Autorské systémy – PowerPoint I

1. Autorské systémy – PowerPoint I Doc. Ing. Juraj Vaculík, PhD., Mail : juvac@fpedas.utc.sk

2. PowerPoint – tvorba prezentácie • Program pre tvorbu prezentácií je taký program, prostredníctvom ktorého je možné navrhnúť, kvalitne graficky a esteticky stvárniť a následne spustiť prezentáciu. • Prezentáciou sa rozumie väčšinou graficky stvárnené obrazovky, ktoré môžu byť doplnené o rôzne animácie, triky a multimediálne prvky. • Prezentácie alebo grafické obrazovky vytvárané v takýchto typoch programov majú väčšinou za úlohu predstaviť konkrétnu firmu, produkt, službu alebo môžu pomôcť pri schôdzach, jednaniach prípadne obhajobách. AS I/2007

3. Forma prezentácie • Prezentácia môže mať veľa podôb. Obľúbené sú také, kde prezentácia slúži ako doplnok výkladu prednášajúceho. Prednášajúci môže prezentáciu ovládať myšou, tak že napríklad každé klepnutie myšou posunie prezentáciu o krok vpred (zobrazenie grafu, textu, prechod na inú snímku). • PowerPoint môžeme úspešne použiť k vylepšeniu prezentácie. Každá prezentácia v tomto programe sa skladá zo snímok, ktoré obsahujú základne informácie, na ktoré chceme upútať pozornosť poslucháčov. AS I/2007

4. Forma výstupu • Tieto snímky sú vlastne jednotlivé stránky PowerPointovského dokumentu. Termín snímka nezmeňujme s fotografiou, pretože prezentáciu v PowerPointe je možné nakoniec tlačiť nie len na film, ale taktiež priehľadnú fóliu alebo aj na papier (v prípade, že hodláme jednotlivé stránky prezentácie rozdať prítomným). • Taktiež je možné prezentáciu spustiťpriamo na počítači, alebo umiestniť na Internet. AS I/2007

5. Vzhľad PowerPointu • Svojim vzhľadom je PowerPoint podobný ostatným programom z balíka Office. • v hornej časti je hlavná ponuka a • pod ňou panely nástrojov s najdôležitejšími prvkami (tlačidlami) PowerPointu. AS I/2007

6. AS I/2007

7. Vzhľad ... • Uprostred obrazovky sa nachádza snímka, na ktorej bude prezentácia tvorená. Snímka v PowerPointe nie je rovnaká ako dokument vo Worde. Nie je tu žiadna oblasť pre písanie textu, ale text je možné písať prostredníctvom tzv. textového poľa. • Najnižší riadok PowerPointu sa nazýva stavový. Podobne ako pri ostatných programov stavový riadok informuje o tom, koľko snímok je v dokumente, na ktorej snímke sme postavený a ako sa aktívny súbor volá a pod. Pri spodnom a pravom okraji sú k dispozícii posuvníky. Tie slúžia pre prechod medzi jednotlivými snímkami. AS I/2007

8. Vzhľad ... • Okrem samotnej snímky sa na pracovnej ploche PowerPointu môže nachádzať ešte okno Bežnéúlohy. Obsahuje tri najzákladnejšie operácie: • Novásnímka – pridá do prezentácie novú snímku. • Rozvrhnutiesnímky – umožňuje zmeniť preddefinovaný návrh rozvrhnutia snímky na iný preddefinovaný návrh. • Použiťšablónunávrhu – vie zmeniť prostredie prezentácie. AS I/2007

9. Vzhľad ... • V ľavej spodnej časti snímky sa nachádza niekoľko tlačidiel určených k voľbe spôsobu zobrazenia snímky. • Ten je možné zobraziť ako štandardný veľký snímok alebo ako osnovu, radené snímky alebo poznámky. • Posledná ikona zľava, resp. ikona s pomyselným plátnom, aktivujeprezentáciu k prezeraniu. AS I/2007

10. Nová prezentácia • Po spustení PowerPointu sa zobrazí okno, ktoré ponúka vytvorenie novej prezentácie jedným z troch spôsobov alebo otvorenie už existujúcej prezentácie. Vyberte možnosť vytvorenie novej prezentácie pomocou šablóny. • Stručný sprievodca • So šablónou • Prázdna prezentácia • Otvoriť existujúcu prezentáciu AS I/2007

11. Stručný sprievodca • sprievodca prezentáciou má uľahčiť prvotné vytvorenie šablóny. Akýkoľvek seba menší krok pri vytváraní prezentácie je sprevádzaný dopytmi sprievodcu – je to určené pre úplných začiatočníkov – ostatných používateľov pri tvorbe prezentácie zdržuje. AS I/2007

