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DISTRITO 4550 GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER. SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS EGD 2005-06 José Antonio Cunha e Beth Cunha CDFR e Subcomissão de Subsídios 2013-16 Salvador, CTN-Ebda, 09.11.13. Distrito 4550 Semin ário sobre Gerenciamento de Subsídios. Propósito.
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DISTRITO 4550GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS EGD 2005-06 José Antonio Cunha e Beth Cunha CDFR e Subcomissão de Subsídios 2013-16 Salvador, CTN-Ebda, 09.11.13
Propósito • Entender como gerenciar um subsídio da Fundação Rotária • Saber quais são as expectativas de gestão responsável • Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento • Qualificar os clubes para que recebam subsídios
Gerenciamento de Subsídios • Garante que os projetos: • Sejam administrados com devido controle financeiro • Sigam os padrões técnicos • Atendam às necessidades • dos beneficiários • Cumpram seus objetivos • Usem os fundos apropriadamente
Projetos Bem-Sucedidos • Atendem a necessidades da comunidade • Incluem comunicação constante entre os parceiros • Possuem um plano de implementação • São sustentáveis • Mantêm gestão responsável de fundos
Gestão Responsável • É a administração responsável e apropriada supervisão dos fundos do subsídio, e inclui: • Supervisão por rotarianos • Revisão de registros financeiros • Monitoramento dos fundos • Relato de irregularidades • Entrega de relatórios dentro dos prazos
Requisitos de Qualificação • Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios • Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) • <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>
Termos de Qualificação • Válido pelo período de um ano • O clube é responsável pelos fundos • Informar sobre qualquer conflito de interesses • Cooperar com as auditorias • Usar os fundos corretamente • Implementar o MDE
Objetivos • Identificar melhores práticas para criação de projeto • Desenvolver um plano para implementação de projeto • Estipular metas mensuráveis
Projetos Bem-Sucedidos Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos
Avaliação das Necessidades • Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade • Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros • Envolva a comunidade
Parcerias • Convenção do RI • Feiras de projetos • LinkedIn • Matchinggrants.org/global • Encontros internacionais • Rotary Showcase / Facebook
Planejamento • Formar uma comissão composta por três rotarianos • Designar responsabilidades • Plano de implementação • Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de documentos
Orçamento • Ser realista • Abrir processo de licitação • Procurar preços razoáveis • Revelar qualquer conflito de interesses
Metas • Mensuráveis • Sustentáveis • Qualitativas (descritivas) • Quantitativas (numéricas)
Metas • Reunir dados de base das necessidades • Estabelecer metas • Definir como medirá os resultados
Objetivos • Identificar melhores práticas para criação de projeto • Desenvolver um plano para implementação de projeto • Estipular metas mensuráveis
Sessão 2Solicitação de subsídios e implementação de projetos
Objetivos • Escrever bons pedidos de subsídio • Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação
Subsídios da Fundação Rotária • Subsídios Distritais • Subsídios Globais • Subsídios Pré-definidos
Solicitação de Subsídios Globais • Processo on-line em duas fases • Apoiar uma das áreas de enfoque • Ser sustentável • Envolver Rotary Clubs de dois distritos • Orçamento mínimo de US$30.000 • Confirmar que o clube está qualificado
Áreas de Enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário
Projetos Sustentáveis • Proporcionar à comunidade o conhecimento e as habilidades necessárias para manter os resultados do projeto a longo prazo, depois de esgotados os fundos do subsídio
Financiamento de Subsídios Globais • Fundo Mundial equipara 100% das doações de FDUC • Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% com Fundo Mundial • Contribuições em dinheiro de não rotarianos
Diretrizes de financiamento Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio Os fundos não podem vir de outros subsídios Contribuições creditadas em nome do doador
Implementação • Comunicação • Plano de gerenciamento financeiro • Registros • Plano original
Avaliação • Ajuda na elaboração dos relatórios • Melhora futuros projetos • Usa as metas como base • É um processo contínuo • Identifica os sucessos
Objetivos • Escrever bons pedidos de subsídio • Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação
Objetivos • Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos • Identificar quais documentos precisam ser guardados • Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios
Plano de gerenciamento financeiro • Conta bancária para os fundos do subsídio • Plano para desembolso das verbas • Uso de cheques ou cartão de crédito • Contabilidade detalhada • Regulamentos locais
Recursos • Folha-tarefa sobre arquivamento de documento • Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro • Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária • Mais no site do RI
Arquivamento de documentos • Possibilite fácil acesso • Mantenha por um período mínimo de cinco anos • Faça cópias
Relatórios de Subsídio Distrital • <<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui>>
Relatórios de Subsídio Global: Frequência • Relatórios intermediários • Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento • A cada 12 meses a partir de então • Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto
Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo Como foi a participação dos parceiros Tipo de atividade Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios
Conflito de interesses • Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio • O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)
Objetivos • Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos • Identificar quais documentos precisam ser guardados • Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios
Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação dos clubes
Requisitos da qualificação Comparecer a este seminário Enviar o MDE assinado <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>
Como manter o status de qualificado • Cumprir o Memorando de Entendimento • Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube • Implementar medidas financeiras para evitar malversação dos fundos
Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação dos clubes
Obrigado!José Antonio Cunha71 9977-4682jantonio.cunha@terra.com.brElizabeth Cunha71 9983-6645elizabethcunha@terra.com.br