1 / 34

Perencanaan Formasi PNS

Perencanaan Formasi PNS. Direktorat Perencanaan Kepegawaian dan Formasi Badan Kepegawaian Negara. PERENCANAAN PNS. Suatu proses yang sistematis untuk memprediksi kondisi jumlah PNS, jenis keahlian dan kompetensi yang diinginkan di masa depan .

dorinda-urbina
Download Presentation

Perencanaan Formasi PNS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. PerencanaanFormasi PNS DirektoratPerencanaanKepegawaiandanFormasi BadanKepegawaian Negara

  2. PERENCANAAN PNS • Suatuproses yang sistematisuntukmemprediksikondisijumlah PNS, jeniskeahliandankompetensi yang diinginkandimasadepan. • Menjamintersedianya SDM dalamjumlahtertentusertakualifikasidankompetensinya. • The right people in the right jobs at the right time.

  3. ASPEK PERENCANAAN PNS • Persediaan SDM saatini • Peramalanpermintaandansuplay SDM • Rencanauntukmenambahjumlah SDM

  4. KONSEP PERENCANAAN PNS • Memprediksisecarasistematistuntutankebutuhandanpersediaan PNS dimasadepan. • MerencanakanpengembanganPegawaigunamendukungstrategiorganisasimelaluipengisianformasisecaraproaktif. • MengidentifikasikebutuhanPegawaijangkapendekdanjangkapanjang.

  5. PERSEDIAAN SDM • EstimasiPersediaan Internal • Audit SDM, menentukan status, kinerja PNS, sebagaidasarrotasi, promosidanpengembangan. • Merencanaansuksesipenggantian (Succession Planning) • Petajabatan, penggantian PNS dibuatdenganpenempatanberisinamadanjabatanincumbent dannamapenggantipotensialditulisdibawahnamaincumbent • EstimasiPersediaanEksternal • Kebutuhaneksternal • Analisispasartenagakerja • Perilakumasyarakatatausikapmasyarakatterhadaporganisasi • Kependudukanpersediaantenagakerja yang tersediadalamberbagaikatagoriumum • Fluktuasiangkatankerjadaritahunketahun

  6. UKURAN FOKUS DALAM PERENCANAAN PNS SEMPIT MENENGAH LUAS • Rekrutmen • Seleksi • Rekrutmen • Seleksi • Pelatihan & Pengembangan • Rekrutmen • Seleksi • Pelatihan & Pengembangan • Remunerasi • PenilaianKinerja • PerencanaanKarier • SistemInformasi SDM

  7. FORMASI • Formasiadalahjumlahdansusunanpangkat PNS yang diperlukanolehsuatusatuanorganisasinegarauntukmampumelaksanakantugaspokokdalamjangkawaktutertentu. • Tujuanditetapkannyaformasiadalah agar satuanorganisasi Negara mempunyaijumlahdanmutu/kualitaspegawai yang memadaisesuaidenganbebankerjadantanggungjawabpadamasing-masingsatuanorganisasi.

  8. DASAR HUKUM FORMASI • Undang-undangNomor 43 Tahun 1999, Pasal 15 • PeraturanPemerintahNomor 97 Tahun 2000 • PeraturanPemerintahNomor 54 Tahun 2003 • KeputusanKepalaBknNomor 26 Tahun 2004 • PeraturanPemerintahNomor 48 Tahun 2005 • PeraturanPemerintahNomor 43 Tahun 2007

  9. PENYUSUNAN FORMASI • KEBUTUHAN PEGAWAI MENURUT JABATAN • KEBUTUHAN PEGAWAI MENURUT SYARAT JABATAN DAN KOMPETENSI • SUSUNAN PNS MENURUT JAB, GOL RUANG, JENIS KELAMIN, & USIA • KEBUTUHAN PEGAWAI MENURUT KUALIFIKASI PENDIDIKAN ANALIS KEBUTUHAN PEGAWAI PETA JABATAN PENYUSUNAN FORMASI ANALISIS JABATAN KEBIJAKAN PEMERINTAH

  10. PRINSIP PENYUSUNAN FORMASI • JumlahPegawaiSesuaiDenganBebanKerja • FormasiTersediaKarenaAdanyaPosisiJabatan Yang Lowong • BebanKerjaTidakBerubah, KomposisiJumlahPegawaiTidakBerubah • KebutuhanPegawaiDinyatakanDalamJabatanSyaratJabatan, danKompetensi • PenyusunanFormasidisertaiDenganPetaJabatan yang MenggambarkanJumlah, Kualifikasi, danKompetensi

  11. ANALIS KEBUTUHAN PEGAWAI • Jenispekerjaan, yaitumacam-macampekerjaan yang harusdilakukanolehsuatusatuanorganisasidalammelaksanakantugaspokoknya. • Sifatpekerjaan, yaitupekerjaan yang ditinjaudarisudutwaktuuntukmelaksanakanpekerjaanitu. • Bebankerjadanperkiraankapasitasseorang PNS dalamjangkawaktutertentu, yaitufrekuensi rata-rata masing-masingjenispekerjaandalamjangkawaktutertentu.

