DISTRITO 4550 GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER

1. DISTRITO 4550GOVERNADOR 2013-14 RICARDO BECKER SEMINÁRIO DISTRITAL SOBRE GERENCIAMENTO DE SUBSÍDIOS EGD 2005-06 José Antonio Cunha e Beth Cunha CDFR e Subcomissão de Subsídios 2013-16 Salvador, CTN-Ebda, 09.11.13

2. Distrito 4550Seminário sobre Gerenciamento de Subsídios

3. Propósito • Entender como gerenciar um subsídio da Fundação Rotária • Saber quais são as expectativas de gestão responsável • Preparar os clubes para implementar o Memorando de Entendimento • Qualificar os clubes para que recebam subsídios

4. Gerenciamento de Subsídios • Garante que os projetos: • Sejam administrados com devido controle financeiro • Sigam os padrões técnicos • Atendam às necessidades • dos beneficiários • Cumpram seus objetivos • Usem os fundos apropriadamente

5. Projetos Bem-Sucedidos • Atendem a necessidades da comunidade • Incluem comunicação constante entre os parceiros • Possuem um plano de implementação • São sustentáveis • Mantêm gestão responsável de fundos

6. Gestão Responsável • É a administração responsável e apropriada supervisão dos fundos do subsídio, e inclui: • Supervisão por rotarianos • Revisão de registros financeiros • Monitoramento dos fundos • Relato de irregularidades • Entrega de relatórios dentro dos prazos

7. Requisitos de Qualificação • Comparecer ao Seminário Distrital sobre Gerenciamento de Subsídios • Assinar e concordar em cumprir o Memorando de Entendimento (MDE) • <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>

8. Termos de Qualificação • Válido pelo período de um ano • O clube é responsável pelos fundos • Informar sobre qualquer conflito de interesses • Cooperar com as auditorias • Usar os fundos corretamente • Implementar o MDE

9. Sessão 1Criação de projeto

10. Objetivos • Identificar melhores práticas para criação de projeto • Desenvolver um plano para implementação de projeto • Estipular metas mensuráveis

11. Projetos Bem-Sucedidos Necessidades reais da comunidade Comunicação constante entre os parceiros Plano de implementação Projetos sustentáveis Gestão responsável dos fundos

12. Avaliação das Necessidades • Escolha um projeto baseado nas necessidades da comunidade • Avalie recursos do clube e de seus possíveis parceiros • Envolva a comunidade

13. Parcerias • Convenção do RI • Feiras de projetos • LinkedIn • Matchinggrants.org/global • Encontros internacionais • Rotary Showcase / Facebook

14. Planejamento • Formar uma comissão composta por três rotarianos • Designar responsabilidades • Plano de implementação • Orçamento • Plano de contingência • Sistema para arquivamento de documentos

15. Orçamento • Ser realista • Abrir processo de licitação • Procurar preços razoáveis • Revelar qualquer conflito de interesses

16. Metas • Mensuráveis • Sustentáveis • Qualitativas (descritivas) • Quantitativas (numéricas)

17. Metas • Reunir dados de base das necessidades • Estabelecer metas • Definir como medirá os resultados

18. Objetivos • Identificar melhores práticas para criação de projeto • Desenvolver um plano para implementação de projeto • Estipular metas mensuráveis

19. Sessão 2Solicitação de subsídios e implementação de projetos

20. Objetivos • Escrever bons pedidos de subsídio • Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação

21. Subsídios da Fundação Rotária • Subsídios Distritais • Subsídios Globais • Subsídios Pré-definidos

22. Solicitação de Subsídios Globais • Processo on-line em duas fases • Apoiar uma das áreas de enfoque • Ser sustentável • Envolver Rotary Clubs de dois distritos • Orçamento mínimo de US$30.000 • Confirmar que o clube está qualificado

23. Áreas de Enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

24. Projetos Sustentáveis • Proporcionar à comunidade o conhecimento e as habilidades necessárias para manter os resultados do projeto a longo prazo, depois de esgotados os fundos do subsídio

25. Subsídios Globais – Fase Preliminar

26. Pedido

27. Financiamento de Subsídios Globais • Fundo Mundial equipara 100% das doações de FDUC • Contribuições em dinheiro de rotarianos equiparadas em 50% com Fundo Mundial • Contribuições em dinheiro de não rotarianos

28. Diretrizes de financiamento Contribuições coletadas por rotarianos Fundos não podem ser coletados de beneficiários para tentar receber o subsídio Os fundos não podem vir de outros subsídios Contribuições creditadas em nome do doador

29. Implementação • Comunicação • Plano de gerenciamento financeiro • Registros • Plano original

30. Avaliação • Ajuda na elaboração dos relatórios • Melhora futuros projetos • Usa as metas como base • É um processo contínuo • Identifica os sucessos

31. Objetivos • Escrever bons pedidos de subsídio • Entender o financiamento de subsídios • Discutir a importância da avaliação

32. Sessão 3Supervisão e envio de relatórios

33. Objetivos • Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos • Identificar quais documentos precisam ser guardados • Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios

34. Plano de gerenciamento financeiro • Conta bancária para os fundos do subsídio • Plano para desembolso das verbas • Uso de cheques ou cartão de crédito • Contabilidade detalhada • Regulamentos locais

35. Recursos • Folha-tarefa sobre arquivamento de documento • Folha-tarefa sobre plano de gerenciamento financeiro • Transferência de direito de gerenciamento de conta bancária • Mais no site do RI

36. Arquivamento de documentos • Possibilite fácil acesso • Mantenha por um período mínimo de cinco anos • Faça cópias

37. Relatórios de Subsídio Distrital • <<insira os requisitos do seu distrito sobre envio de relatórios aqui>>

38. Relatórios de Subsídio Global: Frequência • Relatórios intermediários • Dentro de 12 meses após o recebimento do primeiro pagamento • A cada 12 meses a partir de então • Relatório final dentro de dois meses após conclusão do projeto

39. Relatórios de Subsídios Globais: Conteúdo Como foi a participação dos parceiros Tipo de atividade Avaliação das metas do projeto Como as metas da(s) área(s) de enfoque foram alcançadas Como os fundos foram usados Número de beneficiários e quais foram os benefícios

40. Conflito de interesses • Quando um rotariano pode obter benefício financeiro ou pessoal através de um subsídio • O benefício pode ser direto (o rotariano se beneficia) ou indireto (alguém ligado ao rotariano se beneficia)

41. Objetivos • Identificar melhores práticas de gerenciamento de fundos e arquivamento de documentos • Identificar quais documentos precisam ser guardados • Entender os requisitos referentes ao envio de relatórios

42. Sessão 4Qualificação

43. Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação dos clubes

44. Requisitos da qualificação Comparecer a este seminário Enviar o MDE assinado <<insira aqui os requisitos próprios do distrito>>

45. Como manter o status de qualificado • Cumprir o Memorando de Entendimento • Indicar um ou mais associados para administrar o processo de qualificação do clube • Implementar medidas financeiras para evitar malversação dos fundos

46. Objetivos Entender os requisitos da qualificação Administrar a qualificação dos clubes

47. Obrigado!José Antonio Cunha71 9977-4682jantonio.cunha@terra.com.brElizabeth Cunha71 9983-6645elizabethcunha@terra.com.br