C mo presentar oralmente y dialogar con el p blico

1. 1 C�mo presentar oralmente y dialogar con el p�blico Alfredo Prieto Mart�n Coordinador del programa de doctorado en Inmunolog�a de la UAH Menci�n de calidad del MECD. Universidad de Alcal� alfredo.prieto@uah.es http://www.alfredoprieto.tk Estoy constipado pero soy un profesional Los de la primera fila que hayan taido paraguas que lo abran por si estornudo.Estoy constipado pero soy un profesional Los de la primera fila que hayan taido paraguas que lo abran por si estornudo.

2. 2 Plan de la clase Porque la presentaci�n oral es importante para los cient�ficos. C�mo presentar. Vencer el miedo esc�nico Exp�n progresivamente Lenguaje corporal Se�ala lo importante Di�logo con el p�blico. Principios del manejo de cuestiones �Qu� contestar cuando no conoces la respuesta ?

3. 3 Importancia de las presentaciones orales en ciencia Los cient�ficos: Difunden oralmente sus hallazgos en congresos y seminarios de centros de investigaci�n. Obtienen mucha informaci�n asistiendo a seminarios y presentaciones orales en diversos foros. Hay dos maneras de comunicar informaci�n cientifica 1 por escretito antes en libros y revistas ahoa en internet En persona presenrtandolods en reunines de cientificos desde lab meeting al congreso mundial Hay dos maneras de comunicar informaci�n cientifica 1 por escretito antes en libros y revistas ahoa en internet En persona presenrtandolods en reunines de cientificos desde lab meeting al congreso mundial

4. 4 Importancia de las presentaciones en el desarrollo de la carrera profesional del investigador Para llegar a ser un investigador exitoso hay que aprender a presentar excelentemente. Presentar oralmente datos es una competencia profesional esencial e indispensable. Ejemplos Seminarios de grupo y sesiones cl�nicas. Comunicaciones orales y ponencias en congresos. Job Aplication Seminar (JAS). Ex�menes para plazas de profesor. Os dais a conocer dentro de vuestro grupo Y fuera de vuestro grupo La capacidad demostrada al exponer un seminario y responder a las preguntas que le hacen es un exceelente examen profesional Os dais a conocer dentro de vuestro grupo Y fuera de vuestro grupo La capacidad demostrada al exponer un seminario y responder a las preguntas que le hacen es un exceelente examen profesional

5. 5 Autor de un libro con un titulo tan sugerente comoAutor de un libro con un titulo tan sugerente como

6. 6 Aprender a presentar informaci�n oralmente en p�blico Es como aprender un lenguaje extranjero: Si para aprender un lenguaje se requiere: -Una habilidad natural m�nima -Un m�ximo de fuerza de voluntad, aplicaci�n y pr�ctica. Estudiar su vocabulario y reglas gramaticales. Practicar su lectura, su escritura, su audici�n y su pronunciaci�n. Todos son capaces de aprender su idioma practicandolo hasta los mas mentecatos Ej.(el ingl�s no debe ser tan dif�cil . . . cuando hasta los holigans son capaces de dominarlo). Todos son capaces de aprender su idioma practicandolo hasta los mas mentecatos Ej.(el ingl�s no debe ser tan dif�cil . . . cuando hasta los holigans son capaces de dominarlo).

7. 7 Aprender a presentar informaci�n oralmente en p�blico Para aprender a hablar en publico se requiere: -Una habilidad natural m�nima -Un m�ximo de fuerza de voluntad, aplicaci�n y pr�ctica. Estudiar la metodolog�a y los trucos. Practicar la escritura de guiones, elaborar presentaciones y presentarlas en publico frente a diversas audiencias. (hasta los futbolistas m�s zoquetes hablan bien cuando se acostumbran a responder a los periodistas). En esta clase os vamos a ense�ar la metodolog�a y los trucos (hasta los futbolistas m�s zoquetes hablan bien cuando se acostumbran a responder a los periodistas). En esta clase os vamos a ense�ar la metodolog�a y los trucos

