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Management system

PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS. Management system. CONTENIDO. Objetivo y alcance del proceso Términos y definiciones Roles y responsabilidades Entradas y salidas del proceso Descripción del proceso 5.1 Subprocesos 5.2 Actividades 5.3 Tareas 6. Métricas del proceso

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Presentation Transcript

  1. PROCESO DE GESTION DE PROYECTOS Management system

  2. CONTENIDO • Objetivo y alcance del proceso • Términos y definiciones • Roles y responsabilidades • Entradas y salidas del proceso • Descripción del proceso • 5.1 Subprocesos • 5.2 Actividades • 5.3 Tareas • 6. Métricas del proceso • 7. Artefactos del proceso • 8. Historial de revisiones

  3. OBJETIVOS Y ALCANZES DE PROCESO Tener un mejor control de un almacén de manera ordenada y al momento. Manejo de información al momento para la toma de decisiones del negocio. Registro de productos y actualización instantánea del stock en web. Reportes para la toma de decisiones del Gerente.

  4. TERMINOS Y DEFINICIONES

  5. ROLES Y RESPONSABILIDADES • Informa sobre el avance del proyecto al comité gerencial • Dirige las reuniones del servicio • El objetivo de la Gestión de la Demanda es el de optimizar y racionalizar el uso de los recursos Jefe de Proyecto • Representa a Empresa ante el cliente • Dirige la reunión de analistas líderes a su cargo • Informa sobre el estado del proyecto en comité operativo • Informa el estado de cada proyecto a su cargo en comité de seguimiento con el cliente • Participa en reunión general del servicio y reunión ejecutiva del servicio Jefe de Proyecto • Lidera el equipo de trabajo del proyecto • En conjunto con el equipo de trabajo realiza el Plan de Gestión del Proyecto • Informa sobre el estado del proyecto en reunión de analistas • Realiza el relatorio del proyecto Analista Líder

  6. Entradas y salidas del proceso • Entradas:- Ficha de Datos • Propuesta Aprobada • - Requerimiento de cliente • - • Salidas:- Plan del Proyecto • Entregables comprometidos • - Posibles restricciones para • Cumplir con lo requerido. Proceso de Gestión de Proyectos

  7. (1) Jefe de Proyecto (3) Jefe de Proyecto (2) Jefe de Proyecto Gestor de Demanda Gestor de la Configuración Planificación Cierre Ejecución, Seguimiento y Control Plan del Proyecto LA, OM Plantillas Propuesta Aprobada Subprocesos del Proceso de Gestión de Proyectos Archivos del Proyecto

  8. Subprocesos del Proceso de Gestión de Proyectos Regresar

  9. Subprocesos del Proceso de Gestión de Proyectos Regresar

  10. (1) Analista Líder (3) Jefe de Proyecto (2) Jefe de Proyecto (4) Analista Líder (5) Jefe de Proyecto Jefe de Proyecto Planeamiento Conformidad al Plan del Proyecto Revisión, Ajustes Kick off meeting - interno Kick off meeting - externo Plan del Proyecto Acta de Reunión Acta de Reunión Acta de Reunión Acta de Reunión Propuesta Aprobada Acta de reunión de inicio del proyecto Actividades del Subproceso de Planificación No Aprobado Si Ejecución, Seguimiento y Control Detalle actividades Regresar

  11. Actividades del Subproceso de Planificación Regresar

  12. (1) Analista Líder (2) Analista Líder (3) Analista Líder (5) Analista Líder (6) Jefe de Proyecto (4) Analista Líder Jefe de Proyecto Definir el Alcance del Proyecto Estimación de Esfuerzo Definición de la Organización del Proyecto Elaboración de los planes de soporte Elaboración del cronograma Revisión y ajustes Plantilla Plan del Proyecto Plantilla Plan del Proyecto Plantilla Plan del Proyecto Plantilla Plan del Proyecto Plantilla Plan del Proyecto Plantilla Plan del Proyecto Propuesta Aprobada Plan del Proyecto Jefe de Proyecto Tareas de la Actividad de Planeamiento Detalle tareas Regresar

  13. Tareas de la Actividad de Planeamiento Regresar

  14. (1) Jefe de Proyecto (3) Analista Líder (8) Jefe de Proyecto (5) Jefe de Proyecto (4) Jefe de Proyecto (7) Jefe de Proyecto (6) Jefe de Proyecto Procesar cambios al proyecto Asignar trabajo Generación de Informe de Estado Comité Operativo Revisión de Informes de Estado Reunión General del Servicio Reunión del comité ejecutivo interno TSP Plan semanal Plan de Gestión del Proyecto Plan semanal Artefactos de gestión Artefactos de gestión Artefactos de gestión Acta de Reunión Repositorio de proyecto Plan del Proyecto Acta de reunión de inicio del proyecto Actividades del Subproceso de Ejecución, Seguimiento y Control (2) Equipo de Trabajo Ejecutar trabajo asignado Plan semanal Planificación Cierre Detalle actividades Regresar

  15. Actividades del Subproceso de Ejecución, Seguimiento y Control Regresar

  16. Actividades del Subproceso de Ejecución, Seguimiento y Control Regresar

  17. Actividades del Subproceso de Ejecución, Seguimiento y Control Regresar

  18. Actividades del Subproceso de Ejecución, Seguimiento y Control Regresar

  19. (1) Analista Líder (3) Jefe de Proyecto (2) Analista Líder Elaborar acta de aceptación y cierre del proyecto Generar Baselines Elaborar y revisar el relatorio del proyecto Acta de cierre del proyecto Matriz de entregables Relatorio del proyecto Ejecución, seguimiento y Control Repositorio de proyecto Gerencia de Servicio Empresa Actividades del Subproceso de Cierre Repositorio de proyecto

  20. Actividades del Subproceso de Cierre

  21. Métricas del proceso - Exposición al riesgo - Ratio de Performance en Costo - Desviación del Avance

  22. Artefactos del proceso

  23. Artefactos del proceso

  24. Historial de revisiones

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