CAPACITACIÓN DE COORDINADORES Y SUPERVISORES 2013

1. UAEM CAPACITACIÓN DE COORDINADORES Y SUPERVISORES 2013 EXANI I

2. QUÉ DEBO HACER COMO COORDINADOR Y/O SUPERVISOR DE EXAMEN • Si soy coordinador de sede, ponerme de acuerdo con mis supervisores para realizar las actividades previas al examen, que son: • Acudir a la sede (PREVIA CITA) y verificar número de pupitres por aula, espacio de distribución y entrega de materiales, pegar identificadores y listas de aspirantes por aula y por pasillo, escribiendo en que planta se ubican. • Solicitar el CPU con conexión a Internet e impresora. • Si soy coordinador de sede foránea (jefe de control escolar), acudo a la DCE el 8 o 9 de mayo de 2013, de 10:00 a 14:00 horas a recibir los cuadernillos de examen por aula, por parte del CENEVAL y material adicional de aplicación por parte de la DCE.

3. ¿Soy coordinador o supervisor? • QUE DEBO REALIZAR EL 12 DE MAYO DE 2013, DÍA DE LA APLICACIÓN • Me presento en la Dirección de Control Escolar a recibir mi paquete de coordinador. • Si fui asignado como coordinador en la Ciudad de Toluca, me presento a partir de las 5:30 a. m., previendo que mi llegada a la sede no exceda de las 6:10 a. m. • Si soy coordinador asignado por la DCE, en alguna sede foránea debo presentarme a las 5:45 A. M. ¿Y si se enoja, porque lo despierto?

4. Como coordinador foráneo y/o local debo verificar, los materiales adicionales siguientes: • Número de hojas de respuesta personificadas. • Número de listas de asistencia de aspirantes. • Copias de cédulas de preinscripción por aula (sólo en Toluca, en foráneas las organizan). • Un paquete de coordinador conteniendo: • Relación del personal para pase de asistencia. • Nóminas, las cuales NO DEBEN TENER ANOTACIONES. Es obligatorio que el personal firme. En caso de que no asista alguien, anotar en el espacio para firma NO SE PRESENTÓ. • Sobres de pago de personal. (según caso) • Gafetes del personal, lápices, plumones, según caso. ¿También esto? …esta bien lo haré ¡ba!

5. QUÉ DEBO REALIZAR EN LA SEDE ASIGNADA • Distribuir entre mis supervisores las actividades siguientes: • Dar acceso a los aplicadores desde las 6:45 a. m. • Que firmen su asistencia y entregarles un gafete y que escriban su RFC en la lista (si hace falta). • Verificar que las aulas estén abiertas y que el número de pupitres sea el correcto. • Verificar que cada aula cuente con identificador y lista de aspirantes pegada (en caso contrario realizarlo). • Entregar materiales adicionales a los aplicadores, enfatizar indicaciones y resolver dudas. • Indicar se inicie el pase de aspirantes a las 8:00 a. m. • Designar actividades a los suplentes, si es que no son necesarios en las aulas. • Indicar al personal cada cuantos minutos debe reportarse con usted para que le informen y reporten acerca de las actividades encomendadas.

6. Que debemos verificar del CENEVAL • Que este entregue a los aplicadores de manera correcta por aula, el número de cuadernillos de examen completos, verificando que en estos, estén incluidos el de selección y el de diagnóstico (Asignar un responsable para validar la entrega). • Que debemos enfatizar a los aplicadores • Que antes de firmar por la entrega de cuadernillos de examen al CENEVAL, revisen y cuenten que el número sea el correcto. • Que revisen y cuenten las hojas de respuesta personificadas y copias de cédulas de preinscripción.

