Mobility Leonardo

1. Mobility Leonardo Školenie realizátorov schválených mobilitných projektov 2012 Bratislava 12. 2. 2013

2. Program • Zmluva o finančnom príspevku a prílohy • Administratívny cyklus mobilitného projektu • Mobility Tool • Finančné vyúčtovanie mobilitných projektov • Diskusia

3. Zmluva a prílohy • Osobitné ustanovenia – špecifické pre mobilitné projekty Leonardo da Vinci • Všeobecné ustanovenia – platné pre všetky akcie LLP • Prílohy I - VII – neoddeliteľné časti finančnej zmluvy

4. Dokumenty modely dokumentov zverejnené na webovej stránke SAAIC: www.saaic.sk/llp v časti Leonardo > Pre schválené projekty > Mobilitné:2012

5. Administratívny cyklus • Schválenie projektu • Kontraktácia • Splátkový kalendár • Realizácia stáží a mobilít • Správy

6. Kontraktácia • Zmluva (+ kópia zmluvy o bankovom účte) • Prílohy k zmluve (7 príloh) • Zmeny v zmluve • Dodatky

7. Splátkový kalendár (I) Čl.IV, bod 1.1: „... predfinancovaniebude zaslané príjemcovi do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia platnosti zmluvy, avšak len za predpokladu, že príjemca požiada o zaslanie prvej splátky a k žiadosti priloží kópie podpísaných zmlúv s účastníkmi a originál súhlasného listupartnera/ov...“

8. Splátkový kalendár (II)Dokumenty požadované na vyplatenie splátky: 1.splátka • písomná žiadosť • kópie zmlúv s účastníkmi • pracovné programy • originály akceptačných listov 2.splátka • priebežná správa • kópie zmlúv s účastníkmi, ktoré neboli predložené k 1.splátke + pracovné programy účastníkov

9. Splátkový kalendár (III) Štruktúra splátok (čl.4 zmluvy) - trvanie projektu je 12 mesiacov a menej 80% + 20% - trvanie projektu je 12 mesiacov a viac 60% + 20% + 20%

10. Splátkový kalendár (IV) Príklad: 20 účastníkov, projekt trvá 16 mesiacov k 1.splátke predložené zmluvy s 10 účastníkmi => 60% z grantu pre 10 účastníkov k 2.splátke predložené zmluvy s ďalšími 10 účastníkmi => 20% z grantu pre 10 účastníkov + 80% z grantu pre 10 účastníkov = 80% z celého grantu

11. Realizácia stáží a mobilít (I) Zmluvy s účastníkmi • pri zmluvách so skupinou účastníkov sa uvádzajú čiastky pre jednotlivca, nie skupinu! • v zmluvách uvádzať prijímajúcu inštitúciu a krajinu • čl. 4 zmluvy: rozpísať spôsob financovania stáže • čl. 6 zmluvy: bankový účet účastníka

12. Realizácia stáží a mobilít (II) Program stáží a mobilít • Program musí obsahovať konkrétne informácie o odbornom programe stáží a mobilít, nie všeobecné. Vítame aj informácie o voľnočasových aktivitách, ale tie nie sú prvoradé. • Program je potrebné predložiť so zmluvami účastníkov, najneskôr 2 týždne pred vycestovaním.

13. Realizácia stáží a mobilít (III) Príprava stáží a mobilít a jej účastníkov • trvanie prípravy v zahraničí sa nezapočítava do dĺžky trvania stáže (zvyčajne pri sprostredkovateľských inštitúciách) • grant na prípravu max. do výšky 10% z výšky individuálneho grantu na pobyt

14. Správy (I) Správa organizácie pozostáva z: • obsahovej časti a finančnej časti • formulár PDF stiahnutý z Mobility Tool • finančné informácie vložené on-line prostredníctvom Mobility Tool b) ďalších podporných dokumentov

15. Mobility Tool • je nástroj pre riadenie mobilitných projektov, ktoré získali grant Európskej únie v rámci Programu celoživotného vzdelávania. Tento nástroj bol vytvorený Európskou komisiou pre vás, ako príjemcov grantu a realizátorov týchto projektov. • nahrádza nástroj Rap4Leo

16. Správy (II) • textová časť: musí mať výpovednú hodnotu, t.j. je potrebné uviesť dôležité a relevantné informácie o realizácii projektu a samotných stáží/mobilít, ich prínos pre účastníkov, inštitúciu, sektor, OVP atď. • finančná časť: importovaná do správy z Mobility Tool - v Mobility Tool sa uvádzajú údaje o čerpanom grante - cestovné uvádzať samostatne v prípade, že bol žiadaný a zazmluvnený samostatný príspevok na cestovné náklady

17. Správy (III) • povinné podporné dokumenty: - správy od účastníkov – PDF z Mobility Tool - kópie certifikátov z mobility (Europass/potvrdenie od prijím.org.) - certifikát/prezenčka/pre JKP - kópie diseminačných aktivít • podporné dokumenty zaslané LEN na vyžiadanie NA: - originál cestovných lístkov/faktúr/palubných lístkov - výpis z bankového účtu - certifikát/prezenčka/doklad o úhrade pre JKP

18. Mobility Tool Školenie realizátorov schválených mobilitných projektov 2012

19. Možnosti Mobility Tool V nástroji Mobility Tool budete môcť poskytnúť tieto informácie o vašom projekte: • určiť účastníkov a mobility • skompletizovať a aktualizovať informácie o rozpočte • vytvoriť správy pre účastníkov a postúpiť im tieto správy • vytvoriť a podať vašu správu Národnej agentúre.