12. Stručný sprievodca ... AS I/2007

13. Stručný sprievodca ... AS I/2007

14. Stručný sprievodca ... AS I/2007

15. Stručný sprievodca ... AS I/2007

16. Stručný sprievodca ... AS I/2007

17. Vygenerované ukážky • Finančná správa • Zlé správy • Marketingová prezentácia • Podnikový plán AS I/2007

18. So šablónou • ponúkne viac typov šablón, ktoré budú slúžiť ako prostredie prezentácie (preddefinované pozadie, písmo, zarovnanie, ...). • Zvolením Sošablónou sa jedná asi o najlepšiu možnosť pri vytváraní prezentácie. AS I/2007

19. Prezentácia • Prázdna prezentácia – odporučené skúsenejším používateľom. Ponúkne prostredie (pozadie) a priamo rozvrhnutie prvého snímku. • Otvoriť existujúcu prezentáciu – ako sám názov napovedá, táto voľba otvorí ponuku so súbormi, prostredníctvom ktorých je možné otvoriť už vytvorenú prezentáciu. Optimálna voľba pri vytváraní novej prezentácie je So Šablónou. V prípade, že nechcete použiť žiadnu z ponúkaných šablón, zvoľte Prázdnaprezentácia. AS I/2007

20. Prázdna prezentácia AS I/2007

21. Vytvorenie prezentácie • PowerPoint vytvára prezentáciu na základe predlohy (takzvanej šablónynávrhu). • Predloha obsahuje preddefinované parametre, ako sú napríklad text,farby a pod. AS I/2007

22. Postup • Spusťte PowerPoint. Objaví sa dialógové okno, v ktorom môžeme zadať spôsob, ktorým začneme novú prezentáciu vytvárať. • Kliknite na Šablónanávrhu. Voľba sa vyberie. • Kliknite na OK. Objaví sa nové dialógovéokno. Niektoré predlohy obsahujú viac informácií, napríklad ukážkový text prezentácie, čo uľahčí rozhodovanie o tom, ktorú z nich zvoliť pre príslušnú prezentáciu. • Klepnite na kartu Šablónynávrhov. Karta sa dostane do popredia. AS I/2007

23. Postup • Klepnite na predlohu, ktorú chcete pre prezentáciu použiť. Jej náhľad uvidíte vpravo v rovnomennom okne. Takto si môžeme prezrieť všetky predlohy a vybrať tu z nich, ktorá najlepšie zodpovedá zamýšľanému grafickému štýlu prezentácie. • PowerPoint ponúkne rôzne spôsoby rozloženia informácií na stránke prezentácie a zvolená prezentácia objaví na obrazovke. AS I/2007

24. Rozvrhnutie snímky • Pri prezentácii je dôležitý estetický a grafický vzhľad – prezentácia by mala byť „príťažlivá“. • K tomu je treba, aby bola každá snímka a objekty na snímke dobre rozvrhnutá. • Snímka môže obsahovať prakticky akýkoľvek objekt – obrázok, textové okno, clipart, preddefinované tvary Office, tabuľky, grafy, vzorce, organizačnédiagramy, trojrozmernýtext WordArt a ďalšie. AS I/2007

25. Rozvrhnutie ... • Pomoc pri rozvrhnutí snímku poskytuje okno Novásnímka, ktoré sa zobrazí hneď po vybraní niektorej z volieb po spustení PowerPointu. Okno Novýsnímok sa aktivuje vždy, ak chcete do vytváranej prezentácie zaradiť novú snímku. • Rozvrhnutie snímok je usporiadané od snímku s nadpisom, cez snímky s odrážkami, stĺpcami atď. V pravom dolnom rohu okna je k dispozícii prázdna snímka, po ktorej zvolení sa predpokladá vlastné rozvrhnutie objektov na snímke. AS I/2007

26. Rozloženie AS I/2007

27. Základná tvorba prezentácie • Zadávanie textu • Mazanie textových objektov • Pridanie textu na novú snímku • Zmena textu AS I/2007

28. Zadávanie textu • Pokiaľ máme vybranú šablónu a navrhnuté rozmiestenie snímku, je možné začať s tvorbou vlastnej prezentácie. • Každá šablóna predpokladá vstuptextovýchúdajov, takže na snímkach sú často zobrazené bodkované oblasti s textom „Klepnutím vložíte nadpis“. • Tieto oblasti majú preddefinovaný typ a veľkosť písma, aby kliknutím a napísaním bol nadpis alebo iný riadok hotový. Akonáhle kliknete do označeného obdĺžniku a napíšeme vlastný text, je textová časť snímku hotová. AS I/2007

