180 likes | 505 Views
M engamati perilaku para pembuat keputusan dan lingkungan kantor. Pokok Bahasan. Observasi Recording observasi Lingkungan kantor STROBE mengaplikasikan STROBE. Observasi. Observasi dilakukan untuk mengetahui apa yang dilakukan anggota organisasi
E N D
Mengamati perilaku para pembuat keputusan dan lingkungan kantor
Pokok Bahasan • Observasi • Recording observasi • Lingkungan kantor • STROBE • mengaplikasikan STROBE
Observasi • Observasi dilakukan untuk mengetahui apa yang dilakukan anggota organisasi • Mendapatkan informasi tentang pembuat keputusan dan lingkungan mereka • Membantu mengkonfirmasi apa yang terjadi
Mengamati perilaku pembuat keputusan Panduan • Memutuskan apa yang akan diamati • Mengetahui level aktivitas • Membuat kategori yang sesuai dengan aktifitas • Mempersiapkan skala ,chekclist dan materi lain yang diperlukan untuk pengamatan • Waktu untuk observasi
Pendekatan dasar Terdapat dua pendekatan dasar, yaitu • Time sampling • Event sampling
Bahasa tubuh • Penting untuk mengamati bahasa tubuh • Sulit untuk mengerjakan dengan benar • Perbedaan budaya
Merekam pengamatan • Teknik untuk melakukan perekaman pada pengamatan termasuk • Adjective pairs • Category systems • Checklists • Scales • Field notes • Play scripts
STROBE STRuctured OBservation of the Environment • Teknik pengamatan pada lingkungan pembuat keputusan • Menggunakan metodologi standar dan mengklasifikasikan analisis untuk membuat keputusan • Analis lain dapat mengaplikasikan framework yang sama pada organisasi • Analisis yang terbatas pada organisasi selama siklus hidup berlangsung
Elemen STROBE Analisis tujuh elemen lingkungan • Lokasi kantor • Penempatan meja pembuat keputusan • Perangkat alat tulis kantor • Prop • Jurnal-jurnal dagang dan koran • Pencahayaan dan warna • Tata cara berpakaian
Lokasi kantor Kantor yang mudah diakses • Meningkatkan interaksi pesan-pesan informal dan tingkat keseringannya Kantor yang tidak mudah diakses • Menurunkan kekerapan interaksi • Meningkatkan pesan-pesan yang berorientasi tugas
Penempatan meja pembuat keputusan • eksekutif menempatkan tamu disebuah ruang sempit dengan punggung tamu membelakangi tembok dan bisa melihat kesuluruh ruangan • Mengindikasikan maximum power position • Eksekutif posisi mejanya menghadap tembokdan kursinya bersisian dengan tamu • menimbulkan semangat dan posisi setara
Perangkat alat tulis kantor • Lemari berkas dan rak buku • Bila tidak ada peralatan semacam itu , berarti pembuat keputusan hanya menyimpan sangat sedikit informasi • Bila tidak ada banyak peralatan semacam itu, menandai bahwa pembuat keputusan menyimpan dan menilai bayak informasi
Props • kalkulator • Personal computer • Bolpen, pensil , penggaris • Jika diperlukan orang yang memproses data
Jurnal dagang dan koran • Pengamatan melalui informasi internal bisa didapatkan dari jurnal dan koran • Laporan perusahaan , memo , aturan mengindikasikan hanya mengandalkan informasi internal saja
Pencahayaan dan warna • Kantor yang menggunakan cahaya hangat dan lampu pijar menunjukkan • kecenderungan terhadap komunikasi yang sifatnya lebih pribadi • lebih banyak mengumpulkan informasi secara informal • Kantor yang menggunakan cahaya terang • Mengumpulkan informasi melalui memo dan laporan2 resmi
Pakaian Laki-laki • Formal 3 lapis – maksimum yang dibolehkan • Pakaian kasual (sport jacket/slacks) – lebih berpartisipasi untuk membuat keputusan Wanita • Menggunakan pakaian formal • Dress, less formal