Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Konsep Dasar Sistem Informasi • Sistem: sekumpulan elemen atau subsistem yang saling bekerjasama atau yg berhubungan sehingga membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai tujuan. • Karakteristik Sistem sbg brkt: • Mempunyai komponen (components) • Mempunyai batas (boundary) • Mempunyai lingkungan (environments) • Mempunyai penghubung/ antar muka • Mempunyai masukan (input) • Mempunyai pengolahan (processing) • Mempunyai keluaran (output) • Mempunyai sasaran (objective)dan tujuan (goal) • Mempunyai kendali (control) • Mempunyai umpan balik (feed back)

2. Jenis Sistem • Sistem fisis (physical Systems) dan sistem abstrak (abstract system). • Sistem fisis adl sistem yg komponennya berupa benda nyata yang dpt dilihat atau dijamah oleh tangan manusia. Co. Hardware komp yg terdiri dr CPU, Memory, monitor, keyboard, dll. • Sistem abstrak adl sistem yg komponennya tdk dpt atau dijamah oleh tangan manusia. Co. Sistem Operasi (Operating System) komp yg trdiri dr program yg berjalan. Umumnya sistem terdiri dari gab sistem fisik dan sistem abstrak

3. Jenis sistem • Sistem Alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made systems) • Sistem alamiah adl sistem yg keberadaannya terjadi secara alami/natural tanpa campur tangan manusia. Co. Sistem tatasurya • Sistem buatan manusia adl sistem hasil kerja manusia. Co. Sistem komputer • Sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tidak tentu (probabilistic system) • Sistem tertentu adl sistem yg tingkah lakunya dpt ditentukan/ diprediksi sbl-nya. Co sistem aplikasi • Sistem tdk tentu adl sitem yg tingkah lakunya tdk dpt diprediksi sbl-nya. Co. Sistem perekonomian, dll

4. Jenis sistem • Sistem tertutup (closed systems ) dan sistem terbuka (open systems) • Sistem tertutup adl sistem yg tingkahlakunya tidak dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Co. Sistem aplikasi komputer. • Sistem terbuka adl sistem yg tingkah lakunya dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Co. Sistem pencernaan, peredaran darah, dll.

5. Data dan Informasi • Data adl bahan keterangan ttg kejadian2 nyata atau fakta yg dirumuskan dlm sekelompok lambang ttt. • Data dpt berupa catatan dlm kertas, buku atau tersimpan sbg file dlm basis data. Co. Identitas pegawai, ctt transaksi penjualan, dll • Informasi mrpk hasil pengolahan data shg menjadi bentuk yg penting bg penerimanya. Co. Rekap transaksi akhir bulan, database nilai mhs, dll

6. Fungsi Informasi • Suatu informasi dpt mempunyai beberapa fungsi, antara lain: • Menambah pengetahuan • Mengurangi ketidakpastian • Mengurangi resiko kegagalan • Mengurangi keanekaragaman/ variasi yg tdk diperlukan • Memberikan standar, aturan-aturan dan ukuran2.

7. Nilai Informasi • Nilai suatu informasi dpt ditentukan berdasarkan sifatnya. Berikut ini 10 sifat yg dpt menentukan informasi • Kemudahan dalam memperoleh (semakin mudah semakin bernilai) • Luas dan kelengkapannya (informasi yg sepotong jd tidak bernilai) • Ketelitian (accuracy) yakni informasi yg tdk akurat tdk bernilai. • Kecocokan dg pengguna (relevance) yakni semakin sesuai dg kbtuhan pengguna lbh relevan

8. Nilai Informasi • Ketepatan Waktu (informasi penting jd tdk berguna bila datang terlambat.) • Kejelasan (clarity) (kejelasan info dipengaruhi oleh format dan bentuk informasinya.) • Fleksibilitas (keluwesannya), semakin tinggi informasi smkn bagus. • Dapat dibuktikan (kebenarannya) • Tidak ada prasangka • Dapat diukur

9. Mutu Informasi • Kesalahan informasi seringkali diakibatkan sbg brkt: • Metode pengumpulan dan pengukuran tdk tepat • Tdk dpt mengikuti prosedur pengolahan yg benar • Hilang/ tdk terolahnya sebagian data • Pemeriksaan/ pencatatan data yg salah • Dokumen induk yg salah • Kesalahan dlm prosedur pengolahannya • Kesalahan yg dilakukan secara sengaja

10. Mutu Informasi • Kesalahan tsb di atas dapat diatasi sbg brkt: • Kontrol sistem utk menemukan kesalahan • Pemeriksaan eksternal dan internal • Penambahan batas ketelitian data • Instruksi dr pemakai

11. manajemen • Manajemen adl proses memanfaatkan smbr daya yg tersedia utk mencapai suatu tujuan. Ada 3 smb daya umumnya, manusia , material dan modal. Dalam SIM smb daya ditambah informasi. • 3 proses manajemen • Perencanaan • Pengendalian (mlputi pengorganisasian, penggerakan dan koordinasi) • Pengambilan keputusan

12. SIM • SIM adl sekumpulan subsistem yg saling berhubungan membentuk suatu kesatuan yg saling berinteraksi dan kerjasama antar bagian.

13. SIM dan Komponen Pisik • Berdasarkan komponen pisik penyusunnya SIM terdiri dari: • Perangkat Keras (Hardware) • Perangkat lunak (Software) • Berkas (File) • Prosedur (procedure) • Manusia (brainware)

14. SIM dan Fungsi Pengolahan • Berdasarkan sistem pengolahan SIM terdiri atas fungsi: • Mengolah transaksi • Memelihara file historis • Menghasilkan keluaran • Interaksi user pengolah

15. SIM dan Fungsi Keluaran • Berdasarkan fungsi keluaran SIM dpt menghasilkan: • Dokumen transaksi • Laporan terjadual • Jawaban atas pertanyaan terjadual • Laporan tdk terjadual • Jawaban atas pertanyaan tdk terjadual • Dialog user machine