20. Prístup do MT • vytvorenie konta v ECAS https://webgate.ec.europa.eu/aida/selfreg • vytvorenie konta v MT pracovníkom NA a prenos dát z elektronickej prihlášky • Prihlásenie do MT cez toto URL: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility

21. ECAS • European Commission Authentication System (ECAS) je služba, ktorá umožňuje užívateľom prístup k väčšine elektronických systémov vyvinutých alebo používaných európskymi inštitúciami. • Aby ste získali prístup do elektronického nástroja "Mobility Tool" a mohli tak riadiť svoj mobilitný projekt, musíte sa v službe ECAS zaregistrovať.

23. Prihlásenie v ECAS > Mobility Tool > kliknite na Moje projekty

24. Domov/ Projekty > kliknite na číslo alebo názov vášho projektu

25. informácie o projekte> vyberte si zo základného menu

26. Základné menu • Domov – návrat na úvodnú stránku • Informácie o projekte – základné info z prihlášky • Partneri – pridať/vymazať/zmeniť info o partneroch • Účastníci - pridať/vymazať/zmeniť info o účastníkoch • Mobilitné skúsenosti – informácie o mobilite vrátane rozpočtu mobility • Rozpočet – vložiť/upraviť info o čerpanom grante • Aktualizácie a správy – manažment správ účastníkov a organizácie, zmeny a dodatky

27. mobilitné skúsenosti >nová mobilitná skúsenosť 

28. Mobilitné skúsenosti > Mobilita >[v]

30. Rozpočet • Rozpočet pre mobility - základné menu > mobilitné skúsenosti > mobilita >[v] • Rozpočet projektu - základné menu> rozpočet - Organizácia a Manažment - Pedagogická,Jazyková and Kultúrna ríprava

31. Rozpočet projektu

33. Rozpočet MobilítMobilitné skúsenosti >Mobilita [v] >rozpočet> upraviť

34. Správy od účastníkov Mobilitné skúsenosti >Mobilitná skúsenosť [v] >vyžiadané správy >vyžiadať novú správu • správu je potrebné od každého účastníka vyžiadať • pozor na preklepy v emailovej adrese • správu v PDF formáte si účastník uloží na disk, vyplní a podá online • koordinátor správu po podaní v MT skontroluje a akceptuje alebo vráti účastníkovi na prepracovanie • každý účastník správu po podaní vytlačí a podpíše

35. Správy od účastníkov

36. Správa organizácie Základné menu >Aktualizácie a správy >pripraviť novú správu • správu je možné pripraviť po vložení všetkých finančných informácií do MT • pozor na preklepy v emailovej adrese (kontaktná osoba projektu) • správu v PDF formáte si koordinátor uloží na disk, vyplní a podá online • správu po podaní vytlačiť a podpísať

37. Správa organizácie Základné menu >Aktualizácie a správy >pripraviť novú správu

38. Upozornenia (I) • Termín podpísania zmluvy – do konca februára 2013! • Zmena názvu školy/organizácie - predložiť kópie relevantných dokumentov • Zmena štatutár. zástupcu/riaditeľa - predložiť kópie relevantných dokumentov • Zmeny v projekte/finančnej zmluve - písomná žiadosť o zmenu; zmena možná len na základe súhlasu NA (napr. termín, partnerská inštitúcia, partnerská krajina)

39. Upozornenia (II) • Stručné pracovné programy bez výpovednej hodnoty- nepostačujúce a neakceptovateľné • Stručné záverečné správy bez výpovednej hodnoty- neakceptovateľné • Nedočerpanie udeleného grantu - sankcie v zmysle zmluvy • 1 účastník len raz v rámci cieľovej skupiny!

40. Odporúčania na záver • Zmluva o finančnom príspevku • Prílohy zmluvy • Všeobecné ustanovenia • Administratívna príručka • Príručka Mobility Tool pre užívateľov • Prezentácia zo školenia

41. ww.saaic.sk/llp Prezentácie zverejnené v časti Leonardo > Novinky > Semináre: Informácie a prezentácie z uskutočnených seminárov Dokumenty k Mobility Tool zverejnené v časti Leonardo > Pre schválené projekty: Informačné nástroje

42. Kontakty Mgr. Ivana Matulíková – konzultantka LdV ivana.matulikova@saaic.sk

43. Ďakujeme za pozornosťa prajeme veľa úspechov pri realizácii Vášho mobilitného projektu LdV!