Visualiser en diaporama, ainsi vous aurez une version proche de celle du séminaire

1. Visualiser en diaporama, ainsi vous aurez une version proche de celle du séminaire Décembre 11 Chloé, Coach Polytech

2. Règles de bonne pratique pour la réalisation d’une bonne présentation Théorie, exemples et contre-exemples Décembre 11 Chloé, Coach Polytech

3. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

4. Avantages d'un diaporama • Aide visuel pour le public (et pour vous) • Cohérence entre le contenu d'une diapositive et les commentaire • Structure le discours • Parler de tt ce qui se trouve sur les diapositives • Mettre sur les diapositives tout ce dont vous parlez

5. STOP! • Problèmes : • De couleurs • De longueur de texte • D’orthographe • De répétitions • D’animations … • Et le comportement de l’orateur? • Ton monotone • Lit les slides • Tourne le dos à l’auditoire • Va trop vite ou trop lentement

6. Qu’est-ce qu’une bonne présentation ? Théorie, exemples et contre-exemples Décembre 2011 Chloé Verreydt

7. Objectif: clarifier le message

8. Comment améliorer le rapport signal à bruit? • amplifier le signal (structure) • réduire le bruit (règles de bonne pratique)

9. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

10. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

11. Comment structurer une présentation? • Présentation découpée en 3 parties • Introduction • Développement • Conclusions • Ne pas oublier un plan de l'exposé • Soit il revient à intervalle régulier (pour guider l’auditeur • Soit il est incorporé dans chaque slide

12. Autre manière de guider le lecteur dans la structure Pourquoi préparer?(1)

13. Structure : Introduction • Présente le contexte • Définit le but et l'intérêt du travail • Accroche le public

14. Structure : Développement • But double • présenter vos résultats • mettre en valeur votre travail • à éviter: • présentation chronologique • parler plus de ce qui vous a pris du temps que des résultats importants • vous dévaloriser

15. Structure : Conclusions • Rappel des points principaux • Rien de nouveau! • Présentation des perspectives • Insister sur les points positifs

16. Structures: Questions Terminer votre présentation par une simple slide de questions: • Cela invite les auditeurs à vous poser des questions • Cela évite de terminer abruptement • C’est un support neutre pour le temps des questions

17. Contraintes liées au projet • But : présenter votre travail en groupe 1 à 2 présentateurs; 3 ça commence à faire trop! • Durée : 15 minutes (à respecter !) • 1ère diapositive : le titre, vos noms

18. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

19. Comment gérer les éléments textuels? • Principe : une diapositive, une idée, une minute • Pas trop d'informations • Présentées le plus simplement possible • Pas de longues phrases

20. Texte : un contre-exemple • Principe : une diapositive, une idée, une minute • La diapositive ne doit pas contenir trop d'informations • La diapositive doit rappeler vos propos, de la manière la plus simple possible • Il faut donc absolument proscrire les phrases longues, complexes. Au contraire, vous devez développer votre idée oralement pendant que votre auditoire lit son "résumé" sur votre diapositive. Ce dernier doit tenir en 1 ou 2 lignes maximum.

21. Comment gérer les éléments textuels? • Les polices • Au minimum 18 pts (mais ça dépend de la police) • Eviter d’avoir trop de polices différentes • Choisir une police lisible et simple (Arial ou Times New Roman, par ex) • Changer la taille entre les points principaux et les secondaires • EVITER D’ECRIRE EN CAPITALES, SAUF SI ABSOLUMMENT NECESSAIRE!

22. ou criards… Le choix des couleurs peut être source de bruit • évitez les contrastes faibles • en petit, c'est encore pire…

23. Couleurs – Contre-exemple • Eviter les fonds qui sont distrayants ou rendent difficile la lecture • Choisir un fond et ne pas en changer: consistance!

24. Comment gérer les éléments textuels? • Les couleurs • Texte contrastant avec fond (souvent noir ou bleu) • Certains éléments de style (les titres, par exemple) peuvent être d’une autre couleur (mais en harmonie) • Certains points importants peuvent être en une couleur frappante (rouge ou verte par exemple), mais n’abuser pas. • Idem pour le texte en gras (bold)

25. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

26. Comment gérer les éléments graphiques? • Présentation attrayante des résultats • Besoin d'une remise en forme • épaisseur des traits, couleurs, taille des polices, ... • Contient beaucoup d'informations • Toujours prendre le temps de les expliquer

27. Graphiques : Contre-exemple

28. Graphiques : contre-exemple (2)

29. Graphique: un peu mieux

30. Graphes – Contre-exemple

31. Graphes - Mieux

32. Graphes - Pire

33. Graphes - Conseils • Une grille à petits carreaux dans le graphe = bruit • Police pas trop petite • Couleurs peuvent porter un message (rouge pour les comportements problématiques, vert pour les bonnes tendances…) • Ne jamais oublier le titre • Eviter les gradients dans les couleurs

34. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

35. Animations : utilité • Peut apporter beaucoup pour illustrer certains concepts • Permet de ne montrer qu’un point à la fois • A utiliser avec parcimonie et choisir un nbre réduit de transitions • Attention à bien les maîtriser • Eviter les animations amusantes

36. Exemple

37. Contre-exemple

38. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

39. Comportement de l’orateur Visualisez d’abord la petite vidéo disponible sur mon site (attitudorateur). Il s’agit d’une compilation, élaborée par l’université de Montréal, des mauvais tics et des attitudes inadaptées durant une présentation orale

40. Comportement de l'orateur • Parler d'une voix forte, lentement et avec expression • Regarder les auditeurs dans les yeux (mais ne pas insister) • Utiliser un dispositif de pointage (antenne, pointeur laser, …) • Eviter de trop bouger (mais ne pas rester assis) • Ne mettez pas vos mains dans vos poches • Travailler votre texte (répéter!)

41. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Conseils techniques • Conclusions

42. Conseils techniques • Vérifier la compatibilité • de l'ordinateur et du projecteur • de votre fichier et du programme utilisé (attention aux ≠ versions !!!) • utiliser la possibilité de créer un exécutable • installer votre fichier avant le début des présentations (problème de clés USB / CDs illisibles, ...)

43. Plan de l’exposé • Introduction • Structure d'une présentation • Règles et conseils • texte • graphiques • animations • Comportement de l'orateur • Derniers conseils • Conclusions

44. Conclusions : deux manières d’améliorer votre présentation • Amplifier le signal • Réduire le bruit

45. Conclusions : amplifier le signal ! • But de la présentation: • faire passer un message • Structure • Introduction, corps, conclusions • Respect du timing • Texte • 1 diapositive, 1 idée, 1 minute • Graphique • Remise en forme • Prendre le temps d'expliquer

46. Conclusions : réduire le bruit ! • Animations • Sobriété • Comportement de l'orateur • Entraînement • Trouver votre style • Ne pas sous-estimer les problèmes pratiques

47. Exemples concrets! Regardez ces quelques extraits de présentations d’années précédentes et commentez!