INDEX : Formes de pagament 1. Domiciliació bancària

1. SIGM@Taxes> Formes de pagament Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), 22 de febrer de 2013

2. INDEX: • Formes de pagament • 1. Domiciliació bancària • 1.1. Modificacions de la matrícula que comporten un increment de l’import de la liquidació econòmica • 1.2. Modificacions de la matrícula que comporten un import inferior quan l’alumnat encara no l’ha abonat • 1.3. Modificacions de la matrícula que comporten un import inferior quan l’alumnat ja l’ha abonada • 2. Reconeixement d’obligació/Centre de Cost • 3. Entitat financera • 4. Factura • 5. Ingrés/Transferència/Efectiu/TPV manual • 6. Préstec AGAUR • 7. TPV terminal punt de venda • 7.1. SPM – Sol·licitud preinscripció màster • 7.2. RPM – Avançament matrícula màster

3. 1. Domiciliació bancària Aquesta forma de pagament és seleccionable únicament des del mòdul de matrícula. Per defecte, en el procés de matriculació, l'aplicació informàtica SIGM@ determinarà com a modalitat de pagament "D“. Un moviment amb aquesta forma de pagament és morós en el termini de 22 dies. Quan l’estudiant es matricula i selecciona aquesta forma de pagament, pot escollir si el pagament es realitzarà en un únic termini o en tres terminis.El moviment es genera sense validar ni concil·liar. La validació i la concil·liació es realitza per cinta de domiciliacions, la qual es gestiona setmanalment des de l’Àrea d’Afers Acadèmics, segons el calendari establert. Un pagament per domiciliació no es considera abonat fins que no han passat dos mesos des de la data de validació, tal i com estableixen els estàndars bancaris.

4. A la consulta detall del moviment queda registrada la remesa de domiciliacions en què s’ha gestionat el pagament. Si l’estudiant es matricula amb pagament ajornat en tres terminis i, abans que es faci la remesa dels pagaments, modifica la seva matrícula per fer-la en un únic termini, a taxes queden anul·lats els tres moviments anteriors i es genera un moviment nou de pagament únic. 4

5. Des de la pantalla de taxes es pot modificar la modalitat de pagament d'aquells moviments de matrícula que estiguin pendents d'abonar. Si un pagament ha estat remesat es considera que ja està abonat. La modificació s'haurà de fer des de l'opció de SIGM@:Gestió de taxes => Gestió de moviments => Consulta de moviments =>Modificació de modalitat de pagament. Aquesta modificació també queda recollida des del mòdul de matrícula. Quan es realitza la remesa de domiciliacions i no es possible efectuar el cobrament en el compte corrent de l’estudiant, la devolució es gestiona des de l’Àrea d’Afers Acadèmics, en una cinta d’errors de domiciliació. Aquestes cintes arriben de l’entitat bancària setmanalment, habitualment els dilluns i els dijous, i es gestionen a l’aplicació immediatament. Una vegada gestionada la cinta, els moviments queden desvalidats i desconcil·liats i a la consulta detall del moviment es detallen les dades de la devolució. A continuació, des de l’Àrea d’Afers Acadèmics, es realitza la gestió de la morositat, informant per correu electrònic a les gestions acadèmiques de la remesa que ha vingut retornada i comunicant als alumnes d’aquella remesa la seva morositat. 5

6. 1.1. Modificacions de la matrícula que comporten un increment de l'import de la liquidació econòmica Es modificarà la matrícula a SIGM@ i, automàticament, a taxes es genera un moviment independent amb el concepte “modificació de matrícula”, que es tramita en un nou càrrec per l'increment econòmic corresponent. 1.2. Modificacions de la matrícula que comporta un import inferior quan l'alumnat encara no l'ha abonat Aquesta opció s’utilitza quan l'estudiant no ha fet el pagament de la matrícula, o bé n'ha fet un pagament parcial, i la modificació de matrícula és per un import a compensar inferior a l’import total de la matrícula, el que implica que a l'estudiant encara li queda una quantitat per abonar.

