Gestão Unificada de Informações

1. guiaRH Gestão Unificada de Informações de Administração de Recursos Humanos

2. guiaRH Histórico • Março/1995 - Publicação Decreto 40.038 - Entidades devem encaminhar informações pessoais, funcionais e financeiras de suas respectivas folhas à PRODESP - Novos sistemas são criados em função da existência de um cadastro único • Abril/2001 - Implantação do Sigepe Sec. Fazenda - Parceria PRODESP/SECR. FAZENDA/ORACLE • Outubro/2003 - Desenvolvimento do guiaRH • Maio/2004 - Inicio da implantação do guiaRH na SEFAZ - Substituição do SIGEPE na Secr. Fazenda

3. guiaRH O que é O Projeto guiaRH é uma solução de Data Warehousing desenvolvida para permitir que se façam estudos, análises e acompanhamento das despesas geradas com a Folha de Pagamentos e Recursos Humanos, disponibilizando as informações (indicadores) de forma rápida e simples.

4. guiaRH Para quem • - Dirigentes das diversas entidades do Estado • - Assessores • - Administradores de Recursos Humanos • - Técnicos especializados envolvidos com a • gestão das despesas de pessoal

5. guiaRH Por quê • FORNECE SUPORTE AS ÁREAS ESTRATÉGICAS DE GOVERNO • POTENCIALIZA AÇÕES DE CONTROLE DE GASTOS COM PESSOAL • FERRAMENTA INTERFACE AMIGÁVEL

6. guiaRH A Solução • Características: • Flexibilidade: fácil de incrementar, podendo-se incluir novos indicadores sem alterar o modelo • Rápida implementação e disponibilização na Produção. • Interface para usuário amigável e rápido aprendizado (Discoverer) • A mesma solução pode ser utilizada na versão de interface Web ou Cliente/Servidor • Modelo de dados pré-definido (Designer como repositório do modelo) • Abrangência: Universo de informações agrupados por assunto • Imprevisibilidade das pesquisas

7. guiaRH Situação Atual Autarquias Empresas, e Fundações e Secretarias Outros Poderes Universidades Mainframe SAS Cadastro Carga Servidor Prodesp Arqs. TXT Arqs. TXT Backup Restore Planilhas E CD´s Datawarehouse da Bco Dados – Adm Central Consultas Individuais Administração Centralizada Fazenda, Civil, Planejamento Secr. Fazenda Casa Civil

8. guiaRH Situação Proposta Autarquias Empresas, e Fundações e Secretarias Outros Poderes Universidades Mainframe . Bco de Dados- Informações de Pessoal do Estado WEB – Portal e-folha - guia R H Consultas/Projeções/Tabulações

9. guiaRH Estrutura Fatos Dimensões V i s õ e s A n a l i s e I N D I C A D O R E S Pessoal Funcional Funcional Detalhada Institucional Financeira Enc Social Geografica População

10. guiaRH Fato Funcional Níveis de Consulta ou combinações Fato Funcional (a nível de servidor) Valores (Mês, Atrasado, Eventual, Desconto, Líquido) Prov/Preenchimento Datas (Início Exercício, Variação de Exercício, Situação Funcional, Fim Provimento, Bloqueio de Pagamento) Isenção IR Opção de Vencimento Ind Sexta Parte Tipo Dependente IPESP Tipo Acumulação de Cargo Qtde Anuênios Adicional Banco / Agência Div. Sec. Despesa Entidade Funcional Institucional(UA) Jornada Trabalho Pessoa Região Administrativa Situação População Status Pagamento Tipo Benefício Tipo Variação Exercício Bloqueio de Pagamento Tempo

11. guiaRH Fato Detalhada Adicional Div. Sec. Despesa Entidade Funcional Institucional(UA) Jornada Trabalho Pessoa Região Administrativa Situação População Tipo Carga Suplementar Tipo Folha Tipo Pagamento Tipo Benefício Tipo Variação Exercício Grupo Vencimento Desconto Tempo Níveis de Consulta ou combinações Fato Detalhada (financeiro) Qtde Ocorrências Valor Venc/Desconto

12. guiaRH Fato Enc Social Níveis de Consulta ou combinações Fato Encargo Social Entidade Institucional(UO) Tipo Encargo Social Tempo Valor Encargo Social

13. guiaRH Exemplo POPULAÇÃO STATUS DA POPULAÇÃO CARACTERISTICA DA POPULAÇÃO STATUS PAGAMENTO SITUAÇÃO FUNCIONAL MOTIVO SIT. FUNCIONAL

14. guiaRH Modelo IPESP Ex Servidor (Situação Funcional) Níveis de Consulta ou combinações Específicos Origem dos Ex Servidores Dados Conta Corrente Relacionamentos Grupos Funcionais Ex-servidores Classe de Pensionistas Origem Recurso Análise Conjunta Pensionista