220 likes | 485 Views
Facility management ČSN EN 15 221. Ing. Ondřej Štrup Hein Consulting, s.r.o. Člen představenstva IFMA CZ. Předměty částí normy ČSN EN 15221. ČSN EN 15221-1 termíny a definice v oblasti facility managementu. Norma též poskytuje přehled o rozsahu facility managementu ČSN EN 15221-2
E N D
Facility management ČSN EN 15 221 Ing. Ondřej Štrup Hein Consulting, s.r.o. Člen představenstva IFMA CZ
Předměty částí normy ČSN EN 15221 • ČSN EN 15221-1 termíny a definice v oblasti facility managementu. Norma též poskytuje přehled o rozsahu facility managementu • ČSN EN 15221-2 poskytuje návod na vypracování smluv o službách facility managementu Předměty norem
ČSN EN 15221-1 Facility management - Termíny a definice
Evropská definice Facility management představuje integraci činností v rámci organizace k zajištění a rozvoji sjednaných služeb, které podporují a zvyšují efektivnost její základní činnosti. Definice FM ČSN EN 15 221-1
Proč nová EU norma • FM se rozvíjí v mnoha zemích Evropy • Různé historické a kulturní prostředí • Různé vnímání potřeb řízení podpory • Obecně všichni používají majetek a služby (budovy a zařízení) • V oblasti podpory existuje velký potenciál k optimalizaci Úvod
Potřeba trhu • Evropský trh FM je odhadován na několik stovek miliard € • Potřeba jednotného popisu a definice • Vyjasnění vazeb hlavních a podpůrných procesů • Nalezení „společného jazyka“ • Zavedení jednotné terminologie • Přeshraniční spolupráce Úvod
Přínosy FM • Konkretizace osob, které zajišťují komunikaci • Využití synergického účinku • Jednotný systém in/outsourcingu • Redukce konfliktů mezi interními a externími dodavateli služeb • Integrace a koordinace všech požadovaných podpůrných služeb • Transparentnost stavu a kvality služby a nákladů na její provedení • Implementace analýz životních cyklů prostředků Úvod
ZÁKLADNÍ ČINNOSTI PODPŮRNÉ ČINNOSTI STRATEGICKÁ ÚROVEŇ Klient Interní a/nebo Externí D O D Á V K A SPECIFIKACE - SMLOUVY (SLA) TAKTICKÁ ÚROVEŇ POSKYTNUTÍ - KPI POSKYTOVATEL Zákazník SPOLEČNOST POŽADAVEK PROVOZNÍ ÚROVEŇ Uživatel ZÁKLADNÍ AKTIVITY FACILITY SLUŽBY Model facility managementu Příloha A
Organizace (firma) • Hranice mezi hlavními činnostmi a podpůrnými činnostmi definuje každá organizace individuálně • Tato hranice není konečná a průběžně může být posouvána Příloha A
Dvě skupiny požadavků • Dvě skupiny požadavků, které lze v oblasti facility managementu definovat • Prostor a infrastruktura • Lidé a organizace Struktura FM služeb
Hlavní skupiny požadavků 1. Prostor a infrastruktura 1.1. Ubytovací a prostorové služby 1.2. Pracoviště 1.3. Technická infrastruktura 1.4. Čištění 1.5. Ostatní prostor a infrastruktura Struktura FM služeb
Hlavní skupiny požadavků 2. Lidé a organizace 2.1. Zdraví, bezpečnost a ochrana 2.2. Péče o uživatele objektů 2.3. ICT 2.4. Logistika 2.5. Ostatní lidé a organizace Struktura FM služeb
ČSN EN 15221-2 Facility management - Průvodce přípravou facility management smluv
Z pohledu účelu smlouvy • Povýšit přeshraniční vztahy klient / poskytovatel služeb facility managementu • Zvýšit kvalitu - minimum rozporů a úprav • Napomáhat při výběru a rozsahu facility služeb • Napomáhat a radit při návrhu a projednávání • Specifikovat, co je nutné udělat v případě rozporů • Rozpoznat druhy facility management smluv • Doporučovat přiznání práv a povinností jednotlivým stranám smlouvy • Usnadnit porovnávání facility management smluv Úvod
Rozsah • Veřejné i soukromé • Mezinárodní v rámci společného evropského trhu, jakož i národní smlouvy • Celý rozsah facility služeb • Oba typy facility management smluv (interní a externí) • Celý rozsah aktivit spojených s jakýmkoliv druhem pracovního prostředí • Smlouva facility managementu by měla být v souladu s evropskými, národními a lokálními legislativními a rozpočtovými pravidly tam, kde smlouva nabude účinnosti Rozsah
Investičnístrategie a vlastnictví Tři všeobecné typy • Klient je investorem a realizátorem • Investice poskytovatelem služeb vč. záruky v rámci FM služby, zpravidla včetně poskytování služby • Komplexní smlouva zahrnující nezbytné financování, záruky, plánování, obnovu majetku, výstavbu, řízení a provozní služby včetně plné zodpovědnosti za všechny facility management náklady a rizika (PPP) Typy FM smluv
Děkuji Vám za pozornost ondrej.strup@hein-consulting.com