1 / 179

Osnove domačega in mednarodnega kongresnega trga

Osnove domačega in mednarodnega kongresnega trga. SREČO PETERLIČ Ljubljana, 20. maj 2010. SREČO PETERLIČ. več kot 20 let aktiven v kongresni dejavnosti 15 let direktor Kongresne dejavnosti v Cankarjevem domu AUDITORIA – direktor Kongresne dejavnosti

drake
Download Presentation

Osnove domačega in mednarodnega kongresnega trga

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Osnove domačega in mednarodnega kongresnega trga SREČO PETERLIČ Ljubljana, 20. maj 2010

  2. SREČO PETERLIČ • več kot 20 let aktiven v kongresni dejavnosti • 15 let direktor Kongresne dejavnosti v Cankarjevem domu • AUDITORIA – direktor Kongresne dejavnosti • prvi direktor Kongresnega urada Slovenije • Prvi predsednik sveta Kongresnega urada Slovenije • 6 let član predsedstva Mednarodnega združenja profesionalnih kongresnih organizatorjev - IAPCO

  3. KAJ JE KONGRESNA DEJAVNOST? ORGANIZIRANJE KOMUNIKACIJE (ena od neštetih definicij)

  4. DEJAVNIKI ZA ORGANIZACIJO KONGRESA Vsebina (nosilec teme) Organizator • strokovni organizator • kongresni organizator Udeleženec

  5. RAZLOGI ZA SESTANKE • urejanje pravic in obveznosti • oblikovanje zakonov • miritev nesporazumov in vojn • razvijanje in posredovanje znanja • izmenjava izkušenj • širitev religioznih idej • širitev političnih programov • zabava

  6. SVETOVNA KONGRESNA POTROŠNJA OKOLI 300 MILIJARD EURO LETNO Samo direktna potrošnja

  7. MEDNARODNI KONGRESNI TRG(CONGRESS INDUSTRY) • Meetings – Corporations (gospodarsko-podjetniška srečanja) • Incentives – Corporations (motivacijska srečanja in potovanja – podjetja) • Congresses/Conventions – Associations (kongresi/konvencije – strokovna združenja) • Exhibitions/Events – Associations/Corporations (komercialne razstave/prireditve – združenja/podjetja) Letna svetovna potrošnja: 300 milijard euro

  8. MEDNARODNA KONGRESNA INDUSTRIJA • KONGRESNA DEJAVNOST • KONGRESNI TURIZEM

  9. KONGRESNA DEJAVNOST • mednarodna strokovna organizacija (podjetje, javna institucija) • lokalna strokovna organizacija • organizacijski odbor; programski odbor; častni odbor • profesionalni kongresni organizator • strokovni program • organizirani družabni program

  10. RAZLIKA MED KONGRESNIM IN POČITNIŠKIM TURIZMOM Počitnice Kongres Namen potovanja: dopust, počitek stroka, delo Plačnik potovanja: posameznik podjetje, organizacija Kdo odloča o lokaciji posameznik organizator Kdaj poteka potovanje? v času dopusta v delovnem času Kdo potuje? vsak, ki si lahko privošči strokovnjak Čas med rez. in odhodom? kratkoročno dolgoročno Potrošnja finančne možnosti 2-3 krat več

  11. KONGRESNI TURIZEM • uradni letalski prevoznik • letališča • hoteli • ostali prevozi, logistika • turistične agencije • izleti, ekskurzije • gostinstvo, catering • turizem

  12. KAKO OPREDELITI KONGRESNO DEJAVNOST Union of International Associations: več kot 300 udeležencev najmanj 5 držav najmanj 3 dni 10.000 mednarodnih kongresov v 180 državah

  13. KAKO OPREDELITI KONGRESNO DEJAVNOST Nemški kongresni biro: več kot 50 udeležencev 150.000 prireditev

  14. KAKO OPREDELITI KONGRESNO DEJAVNOST – SLOVENIJA 6506 srečanj z več kot 500.000 udeleženci 51% podjetniških 29% strokovnih združenj 12% medvladnih in političnih 8% motivacijskih dogodkov 80% nacionalnih – 20% mednarodnih

  15. IZRAČUN FINANČNEGA UČINKAMEDNARODNEGA KONGRESA • Mednarodni znanstveni medicinski kongres • 4 dni • 500 udeležencev, od tega • 100 Slovencev • 300 udeležencev iz Evrope • 100 udeležencev iz drugih celin • strokovno komercialna razstava

