INTEGRANTES

1. INTEGRANTES • Huaranga Ascencio Rubén Nué • Márquez Salas Nora

2. “SISTEMA INTEGRAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA” SIGAF

3. FONAM es una institución de derecho privado, sin fines de lucro y de interés público y social. Esta destinada a promover la inversión pública y privada en el desarrollo de planes, programas, proyectos y actividades orientadas al mejoramiento de la calidad ambiental, el uso sostenible de los recursos naturales, y el fortalecimiento de las capacidades para una adecuada gestión ambiental.

4. Misión Actuar como promotor e intermediario financiero de la inversión pública y privada en la realización de inversiones y actividades orientadas a contribuir al desarrollo sostenible del país. • Visión Ser una institución líder en la promoción de la inversión pública y privada en temas prioritarios ambientales que contribuyan al desarrollo sostenible del país y a la mejora en la calidad de vida de la población. • Estrategia Identificar, analizar y promover la inversión sectores objetivos: Energía, Transporte, Bosques, Agua y Residuos y Pasivos Ambientales.

5. ¿CON QUIÉNES TRABAJA FONAM? • Con todos los actores involucrados en la gestión y financiamiento ambiental. • Organismos de financiamiento Nacional e Internacional • Agencias de Cooperación Internacional • Empresa privada • Estado y Gobierno Central • Gobiernos Locales y Regionales • Organizaciones No Gubernamentales

6. Asesor Legal Externo Administración FONDO NACIONAL DEL AMBIENTE Consejo Directivo Dirección Ejecutiva Cambio Climático Transporte Sostenible Bosques y Servicios Ambientales Pasivos Ambientales Agua y Residuos Humanizando el Transporte Desertificación PAM Cajamarca RRSS Acobamba MDL Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación Coordinación Adm. y Finanzas Adquisi ciones Ingeniería Market. Social Proyectos Promoción Estudio Estudio Proyectos Proyectos Promoción Proyectos

7. PROYECTO HUMANIZANDO EL TRANSPORTE: LIMA Y CALLAO CON CALIDAD DE VIDA

8. Antecedentes del Proyecto: Se estima que entre el 50 y 70 por ciento de la población de Lima y Callao usa el servicio de transporte público, lo que equivale a 11 millones de viajes al día . El 9 de diciembre del 2003, el Banco Mundial y el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF) aprobaron El Proyecto. Las actividades correspondientes a la donación del Proyecto, serán ejecutadas con los recursos de la donación, cuyo monto asciende a la cantidad de US$ 7.930.000,00 (Siete millones novecientos treinta mil y 00/100 dólares americanos).

9. El Fondo Nacional del Ambiente - FONAM, la Municipalidad Metropolitana de Lima y la Municipalidad Provincial del Callao, son los encargados de darle vida al proyecto.

10. Misión del proyecto: Concientizar a las personas para que puedan utilizar la bicicleta. Realizando distintas actividades de promoción como bicicleteadas, talleres, ferias para empezar a movilizarnos en bicicleta, ya sea para ir al colegio, al trabajo, al mercado , etc.

11. Objetivo del Proyecto: Reducir la emisión de gases contaminantes promoviendo el uso de la bicicleta como medio de transporte urbano, contribuyendo a la salud, al mejoramiento del medio ambiente y la calidad de vida de las personas.

12. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA SIGAF

13. SIGAF El SIGAF “Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera”, mantiene a todas las áreas del proyecto en línea. Permite realizar Solicitudes de Requerimiento, Ordenes de Compra o Servicio, conformidades, comprobantes de pago. Emite reportes: Por periodo, por N° de orden de compra, por proveedor, por actividades.

14. SITUACIÓN DEL PROYECTO ANTES DE LA APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION

15. El Proyecto contrató a una empresa para que pueda diseñar un Sistema, el cual le permitiera mantener a todas las áreas en línea. Y es así que a partir de Noviembre del 2004 la empresa “WILNET PROCOMP”. • WILNET PROCOMP elaboró el SIGAF “Sistema Integrado de Gestión Administrativa y Financiera” a petición del proyecto, el cual se tenía que adaptar a los requerimientos de los usuarios (personal) y también cumplir con los procedimientos administrativos que estipula el Banco Mundial. • El sistema en mención costó $ 22,015.00.

16. OBJETIVOS DEL SISTEMA • Lograr una adecuada coordinación entre las Unidades. • Controlar las actividades en las diversas áreas del proyecto. • Ayuda a planificar las actividades basadas en los datos históricos y actuales mediante la emisión de reportes por: proveedor, actividad, tiempo de ejecución, entre otros. • Optimizar el tiempo requerido para la ejecución de los procedimientos. • Cumplir eficientemente con los requerimientos exigidos por las diversas unidades

18. El SIGAF tiene las siguientes opciones: - Presupuesto. - Logística - Control de Almacén - Control Patrimonial. El Sistema cuenta con los siguientes ítems: • Solicitud de Requerimiento. • Solicitud de Requerimiento V°B°. • Orden de Compra u Orden de Servicio. • Valorización. • Compromiso. • Conformidad. • Conformidad VºBº. • Devengado. • Comprobante de Pago. Emite reportes: - Por proveedor - Por actividad - Por fecha

19. TIPO DE SISTEMA

20. Management Information System (MIS) • Es un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para proporcionar información rutinaria a administradores y tomadores de decisiones. • Su interés, la eficiencia operativa, producen informes estándares generados con bases datos e información de TPS • Un TPS es un sistemas de procesamiento de transacciones (Transactions processing system)Sistemas de procesamiento de transacciones • Orientados a informes de control • Datos presentes y pasados • Orientación interna

21. MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS) Este sistema es elegido debido a que: • Maneja grandes volúmenes de datos. • Emite reportes resúmenes, los cuales son enviados al Banco Mundial. • Emite reportes específicos por proveedor, actividad, fecha de ejecución, entre otros. • Permite almacenar datos históricos y actuales para elaborar el POA (Plan Operativo Anual). • Permite el control interno de todas las áreas de la empresa. • El sistema cuenta con procedimientos extensos.

22. Conclusiones La existencia de un Sistema de Información dentro de las actividades del FONAM son de suma importancia, ya que permiten mejorar el funcionamiento y calidad del servicio, con miras al mejoramiento de la gestión y rendimiento de la empresa.