8. 8 El terror esc�nico del orador Al empezar sentir�s p�nico M�ximo en los momentos iniciales y se pasa en dos minutos. Hay que preparar muy bien: El principio de la presentaci�n Las posibles cuestiones Truco: Para quitarte nervios pregunta alguna �cuesti�n de calentamiento� al ponente anterior. es normal, todos nos ponemos nerviosos al empezar y a casi todos se nos pasa tras un rato. Dificultades t�cnicas Yo suelo poner el Ejemplo de Gladiator es normal, todos nos ponemos nerviosos al empezar y a casi todos se nos pasa tras un rato. Dificultades t�cnicas Yo suelo poner el Ejemplo de Gladiator

9. 9 M�s trucos: Distr�ete en los momentos previos Rel�jate Toma un trago de agua para refrescar la garganta. Coge algo: las notas, un puntero, una tiza o lo que sea. No te preocupes, los que te van a escuchar son como tu. Se positivo: Piensa que saldr� bien, siente empat�a por tu audiencia y deseo de comunicar lo que sabes. Transforma tu nerviosismo en entusiasmo. Empieza y el p�nico se te pasar� en un minuto.

10. 10 Trucos para un despegue airoso Prepara una ayuda visual que te sirva de chuleta. Memoriza las primeras oraciones e incluso el primer p�rrafo completo, pero dilas con naturalidad de modo que no parezca que hablas de memoria. Si esto falla vuelve la vista a la diapositiva, usa el puntero y lee disimulando un poco. F�jate en alguien, haz contacto visual y h�blale a �l.

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12. 12 Metodolog�a: Exp�n progresivamente Estrategia: Introduce la informaci�n nueva a partir de la familiar. Empieza las oraciones con informaci�n familiar a la audiencia, final�zalas con la nueva. Informaci�n familiar: La que forma parte de su background. La que se ha mostrado anteriormente. Usa t�rminos conocidos o expl�calos antes de usarlos. gd Ejemplo el lintocito T gamma delta �C�mo construir un estilo informativo y progresivo? Empieza las oraciones con informaci�n familiar a los lectores, final�zalas con informaci�n nueva que tus lectores no pueden anticipar. La informaci�n familiar incluye tanto la que forma parte del supuesto background del lector como la que se ha mostrado anteriormente en el texto. El autor no diferencia lo nuevo de lo familiar pues todo es familiar para �l. Sin embargo para el lector lo familiar es lo que forma parte de su background personal y lo que ha aprendido en la parte del texto que ya ha le�do. Si aportas abruptamente informaci�n nueva sin haberla introducido desorientaras al lector que pensar� no entiendo nada. Debes proporcionar contextos para la informaci�n nueva y relacionarla con lo ya conocido por el lector. Tambi�n debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adem�s de hacerles perder su tiempo les daras la impresi�n de que no van a aprender nada nuevo. � Ejemplo el lintocito T gamma delta �C�mo construir un estilo informativo y progresivo? Empieza las oraciones con informaci�n familiar a los lectores, final�zalas con informaci�n nueva que tus lectores no pueden anticipar. La informaci�n familiar incluye tanto la que forma parte del supuesto background del lector como la que se ha mostrado anteriormente en el texto. El autor no diferencia lo nuevo de lo familiar pues todo es familiar para �l. Sin embargo para el lector lo familiar es lo que forma parte de su background personal y lo que ha aprendido en la parte del texto que ya ha le�do. Si aportas abruptamente informaci�n nueva sin haberla introducido desorientaras al lector que pensar� no entiendo nada. Debes proporcionar contextos para la informaci�n nueva y relacionarla con lo ya conocido por el lector. Tambi�n debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adem�s de hacerles perder su tiempo les daras la impresi�n de que no van a aprender nada nuevo. �

13. 13 Ser did�ctico, pero sin ser petardo Si aportas abruptamente informaci�n nueva sin haberla introducido a los oyentes no podr�n ubicarla, se desorientaran y no entender�n nada Debes evitar explicar lo que es obvio para la audiencia pues adem�s de hacerles perder su tiempo les das la impresi�n de que no van a aprender nada nuevo. Debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adem�s de hacerles perder su tiempo les daras la impresi�n de que no van a aprender nada nuevo. Debes evitar caer en el error contrario: explicar lo que es obvio para los lectores pues al hacerlo adem�s de hacerles perder su tiempo les daras la impresi�n de que no van a aprender nada nuevo.