7. Que verifiquen que en los cuadernillos, estén incluidos tanto el examen de selección y el de diagnóstico. • Que soliciten al aspirante la cédula original cuando ingresen a la aula para verificar su identidad y que se la regresen de inmediato al aspirante. • Que comuniquen a los aspirantes que NO se autoriza el uso de calculadora, así como de libros, textos, apuntes y celulares. • Que informen a los aspirantes que la publicación de resultados será el 9 de junio de 2013, en el suplemento de la Gaceta Universitaria, distribuida en periódico local en la Ciudad de Toluca y en la página WEB de la UAEM (www.uaemex.mx). Es agosto %%$$??¡” Ahora si, voy hacer mi junio 3!

8. Que al recibir y verificar el total de materiales, pasen inmediatamente a su aula, que organice su aplicación conforme a la capacitación:a) pupitres, exámenes, hojas de respuesta y materiales auxiliares, b) que escriba en el pintarrón las indicaciones para aspirantes sin excepción. • Que tienen prohibido remarcar, borrar o alterar las respuestas en las hojas de respuesta, así como quitar sellos de cuadernillos no utilizados. • Que durantela aplicación verifiquen que el sustentante, en su hoja de respuestas y cuadernillos, haya escrito y codificado correctamente los datos que se le solicitan, referentes a el número de cédula de preinscripción, versiones, clave de control de exámenes de los cuadernillos de examen, que estén firmadas, que la codificación de los círculossea la adecuada y que en los cuadernillos este escrito el número de cédula y nombre completo del aspirante.

9. COMO SURVISOR QUE DEBO HACER CUANDO LA APLICACIÓN ESTE EN CURSO • Junto con los suplentes, efectuar recorridos constantes a lasaulas de aplicación de examen para verificar y revisar lo siguiente: • Que la hoja de respuestas personificada corresponda a los aspirantes y que estén contestando el examen de selección en primer lugar (Revisar a cada aspirante). • Que los aplicadores estén cumpliendo con su función. • Recordar a los aplicadores que deben entregar la cédula de preinscripción a los aspirantes. • Resolver dudas que tengan aplicadores y aspirantes. • Puntualizar a los aplicadores esmerar su atención para efectuar la recepción de hojas y cuadernillos de examen (que realicen la recepción aspirante por aspirante). • Recordar a los aplicadores que organicen las hojas de respuesta y cuadernillos por VERSÓN APLICADA. • Informar al coordinador de cualquier situación. Chicos a trabajar

10. COMO COORDINADOR DEBO REPORTAR VÍA SISTEMA LAS INASISTENCIAS E INCIDENCIAS • Indicar a mi personal que a las 10:15, se pase a cada salón y solicitar al aplicador las hojas de respuesta personificadas de aquellos aspirantes que no se presentaron a examen, identificando a estos por número de cédula, plantel y sexo. • Capturar en sistema los folios de los aspirantes que faltaron y enviar el reporte de inasistencias al Ing. Jorge Alberto Rojas Gonzáleza más tardar 10:45 a. m. además de estar reportando las incidencias –si existen aspectos relevantes-. • Imprimir el reporte de incidencias e inasistencias. • No olvidar su clave de acceso al sistema y en caso de que no cuente con ella, comunicarse vía MSN con el Ing. Jorge Alberto Rojas González para que le asigne un PASWORD o bien, si no hay Internet a la extensión 3100 o al teléfono 2.15.53.91 Ext. 109. • También debo aplicar el cuestionario al observador de contraloría universitaria

11. DÓNDE, CUÁNDO Y A QUIÉN DEBO ENTREGAR LOS MATERIALES • La entrega se realizará en dos fases el día 12 de mayo de 2013 • La primera, se hará al supervisor del CENEVAL en la sede de aplicación, donde cada aplicador debe entregar: • Total de cuadernillos POR VERSIÓN APLICADA. Persona responsable de contabilizar y sellar las cajas a utilizar (Y el coordinador de la UAEM transportarlas a la DCE). • Total de hojas de respuesta contestadas POR VERSIÓN APLICADA, mismas que la persona trasladará al CENEVAL. • Total de cuadernillos sin utilizar (si no se entregaron antes). • El coordinador de sede UAEM, debe solicitar al supervisor del CENEVAL, le entregue el acta de cierre firmada de la aplicación en la que se especifique: sede de aplicación, número de exámenes y hojas de respuesta aplicados y entregados, así como hora, nombre y firma. Soy CENEVAL

