KONSEP DASAR SISTEM

1. KONSEP DASAR SISTEM

2. A. Definisi • ada dua kelompok pendekatan dlm mendefinisikan sistem • menekankan pada prosedurnya • menekankan pada komponen/elemennya

3. Pendekatan prosedur mendefinisikan sistem sebagai: • suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yg saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaiakan suatu sasaran yg tertentu. • Apakah prosedur itu?

4. Apakah prosedur itu? • suatu urut-urutan operasi klerikal (tulis menulis) biasanya melibatkan bbrp orang di dlm satu atau lebih departemen, yg diterapkan untuk menjamin penanganan yg seragam dr transaksi-transaksi bisnis yg terjadi (Richard F. Nueschel)

5. Suatu prosedur adl urut-urutan yg tepat dr tahapan-tahapan instruksi yg menerangkan: • apa(what) yg harus dikerjakan, • siapa (who) yg mengerjakan, • kapan (when) dikerjakan dan • bagaimana (how) mengerjakannya. (Jerry&Ardra FitzGerald,Warren D.Stallings,Jr.)

6. Penekanan pada instruksi atau urut-urutan? • penekanan pd urut-urutan operasi dlm sistem

7. Pendekatan komponen mendefinisikan sistem sebagai: • suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari komponen-komponen yg saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaiakan suatu sasaran yg tertentu.

8. sistem adalah kumpulan dr elemen-elemen yg berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu • pendapat ini lebih banyak dipakai karena definisinya lebih luas sebab kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dr beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian dan masing-masing berkaitan, tidak dapat berdiri sendiri

9. pendekatan komponen ini juga memudahkan tujuan analisis dan perancangan suatu sistem. • Sebab proses tersebut dimulai dr memahami terlebih dahulu ttg komponen-komponen/ elemen-elemen/subsistem-subsistem dari sistem yg akan dibentuk tsb.

10. Suatu sistem pasti mempunyai suatu maksud tertentu yakni: • tujuan (goal) • berhubungan dg ruang lingkup yg lebih luas • misal : sistem bisnis perusahaan • sasaran (objectiv) : • berhubungan dg ruang lingkup yg lebih sempit • misal: sistem akuntansi

11. B. Karakteristik Sistem • Karakteristik/sifat-sifat sistem yaitu mempunyai: • komponen-komponen (components) • batas sistem (boundary) • lingkungan luar sistem (environments) • penghubung (interface) • masukan (input) • keluaran (output) • pengolah (process) • sasaran (objective) /tujuan (goal)

12. Komponen sistem • berupa bagian-bagian sistem (subsistem) • setiap sistem sekecil apapun pasti punya komponen atau subsistem • setiap subsistem punya sifat-sifat spt sistem • supra system: sistem lebih besar yg melingkupi suatu sistem

13. Batas sistem • yg membatasi suatu sistem dg sistem lainnya/lingkungan luarnya • menunjukkan ruang lingkup (scope) dr sistem tsb • batas tsb memungkinkan suatu sistem dipandang sbg satu kesatuan

14. Lingkungan luar sistem • adl apapun di luar batas sistem • bisa menguntungkan • mrpk energi sistem • hrs dijaga dan dipelihara • bisa merugikan • hrs ditahan dan dikendalikan agar tak mengganggu kehidupan sistem

15. penghubung (interface) • mrpk media penghubung antar subsistem • keluaran (output) dr suatu subsistem akan mrpk masukan (input) bagi subsistem yg lain • dg adanya penghubung inilah antar subsistem dpt berintegrasi membentuk satu kesatuan

16. masukan (input) • adl sesuatu yg dimasukkan ke sistem

17. keluaran (output) • adl hasil dari masukan yg diolah dan diklasifikasikan mjd keluaran yg berguna dan sisa pembuangan • keluaran bisa mjd masukan bagi sistem yg lain atau supra sistem

18. pengolah (process) • bagian yg mengolah masukan menjadi keluaran • sistem produksi: mengolah bahan baku mejd bahan setengah jadi/produk akhir • sistem akuntansi: mengolah data transaski mjd laporan keuangan

19. sasaran (objective) atau tujuan (goal) • Sst yg akan dicapai oleh sistem • sasaran sistem akan menentukan: • masukan yg dibutuhkan sistem dan • keluaran yg akan dihasilkannya • sistem dikatakan berhasil; • bila mencapai sasaran dan tujuannya

20. C. Klasifikasisistem • Bdskeksistensinya abstract vs physical • sistemabstrak: • berupapemikiran/ide-ideygtidaktampakscrfisik • sistemfisik: • sistemygadascrfisik

21. 2. Bdsk pembuatnya natural (alamiah) vs buatan (human made) • s. alamiah: • sistem yg terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia • s. buatan manusia: • sistem yg dibuat manusia

22. 3. Bdsk perkembanganya deterministic (tertentu) vs probabilitic (tak tentu) • s. tertentu: • beroperasi dg tk. laku yg sudah dapat diprediksi, interaksi antar bagiannya dpt dideteksi dg pasti, shg keluaran sistem dpt diperkirakan • s. tak tentu: • sistem yang tak bisa diprediksi dg tepat masa depannya

23. 4. Bdsk keterpengaruhannya thd masukan (lingkungan luar) closed (tertutup) vs open (terbuka) • s. tertutup: • mrpk sistem yg tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dg lingkungan luarnya • bekerja otomatis, tanpa campur tangan pihak luar • s. terbuka: • sistem yg berhubungan dan terpengaruh lingk. luarnya • karena terpngaruh dr luar mk perlu pengendalian yg baik

24. Mana yg lebih baik, terbuka/tertutup? • Tdk ada yg lebih baik, sebaiknya relatif tertutup/terbuka • Tertutup untuk hal negatif • Terbuka untuk hal positif