi va conţine: numele şi prenumele şoferului, telefonul mobil, nr. de maşină.

15. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ • IV. ACŢIUNI ULTERIOARE ÎNCHEIERII PROCESULUI DE VOTARE • Asigurarea mijloacelor de transport şi a personalului de pază necesar pentru deplasarea la Bucureşti a reprezentanţilor Biroului Electoral Judeţean pentru prezentarea proceselor de constatare a rezultatelor alegerilor locale din iunie 2012. • Responsabili: Instituţia Prefectului • În termen de 60 de zile de la publicarea în M.O. a rezultatelor votului se vor recupera de la primăriile din judeţ fondurile băneşti utilizate pentru organizarea şi desfăşurarea procesului electoral. • Responsabili:Instituţia Prefectului- serviciul financiar-contabilitate • Direcţia Generală a Finanţelor Publice Cluj

16. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ COMISIA TEHNICĂ JUDEŢEANĂ CLUJ (I) Prof.univ.dr. VASILE COZMA - Subprefectul al judeţului Cluj; SIMONA GACI – Secretar al judeţului Cluj; CODREA POP – Directorul coord. al Direcţiei Regionale de Statistică Cluj; MIHAI COSTIN – Directorul executiv al Direcţiei Generale Judeţene a Finanţelor Publice Cluj; Chestor Dr. IOAN PĂCURAR – Inspector-şef al Inspectoratului Judeţean de Poliţie Cluj; Comisar SORIN CIONCA – Şeful Biroului Judeţean de administrare a bazelor de date privind evidenţa persoanelor Cluj;MIHAELA ŞIŞIU – Director interimar al Direcţiei judeţeane pentru evidenţa persoanei Cluj; G-ral Br.dr.ing. AUREL LITAN- Inspectorul şef al Inspectoratului de Jandarmi judeţean Cluj ;

17. MINISTERUL ADMINISTRATIEI SI INTERNELOR INSTITUTIA PREFECTULUI - JUDETUL CLUJ COMISIA TEHNICĂ JUDEŢEANĂ CLUJ (II) ANCA CRISTINA HODOROGEA – Inspector General al Inspectoratului Şcolar Judeţean Cluj; DORINA DUMA – Directorul executiv al Autorităţii de Sănătate Publică a judeţului Cluj; Colonel ing. IOAN RUS- Şeful Oficiului Judeţean de Telecomunicaţii Speciale Cluj; Director LOREDANA RUSU - reprezentantul teritorial al Autorităţii Electorale Permanente; VASILE FĂRCAŞ – Directorul S.C. Electrica S.A.- S.C.Filiala de Distribuţie a Energiei Electrice „Electrica Distribuţie Transilvania Nord” S.A.- Sucursala Cluj; MARIUS AVRAM – Corespondentul teritorial al Agenţiei Naţionale de Presă AGERPRES.