Door Jos Gallé – GB Techniek-Beheer Vught

1. Grip op beheerInstallatiebeheer van gebouwen:Van meerjaren planning naardynamischeinstandhouding Door Jos Gallé – GB Techniek-Beheer Vught

2. Grip op beheer Inhoudpresentatie: • Gebouw – wat is dat? • Gebouwgebondeninstallaties - wat zijn dat: • Relatie tot “B” (bouwkundigeelementen) • Living Building Concept: de gebouwendokter • Instandhouding van gebouwen • Ontwikkelingplanmatigeonderhoudcyclus • Ontwikkelingpreventief en storingsonderhoudcyclus • ConsequentiesDynamischToestandAfhankelijkOnderhoud (TAO) • Voor de organisatie • Voor de klant en de omgeving • Quick Wins • Prestatiecontract via ESCO (Energie Service Company) • Installatie Performance Scan (IPS) • Implementatie EPA adviezenvoor diverse gebouwen • Lokaleenergieopwekking • Financiering grip op beheer - naar dynamische instandhouding

3. Wat is eengebouw? • Bouwwerk • Biedtbeschermingvooromgeving: • Dynamische en statischeomgevinginvloeden • Vervulteen (hoofd-)functie • Kent meerderenevenfuncties Het bouwkundigedeel is in wezenstatisch grip op beheer - naar dynamische instandhouding

4. Watzijngebouwgebondeninstallaties? • Niet-bouwkundigeelementen • Maken vast deeluit van eengebouw • Zorgenvoorwarmtehuishouding en “voeding” • Neemtwaar, stuurt, regelt, vervoert, beweegtvoort • Draagtbijaan de hoofdfunctie van het gebouw Gebouwgebondeninstallaties: in wezendynamisch grip op beheer - naar dynamische instandhouding

5. Watzijngebouwgebondeninstallaties? Wat zit erachter de installaties? • Functie: verwarmen, koelen, verlichten etc. • Techniek: WKO, LED-licht, GBS-systemen etc. • Gebruikers: watdoenzij (watlatenzij) etc. • Beheerders: wat is hunrol en mandaat? grip op beheer - naar dynamische instandhouding

6. “Living Building Concept” “Living Building Concept”= eengebouwalslevendwezenzien: Skelet, banden en gewrichten: “B” • Zorgtvoorsterkte, stabiliteit en samenhang • Beschermt • Statisch Organen en zenuwstelsel: “W+E+T” • Zorgtvoorwarmte/koeling/voeding • Neemtwaar, stuurt, regelt, vervoert/beweegt • Dynamisch • Verbruiktenergie Gebruiker = “ziel” of “intentie” • Neemtbeslag van het gebouw / is doelgericht • Wendt aan • Gebruikt, verzorgt, (leeftuit) grip op beheer - naar dynamische instandhouding

7. Gebouwen en huninstallaties “Living Building Concept”: Als we eengebouwdusalslevendwezenzien: • . . . zijnwijgebouwdoktoren: • Onderzoek • Diagnose • Scenario’s • Behandelplannen • “Genezing” (. . . en deze vergelijking gaat nog verder. . .) grip op beheer - naar dynamische instandhouding

8. Instandhouding van gebouwen De reactieveonderhoudscyclus: SAO= StoringAfhankelijkOnderhoud • Wacht tot een storing of defect optreedt • Bepaalwie de storing/ het defect dient op telossen • Stuur of bestel de betreffendereparateur • De reparateur lost de storing/ het defect op KortomSAO: Besteed –nagenoeg- geenaandachtaan de betreffendeinstallatietotdateenstoring/ defect optreedt. Ditleidt tot: • Geen of beperktekostenvoorbeheerapparaat • Hogerafbreukrisicot.g.v. stilstand/uitvalinstallatiefuncties • Hogerekosten, o.a. omkostent.g.v. stilstandtebeperken • Moeilijktemanagenklant-/gebruikerstevredenheid grip op beheer - naar dynamische instandhouding

9. Instandhouding van gebouwen de reactieveonderhoudscyclus - SAO grip op beheer - naar dynamische instandhouding

10. Instandhouding van gebouwen De proactieveonderhoudscyclus: TAO= ToestandAfhankelijkOnderhoud • Breng je installaties in kaart • Bepaal de onderhoudsbehoeftea.d.h.v. fabrikantgegevens • Inspecteer en beoordeel de installaties • Stelplannen op voorlangeretijd (MJP) KortomTAO: Betrek de installatie/het gebruik in de inspectie-, planvormings- en realisatiefase. Ditleidt tot: • Beteruitnutting van de installatie(-delen) • Kosteneffectievereinzet van middelen • Grotereklant-/gebruikerstevredenheid grip op beheer - naar dynamische instandhouding

