DJK–SC Vorra…

1. DJK–SC Vorra… …ein Verein stellt sich vor.

2. Begrüßung • Warum das alles?! • Organigramm • … die einzelnen Posten • Vorstände • Schriftführer • Kassier • Jugendleiter • Abteilungsleiter • Fragen / Rückblick / Ausblick Übersicht

3. Einstellung gegenüber dem Verein Erwartungen des Einzelnen Was bietet Vereinsleben/der SCV Vorstellung an einem Verein Warum das alles?!

4. Organigramm Gymnastik

5. Führen des Vereins und der Vorstandschaft • Verantwortlich für die Umsetzung der Vereinsziele, z.B. Jugendschutz  • Abhalten der Jahreshauptversammlung und Ausschusssitzungen • Vertreten des Vereins bei offiziellen Anlässen, z.B. gegenüber von Behörden wie Finanzamt, Gemeinde, aber auch bei einem Vereinsjubiläum  • Vertreten des Vereins bei internen Anlässen, z.B. Geburtstagen, Todesfällen, Jubiläen  • Vertretungs- u. Zeichnungspflicht gegenüber den Banken 1. Vorstand

6. Vertretung des 1. Vorstandes bzw. des Vereins in der Öffentlichkeit. Das bedeutet auch enger Kontakt und Zusammenarbeit mit dem 1. Vorstand. • Organisation und Mithilfe bei Festen. • Kontakt zu den einzelnen Abteilungen, d.h. sich immer Infomieren um zu wissen was los ist im Verein • ca. einmal im Monat bei der Ausschusssitzung teilnehmen, bzw. auch die Sitzung abhalten. 2. Vorstand und 3. Vorstand

7. Mitgliederverwaltung • Protokolle führen • Mitgliederverwaltung und informieren derer • Schaukasten und neue Medien aktualisieren • Werbung und Pressearbeit für Verein und Veranstaltungen • Terminkoordination • Statistiken für Verbände verwalten • Ausschusssitzungen • Schriftverkehr Schriftführer

8. Verwaltung der Barkasse + Bankkonten • Buchungen • Bereitstellung von Wechselkassen • Abrechnungen von Festen • Lohnabrechnungen erstellen • Spendenquittungen • Rechnungen erstellen • Mitgliedsbeiträge kassieren • Ust. mit Finanzamt abrechnen • Zuschüsse beantragen • Jahresabschluss mit Finanzamt • Jahresabschluss von Gesamtverein Schatzmeister

9. Betreuung aller Kinder und Jugendlichen des Vereins • Spielplatzpflege, Spiele bei Veranstaltungen, Wilde Hühner, Tanzgruppe usw. • Koordination mit JFG/SG und Mädchenteams • Umsetzung der Ziele gemäß Satzung des Vereins und der Jugendordnung • Ansprechpartner sein für Ideen des Vereins oder der Jugendlichen • Bindeglied sein zwischen den Beteiligten • BerichteüberAktivitätenerstellenfür Homepage, Sportbläddla, JHV usw. Jugendleiter

10. Ansprechpartner für alle Anliegen der Fussballabteilung • Spielbetrieb koordinieren • Pass- und Transferwesen (Vereinswechsel) • Teilnahme an Tagungen, Schulungen, etc. • Personal- und Projektsteuerung in Absprache mit Spielleitern, Trainern und Vorstand • Sponsorensuche • Berichterstattung • Sportplatzpflege - Kooperation mit Platzwart Abteilungsleiter Fussball

11. Eigenständige Führung des Laufclubs • Organisation und Koordination des Kapellenlaufs, sowie evtl. weitere Veranstaltungen (Jahresessen, Winterwaldlauf) • Abhalten der monatlichen Versammlungen  • Teilnahme an den Ausschusssitzungen des Hauptvereins  • Teilnahme an Versammlung auf Kreis- und Bezirksebene   • Anmeldungen der Läufer bei Laufveranstaltungen • Vertreten des Laufclubs bei Geburtstagen, Hochzeiten, etc. innerhalb des Laufclubs Abteilungsleiter Laufen

12. Ansprechpartner der Gruppe Betreuung der Frauen Vertreten der Abteilung bei Geburtstagen, Hochzeiten, etc. Monatliche Ausschusssitzungen besuchen Abteilungsleiter Gymnastik

13. Führen eines derzeit 18-köpfigen Teams  • vor jedem Fest 1-2 Sitzungen abhalten und das Fest durchsprechen • Bautrupp koordinieren • Planung des Essens und der Getränke • Preise besprechen • Getränke- und Essenbestellung • Personal bestellen und einteilen • Feste anmelden (Gemeindeverwaltung) • Schankgenehmigung beantragen • Toilettenwagen bestellen und holen • Während des Festes Personalunterweisung • Kassen für das Feste organisieren • bei Heimspielen am Sportplatz für Grillbesetzung sorgen • ebenso für Kaffee- und Kuchen – Personal sorgen Abteilungsleiter Veranstaltung

14. Fragen Rückblick Ausblick Danke für die Aufmerksamkeit!