System Management

1. System Management

2. TFMS Toshiba Fleet Management System

3. Otázka Použili jste, nebo měli jste někdy možnost použít aplikaci Toshiba Fleet management system? • Ano • Ne • Neznám tuto aplikaci .

4. TFMS: Koncept • Každé připojené e-STUDIO je monitorováno a dosažené výstupy jsou podrobně zaznamenány • Je technicky možné převést tato data přímo do Excelu • Pokud jsou ve stejné síti instalován více než 3 systémy, vyžaduje to spoustu času • TFMS je to řešení

5. TFMS: Koncept • TFMS je instalovaný na server • Všechna připojená e-STUDIA posílají info na server • Klíčový operátor je informován přes email

6. TFMS: Koncept • Jednoduchý monitoring událostí v systému • Všechny informace jsou vzdáleně k dispozici pro identifikaci a řešení všech záležitostí • Hlavní operátor může generovat servisní telefonát, pokud není schopen vyřešit celou záležitost sám • Tato aplikace pomáhá zákazníkovi stejně taky i našemu servisnímu oddělení ušetřit čas

7. TFMS - Topology e-mail partnerovi kancelář pobočky e-mail klíčovému operátoru SMSke klíčovému operátorovi(přes providera GSM brány) Alarmy a reporty Internetové spojení(VPN) Hlavní kancelář FleetmanagementServer Network ConnectionEthernet (TCP/IP) Fleet-connectorBox FSMS

8. ･･････ ･･････ ･･････ ･･････ ･･････ ･･････ ･･････ ･･････ TFMS – Struktura zařízení/organizace • Zařízení jsou rozdělený podle oblastí, oddělení, nákladových středisek • Hlavní operátor určuje podle zařízení: Práva osob, práva odpovědnosti 2. patro Lokace Prodej 1. patro Nákl. středisko 1350 Prodej 1410 Podpora Společnost Finance Hlavní operátor Oddělení

9. TFMS - Výhody • Výhody pro klienta • Vzdálený přístup k počítadlům (včetně kalkulaci nákladovosti) pro transparentnost nákladů a statistiky používání • Automatický report e-mailem řazený podle oblasti, oddělení nebo nákladového střediska • Jednoduchý vzdálený monitoring jednotlivých zařízení:Automatická notifikace hlavnímu operátorovi po e-mailu (prázdný papír, prázdný toner atd... • OS independent (JAVA application) • Výhody poskytovatele servisu • Jednoduchý a precizní sběr počítadel pro fakturaci • Jednoduchost obnovy nastavení • Snížení času a nákladů na fakturaci • Snížení nákladu na chybné reporty o počítadlech

10. TFMS - Výhody • Výhody na trhu • Podpora prodeje MFP se zvyšuje spokojeností IT managerů. Top Access je dobrý pro jedno zařízení, ale admnistrátoři rádi vidí všechna zařízení pohromadě • Slouží stále se zvyšujícím požadavkům ze strany managementu společností a kontrolních útvarů (účetnictví, nákladové odd.) • Podpora přímého/nepřímého obchodu • Multi-jazykový (snadná lokalizace)

11. Respektuje organizaci společnosti

12. Užitečné technické informace

13. CSV data pro snadnější export

14. Statistika oddělení

15. TFMS: Co je důležité • Vzdálený sběr informací na připojených zařízeních • Okamžité informace závislé na požadavcích systémů – rychlá akce • Kompletní vzdálený status informací • Nákladovost na systém/místo/patro/oddělení • Redukce celkového času pro administraci • TFMS může být pozorován přes internet explorer

16. TFMS: Co je důležité • TFMS jde do procesu skutečného zlepšení kvality, nabízí lepší instalační systém a odpovídající nákladový management • Velice schopné řešení, které zaujme nové zákazníky a udrží ty stávající • A to není ještě vše: • Možnost monitorování konkurenčních systémů (včetně tiskáren) záleží na stupní informací, které poskytují • TFMS jeZCELA ZDARMA • Pouze registrace požadavků klienta