Portal de Compras Electrónicas del SISTEMA PETROBRAS Abril de 2008

1. Portal de Compras Electrónicas delSISTEMA PETROBRASAbril de 2008

2. 72 % 17 % 11 % Líder mundial en consultoría de gestión y tecnología Líder mundial en software de gestión empresarial La Empresa es una empresa creada, por iniciativa de PETROBRAS, para implementar y operar el portal de compras electrónicas del SISTEMA PETROBRAS

3. Input Decisión Análisis de los Objetivos Estratégicos de Petrobras Estructuración de Petronect como una empresa privada Estructuración Factores Determinantes para la Estructuración de Petronect División de riesgos y beneficios Mayor comprometimiento de los socios con los resultados del negocio Agilidad y flexibilidad en la gestión Ejecución de servicios para otras empresas del Sistema Petrobras (división de costos) Neutralidad en el comando operacional Fortalecimiento de la imagen de Petrobras a través del desarrollo de tecnologías en la actividad de e-Procurement

4. Consejo de Administración Directoria Presidente Director de Nuevos Negocios Asistente Gerente de Tecnología Gerente de Operaciones Equipo de Proyectos BPO Organigrama

5. Post-SRM Pre-SRM Cadena de Valor de Compras En sus años iniciales, el foco de Petronect estuvo en la etapa de cotización del proceso de compras. A partir del 2006, con la adopción de una nueva herramienta (SRM), Petronect pasó a contar con funcionalidades en todas las etapas de la cadena de valor de compras Identificación de Necesidades Estrategia de Compras Cotización Orden de Compra Gestión de Entregas Pago • Carrito de Compras • Selección de Proveedores • Subasta Inversa • Subasta Directa • Solicitud de Cotización (RFQ) • Orden de Compra • Modificación de Orden de Compra • Confirmación de la ejecución de servicios

6. Cadena de Contratación – Integración con Sistemas ERP ERP

7. Servicios de Petronect para Petrobras en Brasil Subastas Subasta Inversa (Compra) Subasta Directa (Venta) Procesos Invitaciones 1 Sobre y 2 Sobres Cotizaciones Electrónicas Compras de Bajo Monto Análisis de Cotizaciones, Reportes estadísticos y Consultas diversas Gestión Gestión de Pedidos Análisis técnico de las propuestas Sala de colaboración en licitaciones Subastas con cantidades parciales RFQs y Subastas con agrupación en lotes Valor Todos los servicios fueron modelados de acuerdo al Decreto 2.745, el cual reglamenta las licitaciones de Petrobras

8. Crecimiento de la Cantidad de Proveedores Cantidad de Proveedores – registros por año (Noviembre 2003 a Diciembre 2007) 19.725 Cantidad total en Petronect: 42.395 9.015 8.218 5.277 160 2003 2004 2005 2006 2007 El número de proveedores registrados en el Portal Petronect tuvo un crecimiento de un 119% en 2007 respecto al número de 2006

9. Crecimiento de la Cantidad de Usuarios Petrobras Cantidad de Usuarios Petrobras – registros por año (Noviembre 2003 a Diciembre 2007) 4.317 Cantidad total en Petronect: 7.822 1.964 1.169 329 43 2003 2004 2005 2006 2007 En el último año, hubo un crecimiento de más de 120% en el número de usuarios de Petrobras actuando en el Portal

10. Perfil de los Usuarios en el sistema de Petronect Comprador de Bienes 11% Analista Técnico 22% Aprobador de Carrito de Compras 5% Comité de Licitación (ANI) 15% Gestor de Orden de Compra 2% Contratador de Grandes Servicios 0,5% Solicitante de Carrito de Compras 25% Contratador de Servicios 20%

11. Procesos ejecutados por Petrobras a través de Petronect Cantidad de Procesos de Compra – por mil, creados por año (Noviembre 2003 a Diciembre 2007) Cantidad total en Petronect: 370.000 El número de procesos a través Petronect creció un 13% de 2006 a 2007

