200 likes | 220 Views
S urvei Kepuasan Masyarakat (SKM). Jakarta , 22 Februari 2019. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Permenpan No. 14 Tahun 2017. Mengapa melakukan Survei ?. Mengapa melakukan Survei ?. Bahan penetapan kebijakan dalam perbaikan pelayanan.
E N D
Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) Jakarta, 22 Februari 2019 KementerianPendayagunaanAparatur Negara danReformasiBirokrasi Permenpan No. 14 Tahun 2017
MengapamelakukanSurvei? Bahan penetapan kebijakan dalam perbaikan pelayanan Mengukur kinerja penyelenggara secara periodik Partisipasi aktif masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik Memacu persaingan positif antar unit penyelenggara pelayanan
Permenpan No. 14 Tahun 2017 TentangPedomanPenyusunanSurveiKepuasanMasyarakatpada Unit PenyelenggaraPelayananPublik Pasal 20-39 UU No.25 Tahun 2009 tentangPelayananPublik SKMmerupakanbentukkerjasamaantaraPenyelenggaraPelayananPublikdenganMasyarakatdalamrangkamelakukanpenilaiankinerjapelayanan, agar penyelenggaralayanandapatmeningkatkankualitaslayanannya. 2 SASARAN 1 TUJUAN • Mendorong partisipasi masyarakat • dalam menilai kinerja pelayanan • Meningkatkan kualitas pelayanan • Mendorong inovasi pelayanan publik • Mengukur tingkat kepuasan masyarakat • Pasal 1 • Kewajibanmelakukan SKM secaraberkala minimal 1 (satu) kali setahun Untuk mengukur tingkat kepuasan masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pelayanan publik • Pasal 3 • Dapat bekerjasama dengan lembaga lainyang • memiliki kredibilitas dan reputasi • Pasal 4 • Wajib mempublikasikan hasil SKM • MenyampaikanlaporankepadaMenpanrb • Pasal 6 • Kewajibanmelakukanevaluasiterhadaphasil SKM
1. PERSIAPAN • PENETAPAN PELAKSANA • Dilaksanakansendiri • DilaksanakanolehPihakKetiga / Unit Independen • PENYIAPAN BAHAN • Kuesioner • BagiandariKuesioner/pengantar • Kelengkapanperalatan • PENETAPAN RESPONDEN, LOKASI DAN WAKTU PELAKSANAAN • JumlahRespondendapatmenggunakan data berdasarkanpopulasisesuaitabelKrejidanMorgan sebagaimanaterlampir. • LokasidanWaktuPengumpulan Data
1. PERSIAPAN PENYIAPAN BAHAN : KUESIONER Skalapersepsi yang digunakanadalahskalalikert Unsur SKM (Permenpan 14 Tahun 2017) • Persyaratan • Sistem, Mekanisme, danProsedur • WaktuPenyelesaian • Biaya/Tarif • ProdukSpesifikasiJenisPelayanan • KompetensiPelaksana • PerilakuPelaksana • PenangananPengaduan, Saran danMasukan • Sarana dan prasarana
1. PERSIAPAN PENETAPAN JUMLAH RESPONDEN TabelKrejciedan Morgan
TeknikSurvei(Pengisisan Kuesioner) • 2. PENGUMPULAN DATA
Contoh: Apabiladiketahuipelaksanaan SKM suatu unit pelayananmenggunakanunsursebagaimanatabelberikut : • 3. PENGOLAHAN DATA Interval 0-4 Interval 0-100
3. PENGOLAHAN DATA ContohTabelPengolahan Data
Tabel: Nilai Persepsi, Interval IKM, Konversi IKM, Mutu Pelayanan dan Kinerja Unit Pelayanan • 4. ANALISIS HASIL/ EVALUASI HASIL SKM
ANALISA HASIL SURVEI DAN RENCANA TINDAK LANJUT • 4. ANALISIS HASIL/ EVALUASI HASIL SKM Rencana tindak lanjut perbaikan dapat dilakukan dengan prioritas dimulai dari unsur yang paling buruk hasilnya dan disusun untuk jangka pendek, menengah, atau jangka panjang
PEMANTAUAN, EVALUASI DAN MEKANISME PELAPORAN HASIL SKM • Setiap instansi pemerintah perlu menunjuk atau menugaskan unit kerja tertentu yang secara independen dapat melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan penilaian Kepuasan Masyarakat. • Melaporkan hasil pemantauan kinerja unit pelayanan kepada pimpinan instansi pemerintah yang bersangkutan, sebagai bahan penyusunan kebijakan dalam rangka peningkatan kualitas pelayanannya. • Dalam rangka peningkatan transparansi hasil penyusunan SKM unit pelayanan, rencana dan tindaklanjutnya wajib dipublikasikan kepada masyarakat. • Agar dapatmembandingkanindekskinerja unit pelayanansecaraberkala, makadiperlukansurveisecaraperiodikdanberkesinambungan. • 5. PELAPORAN DAN PUBLIKASI
CONTOH PUBLIKASI HASIL SKM • 5. PELAPORAN DAN PUBLIKASI
HasilEvaluasi 2018 Terkait Survey Kepuasan Masyarakat
TERIMA KASIH KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI www.menpan.go.id