ระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง High Performance and Potential System - HiPPS

1. ระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงHigh Performance and Potential System - HiPPS โดย... นางชุติมา หาญเผชิญ ผู้อำนวยการศูนย์นักบริหารระดับสูง วันที่ 17 มิถุนายน 2553

2. สถานการณ์กำลังคนภาครัฐ : • Aging Society • Lack of Knowledge & Skills set

3. สายงาน จำนวนรวม อายุเฉลี่ย อายุ 55 ปีขึ้นไป จำนวน ร้อยละ นักบริหาร 505 56 379 75 นักปกครอง 248 56 182 73 จนท.บริหารงานแรงงาน 104 55 65 63 จนท.บริหารงานอุตสาหกรรม 93 54 43 46 จนท.บริหารงานการเกษตร 735 53 308 42 นายตรวจศุลกากร 1,033 50 293 28 นักพัฒนาการกีฬา 66 50 16 24 นักวิชาการศึกษา 1,169 47 223 19 นักวิชาการป่าไม้ 1,305 45 248 19 ตัวอย่างสายงานสำคัญที่จะมีข้าราชการเกษียณอายุ ในช่วง 5 ปีข้างหน้า

4. โครงสร้างอายุอยู่ในวิกฤติโครงสร้างอายุอยู่ในวิกฤติ โครงสร้างอายุอยู่ในวิกฤติ • กรมโรงงานอุตสาหกรรม • กรมการกงสุล • การมการข้าว • กรมการค้าภายใน • กรมชลประทาน • กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ • กรมศุลกากร • สำนักปลัดกระทรวงศึกษาธิการ • กรมการกงสุล • การมการข้าว • กรมการค้าภายใน • กรมชลประทาน • กรมพัฒนาสังคมและสวัสดิการ • กรมศุลกากร • สำนักปลัดกระทรวงศึกษาธิการ • กรมส่งเสริมการเกษตร • สำนักงานการปฏิรูปที่ดินเพื่อเกษตรกรรม • สำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ • สำนักงานคณะกรรมการอาชีวศึกษา • สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย • สำนักงานพัฒนาการกีฬาและนันทนาการ

5. ประเด็นการนำเสนอ • ภาพรวมการเข้าสู่ระบบ HiPPS • ระบบการสรรหาและคัดเลือก • ระบบการพัฒนา • ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน • ระบบแรงจูงใจ • แผนการดำเนินงานประจำปีงบประมาณ 2553

6. กระบวนการHiPPS • การแสดงความจำนงเข้าร่วมระบบ HiPPS • บันทึกข้อตกลงความร่วมมือ • การจัดทำ EAF ภาพรวมของส่วนราชการ เข้าร่วมระบบ • Short-List: โดยส่วนราชการ • Final List โดย สำนักงาน ก.พ. เพื่อ Standard ของภาพรวม คัดเลือก • สร้าง EAF รายบุคคล และ ดำเนินการ Place ขรก. • พัฒนา Core competencies + Change leadership โดย สกพ. • พัฒนา Functional competencies โดยส่วนราชการ • ทุนฝึกอบรมระยะสั้น (แข่งขัน) • การมอบหมายและสอนงานโดยผู้บังคับบัญชา • การพัฒนาผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ พัฒนา ติดตาม ประเมินผล • โดยกรม • โดย สำนักงาน ก.พ.

7. กลไกของระบบ HiPPS ระบบแรงจูงใจ (ตำแหน่ง+ค่าตอบแทน) ระบบการพัฒนา (On the Job Training) (Core Competency) (Functional Competency) ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Mgt) ผลงาน + สมรรถนะ ระบบสรรหาและคัดเลือก (เข้มข้น โปร่งใส เป็นธรรม)

8. ระบบสรรหาและคัดเลือก(เข้มข้น โปร่งใส เป็นธรรม)

9. การสรรหา ผู้บังคับบัญชาระดับต้นที่ควบคุมดูแลการปฏิบัติงาน และผู้บังคับบัญชาเหนือขึ้นไป (ผู้อำนวยการกอง/ผู้อำนวยการสำนัก) พิจารณาเสนอชื่อข้าราชการที่มีคุณสมบัติตรงตามที่ ก.พ.กำหนด โดยคำนึงถึงความสมัครใจของข้าราชการผู้นั้นด้วย 1 ข้าราชการผู้มีคุณสมบัติตรงตามที่ ก.พ. กำหนดสมัครด้วยตนเอง พร้อมด้วยความเห็นของผู้บังคับบัญชาระดับผู้อำนวยการกอง/ผู้อำนวยการสำนัก 2

