Protikorupční školení pro třetí strany (prodejní zástupce, distributory, dodavatele apod.)

1. Protikorupční školení pro třetí strany (prodejní zástupce, distributory, dodavatele apod.)

2. Vaše poctivost – náš úspěch Cíl tohoto školení • Společnosti skupiny Danaher fungují na základě přesvědčení, že dodržování zákonů je důležitým faktorem podnikatelského úspěchu. • Od třetích stran, s nimiž spolupracujeme („Dodavatelé DHR“), požadujeme, aby společně s námi budovaly globální základy poctivosti a dodržování norem jako základ našeho společného úspěchu, a podporujeme je v tom. • Toto školení vysvětlí, co konkrétně to znamená pro Vaši každodenní spolupráci se společnostmi ze skupiny Danaher.

3. Část I Protikorupční zákony Etický kodex skupiny Danaher Etický kodex skupiny Danaher pro dodavatele Vaše smlouva

4. Protikorupční zákony jsou globální Mnoho zákonů, tentýž cíl • Protikorupční zákony a smlouvy jsou dnes běžné všude ve světě. • Mnoho z nich se zaměřuje na úplatky pro vládní úředníky (například americký zákon o zahraničních korupčních praktikách („FCPA“)), avšak nepřípustné jsou jakékoli úplatky, i když se týkají nevládních, obchodních subjektů. • Toto školení se věnuje FCPA, protože tento zákon je aktivně vynucován a jsou s ním spojeny závažné postihy. Musíte však dodržovat i veškeré ostatní zákony platné v zemích, kde podnikáte. • Rovněž jste povinni dodržovat Etický kodex skupiny Danaher, Etický kodex skupiny Danaher pro dodavatele a veškerá ustanovení o poctivosti a dodržování norem uvedená ve smlouvě.

5. Úplatky nejsou přijatelné za žádných okolností Musíte dodržovat i Etický kodex DHR • Etický kodex skupiny Danaher a Etický kodex skupiny Danaher pro dodavatele stanovují zásady jednání a poctivých obchodních praktik, které musejí dodržovat všichni Dodavatelé DHR, včetně zásad týkajících se toho, jak přistupujete k obchodním příležitostem, z nichž mohou společnosti skupiny Danaher mít prospěch. • Dodavatelé DHR jsou povinni zastupovat společnosti skupiny Danaher tak, aby to bylo v souladu se závazkem jednat poctivě a nedopouštět se korupce, jak je stanoveno v Etickém kodexu DHR. • Etický kodex DHR je nutné dodržovat i v případech, na které se podle Vašeho názoru nevztahují protikorupční zákony.

6. Žádné platby vládním či soukromým osobám za obchodní příležitosti Charakteristiky FCPA • FCPA zakazuje osobám, které jsou ve spojení s americkými podniky, aby: • s korupčním podtextem • přímo či nepřímo prostřednictvím jiných osob • nabízely, platily, dávaly, slibovaly či schvalovaly vyplacení • čehokoli hodnotného • jakémukoli vládnímu úředníkovi mimo USA či jakékoli politické straně, úředníkovi či kandidátovi mimo USA • s cílem získat, udržet si či nasměrovat obchodní příležitosti. • Etický kodex DHR rozšiřuje tento zákaz o platby osobám mimo vládu a stranám.

7. Cokoli hodnotného za účelem ovlivnění výsledku obchodu Charakteristiky FCPA, pokr. • „Příslib platby“ lze nalézt i tam, kde se žádná skutečná platba neuskutečnila nebo kde osoba, která ji slíbila, není schopna platbu provést. • „Cokoli hodnotného“ neznamená pouze peníze. Může sem patřit např. podíl na dalším podniku, nabídka zaměstnání, politický příspěvek, dar (bez ohledu na jeho cenu) nebo výhoda pro přítele či příbuzného. • „Vládní úředník“ zahrnuje všechny vládní činitele, politické strany nebo kandidáty, veškeré kontakty vládního úředníka, politické strany nebo kandidáta a všechny zaměstnance společností ve státním vlastnictví. • Podle Etického kodexu DHR se tyto zákazy vztahují nevládních i vládních subjektů.