7. Una vegada feta la modificació de matrícula, sempre s’haurà de realitzar una gestió de càrrecs, per realitzar la compensació de l’import menor generat (seleccionant sempre el moviment principal de taxa). En aquesta gestió de càrrec es visualitza clarament que a l’alumne no se li retornen diners, sinó que únicament es realitza la compensació d’imports (import a retornar: 0,00). 7

8. Es genera un moviment de devolució igual a la gestió de càrrecs efectuada, i es compensa aquest import en els moviments de matrícula. Si es tracta de pagaments ajornats, la compensació sempre es farà des del darrer moviment aplaçat fins al primer moviment amb l’import total que correspongui. En l’exemple, la devolucióés de 370,00 € i s’han compensat 356,69 € del tercer termini i 13,31€ del segon termini. Aquest procediment es pot realitzar interactivament amb l’estudiant i no necessita resolució de reintegrament de preus públics. 8

9. 1.3. Modificacions de la matrícula que comporten un import inferior quan l'alumnat ja l'ha abonada Aquesta opciós’utilitza quan l'estudiant ha fet el pagament de la matrícula, o bé ha fet un pagament parcial, i la modificació de matrícula és per un import superior al total que està pendent d’abonar, el que implica que a l’estudiant se li han de retornar diners. Aquest procediment s’inicia amb la modificació de matrícula i el procediment de reintegrament de preus públics. La gestió de càrrecs la realitza l’Àrea d’Afers Acadèmics. Si el moviment té forma de pagament domiciliació bancària, la gestió de càrrecs no es pot efectuar a Sigm@ fins que no hagin passat dos mesos des de la data de validació del darrer moviment remesat. La gestió de càrrecs es realitza amb l’import real de diners que s’ha de retornar. 9

10. A la pantalla de taxes es genera el moviment de devolució, sense validar ni concil·liar. El moviment es valida i es concil·lia quan es realitza la remesa de devolucions, quinzenalment, segons el calendari establert. A la pantalla de consulta detall es visualitza la cinta en què s’ha tramitat la devolució, i la data de tramitacióés la data de validació i concil·liació del moviment. 10

11. 2. Reconeixement d’Obligació/Centre de cost Si se selecciona aquesta forma de pagament en el procés de matriculació, l'aplicació informàtica SIGM@ determinarà com a modalitat de pagament “R“. També és seleccionable des de taxes, des de l’opció de modificar la forma de pagament, per a moviments de matrícula. Aquesta modificació també queda recollida des del mòdul de matrícula. El moviment es genera desvalidat i desconcil·liat. La gestió acadèmica validarà el pagament i quan l'Àrea d'Economia i Finances notifiqui a l‘Àrea d’Afers Acadèmics l'ingrés al compte de matrícula, l‘Àrea durà a terme la conciliació del pagament. 11

12. Si l’import que abona el centre de cost és menor a l’import total de la matrícula de l’estudiant i la diferència l’abona l’alumne, en el moment de matricular-lo s’afegirà en altres imports una deducció igual a l’import de què es fa càrrec el centre de cost, amb el codi “11-Pagament parcial per centre de cost”. En aquell moment, des de taxes, la gestió acadèmica generarà un moviment per generació de pagaments manuals , amb concepte 000-General, igual al descompte aplicat (que serà l’import que aboni el centre de cost) i forma de pagament centre de cost. D’aquesta forma, l’estudiant abona l’import que li correspon, amb la forma de pagament escollida. I la gestió del pagament per centre de cost és la que correspon al moviment generat amb concepte 000-General. 12