10. การคัดเลือก

11. สำหรับข้าราชการที่สำเร็จหลักสูตรโครงการพัฒนานักบริหารการเปลี่ยนแปลงรุ่นใหม่ ( นปร. ) • กำหนดให้ใช้แนวทางการสรรหาและคัดเลือกเช่นเดียวกับข้าราชการทั่วไป • ยกเว้น ข้าราชการ นปร. 2 รุ่นแรก ให้สามารถเข้าสู่ระบบ HiPPS ได้เลยโดยได้รับการยกเว้นคุณสมบัติและไม่ต้องผ่านการคัดเลือก โดยมีเงื่อนไข • ดังนี้ • ส่วนราชการที่ข้าราชการ นปร. สังกัดต้องเข้าสู่ระบบ HiPPS แล้ว • เป็นความสมัครใจของ นปร. • ส่วนราชการต้องเป็นผู้เสนอชื่อให้สำนักงาน ก.พ.

12. รายชื่อส่วนราชการที่มีข้าราชการ นปร. รุ่น 1 และ 2 ในสังกัด • เข้าสู่ระบบฯ แล้ว มี HiPPSแล้ว • สำนักงานปลัดสำนักนายกรัฐมนตรี • สำนักงบประมาณ • สำนักงานสภาความมั่นคงแห่งชาติ • สำนักงานคณะกรรมการข้าราชการพลเรือน • สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ • สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ • กรมควบคุมมลพิษ • สำนักงานปลัดกระทรวงพลังงาน • สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย • กรมการพัฒนาชุมชน • กรมส่งเสริมการปกครองท้องถิ่น • กรมการค้าต่างประเทศ • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า • กรมทรัพย์สินทางปัญญา • สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน • สำนักงานเศรษฐกิจอุตสาหกรรม • สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการลงทุนสำนักเลขาธิการนายกรัฐมนตรี • สำนักงานปลัดกระทรวงการคลัง • กรมศุลกากร • กรมสรรพากร • สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง • สำนักงานพัฒนาการท่องเที่ยว • สำนักงานปลัดกระทรวงพัฒนาสังคมและความมั่นคงของมนุษย์ • สำนักงานส่งเสริมสวัสดิภาพและพิทักษ์เด็ก เยาวชน ผู้ด้อยโอกาส คนพิการและผู้สูงอายุ เข้าสู่ระบบแล้วแต่ไม่มี HiPPS • กรมประชาสัมพันธ์ • สำนักงานปลัดกระทรวงพาณิชย์ ยังไม่เข้าร่วมระบบ HiPPS • สำนักงานปลัดกระทรวงคมนาคม • กรมการค้าภายใน • กรมส่งเสริมการส่งออก • สำนักงานปลัดกระทรวงยุติธรรม • สำนักงานคณะกรรมการป้องกันและปราบปรามยาเสพย์ติด • สำนักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม • สำนักงานปลัดกระทรวงวัฒนธรรม

13. แนวทางการคัดเลือก แนวทางที่ 1 : อ.ก.พ กรม ขั้นตอนที่ 1 โดยส่วนราชการ หรือ แนวทางที่ 2 : คณะกรรมการที่ อ.ก.พ. กรมแต่งตั้ง หรือ แนวทางที่ 3 : คณะกรรมการที่หน. ส่วนราชการแต่งตั้ง • คณะกรรมการคัดเลือก อย่างน้อยต้องประกอบด้วย • หัวหน้าส่วนราชการหรือรองหัวหน้าส่วนราชการ ประธาน • ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทบริหารหรือประเภทอำนวยการ กรรมการ • งานปรับปรุงโครงสร้างและระบบงาน • ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทบริหารหรือประเภทอำนวยการ กรรมการ • งานนโยบายและยุทธศาสตร์ • 4. ผู้ดำรงตำแหน่งประเภทวิชาการระดับสูงสุดของส่วนราชการ กรรมการ

14. ตัวอย่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการสรรหาและคัดเลือก :กรณี อ.ก.พ. กรมมอบหมายคณะกรรมการ