  12. ANALIS KEBUTUHAN FORMASI • Prinsippelaksanaanpekerjaan, yaitupekerjaan yang dilakukanolehsatuanorganisasiitu, makaharusdiangkatpegawaiuntukmelaksanakantugastersebut. • Peralatan yang tersedia, yaitusarana yang digunakanuntukmenyelesaikanpekerjaan. Faktor lain yang harusdiperhitungkandalampenyusunanFormasi PNS adalahkemampuankeuangannegara/daerah.

  13. PETA JABATAN PetajabatanadalahsusunannamadantingkatJabatanStrukturaldanFungsional yang tergambardalamsuatustruktur unit organisasidaritingkat paling rendahsampaidengan yang tinggi.

  14. PETA JABATAN StrukturOrganisasi LengkapdenganGolru & Pendidikan BebanKerja Rekapitulasi KekuatanPegawai Nomenklatur JFU Lengkapdengan Jumlah

  15. PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI DENGAN MENGIDENTIFIKASI BEBAN KERJA • PendekatanHasilKerja • PendekatanObjekKerja • PendekatanPeralatanKerja • PendekatanTugas Per TugasJabatan

  16. PENDEKATAN HASIL KERJA PendekatanHasilKerjaadalahmetodapenghitunganformasidenganmengidentifikasibebankerjadarihasilkerjajabatan. Metodainidipergunakanuntukjabatan yang hasilkerjanyafisikataubersifatkebendaan. Perludiperhatikanjugabahwametodainiefektifdanmudahdigunakanuntukjabatan yang hasilkerjanyahanyasatujenis.

  17. PENDEKATAN HASIL KERJA Σ BEBAN KERJA x 1 ORANG STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA   RUMUS : CONTOH : JABATAN : PENGENTRI DATA HASIL KERJANYA : DATA ENTRIAN BEBAN KERJA : 200 DATA ENTRIAN STANDAR KEMAMPUAN : 30 DATA PER HARI PENGHITUNGANNYA ADALAH : 200 DATA ENTRIAN x 1 ORANG = 6,67 ORANG = 7 ORANG 30  DATA PER HARI (DIBULATKAN)

  18. PENDEKATAN OBJEK KERJA Metodainidipergunakanuntukjabatan yang bebankerjanyabergantungdarijumlahobjek yang harusdilayani. contoh : doktermelayanipasien, makaobjekkerjauntuk JABATAN DOKTER adalahpasien.

  19. PENDEKATAN OBJEK KERJA Σ OBJEK KERJA RUMUS : x 1ORANG STANDAR KEMAMPUAN RATA-RATA CONTOH : JABATAN : DOKTER OBYEK KERJA : PASIEN BEBAN KERJA : 80 PASIEN STANDAR KEMAMPUAN : 25 PASIEN PER HARI PENGHITUNGANNYA ADALAH : 80 PASIEN x 1 DOKTER = 3,2 DOKTER = 3 DOKTER (dibulatkan) 25  PASIEN

  20. PENDEKATAN PERALATAN KERJA Metodainidipergunakanuntukjabatan yang bebankerjanyabergantungpadaperalatankerja. contoh : pengemudi, bebankerjanyabergantungpadakebutuhanoperasionalkendaraan yang harusdikemudikan. Σ PERALATAN KERJA RUMUS : x 1ORANG RASIO PENGGUNAAN ALAT KERJA

  21. PENDEKATAN PERALATAN KERJA CONTOH : SATUAN ALAT KERJA : BUS JABATAN YANG DIBUTUHKAN : PENGEMUDI & MONTIR JUMLAH ALAT KERJA : 20 BUS RASIO PENGGUNAAN ALAT KERJA : 1 PENGEMUDI 1 BUS 1 MONTIR 5 BUS PENGHITUNGANNYA ADALAH : 20 BUS PENGEMUDI = x 1 PENGEMUDI = 20 PENGEMUDI 1 BUS 20 BUS MONTIR = x 1 MONTIR = 4 MONTIR 5 BUS