29. Mazanie textových objektov • Jednou z vecí, ktoré môžeme chcieť spraviť, je vymazať textový objekt na snímke, bez toho aby ste museli vymazať celý snímok. • Kliknete na textový objekt, ktorý chcete zmazať. Objekt sa ohraničí a okolo nej sa objaví osem malých bielych štvorčekov. Keď na ohraničenie umiestnite ukazovateľ myši, zmení sa v dobre známou štvorhlavú šípku. • Kliknete na ohraničenie objektu. To sa zmení z čiarkovaného na bodkované a stlačte kláves Delete. Textový objekt zmizne. AS I/2007

30. Pridanie textu na novú snímku • Pri doplňovaní informácií do prezentácia je najlepšie začať v Normálnomzobrazení. • Pokiaľ ste v zobrazení Radeniesnímok, poklepte na jeden z prázdnych snímok. Snímok sa objaví v normálnom zobrazení. Pokiaľ taký snímok nemáte, pridajte ho pomocou tlačidla Novýsnímok. • Kliknite na nápis Klepnutím vložíte nadpis. Pôvodný nadpis zmizne a objaví sa len kurzor zarovnaný na prostriedok textového bloku. • Napíšte vlastný nadpis snímku. Text sa objaví namiesto starého nadpisu v textovom bloku. AS I/2007

31. Pridanie textu ... • Kliknite niekam na šedivý okraj snímku. Kurzor i ohraničenie textového pole zmizne. Pokiaľ ste vybrali rozvrhnutie so zoznamom, môžeme doplniť ďalšie body zoznamu. • Kliknite na ďalší z pôvodných textov, napríklad na Klepnutím vložíte podnadpis, alebo Klepnutím vložíte text. Pôvodný nadpis zmizne a objaví sa len kurzor. • Napíšte vlastný text. Text sa objaví namiesto starého textu alebo podnadpisu v textovom bloku. • Stlačte kláves Enter - powerPoint začne nový riadok so znakom odrážky. AS I/2007

32. Pridanie textu ... • Napíšte, čo potrebujete, analogickým spôsobom. • Znovu stlačte kláves Enter. Objaví sa vždy nová odrážka. • Úplne rovnako napíšte všetky body, ktoré chcete na snímku mať. • Klepnete niekam na šedivý okraj snímku. Kurzor aj ohraničenie textového poľa zmizne. Poznámka: Kliknutím na šedivý okraj oznamujete, že ste s úpravou príslušného objektu skončili a ste pripravený na ďalšiu činnosť. AS I/2007

33. Zmena textu • Kliknite na text, ktorý vidíte na obrazovke. PowerPoint ohraničí text rámčekom. Rámček obsahuje osem malých bielych štvorčekov. • Vyberte celý text v rámčeku, ktorý chcete zmeniť. Vybraný text sa označí. • Napíšte nový text, ktorým nahradíte pôvodne informácie. • Kliknite na sivý okraj na snímku. Zmeny sa vložia do prezentácie Zmeny môžeme urobiť aj priamo v osnove, a to kliknutím na príslušný snímok v ľavom zozname. Ďalej už používate klávesnicu celkom obvyklým spôsobom. AS I/2007

34. Formátovanie písma • Zmena typu a veľkosti písma • Typ, tieň a farba písma. AS I/2007

35. Zmena typu a veľkosti písma • Vyberte text, ktorého písmo chcete zmeniť. Text sa označí. • Kliknite na šípku dolu vedľa zoznamu Písmo. Objaví sa dostupné typy písma. • Kliknite na typpísma, ktoré chcete použiť. Typ písma sa zmení. Tip: Ak chceme zmeniť typ písma v celej prezentácii, použime príkaz Formát – Zmeniťpísma... • Zadáte typ písma, ktorý chceme zmeniť a typ písma, ktorým chceme písmo nahradiť. Veľkosť písma môžeme zmeniť celkom rovnako, pomocou zoznamu Veľkosťpísma. AS I/2007

36. Typ, tieň a farba písma • Rôzne časti textu je možné zvýrazniť zmenou niektorých jeho atribútov, ako je tučnosť, kurzíva, podčiarknutie, farba a tieň. • K ich nastaveniu alebo zrušeniu slúžia niektoré tlačidlá na paneli nástrojov Formát, rovnako ako príkaz Formát – Písmo. • Dialóg tohto príkazu ponúka v porovnaní s nástrojovým panelom ešte reliéf a horný a dolný index. AS I/2007

