SU activités pendant LS1 SUmmary

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Activités et estimation de temps (LHC) • 28 mois : ~2 équipes C201

Activités et estimation de temps (Complexe SPS) • 28.5 mois : ~2 équipes C201 pdt 14-15 mois

Activités et estimation de temps (Complexe PS +CTF/CLEX) • 11.5 mois : ~1 équipe C201 pdt 12 mois

Activités et estimation de temps (Linac4 et autres) • 1 Contrat C201 en permanence

Personnel CERN • 3 Contrat C201 en permanence

Support en personnel

Matériel • Tous les instruments importants ont été acquis • Calibrations • La plupart des calibrations sont faites (TDA5005, DNA03, AT401) • Certaines encore à faire (TC2002, etc) • Instrumentation CERN • Règles automatiques(électronique, tests, calibration,..) • 2 mires éclairées • 3 gaines doivent être disponibles pour Eté 2014 • Monopodes (fusées), piliers d’écartométrie à préparer • Mires de nivellement jaunes «à préparer» • Gabarits, jauges à tilt • Petit matériel

Software et database • Database : • Utiliser la nouvelle interface APEX dès maintenant, en 2013 il sera trop tard • Ce qu’il faut avec interface oracle*Forms et qui ne marche pas aujourd’hui • Calcul des low betas • Mise à jour des points faisceau depuis la bd layout pour LHC au moins • Calcul des alésages des aimants LHC • Mettre à jour les données théo pour être consistantes avec layout • TI2, TI8, SPS (PB) • LHC (CP) • LT, LTB, BI (TD) • Software • Pas de souci majeur avec LGC, CHABA et RABOT • Nouvelle version testée de PFB et SFB • Les développements continuent et seront mis en production pendant LS1

Locaux/voitures/vélos • Une réorganisation des bureaux sera effectuée rapidement pour • Se mettre en configuration LS1 et prévoir la période de RUN • Accueillir les nouveaux arrivants et essayer de loger tout le monde au 926 • Rassembler les personnes d’une même section et/ou ayant des activités communes • Un rangement doit être effectué dans les locaux du 933 • pourquoi pas une journée de rangement général pour toute la section ? • 10 voitures supplémentaires ont été réservées • 10 vélos ont été achetés ou réparés

Sécurité • Andreas Herty est le RSSO groupe et de la section en particulier • Gestion des équipements qui sortent des zones contaminées • préparation des interventions en milieu radioactif • Personnel du contrat non autorisé dans certaines zones • Une réunion spéciale sécurité sera organisée avant le LS1(AH et JFF)

Les challenges du LS1 pour SU • C’est le plus important shut-down au niveau activités prévues car il concerne • 80% des lignes du CERN et toutes les expériences • Le linac4 s’installe • sur une aussi courte période de temps (11 mois pour le PS, 14 mois pour le SPS et 20 mois pour le LHC) • Beaucoup de personnel a changé depuis 2009 • Départs (au moins 5) et de nouveaux arrivants • Un nouveau contrat • Un pic d’activité en Eté 2014 : • 1 mois par secteur pour le H et le V • 2 secteurs fait en // • 4 équipes nécessaires(C201) + la supervision/coordination(Staff)

Conclusion • Shut-down très ambitieux mais quand même faisable • Beaucoup d’implication de votre part • Il faudra bien organiser les absences/congés pour ne pas perturber les activités • Mais je sais que je peux compter sur vous tous • La préparation est bien avancée et je ne pense pas qu’il y a des problèmes majeurs • Pour ne pas faire double emploi, je propose que la réunion de fin d’année soit simplifiée étant donné qu’on a déjà passé en revue toutes nos activités pour les 2 années qui viennent • BON LS1 à tous !!

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