14. 14 Aporta la informaci�n en dosis f�cilmente asimilables No introduzcas demasiadas ideas a un mismo tiempo y en una misma diapositiva. Piensa en las hamburguesas Imagen Hamburguesa siete pisosPiensa en las hamburguesas Imagen Hamburguesa siete pisos

15. 15 Metodolog�a: Lenguaje corporal y contacto visual Exp�n de pie en un lugar donde seas visible, mu�vete con naturalidad y mira al p�blico con expresi�n amigable. El uso controlado de gestos da vida a una presentaci�n y mantiene alerta a la audiencia. Se debe mantener contacto visual con la audiencia. Enfocar la atenci�n en varios individuos pasando de unos a otros. No intercambiar los terminosNo intercambiar los terminos

16. 16 H�bitos molestos evitables Rellenos: er, am, ums. Expresiones sin sentido: vale, si, OK. Alejar o acercar demasiado el micr�fono. Hablar entre dientes. Rascado de �reas cef�licas o peor p�lvicas. Todos sabeis que hay profesores que son m�s famosos por estos h�bitos que por lo que ense�an An�cdota del Emperador Adriano Todos sabeis que hay profesores que son m�s famosos por estos h�bitos que por lo que ense�an An�cdota del Emperador Adriano

17. 17 No dar la espalda a la audiencia Se rompe el contacto visual entre el orador y la audiencia. Si el orador necesita ver la ayuda visual para saber que decir lo mejor es ponerse de lado, Truco usar la excusa de apuntar con el l�ser para leerla de reojo. Al escribir en la pizarra hazlo de lado. Cualquier cosa es mejor que dar la espalda a la audiencia. Cuando no te acuerdes de lo que tienes que decir aprieta el boton del laser y dirigelo a tu chuleta. Cuando hablais a una persona no le das la espalda por que vas a hacerlo cuando le das una clase.Cuando no te acuerdes de lo que tienes que decir aprieta el boton del laser y dirigelo a tu chuleta. Cuando hablais a una persona no le das la espalda por que vas a hacerlo cuando le das una clase.

18. 18 Voz Volumen: Habla para que te escuchen los de la �ltima fila. Varia el tono y el volumen. Usa la voz para dramatizar y enfatizar las cosas importantes. El truco: mira a una persona situada en la ultima fila y habla como si estuvieras habl�ndole a ella. El truco: mira a una persona situada en la ultima fila y habla como si estuvieras habl�ndole a ella.

19. 19 Metodolog�a: Se�ala lo importante Lo importante debe se�alarse: Enfatiz�ndolo. Destac�ndolo en t�tulos de las ayudas Anunci�ndolo en diapositivas �Indice o plan de la clase�. Destacando su expresi�n oral (volumen, tono, ritmo) y enmarc�ndola en silencios. Reiter�ndolo (sin abusar). Es la segunda y �ltima vez que lo digo

20. 20 Enfatiza cuando digas algo importante Redacci�n En cada oraci�n Coloca lo que quieres destacar al final. Enmarc� el final con un prolongado silencio. Presentaci�n visual Destaca el elemento, tama�o, color, animaci�n Interpretaci�n Gesto Dramatiza con movimientos y aspavientos Voz Habla mas lento, aumenta el volumen, marca la acentuaci�n y entona m�s grave Mimica lento (mano oscilando hacia delante) aumenta el volumen (mano arriba) manos a lados como si vibtaran con el tono Marca el acento (con mano como mazo) Al que le pille copiando se examina-r� en sep-tiem-bre �En �ten-di-do?.Mimica lento (mano oscilando hacia delante) aumenta el volumen (mano arriba) manos a lados como si vibtaran con el tono Marca el acento (con mano como mazo) Al que le pille copiando se examina-r� en sep-tiem-bre �En �ten-di-do?.