12. Crecimiento del Valor Financiero Negociado Valor Financiero Negociado – en US$ millones, por año (Noviembre 2003 a Diciembre 2007) 4.810 Valor total negociado en Petronect: US$10.000 millones 2.934 1.743 334 25 2003 2004 2005 2006 2007 En el último año, fue registrado un crecimiento de un 64% en el valor negociado a través del Portal

13. Ahorros obtenidos en Subastas Inversas Valor Estimado Reducción promedio de un 22% Valor Negociado De agosto/2003 a diciembre/2007, fueron ejecutadas 397 Subastas Inversas por Petronect

14. VEN COL ECU PERU BRASIL BOL PESA Unidades de Negocio que ya utilizan en Portal Petronect MATERIAIS ENGENHARIA EPSERV CENPES SIMA TI TCOM GÁS E ENERGIA RNNE RSUD RSPS RPBC REGAP REFAP REVAP REDUC REPLAN RECAP REPAR SIX LUBNOR UN-RN/CE UN-SE/AL UN-BSOL UN-BA UN-ES UN-BC UN-RIO UN-BS UN-COL UN-BOL VENEZUELA PERU PESA INNOVA TBG LIQUIGAS BR Distribuidora TRANSPETRO PETROS Petroquímica Triunfo ABAST/CAO

15. Facilidad de integración con las herramientas y procesos de negocio de los clientes Flexibilidad para implementar adaptaciones requeridas por clientes Amplio conjunto de funcionalidades para las actividades de estrategia y ejecución de la compra Oferta de servicios de valor agregado: análisis técnico de las propuestas, sala de colaboración, etc. Adherencia a la reglamentación de Petrobras en Brasil y en el exterior Integridad y tradición de la tecnología utilizada y del implementador de la solución Soporte local del equipo de consultores: Accenture y SAP Factores críticos de éxito para los resultados de Petronect

16. Beneficios Afuera los ahorros obtenidos en los precios negociados, la utilización del Portal Petronect ha traído varias simplificaciones para el ejecutor del proceso de compra • Carga automática de la solicitud de cotización desde el SAP R/3 • Distribución de las solicitudes de cotización y de otros documentos a a través del Portal • Acceso único para el proveedor • Generación automática de Comparativa de Ofertas • Supresión de la etapa de apertura presencial de precios • Publicación de los resultados en el Portal • Envío de la orden de compra a través del Portal • Registro de documentación centralizada y recuperable • Aumento en 4 veces de productividad en la actividad de recepción y análisis de propuestas

17. Portal Petronect

18. Material de Apoyo para Usuarios Petrobras y Proveedores

19. Área de Menú

20. Lista de RFQs disponibles para envío de oferta por un proveedor

21. Envío de una oferta

22. 1 . Haga clic en el nombre de la empresa. 2. Haga clic en “Mensajes” Sala de ColaboraciónEnvío de mensajes al comprador

23. 3. Haga clic en “Crear” para elaborar un nuevo mensaje Sala de ColaboraciónEnvío de mensajes al comprador

24. 4. Completar los datos con el mensaje deseado. 5. Hacer clic en “Enviar” Sala de ColaboraciónEnvío de mensajes al comprador

25. Subasta Inversa – Visión Proveedores • El comprador puede visualizar el status de conexión de todos los proveedores • El comprador puede enviar y recibir mensajes de “chat” de los proveedores conectados a la Subasta • Es permitido que el comprador prorrogue manualmente la Subasta • Caso un proveedor envie una oferta equivocada, el comprador puede borrar la propuesta

26. Subasta Inversa – Visión Proveedores • Envío de ofertas: • La única información que debe ser presentada por el proveedor es el precio de su oferta • Cuando hay diferencias de impuestos entre proveedores, Petrobras les provee una planilla para ajuste de las ofertas en función a los impuestos • Procedimiento de Contingencia: • Caso el proveedor no pueda enviar su oferta por el Monitor de Subasta, el puede solicitar al comprador que la presente en el sistema. El proveedor debe enviar al comprador un fax con la confirmación de los precios

27. Alvaro Brazil Protasio +55 21 3380-3305 protasio@petronect.com.br Contacto Petronect