Program Operacyjny Kapitał Ludzki

1. Program Operacyjny Kapitał Ludzki Ewaluacja w projekcie mobilności instytucjonalnej 14 kwietnia 2014

2. Ewaluacja w projekcie Ewaluacja – jest integralną częścią projektu. Celem ewaluacji jest określenie skuteczności i efektywności ewaluowanego projektu – w odniesieniu do celów. Dzięki ewaluacji: • mierzymy postępy w realizacji projektu • planujemy zmiany • efektywniej wykorzystujemy środki finansowe • poprawiamy zarządzanie • dostosowujemy plany upowszechniania rezultatów

3. Ewaluacja w projekcie Ewaluacja jest narzędziem pomagającym w: • zaplanowaniu projektu • monitorowaniu projektu • identyfikowaniu słabych i mocnych stron projektu • opracowaniu raportów (zwłaszcza końcowego) • wykorzystaniu rezultatów • planowaniu przyszłych projektów • planowaniu strategii upowszechniania wyników

4. Ewaluacja w projekcie Trafność – czy przyjęte cele projektu odpowiadają rzeczywistym potrzebom i oczekiwaniom uczestnikom Efektywność – czy partnerzy wykonują zadania zgodnie z ich rolą i kompetencjami, ocena działań w odniesieniu do nakładu pracy i środków Skuteczność – czy zostały osiągnięte zakładane cele projektu, rola partnerów w osiąganiu celów

5. Ewaluacja w projekcie Oddziaływanie/wpływ – czy realizacja projektu będzie oddziaływać na otoczenie i wywoływać w nim zmiany Trwałość efektów – czy współpraca partnerów będzie kontynuowana po zakończeniu projektu, czy udział w projekcie przyniesie uczestnikom rezultat w postaci trwałej zmiany

6. Ewaluacja w projekcie Etapy procesu ewaluacyjnego: • Planowanie • Projektowanie • Realizacja • Raportowanie • Wykorzystanie wyników

7. Ewaluacja w projekcie - planowanie Wniosek o dofinansowanie Sekcja F.6. Ewaluacja/Ocena projektu „Ewaluacja będzie prowadzona systematycznie i będzie polegała na zbieraniu i analizowaniu informacji na temat wdrażania projektu. (…) Ewaluacja będzie przebiegać na poziomie uczestnika projektu i na poziomie projektu jako całości. Dzięki temu otrzymamy ocenę postępów z prowadzonych działań oraz porównamy je z założonym planem i celami. (…) Ponadto wnioski z realizacji całego projektu (…) zostaną wykorzystane w planowaniu przyszłych projektów europejskich. (…) Narzędzia (…) to: analiza dokumentów, wywiady indywidualne, ankieta, obserwacja, wywiad kwestionariuszowy, test językowy, test kompetencji ICT” Fragment z wniosku

8. Ewaluacja w projekcie - planowanie Wniosek o dofinansowanie Sekcja F.6. Ewaluacja/Ocena projektu (…)„ Narzędzia ewaluacji to w zależności od obszaru i celu: wywiad, ankieta, obserwacja uczestnicząca, karta monitoringu, analiza dokumentacji. Ocena projektu i kontrola zgodności realizacji programu z założeniami projektu będzie dokonywana na bieżąco, przez wyłonionego lidera grupy (…). Oceny zgodności założeń projektu z realizacją oraz ewaluacji projektu dokona zarząd (…). Po zakończeniu szkolenia uczestnicy wypełnią ankiety ewaluacyjne, które będą szczegółowo analizowane z przedstawicielami organizacji przyjmującej. (…) Ewaluacja na poziomie projektu będzie dotyczyć następujących obszarów: harmonogram działań, zgodność wydatków z zaplanowanym budżetem, stopień realizacji celów, dokumentacja projektu. (…)” Fragment z wniosku

9. Ewaluacja w projekcie - projektowanie Projektowanie ewaluacji: • zdefiniowanie celów ewaluacji (po co to robimy?) • identyfikacja zasobów (czasowych, ludzkich) • określenie przedmiotu ewaluacji (jakie obszary?) • sformułowanie listy pytań badawczych • określenie kryteriów ewaluacji • dobór metod badawczych • harmonogram • zaprojektowanie raportu Konceptualizacja badania: sprecyzowanie oczekiwań, postawienie szczegółowych pytań ewaluacyjnych, określenie wymagań i podział zadań

10. Ewaluacja w projekcie - realizacja Realizacja ewaluacji: • zbieranie danych (dostępne dokumenty, badania ankietowe, analiza potrzeb, dokumenty programowe) • analiza – interpretacja danych, zestawienie i porównanie danych • ocena – analiza stopnia osiągnięcia celów, analiza kosztów-korzyści • sformułowanie wniosków, rekomendacji

11. Ewaluacja w projekcie - raportowanie Raport z ewaluacji i wykorzystanie wyników: • jakość raportu • sposoby rozpowszechniania wyników ewaluacji (raportu) • forma raportu • grupy odbiorców • wykorzystanie wyników do planowania przyszłych działań (projektów ponadnarodowych)

12. Ewaluacja w projekcie Osiągnięcie zamierzonych celów Jednym z celów ewaluacji jest zbadanie czy zostały osiągnięte cele projektu i w jakim zakresie. Ewaluacja pozwala określić czy cele projektu są zgodne z celami projektu systemowego. działania – produkty – rezultaty - cele projektu – cele projektu systemowego

13. Ewaluacja szkolenia Przykładowe pytania umieszczane w ankietach: • w jakim stopniu program szkolenia odpowiadał potrzebom uczestników? • czy szkolenie prowadziła wykwalifikowana kadra? • czy podczas szkolenia wykorzystywane były efektywne metody szkoleniowe? • czy szkolenie przeprowadzono w odpowiednim miejscu? • czy plan zajęć odpowiadał uczestnikom projektu? • czy program szkolenia był dobrze koordynowany? • jak poprawić efektywność programu szkoleniowego w kolejnych projektach?

14. Ewaluacja szkolenia Celem ewaluacji szkolenia jest zbadanie: • czy efektywnie wykorzystano środki na realizację programu szkolenia • jaki jest poziom satysfakcji uczestników szkolenia • w jakim stopniu program realizował cele projektu systemowego • w jakim stopniu uczestnicy podnieśli kompetencje zawodowe i poprawili umiejętności językowe (cele projektu) • jak oceniono organizację szkolenia • jak uczestnicy planują wykorzystać zdobytą wiedzę i doświadczenia

15. Ewaluacja w projekcie Monitoring ≠ Ewaluacja Monitoring jest ciągłym procesem systematycznego zbierania i analizowania danych na temat prawidłowości realizacji projektu. Monitoring służy do zbierania informacji na temat: - aktualnego stanu i przebiegu realizacji projektu, • postępu w realizacji planu merytorycznego, • wykorzystania środków finansowych, • przygotowania prognozy na najbliższy okres.