8. Závažné důsledky nenechávají prostor pro porušení zákona Porušení FCPA představuje velké riziko • Porušení FCPA může vést k těmto závažným dopadům: • okamžité ukončení Vašeho vztahu se skupinou Danaher, • výrazné pokuty: 2009 – na společnost Kellogg Brown & Root, Inc. byla uvalena pokuta 402 mil. USD za úplatky v Nigérii; 2008 – na společnost Siemens AG byla uvalena pokuta 450 mil. USDza úplatky v Argentině, Číně, Rusku, Venezuele, Vietnamu a v jiných zemích, 2008 – na společnost Willbros Group, Inc. byla uvalena pokuta 22 mil. USD za úplatky v Bolívii, Ekvádoru a Nigérii, • odnětí svobody až na pět let • a ztráta zakázek pro americkou vládu a amerických vývozních výsad.

9. Jen skutečné, přiměřené náklady – žádné náklady, které s obchodem nesouvisejí Oprávněné výlohy veškeré subjekty – propagace produktu/smlouva • Etický kodex DHR Vám umožňuje zajistit nebo uhradit cestu či ubytování přímo spojené s propagací výrobků nebo uzavřením smlouvy, pokud: • místní zákony, politiky Vaší společnosti a politiky společnosti či vlády příjemce Vám umožňují tyto hodnoty poskytovat či proplácet, • veškeré proplacené výlohy skutečně vznikly a byly před proplacením doloženy podrobnými a přesnými stvrzenkami, • poskytnuté či proplacené cestovné či ubytování je rozumné (nikoli luxusní) a • každá poskytnutá či proplacená položka se přímo vztahuje k propagaci výrobků či služeb mířené ke společnosti/vládě příjemce či k provádění smlouvy společností/vládou příjemce.

10. Symbolická hodnota – žádná hotovost – žádný závazek Oprávněné výlohy výlučně pro osoby mimo vládu – dary/pohoštění • Etický kodex DHR umožňuje poskytovat potenciálním zákazníkům, kteří nejsou spojeni s vládou, nepeněžní dary včetně pohoštění, pokud: • tyto dary/pohoštění jsou symbolické hodnoty, • tyto dary/pohoštění jsou ve Vašem odvětví všeobecnou zvyklostí, • tyto dary/pohoštění jsou v souladu s místními zákony a • tyto dary/pohoštění jsou předány/přijaty, aniž existuje výslovný či nevýslovný předpoklad, že příjemce je jakkoli zavázán.

11. Žádné falešné účtenky / účely Přesné finanční záznamy • Veškeré informace poskytnuté některé ze společností skupiny Danaher jako podklad k žádosti o platbu (provize, úhrada nákladů atd.) musejí být věcně správné. • Je nutné přísně dodržovat veškeré smluvní požadavky včetně stvrzenek a dokumentace.

12. Vaše poctivost – náš úspěch Shrnutí • Mějte na paměti a dodržujte zásady chování skupiny Danaher zmíněné v tomto školení, konkrétní požadavky uvedené ve Vaší smlouvě a veškeré protikorupční zákony v oblastech, v nichž působíte, včetně FCPA. • Mějte na paměti závažnost důsledků, které by Vás i pro celou společnost vyplynuly z porušení FCPA a podobných zákonů, a věnujte dostatečnou pozornost jejich dodržování. • Pokud se ocitnete v úzkých, obraťte se na své kontaktní osoby ve skupině Danaher, které Vaše otázky v případě potřeby předají právnímu týmu skupiny Danaher.

13. Vaše poctivost – náš úspěch Další zdroje Podpůrná linka skupiny Danaher pro poctivost v obchodním styku a dodržování norem www.danaherintegrity.com

14. Část II Otázky k zopakování problematiky

15. Otázka č. 1 Otázky k zopakování problematiky Otázka č. 1: Co když příjemce úplatku není vládní úředník, nýbrž zákazník ze soukromého sektoru?

16. Odpověď č. 1 Otázky k zopakování problematiky – pokr. Odpověď č. 1: Etický kodex DHR zakazuje uplácení jakýchkoli subjektů, ať již je zákazník orgánem vlády či nikoli.

17. Otázka č. 2 Otázky k zopakování problematiky – pokr. Otázka č. 2: Co když nevím, zda se můj dar dostal až k osobě s rozhodovací pravomocí a skutečně ovlivnil její rozhodnutí?

18. Odpověď č. 2 Otázky k zopakování problematiky – pokr. Odpověď č. 2: • To, že si nejste jisti, co se stalo s hodnotným plněním, které jste někomu darovali, Vás podle FCPA ani Etického kodexu DHR neomlouvá. • Pokud okolnosti, chování či výsledky naznačují, že se jedná o zakázanou platbu, bude Váš vztah se skupinou Danaher ukončen a mohou Vám hrozit další právní důsledky.

