Université de CERGY PONTOISE Colette GLUCK Chargée de mission à l’insertion professionnelle

1. Université de CERGY PONTOISE • Colette GLUCK • Chargée de mission à l’insertion professionnelle Comment créer et animer un réseau d’anciens ?

2. Double casquette Université de CERGY PONTOISE Chargée de mission à l’insertion professionnelle depuis octobre 2006 Réflexion sur un dispositif d’insertion prenant en compte les nouvelles dispositions réglementaires dont fait déjà partie le Réseau universitaire et professionnel IUT CERGY Département Tech de CO Enseignement Etudes et recherches commerciales et management de projet Responsabilité de coordination des projets tutorés en DUT et Licences PRO Administration du réseaudes Anciens avec STILLINCONTACT

3. Entreprises Etudiants LE RESEAU = outil de dialogue Université Diplômés

4. StillincontactRéseau des IUT • Créé en 2001 • Administré par un professeur d’IUT • 53 département affiliés • Système d’abonnement par établissement avec tarif dégressif par tranche • Utilisation totalement gratuite par les associations

5. Communiquer Liste de diffusion Forum de discussion Mon compte Mise à jour du CV Consultation du CV Modifier le code d’accès Outils Accès aux CV Annuaire des utilisateurs Moteur de recherche Anniversaires Statistiques Module Stages Module Entreprise Référentiel Ecole Référentiel Diplôme Interviews STILLINCONTACT Réseau des IUT Opportunités Offres de stage Offres d’emploi Stillincontact Contacts utiles Charte Listes utiles Témoignages Conseils

6. Cas particulier de l’université de CERGY • Université nouvelle (créée en 1990) • Maison de la vie étudiante depuis 2005 • Observatoire de la vie étudiante et SCUIO très dynamiques • Reconnaissance de l’engagement étudiant • Service commun de relation avec les entreprises et de la professionnalisation

7. Le réseau universitaire et professionnel de l’université de CERGY PONTOISE http//reseau.u-cergy.fr • Créé en mai 2006 pour accompagner les étudiants dans l’insertion professionnelle • Construit à partir de fichiers de stage archivés au SCUIO et à l’OVE • Opérations d’incentive pour encourager les inscriptions

8. Espace partenaires Fiches entreprises Dépôt des offres Découverte des formations Les Ucpiens dans les entreprises (Fiches métiers) Etudiants Banque de CV Profils disponibles Offres des recruteurs Calendrier des stages Diplômés/Anciens Banque de CV Profils disponibles Offres des recruteurs Les conseils des recruteurs Réseau universitaire et professionnel Le réseau Actualité/Agenda Forums et cercles thématiques Les associations étudiantes Evénements personnels Statistiques Anciens et étudiants Site internet Offres d’emploi/stages Annuaires Les Ucpiens Les enseignants Les entreprises Trombinoscope

9. Des résultats encourageants • 3939 CV mis à jour depuis mai 2006 • 715 offres d’emplois ou de stages • 350 entreprises référencées • 20 fiches métiers

10. Pistes d’action • Systématiser l’inscription des étudiants • Créer des habitudes d’utilisation • Susciter l’adhésion des entreprises

11. Conseils de création • Rédaction d’un cahier des charges (finalité, objectifs, fonctionnalités…) • Outil internet incontournable (étude des produits existants, mutualisation au niveau de l’université) • Collaboration avec les directions pédagogiques et administratives (intérêt commun, appui technique de l’association) • Collaboration avec l’OVE (enquêtes régulières sur DUT, Licences, Masters et Doctorats) • Visibilité sur le site de l’université

12. Vendre le projet auprès des responsables de formation • Outil de dialogue avec les étudiants ou les anciens • Connaissance du devenir des diplômés • Outil de réorientation de leur diplôme • Réponses aux interrogations des étudiants sur leur avenir professionnel • Statistiques d’insertion professionnelle de la filière • Annuaire des anciens de la filière

13. L’animation du réseau • Systématiser l’inscription des étudiants • Pérenniser le réseau en incluant dans le bureau des anciens et des étudiants • Créer des habitudes d’utilisation en cours de formation (emploi du temps, recherche et gestion des stages, préciser son projet professionnel….) • Créer des habitudes d’utilisation après la formation (bilan de compétences, bien négocier un changement de situation, conseils pour les créateurs d’entreprise…) • Susciter l’adhésion des entreprises (dépôt d’offres d’emploi, alertes mail, conseils des recruteurs…)