  22. PENDEKATAN TUGAS PER TUGAS JABATAN Metodainidipergunakanuntukmenghitungkebutuhanpegawaipadajabatan yang hasilkerjanyaabstrakatauberagam, beragamartinyahasilkerjadalamjabatantersebutbanyakjenisnya. contoh : pengadministrasiumum

  23. PENDEKATAN TUGAS PER TUGAS JABATAN Σ WPT RUMUS : x 1ORANG WKE/hari WAKTU PENYELESAIAN TUGAS (WPT) adalahwaktu yang digunakandalammenyelesaikantugastersebut. WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE) adalah jam kerjaefektif yang digunakandalam 1 hari

  24. PENDEKATAN TUGAS PER TUGAS JABATAN Penghitungan Jam KerjaEfektif KEPPRES NO. 58 TAHUN 1964 JO KEPPRES NO. 24 TAHUN 1972 JO KEPPRES NO. 68 TAHUN 1995 • Jumlah Jam Kerja/Minggu = 37,5 Jam • HariKerjaDalamSeminggu = 5 Hari • Jumlah Jam Kerja/Hari = 37,5 : 5 = 7,5 Jam/Hari • Allowance (WaktuBoros) StandarIlo = 30 % • Jumlah Jam Kerja/Hari = 7,50 Jam • WaktuBoros= 30 % x 7,5 = 2,25 Jam (-) • Jumlah Jam Effektif/Hari = 5,25 Jam = + 5 Jam

  25. PENDEKATAN TUGAS PER TUGAS JABATAN Contoh : JabatanPengadminstrasiUmum MempunyaiUraianTugasSebagaiBerikut :

  26. PENDEKATAN TUGAS PER TUGAS JABATAN Jadijumlahpegawai yang dibutuhkanuntukjabatanpengadministrasiumumadalah: Σ WPT 1.158 menit x 1 Orang = x 1 Orang WKE/hari 300 menit = 3,86 Orang = 4 Orang (dibulatkan)

  27. DASAR PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI MENURUT JENIS JABATAN JumlahKebutuhan Norma Waktu x BebanKerja Pegawai Per Jabatan Jam KerjaEfektif = • Norma Waktu adalahjumlahwaktu yang wajardanbenar yang digunakanuntukmenyelesaikansatusatuanproduk/hasilkerjadalamsatutahapanprosespenyelesaianpekerjaanolehpemangkujabatan. • BebanKerja adalahfrekuensidan volume rata-rata masing-masingjenispekerjaan/jabatan unit organisasidalamjangkawaktutertentu.

  28. PENUTUP • Perencanaanformasi PNS hendaknyaterintegrasidenganrencanastrategisorganisasi. • Penyusunanformasi PNS dilakukansecarasistematis, logis, dandidasarkanpadakebutuhanakankeahliandankompetensi. • Penyusunanformasi PNS terlebihdahuluperludilakukananalisisbebankerjadananalisiskebutuhanpegawai.

  29. FORMULIR PENYUSUNAN FORMASI 2011 PROFIL PEGAWAI NEGERI SIPIL FORMULIR 1 : PENYUSUNAN FORMASI TAHUN 2010 FORMULIR 2 : PENGOLAHAN FORMASI TAHUN ANGGARAN 2011 FORMULIR 3 : DAFTAR JUMLAH PEGAWAI YANG BERHENTI, PENSIUN, DAN MENINGGAL DUNIA TAHUN ANGGARAN 2010 FORMULIR 4 : REKAPITULASI JUMLAH PEGAWAI PER SATUAN UNIT KERJA FORMULIR 5 :USUL TAMBAHAN PEGAWAI BARU MENURUT JABATAN TAHUN ANGGARAN 2011 FORMULIR 6 :SUSUNAN JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN RUANG IV/a KE ATAS FORMULIR DAFTAR KEBUTUHAN PEGAWAI LOCAL STAFF TA. 2011 FORMULIR DAFTAR KEBUTUHAN PEGAWAI NEGERI SIPIL TA. 2011

  30. CONTOH PENYUSUNAN BEZETTING

  31. - = +

  32. - = +

  33. Contact Person : Dit. Renpegfor Telp/Fax : 021-8001780

  34. TERIMA KASIH

More Related