  16. IZRAČUN FINANČNEGA UČINKA MEDNARODNEGA KONGRESA • priprave in potovanje • postopki prijave • potni stroški (letalo, avto, taksi...) 380.000,- euro

  17. IZRAČUN FINANČNEGA UČINKA MEDNARODNEGA KONGRESA poraba v času kongresa: hotelska namestitev hrana in pijača nakupi krajevni transport razno 460.000,- euro

  18. IZRAČUN FINANČNEGA UČINKA MEDNARODNEGA KONGRESA kotizacija: priprave in organizacija tisk obvestil in brošur najem dvoran in opreme družabni dogodki 300.000,- euro

  19. IZRAČUN FINANČNEGA UČINKA MEDNARODNEGA KONGRESA strokovno – komercialna razstava in sponzorji 160.000,- euro

  20. 1.300.000,- EURO

  21. POTROŠNJA UDELEŽENCEV/DAN(vir: Finland Convention Bureau) • kotizacija 59eur 27% • namestitev 62eur 29% • družabni program 7eur 3% • restavracije, kavarne 19eur 9% • nakupi 19eur 9% • potovanja v državi 15eur 7% • izleti v tujino 11eur 5% • lokalni prevozi 6eur 3% • zabava 10eur 5% • drugo 8eur 3% Skupaj 216,- euro

  22. POSREDNI UČINKI KONGRESNE DEJAVNOSTI • Znanstveni, strokovni • Gospodarski • Politični • Turistični

  23. POGOSTOST REDNIH KONGRESOV MEDN. ZDRUŽENJ

  24. RAZVRSTITEV KONGRESOV GLEDE NA ŠT. UDELEŽENCEV

  25. TRAJANJE KONGRESOV

  26. LOKACIJA KONGRESOV

  27. KONGRESNA OBDOBJA/SEZONA

  28. KONGRESI PO CELINAH

  29. KONGRESNA SLOVENIJA: ZGODOVINA • 30 – 40 mednarodnih kongresov letno: • Svetovni kongres mednarodne zveze gozdarskih strokovnjakov, 2300 udeležencev • Mednarodni kongres Evropske federacije biokemijskih društev, 2000 udeležencev • Mednarodni kongres Evropske zveze endokrinologov, 1500 udeležencev • Mednarodno uveljavljena destinacija

  30. KONGRESNA SLOVENIJA: OSAMOSVOJITEV • odpovedani skoraj vsi mednarodni kongresi: • Evropski kongres patologov, 1500 udeležencev • Svetovni kongres Mednarodne astronavtske federacije, 2000 udeležencev • Evropski marketinški kongres, 1000 udeležencev

  31. POGOJI ZA KONGRESNO SLOVENIJO • identiteta Slovenije kot samostojne države • članstvo v mednarodnih organizacijah in strokovnih združenjih • politična, gospodarska in socialna stabilnost • mir v državi in neposredni soseščini • sistematično dolgoročno trženje Slovenije kot kongresne destinacije

  32. KONGRESNA SLOVENIJA • 9. evropski kongres družinske medicine WONCA EUROPE 2003 • 18.-21.junij • Strokovni organizator: Združenje zdravnikov družinske medicine SZD • Mednarodna organizacija: European Society of General Practice/Family Medicine-WONCA EUROPE • 1650 udeležencev iz 59 držav • 630 prispelih referatov • Več kot 30 razstavljalcev • Strokovna srečanja v vseh dvoranah CD-ja • Družabni in kulturni dogodki v CD-ju, GH Union, parku Tivoli, Ljubljanski stolnici in na Ljubljanskem gradu • Pokroviteljstvo Predsednika Slovenije in Županje mesta Ljubljana • Izleti po Sloveniji • Udeleženci nameščeni po hotelih v Ljubljani ter od Bleda do Otočca

  33. Dostopnost Namestitvene zmogljivosti Konferenčne zmogljivosti Ponudba profesionalnih kongresnih storitev Varna destinacija 6. Mestna poslovna in akademska skupnost 7. Turistična privlačnost 8. Dober sloves 9. Mestna in državna podpora 10. Trženjska organizacija- kongresni urad KONGRESNA SLOVENIJA:KONGRESNI URAD

