“Evaluación Técnica del Proyecto Informático ” “Un enfoque de Sistemas de Gestión”

1. “Evaluación Técnica del Proyecto Informático”“Un enfoque de Sistemas de Gestión” Prof. Ing. Luis F. Hevia Rodríguez Objetivo: Evaluar técnicamente un proyecto TI según bases

2. Asociar a Bases y/o Pautas Seleccionar conjunto de ítems Ponderar factores Comparar proyectos Necesidad de Pares Situación calidad y claridad de antecedentes Consistencia del proyecto (con objetivos, resultados y actividades) Por impacto y trascendencia Por factibilidad (de lograr objetivos, en el plazo..) La importancia del equipo y el avance logrado PAUTA MANDA Evaluación Técnica

3. Equivalencias Conceptuales Luis Hevia • Excelente, Muy bueno, Casi siempre presente (90% a 100%) • Destacable, Bueno, La mayoría de las veces presente (67% a 89%) • Aceptable, Satisfactorio, Regularmente presente (50% a 66%) • Deficiente, Objetable, Pocas veces presente (34% a 49%) • Malo, Pésimo, Nunca o Casi nunca presente (0% a 33%)

4. Pauta simple de evaluación • ¿Cumple con el formato ? • Claridad de presentación de antecedentes y de objetivos. • Trascendencia del proyecto para la unidad e Institución • Universo beneficiado • Consistencia de las actividades y resultados con los objetivos del proyecto. • Claridad de la definición de actividades, del plan y resultados. • Impacto global del proyecto en relación a la situación actual. • Impacto en la calidad, administración , estructura, nivel de servicio, económico • Posibilidad de cumplir las etapas en los plazos propuestos y de alcanzar los objetivos en el plazo

5. Evaluación Técnica: aspectos Luis Hevia • Valor de la Solución • Características de la solución: aportes adicionales • Metodología de trabajo (plan de trabajo) • Plazo (y ... Costo asociado) • Programa de Trabajo ((T_Opt - f_valor_absoluto (T_Opt - T_Oferta))*100)/T_Opt • Protección de la Inversión • Estándares, Portabilidad, Funcionalidad, Performance • Garantía, Mantención, Documentación, Capacitación • Potencial del Proveedor • Peso: Patrimonio, Tamaño, Clientes • Organización, Equipo (“galletas”), Experiencia, Dedicación • Impacto de la calidad formal de la presentación

6. Evaluación: el enfoque Macro Luis Hevia Los proyectos están insertos en: • Una problemática puntual v/s organizacional • Una coherencia necesaria: desde la misión a los objetivos estratégicos, las políticas y las estrategias • Requieren visión de futuro y del negocio, • contar con los recursos y personas necesarias: sus capacidades y habilidades

7. PLAN ESTRATEGICO DE LA URP • misión • análisis de los factores externos e internos • objetivos estratégicos • estrategias y planes de acción • Grado en que el proyecto es coherente con el interés público • Coherencia del proyecto con la estrategia institucional y de su unidad responsable.

8. CLARIDAD Y ADECUADA DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS. · Coherencia con los objetivos estratégicos de la URP y con los problemas a resolver. · Calidad técnica del proyecto y rigurosidad de su fundamentación. · Adecuada definición del problema y justificación del proyecto. · Evidencia de un enfoque integrado en la definición de los objetivos específicos. · Adecuada comparación entre situacion sin proyecto y la situacion con proyecto • Coherencia de los objetivos del proyecto con sus estrategias y el uso de los recursos.

9. IMPLEMENTACION • DEFINICION DE ACTIVIDADES • EQUIPO DEL PROYECTO • definición de roles • organigrama de la unidad de gestion • unidad de coordinacion institucional • comité asesor del proyecto • RECURSOS • recursos según fuentes, usos y años • antecedentes relativos a obras • PROGRAMACION DE ACTIVIDADES • carta gantt

10. SUSTENTABILIDAD DEL PROYECTO • Sustentabilidad futura del proyecto. • Calidad del plan de seguimiento • VINCULACION de objetivos, actividades y recursos • SEGUIMIENTO Y EVALUACION: • indicadores (objetivos, resultados, actividades relacionadas). Claridad y adecuada selección de los indicadores de resultados. • de variacion y acumulacion • plan de seguimiento y evaluacion

11. BENEFICIOS Y VIABILIDAD • Integración de tecnologías de información · Mejoras en las tasas de éxito. · Mejoras en la formación de habilidades y competencias. · Mejoras en los métodos de enseñanza aprendizaje. · Evidencia de un enfoque integrado para mejorar los servicios. · Mayor disponibilidad de recursos humanos y materiales para el uso de tecnologías de información y metodologías orientadas al aprendizaje. · Consideraciones de usuarios finales y su satisfacción por los servicios docentes prestados. · Creciente grado de satisfacción sobre los servicios de docencia según encuestas a usuarios. · Aumentos de efectividad en el aprendizaje. · Mayor disponibilidad de infraestructura necesaria para ofrecer servicios.

12. Tabla Indicadores, objetivos, resultados, actividades. Ej: • 1 Capacidad de trabajo en equipo • Grado de satisfacción en torno a esta metodología (a través de encuesta) • Acumulado 50% 60% 70% 80% • 3 Número de unidades que usarán esta metodología • Número de unidades que usan la metodología /Número de totales • Acumulado 2/37 2/37 8/37 15/37 • 5 Número de instalaciones disponibles • Número de metros cuadrados (de laboratorio) • Acumulado 294 464 • 6 Número de equipos para uso de usuarios • Número de puestos individuales de trabajo/universo • Variación 70/500 140/540