1 / 25

Standard Operating Procedure

Standard Operating Procedure. Purwani Istiana , SIP., M.A. nina@ugm.ac.id. Prosedur Operasional Standar . . Diterjemahkan menjadi Prosedur Operasional standar Satu set instruksi yang memiliki kekuatan sebagai petunjuk dalam melakukan suatu proses kegiatan .

dillon
Download Presentation

Standard Operating Procedure

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Standard Operating Procedure PurwaniIstiana, SIP., M.A. nina@ugm.ac.id

  2. ProsedurOperasionalStandar. • Diterjemahkan menjadi Prosedur Operasional standar • Satu set instruksi yang memilikikekuatansebagaipetunjukdalammelakukansuatuproseskegiatan. • Bagiandarisisteminformasimanajemenorganisasi.

  3. ProsedurOperasionalStandar. • Merupakanprosedurkerja. • Berulang-ulang • Harusdiikuti , secarabertahapolehstafdisuatuorganisasi –dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas. • Dapat ditinjau ulang /direvisi untuk mengantisipasi dinamika tugas • BukanStandar • Untukorganisasi yang menuntutpengendalianmututerhadapproseskegiatan

  4. SOP merupakan dokumenprosedurkerjayang disusun secararinci, tahap demi tahapdansistematis. • SistemInformasiManajemenmemuathimpunanygterdiridari komponen2 baik manual maupunterkomputerisasiygbertujuanmenyediakanfungsi-fungsioperasional

  5. Manfaat POS • Menjaminmutupekerjaandapatdipertahankan • Sebagaiacuanuntukmelakukanpenilaianterhadapproseskegiatanorganisasi. • Sebagaipanduanbagistafbarudalammemulaisuatutugassehinggapengarahanlebihefektif

  6. Manfaat POS • Sarana audit sisteminformasimanajemenorganisasi • Saranadokumentasi, bahwaorganisasimemilikisistemmanajemenkualitas yang baik • Meningkatkanmutulayanan, diharapkan menjadi lebih produktif dan efektif

  7. Manfaat SOP • Mengurangi tingkat kesalahan dalam pelaksanaan tugas • Staf/pegawai menjadi lebih mandiri, tidak tergantung intervensi manajemen

  8. SOP apaperludibuatuntukperpustakaan? • Tergantung…, tergantungapa? • Apakahperpustakaandianggapsebagaibagiandarisisteminformasimanajemenorganisasi? • Apakahperpustakaaninginmeningkatkanmutulayanannyaatautidak?

  9. SOP diPerpustakaan • Menggambarkantahapanproseskegiatanperpustakaan, padamasing-masingbagian. • Pengadaaan, pengolahan, layananpengguna, pemeliharaan data. • SOP dibuatsebaik-baiknyakemudianselalukonsistendilakukan. • SOP benar-benardijadikanpedomanpelaksanaankegiatan • Menjamin proses kegiatan perpustakaan berjalan konsisten dalam berbagai situasi

  10. Penyusunan SOP • Persiapan- jika perlu dibentuk tim • Menyusun daftar SOP yang akan dibuat. Menyusun /menilai kebutuhan SOP • Menentukan format yang akan digunakan • Langkah penyusunan

  11. Penyusunan SOP • Disusunolehpustakawanygmemilikipengetahuandanpengalamandalampekerjaanperpustakaan • Tulis apa yang kamu kerjakan dan kerjakan apa yang kamu tulis

  12. Penyusunan SOP • Tertulis, langkahdemilangkah, mudahdipahami • Kemutakhiran • Dibuatdengankalimataktif, singkat, jelas, dangunakanpernyataanpositif

  13. Prinsip Penyusunan SOP • Mudah dan jelas-mudah dimengerti dan diterapkan • Efisiensi dan efektif- pilih langkah yang paling efisien dan efektif • Selaras dengan sop yang terkait • Dinamis • Berorientasi pada pihak yang dilayani • Sesuai dengan pedoman yang berlaku • Terbuka. Siap menerima masukan dari pengguna

  14. Pengesahan SOP • Disahkan oleh pimpinan management dari suatu organisasi

  15. Penerapan SOP • Konsisten • Komitmen • Perbaikan berkelanjutan • Terdokumentasi dengan baik

  16. Monitoring SOP • SOP harus selalu di evaluasi, untuk mengidentifikasi perlunya perbaikan atas SOP yang telah dibuat dan untuk meningkatkan efektifitas setiap proses kegiatan • Melakukan Review bersama • Menyebarkan angket / wawancara kepada pengguna

  17. Langkah Penyusunan • Buat langkah –langkah yang akan dilakukan, tuliskan peosedur kerjanya • Tuangkan dalam Flowchart/diagram alir

  18. Format SOP • Tidakada format yang bakuuntuk SOP • Dokumentertulis yang menyatakanrincianpekerjaanmasing-masingbagian • Berbentuk diagram alir/ alurkerja (flow chart)

  19. Format SOP • Terdiridarikomponen: • Nama/ Modul • Tujuan • RuangLingkup • Referensi • Sarana • ProsedurKerja • Alur Kerja

  20. Simbol Diagram Alir • Proses • Pencabangan (Pengambilan Keputusan) • Mulai • Penghubung

  21. Simbol Diagram ALir • Panah ( arah Kegiatan) • Proses Pendokumentasian

  22. Contoh Perpustakaan Fakultas Teknik Standard Operasional Prosedur Hal: Revisi ke: Tgl Efektif: Modul : Tujuan : Ruang Lingkup : Referensi : Sarana : Prosedur : Diagram Alir :

  23. Contoh bagian pengesahan • Jabatan- Nama- Paraf - Tanggal • Dibuat Oleh: • Diperiksa Oleh: • Disahkan Oleh :

  24. Terima kasih

  25. Referensi • MakalahMahmudin, 2009. , 8 November 2009. Pembekalanmahasiswa DIII, JurusanIlmuPerpustakaandanInformasi , UNPAD Bandung • Helmi, Purwanti. 2011. Standard Operasional Prosedur. Makalah. Pertemuan FPPTI Jabar, 22 September • Saleh, Abdur Rahman.2010. Standard Operating Procedure diPerpustakaanPerguruanTinggi.Makalah . Bandung: Pertemuan FPPTI Jawa Barat, 29 Desember

More Related