37. Formát - písmo AS I/2007

38. Farba písma Kliknutím na čierny trojuholník na tlačidle sa otvorí paleta s týmito možnosťami: • automatická – nastaví písmu pôvodnú farbu určenú vo farebnej schéme pre text alebo nadpis, AS I/2007

39. Farba písma • osem farieb farebnejschémy – výber ktorejkoľvek farby zaistí kombináciu ladiacu s ostatnými prvkami snímku, AS I/2007

40. Farba písma • viac fariebpísma ponúkne bohatú paletu farieb. AS I/2007

41. Formátovanie odstavcov • Odstavec je jedno alebo viac riadkový úsek textu zakončený pri písaní stlačením klávesy Enter. • Každý odstavec má okrem písma (ktoré môže byť v rôznych častiach odstavca rôzne) rad ďalších vzhľadových vlastností, ktoré sú naopak spoločné pre odstavec ako celok – formát odstavca. • K formátu odstavca patrí napríklad úvodná odrážka, stupeň odsadenia, zarovnanie riadkov v odstavci a ďalšie. Tie je možné meniť pomocou tlačídiel na paneli Formát alebo niektorými položkami v ponuke Formát. AS I/2007

42. Riadkovanie Skôr než začnete vlastné formátovanie, je nutné označiť odstavec. Riadkovanie je zvislá vzdialenosť medzi riadkami. Riadkovanie je možné upraviť takto: • Vyberte odstavec, v ktorom chcete zmeniť riadkovanie. • Zadajte Formát – Riadkovanie - v rámčeku Riadkovanie nastavte hodnotu riadkovania pre riadky vo vnútri odstavca. AS I/2007

43. Riadkovanie ... • V rámčekoch Predodstavcom a Zaodstavcom môžeme určiť dodatočný zvislý priestor pred / za odstavcom. AS I/2007

44. Zarovnanie • Riadky každého odstavca môžu byť zarovnané naľavo, na stred, napravo alebo na obe strany (do bloku). • Zmenu zarovnania vo vybraných odstavcoch vykonáme jednoducho pomocou panelu nástrojov Formát alebo pomocou ponuky Formát – Zarovnať. AS I/2007

45. Úroveň zoznamu • Úrovní textu môže byť pod nadpisom celkom 5. Pri zmene úrovne odstavce sa automaticky zmení jeho odsadenie, odrážka a písmo. Odstavec nižšej úrovne je odsadený viac doprava, má inú odrážku a drobnejšie písmo. Zmenu úrovne odstavca je možné vykonať viacerými spôsobmi: • Tlačidlami na paneli nástrojov Formát. • KlávesomTab. Stlačením klávesu Tab sa úroveň označeného odstavca zníží o jednu úroveň, stlačením Tab + Shift sa o jednu úroveň zvýši a • Ťahaním odrážky myšou. AS I/2007

46. Odrážky a číslovanie • V bodových zoznamoch sa s obľubou používa na začiatku prvého riadky ozdobný symbol – odrážka. • Odrážky je možné odstavcom priradiť alebo odobrať tlačidlom. AS I/2007

47. Odrážky a číslovanie • Zmena vzhľadu odrážky sa vykoná príkazom Formát – Odrážky a číslovanie. AS I/2007

48. Farebná schéma snímku a pozadie • Farebná schéma snímku je rad ôsmich vhodne sa doplňujúcich farieb, ktorými sú zafarbené obvyklé súčasti snímok (pozadie, nadpis, text, výplň objektov, tiene a pod.). • Tieto farby však nie sú povinné (je ich možné pri jednotlivých objektoch ľubovoľnezmeniť), sú odpboručené a slúžia k tomu, aby prezentácia pôsobila vyrovnaným, pokojným dojmom. AS I/2007

49. Zmena farebnej schémy • Zadajte Farebnéschémy snímku a vyberte si to schéma, ktoré vám pripadá najvhodnejšie. • Výber je možné potvrdiť dvojím spôsobom: • Použiť na všetky – farebná schéma bude uplatnená pre všetky snímky prezentácie • Použiť na vybrané – farebná schéma ovplyvní len označené snímky (označený snímok) AS I/2007

50. Zmena farebnej schémy • Zmenou farebnej schémy dôjde k zmene farieb všetkých častí, ktoré majú nastavenú farbu Automatická. Pokiaľ sme teda skôr zmenili farbu na nejakú konkrétnu, k prefarbeniu tohto objektu nedôjde. AS I/2007