11. Instandhouding van gebouwen Geplandonderhoud cyclus de proactieveonderhoudscyclus: TAO grip op beheer - naar dynamische instandhouding

12. Instandhouding van gebouwen De dynamischproactieveonderhoudscyclus: DTAO= DynamischToestandAfhankelijkOnderhoud • De omgevingsfactorenveranderen in de loop van de tijd: • Wet en regelgeving • Exploitatieverandert • Gebruikwijzigt / gebruikerwijzigt • Energie en duurzaamheid: EPCeisen • DTAO: Betrek de veranderendeomgevingsfactoren in de inspectie-, planvormings- en realisatiefase. Ditleidt tot: • Grotereklant-/gebruikerstevredenheid • Kosteneffectievere inzet van middelen • Mogelijkheidomgebouwen “omtevormen” grip op beheer - naar dynamische instandhouding

13. Instandhouding van gebouwen Milieu => EPC de dynamischproactieveonderhoudscyclus: DTAO grip op beheer - naar dynamische instandhouding

14. Instandhouding van gebouwen • Vaak is de huidigewerkwijze: • TAO • Accent op (2) 3 en 4 • Mogelijkewerkwijze: • DTAO • Allefasen van TAO opnemen • DTAO grijptdieper in bedrijfsprocessen in Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

15. Instandhouding van gebouwen • Gewenstewerkwijze: DTAO • 1: Gebruiker in procesbetrekken door: • Afstemmen en vast-leggenvereisten • Registrerenprestatie • Rapportagegebouw-prestatie in jaaroverzicht Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

16. Instandhouding van gebouwen • Gewenstewerkwijze: DTAO • 2: Inspectieuitbreiden • NU: conditiemeting • EnergiePrestatie (EPA-m) • Veiligheid • Gebouw in Gebruikanalyse • Dit in combinatie met vervangingsplannen Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

17. Instandhouding van gebouwen • Gewenstewerkwijze: DTAO • 3: Maakplannen • NU: Betrekrecentecondi-tiemeting in plannen • Betrekandere analysesen metingen in plannen • Cluster met bouwkundigewerkzaamheden • Betrek EPA-m in het Meerjaren- OnderhoudsPlan: • Wettelijke/maatschappelijketaak • leidtmogelijk tot vervroegdeafschrijvingmaar tot minder kosten • “meerinvestering” basis vooraanpassinghuurovereenkomst(en) Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

18. Instandhouding van gebouwen • Gewenstewerkwijze: DTAO • 4: Realiseer: • NU: Besteedaanvanuiteenéénduidigbestek • Handhaafbestekseisen “Commissioning” • Laataannemer –groot- deel van informatiefase 5 reeds verzorgen Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

19. Instandhouding van gebouwen • Gewenstewerkwijze: DTAO • 5: Evaluatiegerealiseerdeplannen: • Is beoogde plan bereikt?Zijngesteldedoelengehaald • Vastleggen/bereikbaarmaken van gegevens • Basis voorjaarrapportageaancontractanten Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

20. Instandhouding van gebouwen • Storingsonderhoud – SAO: • Figuurgeeftrelatie SAO tot DTAO • Start SAO-cyclus is per definitieonbepaald • Cyclustijd SAO is kort(uren tot dagen) Storing cyclus Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

21. Instandhouding van gebouwen • Storingsonderhoud – SAO: • 1: Gebruik: • Gebruiker: is vaakniet op de hoogte hoe met de installatieomtegaan. • Gebruiker: is vaaknietop de hoogtewaar op telettenomstoringentevoorkomen of voortezijn. Storing cyclus Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

22. Instandhouding van gebouwen • Storingsonderhoud – SAO: • 2: Storing - definitie van eenstoringsituatie: • Nu meestal door gebruikerbepaald. • Vraag: of ditwenselijk is • 3: Storingsmelding: • Nu meestal door gebruikergedaan. • Hierna triage door beheerder/ eigen TD • Vraag: is dezepraktijkwenselijk Storing cyclus Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

23. Instandhouding van gebouwen • Storingsonderhoud – SAO: • 4: Oplossen storing: • Nu: op urenbasis • Vast preventief (voorge-schreven) onderhoudbinneninspanningscontract • Een en dezelfdeaannemer • Doetookreparaties: • Vanwegesnelheid(hij “kent de situatie”) • Vaakzonderprijsvergelijk • Je moet hem vertrouwen(maar is datterecht . . . ) Storing cyclus Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