15. ตัวอย่างประกาศ :รับสมัครข้าราชการเข้ารับการคัดเลือก

16. ตัวอย่างประกาศ : รายชื่อข้าราชการผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกและหลักเกณฑ์ วิธีการคัดเลือกข้าราชการเพื่อเข้าสู่ระบบ

17. ตัวอย่าง: แนวทางการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 ของส่วนราชการ ตัวอย่างที่ 1. ทดสอบ 2 ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 ทดสอบทักษะคอมพิวเตอร์และภาษาอังกฤษ ขั้นตอนที่ 2 นำเสนอผลงานและวิสัยทัศน์ หมายเหตุ : ตัวอย่างสถาบันทดสอบภาษาอังกฤษ เช่น สถาบันการต่างประเทศเทวะวงศ์วโรปการ, จัดสอบเองภายในหน่วยงาน

18. ตัวอย่าง: แนวทางการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 ของส่วนราชการ (ต่อ) ตัวอย่างที่ 2. ทดสอบ 2 ขั้นตอน ขั้นตอนที่ 1 ทดสอบทักษะคอมพิวเตอร์และภาษาอังกฤษ ขั้นตอนที่ 2 ทัศนคติ บุคลิกภาพ และการทำงานร่วมกับผู้อื่น

19. ตัวอย่าง: แนวทางการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 ของส่วนราชการ (ต่อ) ตัวอย่างที่ 3. คัดเลือกเพียงขั้นตอนเดียวโดยคณะกรรมการฯ เป็นผู้สัมภาษณ์ผู้สมัคร

20. ส่วนราชการส่งรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 มายัง สำนักงาน ก.พ. ภายในวันที่ 30 กรกฎาคม 2553 สำนักงาน ก.พ. ประกาศรายชื่อผู้มีสิทธิเข้ารับการคัดเลือกขั้นตอนที่ 2 พร้อมกำหนดวัน เวลา สถานที่ สำหรับการทดสอบ ภาษาอังกฤษ(CU- TEP) และ ความสามารถทั่วไปเชิงวิชาการ (Aptitude Test) ภายในสัปดาห์แรกของเดือนสิงหาคม

21. แนวทางการคัดเลือก (ต่อ) ขั้นตอนที่ 2 โดยสำนักงาน ก.พ. สำนักงาน ก.พ. คัดเลือก โดยวิธีการประเมินที่ ก.พ. กำหนด เพื่อให้ข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงในแต่ละส่วนราชการมีคุณภาพและมาตรฐานที่ใกล้เคียงกัน สำนักงาน ก.พ. แจ้งรายชื่อ ผู้ได้รับการคัดเลือกเป็น HiPPS วิชาและเกณฑ์การคัดเลือก ดังนี้ 1. ภาษาอังกฤษ (CU – TEP) ( เทียบเท่า TOEFL 500 คะแนน) ทักษะ ENG 2. ความสามารถทั่วไปเชิงวิชาการ (Aptitude Test) (ร้อยละ 50) ศักยภาพการเรียนรู้ หมายเหตุ : สอบคัดเลือกขั้นตอนที่ 2 วันที่ 28 สิงหาคม 2553

22. ตัวอย่างประกาศ: รายชื่อข้าราชการผู้ได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง ประกาศรายชื่อประมาณสัปดาห์ที่ 2 ของเดือนกันยายน

23. ระบบการพัฒนา

24. HiPPS การพัฒนาภายใต้ระบบ HiPPS HR Coach

25. HiPPS Training Roadmap

26. HiPPS • Career Development -What -Long Term -Process • Training and Development -How -Short Term -Support System Orientation & Networking Training Roadmap EAF

27. กรอบการสั่งสมประสบการณ์ Experience Accumulation Framework – EAF Experience Accumulation Framework- EAF คือ Career plan ที่ตอบคำถามว่า หากจะเป็น “....ชื่อตำแหน่งสำคัญ....” ต้องมีเส้นทางความก้าวหน้าอย่างไรบ้างหรือ ต้องหมุนเวียนไปทำงานในสำนัก/กองใดบ้าง เพื่อเก็บเกี่ยวประสบการณ์ที่ได้จากการทำงานจริงในฐานะ ขรก. ของ หน่วยงานภายในนั้นๆ ตำแหน่งเป้าหมาย • ทักษะ หรือ ความสามารถอะไร • ต้อง “ทำงาน” อะไรได้ • ต้องอยู่ในหน่วยงานนั้นๆ ระยะเวลาเท่าไหร่ HiPPS

