1 / 15

PELAKSANAAN SPPU V6.0 (KPI)

PELAKSANAAN SPPU V6.0 (KPI). CARTA ALIR PELAKSANAAN SPPU V6.0. KITARAN PENGURUSAN PENCAPAIAN. KITARAN PENGURUSAN PENCAPAIAN. FASA 1 : SPPU V6 (KPI). Mesyuarat Pengurusan PPKK bersama Naib Canselor Bil.1/2010 telah bersetuju dibina SPPU V6.0 bagi menggantikan SPPU yang sedia ada .

dayo
Download Presentation

PELAKSANAAN SPPU V6.0 (KPI)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PELAKSANAAN SPPU V6.0 (KPI)

  2. CARTA ALIR PELAKSANAAN SPPU V6.0

  3. KITARAN PENGURUSAN PENCAPAIAN KITARAN PENGURUSAN PENCAPAIAN

  4. FASA 1 : SPPU V6 (KPI) • Mesyuarat Pengurusan PPKK bersama Naib Canselor Bil.1/2010telahbersetujudibina SPPU V6.0 bagimenggantikan SPPU yang sediaada. • SPPU V6.0 menggunakankaedah KPI (100%) untukmenilaiprestasibersesuaiandengantugasjawatan. • Melibatkansemua • Kakitangan bukan akademik (Fasa 1) • Kakitangan akademik (Fasa 2) • KPIuntukkeperluan UKM berdasarkan 5 Dimensidandisasarkankepadapelaksanaan 6 TonggakPelanTransformasi. • KetuaJabatan/Penilaimenilai KPI dalam 5 dimensimelaluikualiti, kuantitidantempohmasayang dihabiskanuntukmelaksanakansesuatubebantugas yang diberikan.

  5. PELAKSANAAN 1. JK Pelaksana SPPU Baru : • Pengarah PPKK - Pengerusi • Prof. Abd. Razak Hamdan/PTM - Membangun Sistem • Tn. Hj Mahyudin , Timb Pengarah (PB) PPKK - Penyelaras • Talent Team - Wakil skim perkhidmatan/ gred jawatan • Bahagian Pengurusan Bakat PPKK - Sekretariat 2. Membangun sistem berkomputer SPPU V.6 atas talian dan cara kemasukan data. 3. Mengadakan roadshow kepada semua kakitangan mengenai pelaksanaan SPPU V. 6 dan bengkel penilaian kepada para Penilai. 4. Pembentukan Talent Team – ahli daripada pelbagai Skim Perkhidmatan, gred jawatan dan jenis tugas (job descriptions) dibentuk bagi membantu pelaksanaan SPPU V.6.

  6. samb ……..PELAKSANAAN • Talent Team mengumpul maklumat tentang tugas, merangka draf KPI jawatan/jabatan dan dilatih menjadi fasilitator untuk memberi taklimat mengenai SPPU V.6 kepada kakitangan jawatan masing-masing. 6. Setiap kakitangan tetapkan KPI masing-masing dengan persetujuan Ketua Jabatan berdasarkan kepada KPI jabatan. 7. KPI ditetapkan mengikut 5 Dimensi KPI universiti : • Inovasi • Kepuasan Pelanggan • Keberkesanan Kos • Keefisienan Dalaman • Keterlibatan Masyarakat dan Industri • KPI mesti berbentuk boleh ukur iaitu kualiti, kuantiti dan (tempoh) masa (Q,Q,T). • KPI tidak boleh melebihi 10 kriteria tidak termasuk keterlibatan masyarakat & industri.

  7. samb ……..PELAKSANAAN KPI • jangan sangat ketat (rigid), boleh diubahsuai mengikut pengaruh luar dan dalaman • mengikut keupayaan kakitangan dan kewujudan sumber serta tuntutan senarai tugas • berdasarkan prestasi, sejarah prestasi lepas dan mengikut keupayaan dalaman/jabatan. “Setting targets which are impossible to realize or to meet is very demoralizing and ultimately be counter productive. On the other hand, setting targets that are substandard will not justify actual needs and counter productive.”

  8. PENETAPAN KPI Open communication between all parties until an agreement is reached

  9. SPPU V6 (KPI) MembangunkansistempenilaianprestasiSPPU V6.0 bagisetiap skim dangredjawatanmenggunakankaedah KPI SPPU V6.0 menentukanpencapaiankakitanganmelaluipenilaianprestasikerjamenggunakankaedah KPI bagimenyokongpelaksanaan 6 tonggakPelanTransformasi: SPPU V6.0 menilai tahap pencapaian keseluruhan prestasi kakitangan yang disasarkan bagi setiap jawatan dengan 100% markah kiraan KPI • SPPU V6.0 diguna untuk penganugerahan APC kepada pekerja yang sangat cemerlang dan salah satu kaedah mengenalpasti calon bagi Kumpulan Bakat (Talent Pool ) untuk: • KenaikanPangkat, dan • PelanPenggantian(Succession Planning)

  10. FORMAT SPPU V 6.0 BAGI KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK • SPPU V6.0 menentukan pencapaian kakitangan melalui penilaian prestasi kerja menggunakan kaedah KPI yang diukur berdasarkan 5 Dimensi Penilaian : • Wajaran setiap KPI bergantung kepada kepentingan dimensi • Dokumentasi yang sistematik dan telus harus di simpan dalam ‘folder’ individu sebagai bahan bukti • Prestasi pencapaian membantu menentukan kakitangan melalui ‘normal track’ atau ‘fast track’ career development

  11. FORMAT SPPU V 6.0 BAGI KAKITANGAN BUKAN AKADEMIK ----- samb * Tertakluk kepada surat pekeliling JPA yang terkini Markah bonus maksimum 5% diberi bagi pencapaian melebihi 100% saasaran untuk setiap dimensi Untuk mendapat prestasi ‘sangat cemerlang’ maka kakitangan perlu sangat cemerlang dalam semua dimensi (tidak termasuk dimensi keterlibatan industri dan masyarakat) Ruang ulasan disediakan selepas setiap dimensi serta pada akhir penilaian untuk meletak penerangan tentang kualiti pencapaian

  12. KELEBIHAN SPPU V 6.0 SPPU Versi 6 yang berdasarkan KPI membantu kakitangan UKM mengetahui sasaran kerja masing-masing Membantu kakitangan menjejak pencapaian sasaran KPI mereka pada bila-bila masa KPI adalah terang kerana mempunyai nilai tertentu dan individu dinilai berdasarkan pencapaian, maka SPPU Versi 6 adalah lebih adil dan telus Prestasi pencapaian membantu menentukan kakitangan melalui ‘normal track’ atau ‘fast track’ career development Membantu ketua jabatan/ penilai 1 memantau prestasi individu dan dengan itu dapat menyediakan latihan sewajarnya bagi mereka yang tidak mencapai sasaran sebelum tahun penilaian KPI menyokong aspirasi Pelan Transformasi UKM terbaru kerana sejajar dengan KRA (key result areas) UKM

  13. CONTOH KPI JABATAN FARMASI

  14. CONTOH KPI INDIVIDU U48 (JABATAN FARMASI)

  15. CARTA ALIR PELAKSANAAN SPPU V6.0

More Related