21. 21 Dialogo con el p�blico Durante la presentaci�n: a iniciativa del p�blico. Conflicto entre el derecho a preguntar y el derecho del orador a no ser interrumpido. Tras la presentaci�n: Solicitado por el orador. Conflicto entre el deber de participar y el derecho de la audiencia a permanecer callado. Ahor a que hemos visto todos los trucos En ambos casos Deben prevalecer los primeros derechosAhor a que hemos visto todos los trucos En ambos casos Deben prevalecer los primeros derechos

22. 22 1. Preguntas durante la exposici�n Tienes que decidir que tipo de pregunta es: Si es una pregunta aclaratoria, aclara la cuesti�n en el momento. Si la respuesta a una cuesti�n necesita informaci�n que dar�s mas adelante indica que la contestar�s cuando llegues a ese punto o al final. As� evitas interrumpir la exposici�n y estimulas la atenci�n de la audiencia. Retraso de cuestiones delay of questions Can I continue a little, and then I will answer the question? But I will answer you in the appropriate context. Let me finish please, OK, then I will be very happy to take some questions. I�ll see that in a moment I prefer postpone further discussion of this point until the end of the talk and now return to the central message of this one. As� evitas interrumpir la exposici�n y estimulas la atenci�n de la audiencia. Retraso de cuestiones delay of questions Can I continue a little, and then I will answer the question? But I will answer you in the appropriate context. Let me finish please, OK, then I will be very happy to take some questions. I�ll see that in a moment I prefer postpone further discussion of this point until the end of the talk and now return to the central message of this one.

23. 23 2. Preguntas tras la exposici�n Ilumina la sala, teclea B (pantalla en blanco) o da la luz Solicita preguntas para abrir la discusi�n Mant�n la calma y la cortes�a. Contesta a toda la audiencia, no solo al que pregunte. Petici�n Asking for questions Lights on, Questions? Please, ask questions Dir�gete a todos al contestar Petici�n Asking for questions Lights on, Questions? Please, ask questions Dir�gete a todos al contestar

24. 24 �Para qu� se hacen cuestiones? Para que: La audiencia tenga voz y el intercambio intelectual sea bidireccional. Enriquecen la comunicaci�n, orientan al orador sobre los intereses del p�blico. Si puedes intuir por que se formula una pregunta determinada podr�s contestarla mejor, pero no te pases de listo. Esa es una pregunta muy dificil pues si le contesto que al hacer esa pregunta demuestra ser muy listo a usted le agradara la contestacion pero los demas que no son tontos pensaran que estamos perdiendo el tiempo miserablemente.Si puedes intuir por que se formula una pregunta determinada podr�s contestarla mejor, pero no te pases de listo. Esa es una pregunta muy dificil pues si le contesto que al hacer esa pregunta demuestra ser muy listo a usted le agradara la contestacion pero los demas que no son tontos pensaran que estamos perdiendo el tiempo miserablemente.

25. 25 M�s razones para plantear cuestiones: Deshacer malentendidos Qu� los de la audiencia puedan demostrar lo listos que son y lo mucho que saben. Examinar al presentador, ponerle a prueba: Dejarle en evidencia. Qu� se luzca al contestarlas con brillantez. Aprender a hacer preguntas Subir 0.1 puntos de la nota final de inmunolog�a Quitarse los nervios cuando a uno le va a tocar exponer despu�s.

26. 26 Pero . . .algunas cuestiones tienen efectos secundarios adversos Distracci�n con cuestiones no relevantes. Preguntan cosas que solo les interesan a ellos. Pueden alargar y distorsionar la presentaci�n. Por ello en las presentaciones formales se restringen las preguntas al final de la presentaci�n.

27. 27 Principios generales del manejo de cuestiones Esc�chalas con mucha atenci�n. Toma el control y decide cuando deben ser contestadas. Rep�telas para que las oiga todo el p�blico. Evita ser monopolizado.

28. 28 Primer principio: escucha con atenci�n Cuando te pregunten escucha con el 100% de tu atenci�n. Content�, no empieces a responder hasta que el que te pregunta haya acabado de formular su cuesti�n.

29. 29 Segundo: toma el control Decide cuando deben ser contestadas: Contesta las cuestiones que piden aclaraciones. Posp�n las contestaciones que requieran informaci�n adicional.