19. Otázka č. 3 Otázky k zopakování problematiky – pokr. Otázka č. 3: Co se stane, pokud některá ze společností ze skupiny Danaher zjistí, že Dodavatel DHR porušil FCPA a/nebo Etický kodex DHR?

20. Odpověď č. 3 Otázky k zopakování problematiky – pokr. Odpověď č. 3: • Obchodní vztah s takovým Dodavatelem DHR bude ukončen. • Skupina Danaher využije veškerých právních možností k zadržení odměny a bude usilovat o vrácení dřívějších plateb, které mohly být použity v rozporu s FCPA či Etickým kodexem DHR. • Regulační orgány v USA i jinde se mohou snažit uvalit na tohoto Dodavatele DHR peněžní pokutu a/nebo uvěznit osoby zapojené do porušení zákona.

21. Část III Příklady

22. Příklad A Příklady Příklad A: • Úředník jiné než americké vlády zažádá o cestu do USA, kde se má setkat s technickými odborníky na nový produkt, který společnost Danaher uvádí na trh. Úředník požádá Dodavatele DHR, aby tuto cestu zorganizoval, a to včetně nepracovní návštěvy Disneylandu v Los Angeles pro jeho rodinu, která se má uskutečnit, zatímco on bude v Chicagu. Navrhne, že dodá veškeré účtenky k proplacení, ale že by také rád dostal „kapesné“ pro své děti. • Může Dodavatel DHR tomuto požadavku vyhovět?

23. Příklad A Příklady, pokr. Příklad A, správná odpověď: NE • FCPA a Etický kodex DHR umožňují náhradu přiměřených výdajů, které zákazníkovi vznikly v dobré víře. Tyto výdaje musejí přímo souviset s propagací výrobků. • Výlohy chotí či dětí zákazníků nejsou považovány za přímo související s propagací produktu a jsou zakázány. • Rekreační nepracovní cesty také nejsou povoleny, a to ani pro osoby, ke kterým je směřována propagace výrobků. • Hotovostní prostředky jako „kapesné“ nejsou podloženy účtenkami, což vytváří dojem nepatřičnosti a nesplňuje požadavky řádného vedení finančních záznamů stanovené ve FCPA či Etickém kodexu DHR.

24. Příklad B Příklady, pokr. Příklad B: • Manželce zahraničního úředníka, který se podílí na hodnocení produktu společnosti Danaher, byste rádi darovali relativně levné hodinky. Jelikož se jedná o symbolický dar, jaký je ve Vaší zemi zcela běžný, je toto jednání povoleno?

25. Příklad B Příklady, pokr. Příklad B, správná odpověď: NE • Jelikož dar je určen rodinnému příslušníkovi vládního úředníka, zakazuje jej jak FCPA, tak Etický kodex DHR. • Mějte na paměti, že běžné dary symbolické hodnoty lze osobám nespojeným s vládou dávat, pokud se příjemce nebude cítit zavázán. • Nejedná se o propagaci výrobku, protože dar nepředstavuje proplacení nákladů na cestu či ubytování pro úředníka hodnotícího produkt.

26. Příklad C Příklady, pokr. Příklad C: • Chcete vládnímu úředníkovi navrhnout, aby zvolil výrobek společnosti Danaher, který mu můžete poskytnout. Jelikož víte, že místní zákony zakazují úplatky, máte v úmyslu napsat dopis vysvětlující, proč by to byla rozumná volba. V dopise se zmíníte, že pokud úředník zvolí výrobek skupiny Danaher, nebude litovat. • Můžete takový dopis odeslat?

27. Příklad C Příklady, pokr. Příklad C, správná odpověď: NE • Zaslání tohoto dopisu by porušilo FCPA a Etický kodex DHR, protože naznačujete, že pokud vládní úředník zvolí Váš produkt, „nebude toho litovat“. • Tento dopis představuje „příslib platby“ „něčeho hodnotného“ tomuto „vládnímu úředníkovi“, ačkoli v době jeho odeslání žádnou konkrétní platbu nezamýšlíte. • Tento případ je dobrým příkladem toho, proč je při veškeré komunikaci s vládními úředníky v obchodních záležitostech třeba dávat pozor – špatně zvolený výraz může mít závažné následky.