  34. Struktura kongresnega trga –vrste srečanj in kongresov Srečo Peterlič Ljubljana, 20. maj 2010

  35. VRSTE PRIREDITEV (razvrščanje po kriterijih) namen in cilji ciljna publika, udeleženci odločitve, sklepi marketing način financiranja območna razvrstitev tematska razvrstitev obseg prireditve

  36. NAMEN IN CILJI izobraževanje znanost izmenjava izkušenj informiranje sprejemanje odločitev, sklepov in priporočil podelitve priznanj in nagrad za dosežke odločanje in sprejemanje standardov promocija sklepanje poslov, podjetništvo zabava, druženje, turizem

  37. CILJNA PUBLIKA, UDELEŽENCI interno osebje (člani, zaposleni) ; eksterna publika predavatelji ; udeleženci ; spremljevalci znanstveniki, gospodarstveniki, politiki delegati ; udeleženci ; gostje stranke, kupci, naročniki člani združenj ; nečlani novinarji ; predstavniki medijev splošna javnost ; strokovna javnost

  38. ODLOČITVE, SKLEPI priporočila, predlogi zakoni, sklepi, pravila poslovno odločanje razvoj znanosti, izobraževanje konkurenca, pravila igre religija, filozofija politika

  39. MARKETING trženje prireditve znanost (dolgoročno) gospodarstvo (kratkoročno) politika pridobivanje udeležencev aktivni udeleženci spremljevalci trženje sponzorjev in razstavljavcev

  40. NAČIN FINANCIRANJA kdo je plačnik prireditve - znanstveni kongresi (kotizacije, sponzorji, razstavljavci) - gospodarske prireditve (naročnik, podjetje) - politična srečanja (naročnik, država, javna sredstva) riziko -predvsem pri znanstvenih kongresih

  41. OBMOČNA RAZVRSTITEV lokalne in nacionalne prireditve mednarodne prireditve medcelinske in svetovne prireditve Kriterij: poreklo udeležencev in rotacija prireditev po lokacijah

  42. TEMATSKA RAZVRSTITEV znanstveno – strokovne prireditve (Association Market) gospodarsko – podjetniške prireditve (Corporate Market) prireditve vladnih in političnih organizacij (javni sektor) (Governmental Meetings)

  43. RAZVRSTITEV PO OBSEGU trajanje prireditve število in vrste udeležencev obseg in število dejavnosti

  44. POSAMEZNE VRSTE PRIREDITEV(1) Meeting Lecture Conference Convention Congress General Assembly Fair Seminar Symposium Colloquium Study Day Workshop Forum Round Table Informal Meeting Brainstorming Sess. Debate Briefing Session

  45. POSAMEZNE VRSTE PRIREDITEV(2) Teleconference Audioconference Videoconference Conference Call Panel Discussion Discussion Group Working Group Group Experts Break-out Session Concurent Session Parallel Session Poster Session Oral Presentation Rump Session Rap Session Free Papers Session

  46. POSAMEZNE VRSTE PRIREDITEV(3) Working session Preparatory Session Plenary Session Extraordinary Session Questions & Answers Multi Track Conf. Board Meeting Buzz Session Educational Session General Session Local Event Teach-in Session Poster Exhibition Post Graduate Course Satellite Meeting Briefing Session Forum Discussion Integrated Symposium

  47. POSAMEZNE VRSTE PRIREDITEV(4) Interactive Session Voting session Cross-parallel Session Plenary Assembly Satellite Symposium Satellite Seminar Integrated Meeting Integrated Seminar Practical Demonstr. Keynote Presentation Corporate Meeting Corporate Travel Open Space Technol. Open Space Event Government Meeting Offshore Meeting

  48. POSAMEZNE VRSTE PRIREDITEV(5) Pre-Convention Meeting Scientific Meeting Technical Meeting Event Incentive Meeting Think-Tank Brains Trust Governmental Conference

  49. ZNANSTVENO-STROKOVNE PRIREDITVEASSOCIATION MEETINGS generalna skupščina (General Assembly) Board and Committee Meetings kongresi simpoziji seminarji. workshopi izobraževalna srečanja (Certification Programmes) tiskovne konference razstave

  50. GOSPODARSKO-PODJETNIŠKE PRIREDITVE (CORPORATEEVENTS) interni sestanki treningi, izobraževanja sestanki delovnih skupin (Team-building Events) informativne prireditve eksterni sestanki srečanja delničarjev in solastnikov prodajni sestanki (Sales Meetings) promocijska srečanja (Sales Promotions) prodajne razstave in sejmi

More Related