13. 3. Entitat Financera Si se selecciona aquesta forma de pagament en el procés de matriculació, l'aplicació informàtica SIGM@ determinarà com a modalitat de pagament “A“. Aquesta forma de pagament és seleccionable des del mòdul de matrícula i també des del mòdul de taxes. Un moviment amb aquesta forma de pagament és morós en el termini de 22 dies. Tant per a moviments de matrícula com moviments de taxes, el moviment es genera desvalidat i desconciliat. Des de l’entitat bancària arriben a l’Àrea d’Afers Acadèmics les cintes d’abonaments, setmanalment, els dilluns i els dijous, i es gestionen a l’aplicació immediatament. Si l’estudiant presenta l’abonaré amb codi de barres com a justificant de pagament, prèviament a la càrrega del fitxer, el centre només haurà de realitzar la validació del pagament. Des de l’Àrea, la gestió de la cinta realitzarà la concil·liació. 13

14. Un moviment generat amb aquesta modalitat de pagament no s’hauria d’anul·lar ni modificar-li la forma de pagament mentre no estigui concil·liat, perquè al tractar la cinta econòmica, aquests moviments donen incidència i no permeten que el moviment es concil·lii. Si s’hagués d’anul·lar abans de la seva concil·liació, caldria tornar a introduir el nou moviment, també amb forma de pagament entitat financera, i sempre tenint en compte les dades reals de la sol·licitud de l’estudiant. A més, caldrà informar immediatament a l’Àrea d’Afers Acadèmics d’aquest procés, per tal de realitzar les modificacions en la gestió de la cinta econòmica. Un moviment generat per entitat financera, en el termini màxim de 20 dies, hauria d’estar degudament concil·liat. 14

15. 4. Factura Si se selecciona aquesta forma de pagament en el procés de matriculació, l'aplicació informàtica SIGM@ determinarà com a modalitat de pagament “F“. Aquesta forma de pagament es pot aplicar en el procés de matrícula assistida, per aquells casos excepcionals que els estudiants ho sol·licitin. També es pot seleccionar des de taxes, des de l’opció de modificar la forma de pagament, per a moviments de matrícula. Aquesta modificació també queda recollida des del mòdul de matrícula. El moviment es genera desvalidat i desconcil·liat. La tramitació de la factura es realitzarà d'acord amb el circuit establert. Quan es rebi el pagament corresponent, es notificarà a l‘Àrea d’Afers Acadèmics, que procedirà a validar-lo i a conciliar-lo. 15

16. 5. Ingrés/Transferència/Efectiu/TPV Manual Cal triar la forma de pagament que correspongui. Des de matrícula són totes seleccionables, excepte l’efectiu. Per a poder enregistrar a l'aplicació SIGM@ aquestes modalitats, prèviament a la validació de la matrícula (o modificació de matrícula), caldrà que la Gestió Acadèmica verifiqui que el pagament s'hagi dut a terme correctament i arxivi a l'expedient de l'estudiant l'original del comprovant de pagament, grapat al full de matrícula.Per defecte, en el procés de matriculació, l'aplicació informàtica SIGM@ determinarà com a modalitat de pagament “N”, per l’ingrés/transferència i “V” pel TPV Manual. També es pot seleccionar des de taxes, des de l’opció de modificar la forma de pagament, per a moviments de matrícula. Aquesta modificació també queda recollida des del mòdul de matrícula. Per a moviments de matrícula y també de taxes, els moviments es generen ja validats i concil·liats. 16

17. 6. Préstec AGAUR Els estudiants que sol·licitin préstec AGAUR només podran fer un pagament únic. Cal tenir el pagament domiciliat. Aquesta forma de pagament és seleccionable des del mòdul de matrícula i l'aplicació informàtica SIGM@ determinarà com a modalitat de pagament “P“. També es pot seleccionar des de taxes, des de l’opció de modificar la forma de pagament, per a moviments de matrícula. Aquesta modificació també queda recollida des del mòdul de matrícula. Fins que no es realitzi l'amortització total del préstec, la matrícula no es considerarà liquidada. El préstec no abastarà modificacions de matrícula posteriors, les quals s’hauran d’abonar en un únic pagament i per altres formes de pagament. El moviment es genera desvalidat i desconcil·liat. Quan es gestiona la cinta que es tramet a l’AGAUR és quan el moviment es valida i concil·lia. La data de gestió és la data de validació. 17