12. La segunda entrega, se hará en la DCE, donde el coordinador debe entregar los materiales adicionales organizados en el orden siguiente: • ORDEN DE ENTREGA DE MATERIALES • Cajas cerradas y selladas del total de cuadernillos de la sede. (en ventanilla de la DCE) • Acta de cierre de la aplicación expedida por CENEVAL. • Cuestionario aplicado al observador de contraloría. • Reporte de incidencias e inasistencias impreso. • Nóminas de personal, firmadas sin tachaduras o anotaciones (si faltó alguien, escribir la anotación (NO SE PRESENTÓ y anexar sobre de pago). • Total de hojas de respuesta de aspirantes que no presentaron examen. • Total de listas de pase de asistencia originales, POR AULA debidamente identificadas (separar copias). • Total de copias de las cédulas, ordenadas por aula. • Relación de asistencia de aplicadores firmada. • Total de lápices (haga 1 solo PAQUETE). • Identificadores de personal. Soy UAEM

13. ¡Es que no sé que pasó! bu, bu, bu. Por ningún motivo debe extraviarse algún examen u hoja de respuesta, si fuera el caso, comunicarlo de inmediato a la C. P. Oralia Degollado Albarrán; además de reportarlo vía sistema de nuevo ingreso. Identificar el número de cédula, nombre y dirección del aspirante que se presume sustrajo el material. Acudir a su domicilio para exigirle la devolución, detallar en el reporte del sistema la ocurrencia de los hechos y las acciones que se realizaron para recuperar el material, así como reportar el nombre completo del aplicador, aula a su cargo, domicilio y teléfono. Ji,ji,ji ¡Te tengo desdichao!

14. Número de Cédula de Preinscripción Fecha de Expedición de Cédula Plan de Estudios Bachillerato Universitario Fecha de Examen de Admisión Sede, Aula y Dirección donde debe presentarse el aspirante

15. Se contesta primero el examen de selección 2 0 7 K

16. No olvidar firmar la hoja de respuestas y cuadernillos de examen

18. Obligatorio escribir en el pintarrón las Instrucciones para aspirantes HOJA DE INSTRUCCIONES PARA ASPIRANTES • Apaguen teléfonos celulares. • No se autoriza el uso de calculadora. • Contesta todo el examen, únicamente con lápiz del # 2 ½ o 2. • No contestes nada con bolígrafo. • Utiliza los espacios en blanco del cuadernillo para realizar tus ensayos de respuesta. • Verifica que la hoja de respuestas diga tu nombre y escribe tu nombre, además verifica que la hoja de respuestas este impresa por ambos lados. • Llena los alvéolos correspondientes en la hoja de respuestas referentes a: • Número o folio de cédula de preinscripción. • Versiones de examen de ambos cuadernillos. • Claves de control de examen de ambos cuadernillos. • Firma la hoja de respuestas. • El tiempo para que contestes el examen es de cinco horas con treinta minutos, (5:30 hrs.), distribuye tu tiempo, no habrá pausas. • Entrega al aplicador, cuando te lo indique; tu hoja de respuestas y el cuadernillo de examen. • Los resultados se publicarán el 9 de junio de 2013 en la página WEB; www.uaemex.mx. • No olvides tu cédula de preinscripción original, si la entregaste. Señalo y escribo la Hora de Inicio______ Hora de Termino _____ del examen

20. SU RESPONSABILIDAD ES IMPORTANTE Y TRASCIENDE EN ESTA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL Dirección de Control Escolar Teléfono2.26.23.45 ext. 1436, 1453 ¡¡GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!