28. Coach • Coach for Success • Self Awareness • HiPPS’s Knowledge Coach HiPPS

29. HR • HiPPS’s Knowledge • Meeting Management Skill • Presentation Skills • Creative Thinking • Etc.

30. ระบบการบริหารผลการปฏิบัติงานระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management) ผลงาน + สมรรถนะ

31. วางแผน (ข้อตกลงการทำงาน) คู่มือ PM HiPPS ระดับปฏิบัติการ ติดตาม • ต่ำกว่าระดับดีมาก 2 ครั้งติดต่อกัน • ต่ำกว่าระดับดีมาก เป็นครั้งที่ 3 • ต่ำกว่าระดับดี การออกจากระบบ ประเมินผล HiPPS ระดับชำนาญการ • ต่ำกว่าระดับดีมาก ผ่าน (Promote/Reward)

32. ระบบแรงจูงใจ (ตำแหน่ง+ค่าตอบแทน)

33. ค่าตอบแทน ตำแหน่ง • โอกาสได้รับพิจารณาเลื่อนเงินเดือนกรณีพิเศษ: • ได้รับเงินเดือนเพิ่มขึ้นจากการเลื่อนเงินเดือนกรณีปกติในอัตราร้อยละ ๑ ของฐานในการคำนวณต่อรอบการประเมินโดยในแต่ละส่วนราชการจะมีจำนวนข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง ซึ่งได้รับการเลื่อนเงินเดือนกรณีพิเศษไม่เกินร้อยละ ๑๕ ของจำนวนข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง • มุ่งพัฒนาข้าราชการผู้มีศักยภาพสูงในระดับปฏิบัติการ ให้เป็นข้าราชการระดับชำนาญการพิเศษ

34. แผนการดำเนินงานระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง (HiPPS) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2553

35. สอบคัดเลือก HiPPSรุ่นที่ 6 (ขั้นตอนที่ 2) วิชาภาษาอังกฤษและวิชาความสามารถทั่วไปเชิงวิชาการ ปิดรับรายชี่อผู้ผ่านการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 จากส่วนราชการ - เปิดรับสมัคร HiPPSรุ่นที่ 6 - จัดประชุมชี้แจงภาพรวมการดำเนินงานปี 2553 ประกาศผลผู้ผ่านการคัดเลือก HiPPSรุ่น 6 แจ้งกำหนดการขยายผล HiPPSรุ่น 6 ไปยังส่วนราชการ สำนักงาน ก.พ. ปฐมนิเทศHiPPSรุ่น 6 พ.ค. มิ.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. A B • มิ.ย. – ก.ค. 53: • ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกข้าราชการตาม แนวทางที่กำหนด (ว15/2552) • กำหนดกรอบการสั่งสมประสบการณ์ของตำแหน่งเป้าหมาย ส่วนราชการที่สมัครใหม่ 30 มิ.ย. 53: ส่งแบบฟอร์มแสดงความจำนงเข้าร่วมระบบฯ ให้สำนักงาน ก.พ. A 30 ก.ค. 53: ส่งกรอบการสั่งสมประสบการณ์ และรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 ให้สำนักงาน ก.พ. B • มิ.ย. – ก.ค. 53: • ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกข้าราชการตาม แนวทางที่กำหนด (ว15/2552) • ทบทวน ปรับปรุง หรือกำหนดกรอบการสั่งสม ประสบการณ์ของตำแหน่งเป้าหมายเพิ่มเติม ส่วนราชการ ที่เข้าร่วมระบบแล้ว 30 ก.ค. 53: ส่งกรอบการสั่งสมประสบการณ์ และรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกขั้นตอนที่ 1 ให้สำนักงาน ก.พ. B

36. รายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงแยกรายกระทรวงรายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงแยกรายกระทรวง

37. รายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงแยกรายกระทรวงรายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงแยกรายกระทรวง

38. รายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงแยกรายกระทรวงรายชื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูงแยกรายกระทรวง

39. ช่องทางการติดตามข่าวสารของ HiPPS • ศูนย์นักบริหารระดับสูง สำนักงาน ก.พ. 47/101 ถ.ติวานนท์ ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี 11000 • www.ocsc.go.th. เครื่องมือการบริหารทรัพยากรบุคคล  ระบบข้าราชการผู้มีผลสัมฤทธิ์สูง • Newsletter จดหมายข่าว • FacebookE-mail : ocsc.hipps@gmail.com • SMS

40. Q & A