BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014

1. BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014

2. Agenda • Welkom • Kanker & voeding, Ellen Kampman • Brainstorm sponsoracties en pauze • Rondjesponsorideeën • Mededelingen BIG Challenge • Mededelingen teams

3. Ellen Kampman • HoogleraarKanker en Voeding • VrijeUniversiteit Amsterdam en Wageningen UR • Financiering vanuit Alpe d’HuZes-fonds

4. Brainstorm sponsoracties Doelstellingen BIG Challenge: • Zoveel mogelijk geld KWF • Promotieveehouderijsector • Trots in de sector Denk ook aan: • Regionaal • Betrekkenmensen/verenigingen in eigenomgeving • Allianties met andere Ad6-teams binnen en buiten BC • Maakgebruik van bestaandeevenementen • Betergoedgepiktdanslechtbedacht

6. Brainstorm in groepen • Groepen van 8 personen • Mix uit diverse teams • Zet je ideeën op velpapier • Maakeen top 3 van besteideeën • Kleineselectiewordtgepresenteerd • Tijd tot 21.30 uur Je ontvangtalleideeën per mail

7. Presentatie sponsorideeën Kortepresentatiedriekeigoedeideeën

8. Onderwerpen • Sponsoring • Actiepagina’s • Trainingen en bijeenkomsten • Medische verklaring • Oproep vrijwilligers en zussen • Smoelenboekje • Materialen om mee te nemen • T-shirts BIG Challenge • Mededelingen teams en cie’s

9. Film BIG Challenge • filmpje

10. Sponsoring

11. Tellerstand BIG Challenge Stand donaties : € 68.000 In 2013: € 91.500 GOED BEZIG!

12. Bedrijventeams 2014

13. Spelregelssponsorwerving • Sponsor benaderen? Raadpleegeerst de sponsorlijst • Nieuwepotentiële sponsor: zelftoevoegenaan de lijst • ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijkefietser • Samenoppakkensamenoverleggen • Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst • Eindjanuarireshuffle van niet-benaderde sponsors • Voorkomdatmeerderemensen 1 sponsor benaderen

15. Sponsorlogo’s aanleveren T.b.v. wielerkleding en website • Logo’s sturen naar hans.nachtweh@kpnmail.nl • I.v.m. controle bruikbaarheid logo en efficiëntie • Hans verzorgt aanleveren bij Alpe d’HuZes  Stuur de logo’s alseps én jpg-bestand.

16. Hoe logo’s aanleveren? • Vermeldbijaanleveren logo’s: • Sponsor van welk team • Soort sponsor (brons, eigeel, zilver, zwartbont, goud) • Volledigenaam van de sponsor • Website van de sponsor • Secretariaat zorgtdat de logo’s per team bij Ad6 wordenaangeleverdbijdrukker. • Drukkerkoppeltterug via deelnemers-pagina. • Teamcaptaincontroleertzelf op de deelnemers-paginaof alle logo’s zijngeupload.

17. Vriendenuploaden • Sponsors van 1 tot 499 euro • Zelfnaamuploaden via Vriendentoevoegen-module • Te vinden op deelnemers.bigchallenge.eu • Vriend komt met naam op website bigchallenge.eu

18. Donatiekaart • Iemand wil graag doneren of t-shirt kopen, maar geen geld op zak. GEEN PROBLEEM!!!!! • Vul een donatiekaart in en lever in bij deelnemer. • Deelnemer stuurt de donateur een factuur via eigen actiepagina. • Elk bedrag is mogelijk.

19. Donatieformulier • Alsdeelnemerzorg je zelfdat je donateureenfactuurontvangt. • Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. • Klik op ‘Bedrijf’ voor het maken van de factuur, • Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op • www.bigchallenge.eu

20. Actiepagina’s

21. Actiepagina’s vullen • Actiepagina website Alpe d’HuZes • deelnemers.alpe-dhuzes.nl • Voor degene die dit nog niet hebben gedaan: het is erg belangrijk je actiepagina te vullen! • Goed voorbeeld: Arjen Winters

23. Trainingen en bijeenkomsten

24. Trainingen • Aansluitenbijbestaandetoertochten • Speciale BIG Challenge meetingpoint • In overleg met wielerclub: verkoop shirts, wielerkleding, enz • Actie met wielerclub: loterij of donatie via inschrijfgeld • Data staan op deelnemers.bigchallenge.eu en in de nieuwsbrieven