30. 30 Tercero: difunde la cuesti�n Si la cuesti�n es compleja reform�lala y rep�tela a la audiencia. Ventajas de repetir la pregunta: Sirve para que toda la audiencia la conozca. Si has comprendido bien la cuesti�n, tu versi�n de la pregunta satisfar� al que pregunta. Te da tiempo extra para pensar y planificar la respuesta a preguntas dif�ciles. Si la cuesti�n es compleja antes de contestarla reform�lala y rep�tela a la audiencia. Ventajas de repetir la pregunta -Sirve para que toda la audiencia la conozca. -Si has comprendido bien la cuesti�n tu versi�n de la pregunta satisfar� al que pregunta. -Te da tiempo a pensar mejor la respuesta. Si la cuesti�n es compleja antes de contestarla reform�lala y rep�tela a la audiencia. Ventajas de repetir la pregunta -Sirve para que toda la audiencia la conozca. -Si has comprendido bien la cuesti�n tu versi�n de la pregunta satisfar� al que pregunta. -Te da tiempo a pensar mejor la respuesta.

31. 31 Cuarto: evita ser monopolizado Todos tienen derecho a preguntar. Distribuye el contacto visual un 20-25% para el que pregunta y un 75-80% para el resto de la audiencia. Si quieres continuar el dialogo con el que pregunt� debes mirarle cuando termines tu respuesta y preguntarle �Responde esto su cuesti�n?

32. 32 Finalizar el dialogo con un espectador Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y f�jate si alguno levanta la mano. Cuando lo veas hazle un gesto para que inicie sus preguntas En caso contrario solicita preguntas �Alguien m�s quiere preguntar alguna cuesti�n? Si el preguntador pertinaz persiste m�s de lo razonable dile �Creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambi�n quieren hacer preguntas� Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fijate si alguno levanta la mano �Alguien m�s quiere preguntar alguna cuesti�n?Si hay otros que quieren preguntar hazles un gesto afirmativo para que inicien suss preguntas si pese a ello el preguntador petardo insiste dile creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambien quieren hacer preguntas Dirige el final de tu respuesta a otra parte del publico y fijate si alguno levanta la mano �Alguien m�s quiere preguntar alguna cuesti�n?Si hay otros que quieren preguntar hazles un gesto afirmativo para que inicien suss preguntas si pese a ello el preguntador petardo insiste dile creo que ya hemos tratado ese tema y hay otras personas que tambien quieren hacer preguntas

33. 33 �Qu� contestar cuando no conoces la respuesta ? La pregunta es muy buena bla bla bla pero no tengo la respuesta Salida gallega formula otra pregunta al preguntador a ver si pica Se honesto: �No puedo contestar a esa pregunta, pero tal vez alguien quiera hacer alg�n comentario al respecto.� Si nadie comenta nada, queda claro que nadie en la sala conoce la respuesta.

34. 34 Objeciones y malentendidos No intentes ignorar las objeciones, adm�telas y argumenta a favor y en contra de ellas. Si percibes que la pregunta puede ser fruto de un malentendido, acl�ralo. Si no entiendes una pregunta dilo claramente y pide que te la reformulen.

35. 35 Bibliograf�a I Bradbury Andrew (1995) Succesful presentation skills. Kogan Page Limited. London Forsyth Patrick (1997) 30 minutes before a presentation. Kogan Page Limited. London. Ebel HF., Bliefert C., Russey WE. Oral presentations: Organization and visual materials. In The art of scientific writing. VCH Verlagsgesellschaft Weinheim Germany 1987 WF Whimster Presenting papers at meetings In WF Whimster (1997)Biomedical research How to plan, publish and present it.Springer -Verlag London

36. 36 Hab�is aprendido Porque la presentaci�n oral es importante para los cient�ficos. C�mo presentar. Vencer el miedo esc�nico Exponer progresivamente Cuidar el lenguaje corporal Se�alar lo importante C�mo dialogar con el p�blico Principios del manejo de cuestiones �Qu� contestar cuando no conoces la respuesta ? Un �ltimo consejo Aplicar lo que habeis aprendido a la presentaci�n del art�culo Un �ltimo consejo Aplicar lo que habeis aprendido a la presentaci�n del art�culo