18. 7. TPV terminal punt de venda Aquesta forma de pagament correspon al pagament efectuat per l’estudiant electrònicament a través de Sermepa (Servei de mitjans de pagament) i, actualment, només és seleccionable per al procés de preinscripció dels màsters universitaris. No és seleccionable ni des de matrícula ni des de taxes. En aquest cas, a la pantalla de consulta de moviments de taxes, apareix el número de comanda, que és el mateix que l’alumne té com a “número de pedido” en el comprovant que li dóna el pagament electrònic.

19. 7.1. SPM – Sol·licitud preinscripció màster El moviment es genera només validat, atès que l’alumne ha pagat immediatament, però, es concil·lia amb una cinta que ens tramet l’entitat financera. Aquestes cintes ens arriben al dia següent del pagament i es gestionen a Sigm@ immediatament des de l’Àrea d’Afers Acadèmics. Una vegada gestionada la cinta el moviment queda concil·liat. Si l'alumne formula una sol·licitud de reintegrament, es tramitarà d'acord amb el "procediment de reintegrament de preus públics" establert, però la devolució efectiva es realitzarà també per Sermepa. Es generarà un moviment de devolució a Sigm@ ja validat i es conciliarà al dia següent amb la gestió de la cinta que ens tramet l’entitat financera. (encara pendent d’implantació) 19

20. 7.2. RPM – Avançament matrícula màster El moviment es genera només validat, atès que l’alumne ha pagat immediatament. Però, es concil·lia amb una cinta que ens tramet l’entitat financera. Aquestes cintes ens arriben al dia següent del pagament i es gestionen a Sigm@ immediatament. Si l'alumne formula una sol·licitud de reintegrament, sense haver efectuat la matrícula, es tramitarà d'acord amb el "procediment de reintegrament de preus públics" establert, però la devolució efectiva es realitzarà també per Sermepa. Es generarà un moviment de devolució a Sigm@ ja validat i es conciliarà al dia següent amb la gestió de la cinta que ens tramet l’entitat financera. (encara pendent d’implantació) 20

21. Quan l’estudiant es matricula, automàticament es realitza la compensació d’aquest import en el moviment MAT generat. Una vegada feta la matrícula, el moviment RPM inicial queda anul·lat però validat i conciliat (s’ha sol·licitat al proveïdor informàtic que aquest moviment no s’anul·li, pendent d’implantació). Es genera un moviment automàtic de devolució pel mateix import, que és el que compensa el moviment anul·lat. A més, en el moviment de matrícula es realitza la compensació de l’import total. Per tant, l’estudiant ha d’abonar la diferència entre l’import real de la seva matrícula i la compensació realitzada per l’import abonat com avançament. 21

22. Si l’estudiant es matricula amb gratuïtat o com a beneficiari d’una beca i, per tant, l’import total de la seva matrícula és menor que l’import abonat com avançament, l’aplicació li genera la devolució automàticament. Si no estan informades les dades del compte corrent, apareix un missatge d’error. Una vegada feta la matrícula o modificada (si el pagament encara no havia estat abonat) es genera automàticament un moviment de devolució, per l’import corresponent. 22

23. En l’imprès de matrícula, l’import total que li correspon abonar a l’estudiant apareix en negatiu, el que indica que se li farà una devolució automàtica i d’ofici. I, a taxes, el moviment de devolució generat automàticament es visualitza com a continuació. El document de reintegrament el realitza l’Àrea d’Afers Acadèmics quan es fa la remesa de devolucions (aproximadament, es fa quinzenalment). 23