25. Bijeenkomsten BIG Challenge • 17 februari: Alpe d’HuZes • 15 maart: Oud-wielrenner • 14 april: Vrijwilligers en Alpe d’HuZus Allebijeenkomsten in Oss voor deelnemers, Zussen, vrijwilligers, sponsors, supporters Alpe d’HuZes-bijeenkomsten: 15 maart en 25 mei

26. To do

27. To do • Aanmelden Alpe d’HuZusuiterlijk 15 januari • Smoelenboekjeinvullen voor 20 januari • Aanmeldenalsvrijwilligerbij Alpe d’HuZes voor 1 april • Medischeverklaringregelen voor 1 mei • Materialenommee te nemen

28. Waarommedischeverklaring • Verplichting vanuit Franse autoriteiten • Alle medische info per deelnemer onmiddellijk beschikbaar bij ongeval  Je hebteen mail ontvangen van Alpe d’HuZes

29. Vierstappen 1. Vragenlijst invullen 2. Lichamelijk onderzoek 3. Medische verklaring 4. Uploaden formulieren

30. Wie en wanneer? • Voor alledeelnemers Alpe d’HuZes en Alpe d’HuZus • Voor 1 mei 2014

31. Zussen en vrijwilligers

32. Alpe d’HuZus • Aanmelden tot 15 januari • Voor alle supporters, partners en sponsors die 1 keeromhoogwillen • Woensdag 4 juni • In Alpe d’HuZuskleding • Inschrijfgeld: 125 euro • Eigen actiepagina • Sponsorgeld: 666 euro

33. Vrijwilliger Alpe d’HuZes • Voor alledeelnemers, supporters, partners, kids >12 jaar, enz. • Aanmelden via opgevenisgeenoptie.nl • Vrijwilligersbijeenkomst BIG Challenge 16 april

34. =

35. Na afloop…. Meenemen: • Bestelde t-shirts • Posters BIG Challenge • Flyers BIG Challenge • Donatiekaarten • Overzichtgeldstromen • Doosjevisitekaartjes

36. BIG Challenge t-shirts

39. T-shirts • T-shirts gefinancierd door PVE, De Heus, ForFarmers • Bij donatie van minimaal 10 euro dan t-shirt cadeau • Nu: 3.000 shirts bij teams

40. Help, geen t-shirts meer! • Regel sponsors. Bij bestellingvanaf 2500 euro 700 shirts. Inkomsten: 7000 euro. • Vraagomvoorraadbijeenander team • Garuilen met eenander team

41. Distributie t-shirts • Alleenuitgiftetijdensbijeenkomsten in Oss • Uitzondering: grotepartijen voor beurzen • Bestellenalleen op kleur en soort (heren, dames, kids) • Exactebestellingen (aantal, maat en kleur) via de webshop  Geld webshop = 100% donatiedankzij

42. Mededelingen teams en cie’s

43. Mededelingen • CommissiePR&communicatie – Mathee • Preview Alpe d’Huez – Linda/Willemien • BeursVenray – Jan Verhoeven • Handdoeken-actie – Linda Ouweneel • Twitteren - Marga • Denktank voor VIV (gezocht: internationale (beurs)ervaring) - Marga • Sponsoractie BC-4 - Jan

44. Sponsoractie BIG Challenge-4 • Actie van Christel & Monique • Geef sponsoren iets terug, dat werkt! • Leuke gadget, lage meeneemprijs, hebbeding • RVS sleutelhanger van wielrenner • In 5 kleuren (rood/groen/geel/oranje/RVS -onbestickerd) • Kleine versie (3 cm) € 5 en grote versie (5 cm) € 10 • Productie in eigen hand; bestickeren en ringetje worden gesponsord

45. Sponsoractie BIG Challenge-4

46. Sponsoractie BIG Challenge-4

47. Sponsoractie BIG Challenge-4

48. Sponsoractie BIG Challenge-4 • Verkrijgbaar via www.chicksontherun.nl of via monique@vevar.eu • Ideeën voor sponsoritems: • RVS opener “Bulletje” • Fietser als hangertje voor aan kettinkje • Aandenken aan Ad6 voor BC fietsers