1 / 20

Desatero kontroly záznamů v ASEP

Desatero kontroly záznamů v ASEP. Zápis záznamu podle pravidel zapisujeme přes formuláře manuál ASEP na stránkách KNAV bude připravena aktualizovaná nápověda ve formulářích. 1, zápis a kontrola záznamu na základě písemného podkladu (popř. on-line přístup k dokumentu)

demetria-richmond
Download Presentation

Desatero kontroly záznamů v ASEP

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Desatero kontroly záznamů v ASEP

  2. Zápis záznamu podle pravidel • zapisujeme přes formuláře • manuál ASEP na stránkách KNAV • bude připravena aktualizovaná nápověda ve formulářích

  3. 1, zápis a kontrola záznamu na základě písemného podkladu (popř. on-line přístup k dokumentu) • kontrola věcné správnosti (název časopisu…) - překlepy • originál publikace • kopie titulního listu a dalších částí s informacemi pro zpracování, první strany článků … • oskenované části publikace • on-line přístup • u JImp lze využít Web of Science a další databáze časopisů

  4. 2, správné zařazení publikace do typu formuláře Pokyny v manuálu, definice typů dokumentů ASEP, RIV Kapitoly: Typy publikací ASEP P2 - Struktura dat RIV 2008záznamy pro RIV Změna typu dokumentu je možná přes klienta Sporné typy publikací - po dohodě s autorem, vedením a jak do RIV ?

  5. 3,kontrola správného zápisu polí • manuál - Popis polí • formuláře - helpy • formuláře - tučné názvy polí jsou povinné vždy (ostatní • podle hlášení záznamu do RIV) • formuláře - upozornění na chybějící pole při zavírání záznamu • aktuální pokyny http://www.iach.cz/knav/pokyny.html (pokud není uvedeno ISBN/ISSN, vydavatel, ročník, číslo...) • využívat Google (stránky nakladatelství – ISBN)

  6. Kontrola ISBN • ISBN/ISSN musí odpovídat kontrolnímu součtu • zapsané ve správném tvaru s pomlčkami • není-li přiděleno N • ISBN neodpovídající kontrolnímu součtu do poznámky

  7. 3,kontrola správného zápisu polí • kontrola správného zápisu tvaru jména autorů • autor z ústavu AV ČR - příjmení a celé křestní jméno + ústav AV ČR • autor z ústavu AV ČR (cizinec) - příjmení, celé křestní jméno, ústav AV ČR + země původu • autor mimo AV ČR příjmení, křestní jméno s tečkou + země původu • kontrola nutná - zejména pokud záznamy zapisují vědci

  8. 4, Kontrola VZ a projektů • kontrola výzkumných záměrů - všechny spolupracující ústavy AV ČR • VZ MSM do poznámky • kontrola zápisu projektu (CEP)

  9. 4, Kontrola VZ a projektůpředčasné výsledky - rok zahájení řešení dle CEP, CEZ x rok vydání

  10. 5, Kontrola projektů mimo AV ČRProjekty z CEP bez příjemce z AV ČR např. projekt NR8339

  11. 5, Kontrola projektů mimo AV ČR Příjemce mimo ústav AV ČR do pole Poskytovatel ostatní

  12. 6, Kontrola záznamů JIkontrola ISSN a IF(zda je záznamu IF přidělen) - JCR ISSN uvedené v poli ISBN, záznamu není přidělen IF

  13. Po těchto kontrolách záznam můžeme odeslat do IPAC a záznamy lze kontrolovat přes klienta ARL

  14. 7, Kontrola záznamů neoznačených pro RIVIPAC

  15. 7, Kontrola záznamů neoznačených pro RIVVýsledek hledání

  16. 8,Vytvoření kontroly ARLpro ústavvýstup z klienta - Funkce/Výstupy/Výstup T1.1nebo aktualizovaná stránka kontrol http://www.iach.cz/knav/chyby2008.html průběžná kontrola zapsaných záznamů

  17. 8,Kontroly ARL - oprava záznamů • oprava v autorských údajích, RČ, údaje v autoritě sborníků, konferencí přes ARL klienta • ústavy bez klienta - e-mail na arl@lib.cas.cz • ostatní chyby lze opravit přes formuláře

  18. ´9,Vytvoření XML souborů a kontroly programem RV Návod: http://www.iach.cz/knav/xml_arl.html Kontroly RV: • dopočítávají algoritmus RČ - pokud je překlep v RČ • uvedení projektů ve tvaru z CEP • předčasné výsledky • tvar datumu konference • pokud nejsou provdané autorky provázány v autoritách

  19. 10, Předložení a odsouhlasení záznamů exportovaných do RIV vědci, resp. vedením ústavu • kontrola počtu záznamů pro jednotlivé poskytovatele bude zveřejněna v tabulce na našich stránkách • mail na arl@lib.cas.cz s odsouhlasením počtu

More Related