Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

1. Persoonsvriendelijk plannen (PVP)

2. PVP – Wat betekent het, wat is het? Een planningstool om tot een meer hedendaagse personeelsplanning voor onze chauffeurs te komen, waarbij we: • maximaal rekening houden met individuele wensen (voorspelbaarheid en flexibiliteit) • en tegelijk de bezettingseisen flexibel kunnen invullen

3. PVP – Wat wijzigt er niet • Systeem van chauffeurs met een vaste dienstrol, behalve • op vrijwillige basis instappen in PVP minstens voor 6 maanden • flexibiliteit om last minute gepland verlof in te trekken nieuwe manier omgaan met verlofplanning • Maandrol komt 25ste van voorafgaandelijke maand uit • Dagplanning, inclusief dag op voorhand dienst opvragen voor reserven die in maandplanning open blijven staan

4. Persoonsvriendelijk plannen: Time Care

5. PVP – Voor wie van toepassing • Alle reservechauffeurs • Vaste chauffeurs op vrijwillige basis

6. PVP – Werkwijze - proces Stap 0: vastleggen bezettingseisen Planners laden volgende gegevens in Time Care op uit AS400: • Openstaande diensten  kan daarna niet meer gewijzigd worden • Afwezigheden (toegestaan verlof, DA/LO-dagen, ….) • T- en X- dagen (indien aangevraagd in combinatie met verlof) • Opladen toegelaten aantal rustdagen en TC’s Opmerkingen: • # diensten met city of standaard kunnen worden vrij gehouden voor beginners • TC’s in vaste reeks (P3, P4) worden eventueel eerst toegewezen

7. Chauffeurs dienen wensen in Chauffeurs maken rooster passend Planner maakt definitief rooster Werkperiode PVP – Werkwijze - proces Fase 1. Wensen 1ste t/m 7de van de maand voor werkperiode Fase 2. Voorlopig rooster 8ste t/m 16de van de maand voor werkperiode Fase 3. Definitief rooster 16de t/m 25ste van de maand voor werkperiode

8. PVP – Werkwijze: Stap 1 Wensfase Je stelt jouw ideale dienstrooster op. Keuze uit: • Openstaande diensten • Rustdagen (T- en X) • Voorkeur Te Commanderen diensten (vroeg, laat, dag, tweestukken, willekeurig) • Veto-uren

9. PVP – Werkwijze: Stap 2 Schuiffase • Kijk of je het rooster kan verbeteren • Verplaats diensten en/of vrije dagen of haal ze weg indien je niet alleen staat • Je kunt alleen aanpassingen maken die het rooster verbeteren

10. PVP – Werkwijze: Stap 3 Vastleggen rooster • De planner hakt de laatste knopen door • De planner wijst eventueel bijkomende rustdagen toe • De planner kan aanpassingen maken omwille van de stand van je lopende rekening & trimesteroverschrijding • Ook de planner waakt over de wettelijke bepalingen

11. PVP – Werkwijze: PVP = Samen plannen • Eerst wensen opgeven, dan kijken hoe het past in het groepsrooster • Uitgangspunt zijn jullie wensen, maar het werk moet wel gedaan worden • De groep maakt het rooster passend • Schuiven kan noodzakelijk zijn

12. PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen • Het maakt niet uit of je als eerste of als laatste je ideale uurrooster ingeeft • Iedereen moet wel eens minder populaire diensten doen • Feestdagen: Iedereen moet eens komen werken • Op maandbasis  per gewerkte zon- of feestdag moet men een zaterdag werken

13. PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen • T-enX-dagen: • 8 zelf in te plannen • na 5 tweestukkendiensten voorrang op vrij weekend • Bij keuze uit andere stelplaats dan voorkeurstelplaats: • geen verplaatsingsvergoeding • voorkeurstelplaats heeft voorrang bij toewijzen diensten • Veto-uren  éénmaal blok van 3 uren • Wettelijke bepalingen • nachtrust • # dagen achtereenvolgend werken

14. PVP – Werkwijze: PVP = Eerlijk plannen • Correct verwachtingspatroon • Onmogelijk om ieders wensen te vervullen • Flexibiliteit loont

16. PVP – Ervaringen pilootregio’s

17. PVP – Ervaringen pilootregio’s

18. PVP – Ervaringen pilootregio’s

19. PVP – Ervaringen pilootregio’s

20. PVP – Ervaringen pilootregio’s

21. PVP – Ervaringen pilootregio’s • Mogelijkheid om vrije dagen en voorkeurdiensten op te geven • Meer en langer op voorhand weten • Makkelijker privé en werk met elkaar te combineren • Te weinig diensten beschikbaar in Time Care last minute gepland en toegekend verlof wijzigen • Anciënniteit telt niet mee bij toewijzen diensten • Het plannen zelf vraagt tijd en inspanning • Praktische vragen & opmerkingen

22. PVP – Agenda implementatie regio ……….. • ……….. organisatorisch overleg • ……….. infosessie syndicaal overleg • ………... opleiding planners • ……….. infosessie chauffeurs met vaste rol • ……….. opleiding chauffeurs ……….. eerste oplading Time Care vanuit AS400 • ……….. eerste wensfase • ……….. eerste schuiffase • ……….. opmaak definitieve maandrol ……… • Continue evaluatie en bijsturing vanaf 1 november 2013

23. Eerste resultaat regio Kortrijk (overgang naar schuiffase)

24. Bedankt voor uw aandacht