24. Instandhouding van gebouwen • Storingsonderhoud – SAO: • 5: Evaluatie: • Aannemerdoetmaandelijksopgave van uitgevoerdstoringsonderhoud • Analyse van de storingsgegevens • Gewenst: opgave van de uitgevoerdepreventiefonderhoudswerkzaamheden Storing cyclus Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

25. Instandhouding van gebouwen • Storingsonderhoud – SAO: • Storingenzullenaltijdoptreden • Storingenzijneenmaatvoor de goedewerking van het DTAO • Met eengoedestoringsafhandelingis tescoren! Storing cyclus Geplandonderhoud cyclus grip op beheer - naar dynamische instandhouding

26. Consequenties DTAO Het opzetten en implementeren van DTAO vereistvergaandesamenwerkingvan bedrijfsgeledingen en partijen: • Gebouwenbeheer • Contractbeheer • Klantrelatie • Projectafdeling • Eigen TD • Externeaannemers grip op beheer - naar dynamische instandhouding

27. Consequenties DTAO Voor de effectieveopzet van DTAO is adequaatdatabeheereenvereiste: • Integralegegevensverzameling • Geborgdgegevensbeheer • Gelaagdtoegangsbeleid • Open structuur (tbv. koppelingaanandere databases) grip op beheer - naar dynamische instandhouding

28. Consequenties DTAO DynamischToestandafhankelijkOnderhoud (DTAO) leidtnainvoering tot: • Centraal en eenduidiggegevensbeheer • Beterevoorspelbaarheid van het onderhoud • Effectievereinzet van mensen, gebouwen en middelen • Concreetantwoord op wettelijkeeisen (EPC) en de toenemendevraagom MVO grip op beheer - naar dynamische instandhouding

29. Quick-wins “Besteedallesuit”- prestatiecontract met ESCO (Energie Service Company) : • Overeenkomstvoorenergiekostenbesparing • Energiesoort WKO (verwarmen en koelen) • Win-win overeenkomst, ev. tussen 3 partijen • Aannemergarandeertenergiekostenbesparing • Aannemerwordtrisicodragend: • Alleinvesteringenterugverdienduitbesparingen • Geldelijkecompensatiealsnietgehaald • Looptmeerderejaren grip op beheer - naar dynamische instandhouding

30. Quick-wins Installatie Performance Scan (IPS): • gestandaardiseerd instrument (Agentschap.nl) • naast EPA • Gaat over de bestaande klimaatinstallatie: • Onderzoek wijst uit: vele tientallen % te besparen • Geeft inzicht in verbetermogelijkheden • Aardgasgestookteinstallaties • Conventionelekoelinstallaties • ZieInfoBlad: Hoe doen mijn installaties het? grip op beheer - naar dynamische instandhouding

31. Quick-wins Implementatiebestaande EPA adviezen: • Indiener al gebouwen met EPA-adviezenzijn: • Keuzemaatregelenmix en start implementatie • Sommigemaatregelenvoortrekken: alshogebesparingmogelijk en of eenvoudigterealiseren • Anderemaatregelenintegreren in MJP’s • WaarnoggeenbeeldEnergieprestatie is: • EPA of EPA-maatwerkadviesopstellen • Zieverder: hierboven Belangrijk: uitvoerenmaatregelen in samenhang grip op beheer - naar dynamische instandhouding

32. Quick-wins Lokaleenergieopwekking: • Zonnecollectoren: • Lossecollectoren i.c.m. douchewaterboilers • In dakgeintegreerdecollectoren i.c.m. dakrenovatie • Foto-voltaischezonnepanelen: • Inventariserengebouwennaargunstigstesituatie • Eventueel reeds –enkele- projektenrealiseren grip op beheer - naar dynamische instandhouding

33. Quick-wins Financieringsruimte: De Belastingdienstbiedt extra mogelijkhedenbijenergiebesparendemaatregelen: • Vamil: willekeurigeafschrijving van de investeringen • EIA (EnergieInvesteringsAftrek): is vaakmogelijk: • Belastingplichtigen IB of VPB (meestal BV, NV, EZ of VOF) • Bepaaldetechnieken (zieEnergielijst) • Varieert van HR-pompen tot warmtepompboilers • Nettobesparing 8 – 10 % tgv minder belastingafdracht • SDE: subsidiepot – max 15 jaar – open per 1-7-2011 • Technieken die energieopwekken • Gefaseerdeaanvraag • PV: Minimaal 15 kW vermogen grip op beheer - naar dynamische instandhouding

34. Instandhouding van gebouwen • Vragen? grip op beheer - naar dynamische instandhouding

35. Instandhouding van gebouwen • Vragen? • Dank vooruwaandacht ! grip op beheer - naar dynamische instandhouding